Handleiding proeftuinzorg (pdf) - IWT

3. PROGRAMMAKENMERKEN
3.1. Structuur van de proeftuin
3.1.1. Platformen
HANDLEIDING PROEFTUIN ZORGINNOVATIERUIMTE VLAANDEREN
Een proeftuinplatform bestaat uit een infrastructuur, een ondersteunende structuur voor de algemene
werking en een testpopulatie (representatieve groep van eindgebruikers). Enkel de additionele kosten
die vereist zijn voor de opbouw van het platform en die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de
projecten zijn steunbaar in het kader van de proeftuin.
Gezien de ambities van de proeftuin, de diversiteit van de mogelijke stakeholders in de projecten en de
diversiteit in de vraagstelling, is het te verwachten dat er niet één platform gesteund wordt, maar dat
verschillende platformen worden opgezet (als het ware “deel”proeftuinen). Dit wordt niet a priori
vastgelegd. De platformen moeten wel complementair en compatibel zijn, en er moet onderlinge
synergie tot stand komen. Een platform moet bovendien voldoende kritische massa hebben.
Een aanvragend consortium van een platform kan bestaan uit bedrijven, social profit organisaties met
activiteiten relevant voor de zorgsector en steden of gemeenten (zie toelichting in 3.3.1).
Kennisinstellingen kunnen niet optreden als aanvrager, maar kunnen wel deelnemen als onderaannemer
van een aanvrager.
Het aanvragend consortium dient een stuurgroep/gebruikerscommissie op te richten, die wordt
samengesteld uit steden en gemeenten, bedrijven, zorgverstrekkers (transsectoraal), zorggebruikers en
mantelzorgers. De leden van de gebruikerscommissie engageren zich om actief mee te werken aan het
proeftuinplatform en na afloop de resultaten maximaal te gebruiken. Verder bepaalt de
gebruikerscommissie hoe ingestaan wordt voor het algemeen en administratief beheer, de technische
ondersteuning, de selectie en het beheer van de testpopulatie, de organisatie van het
gebruikersonderzoek, en de marketing van het proeftuinplatform.
Het is de bedoeling dat voor de proeftuinplatformen geen specifieke juridische entiteit wordt opgezet die
later afwikkelingsproblemen stelt. De proeftuinfinanciering is immers tijdelijk.
3.1.2. Projecten
Op de platformen worden projecten uitgevoerd door de initiële partners (aanvragers) en eventueel ook
door andere partijen. De aanvragende projectconsortia kunnen bestaan uit bedrijven, social profit
organisaties met activiteiten relevant voor de zorgsector en steden of gemeenten (zie toelichting in
3.3.2). Kennisinstellingen kunnen enkel optreden als onderaannemer.
Bij de indiening van de platformen zal reeds een uitgewerkte portfolio van projecten moeten
ingediend worden, waarmee het platform van start kan gaan. Er dient echter ruimte te blijven om later
bijkomende projecten op het platform uit te voeren. Elk platform dient openheid te garanderen voor
derden.
Na de beslissing over de subsidie aan proeftuinplatformen en bijhorende projecten, zal een specifieke
bijkomende oproep georganiseerd worden naar projecten die gebruik maken van de gesteunde
infrastructuur. Deze specifieke oproep moet toelaten dat waardevolle projecten van andere dan de
gesteunde consortia ingediend kunnen worden om op één of meerdere van de gesteunde platformen uit
te voeren.
9/26