Activiteitenverslag 2012 - Buitenlandse Zaken - Belgium

de veiligheidsaspecten van de Europese toppen.
In 2012 werden er in Brussel 7 topontmoetingen
georganiseerd.
De toegang tot het vipsalon op de
nationale luchthaven bij de bezoeken van
hoogwaardigheidsbekleders, de aanvragen voor de
permanente en tijdelijke toegangsbadges voor dit
salon en de aanvragen voor de toegang tot de CDparking,
gebeuren eveneens via het Protocol.
Veiligheid van de diplomatieke missies
Het Protocol vervult een intermediaire rol bij de
beveiliging van de buitenlandse diplomatieke
missies, de consulaire posten en de internationale
instellingen. Het Protocol staat in dit verband
in nauw contact met het crisiscentrum van de
FOD Binnenlandse Zaken, waar maandelijks een
coördinatievergadering plaatsvindt die gewijd is aan
de veiligheid van deze diplomatieke zendingen.
Aanvragen voor bijzondere veiligheidsmaatregelen en
klachten inzake de veiligheid worden via het Protocol
naar het crisiscentrum van de FOD Binnenlandse
Zaken en naar andere veiligheidsdiensten
doorgestuurd. In 2012 werden een 600-tal
veiligheidsdossiers behandeld.
Bij het Protocol werd in 2012 een aanspreekpunt
opgericht voor buitenlandse diplomaten en hun
familieleden die tijdens hun verblijf in België het
slachtoffer werden van agressie of geweld. Dit
aanspreekpunt kreeg de naam IPS (Information,
Protection and Support) en zorgt voor eerste opvang,
hulp, advies of bijstand.
Egmontpaleis en Conferentiecentrum
In het Egmontpaleis en in het Conferentiecentrum
vonden er in 2012 opnieuw talrijke activiteiten plaats
zoals vergaderingen georganiseerd door de minister
en door de verschillende directies van de FOD,
officiële bezoeken van buitenlandse staatshoofden,
Belgische en buitenlandse ministeriële bezoeken en
vergaderingen, recepties, conferenties …
Ook werden er recepties, lunchen en diners
georganiseerd van grote bedrijven actief in de
sectoren industrie, financiën, verzekeringen,
buitenlandse handel en internationale betrekkingen,
alsook van ngo’s en federale overheidsdiensten.
De inkomsten die deze laatste activiteiten met
zich meebrengen worden aangewend om zalen
te verfraaien en om meubelen te restaureren,
wat de uitstraling van het Egmontpaleis en het
Conferentiecentrum ten goede komt.
Domein Hertoginnedal
In 2012 vonden er op het domein Hertoginnedal, in
alle discretie, officiële en officieuze werkbezoeken
en vergaderingen plaats van buitenlandse
staatshoofden, vertegenwoordigers van
internationale organisaties, de Europese Unie,
Belgische politici alsook protocollaire recepties van
de NAVO, de Europese Unie en de Belgische staat.
Het domein Hertoginnedal ressorteert thans onder
de bevoegdheid van de Staatsdienst met Afzonderlijk
Beheer CCEgmont. Met de huuropbrengsten worden
eveneens kleine renovatiewerkzaamheden aan de
gebouwen uitgevoerd.
Adel en Ridderorden
De dienst Ridderorden heeft in 2012, in nauwe
samenwerking met de diensten van de eerste
minister en de betrokken administraties, een reeks
specifieke reglementen en gelijkstellingen voorbereid
betreffende de verlening van onderscheidingen in de
nationale orden in de publieke sector. De dienst was
ook nauw betrokken bij de uitreiking van eretekens
ter gelegenheid van de economische zendingen van
ZKH prins Filip in Japan, Turkije en Nieuw-Zeeland.
In 2012 heeft de koning opnieuw adellijke gunsten en
eretekens van hoge graad verleend.
Er werd dit jaar ook een geïllustreerde brochure
uitgebracht aangaande de nationale orden voor
protocollair gebruik. Op de website van de FOD
kunnen thans foto’s teruggevonden worden
van de onderscheidingen in de nationale orden.
De handschriftenverzameling, bekend onder de
benaming Heraldisch Fonds of Fonds Beydaels en de
bibliotheek van de Raad van Adel zijn ondergebracht
in de Centrale Bibliotheek van de FOD en zijn nu
toegankelijk voor het publiek.
Inhoudstafel
13