Activiteitenverslag 2012 - Buitenlandse Zaken - Belgium

Gebouwen in het buitenland
3. Gebouwen
De posten werkten mee aan een doorlichting van de
staat van de gebouwen waar we eigenaar van zijn,
zodat we onze prioriteiten nu beter zouden moeten
kunnen bepalen.
Na het grote bouwproject in Tokio is gekozen voor
een nieuwe, grootschalige vastgoedoperatie, in
Kinshasa. Daar zal een nieuwe kanselarij worden
opgetrokken aan de Boulevard du 30 juin, waar de
oude herenhuizen van Sabena stonden. In 2012 zijn
er zes percelen voor aangekocht en in 2013 volgen
soortgelijke aan- en verkopen. Het tweede (2009-
2012) en het derde (2013-2016) Masterplan van de
buitengebouwen houden daar rekening mee.
De aankoop van een nieuwe kanselarij in Kiev en in
Dublin is rond.
Ingrijpende constructie-, verbouwings- of
uitbreidingswerkzaamheden werden aangevat of
voortgezet in posten waar ons land eigenaar is, zoals
Madrid, Luanda (werkzaamheden voltooid), Algiers,
Luxemburg, Dublin … De voorbereiding van andere
bouwprojecten die in 2013 van start zouden moeten
gaan (met name in Kiev, Den Haag, Keulen, New
Delhi, Parijs, Rome Heilige Stoel, Wenen, Stockholm,
Helsinki en New York) is klaar.
Bepaalde posten die gebouwen huren of
naar een andere kanselarij verhuizen, zoals
Kampala en Bangkok, moesten inrichtings- en
beveiligingswerkzaamheden uitvoeren.
Talrijke posten ondergingen een reeks kleinere
onderhouds- en renovatiewerkzaamheden.
Er zijn nieuwe initiatieven genomen die de posten
meer verantwoordelijkheid moeten geven en grotere
financiële autonomie is nu een feit.
Toch hadden de besparingen die in het laatste
kwartaal noodzakelijk bleken tot gevolg dat een
reeks als niet-dringend of reduceerbaar bestempelde
uitgaven moest worden uitgesteld tot 2013.
In 2012 trad een systeem van informatie-uitwisseling
in werking tussen de Europese Dienst voor Extern
Optreden en de lidstaten.
1. DE mIDDELEN
Ons artistiek patrimonium werd voort beheerd,
nieuwe kunstwerken werden aangekocht terwijl
verscheidene residenties werden bemeubeld,
gedecoreerd en hun meubilair gerenoveerd.
Verscheidene kanselarijen kregen nieuwe
kantoormeubelen. Ook hier moesten sommige
uitgaven echter tot 2013 worden uitgesteld.
Zeer smaakvolle, nieuwe interieur van de ontvangstruimte van onze
residentie in Riyad © FOD BZ
Er is een beroep gedaan op externe expertise voor
een nieuwe overdracht-overnameprocedure. Die
procedure zal op korte of middellange termijn worden
geëvalueerd.
We zullen in 2013 voort onderhandelen met andere
FOD’s en met de gefedereerde entiteiten over
een redelijke bijdrage die ze betalen wanneer ze
kantoorruimte gebruiken die BZ in eigendom heeft.
Gebouwen in België
Uit rationele overwegingen is besloten om de huur op
te zeggen van de twee gebouwen in de Naamsestraat
en het ene gebouw in de Brederodestraat en om de
honderdtal personeelsleden opnieuw in Egmont 1 en
2 onder te brengen.
De FOD beheert in samenwerking met de Regie der
Gebouwen het Egmontpaleis en het kasteel van
Hertoginnedal.
Inhoudstafel 9