Borging Linking Life Sciences

Doel van dit werkpakket betrof het structureel afstemmen van diverse
Life Sciences projecten en initiatieven. Een meer efficiënte subsidieverstrekking
zou een resultante zijn van deze vergroting van de
transparantie. De doelstelling is gekwantificeerd door ten minste vier
stuurgroepbijeenkomsten per jaar te organiseren met (vertegenwoordigers)
van de projectpartners.
Om een juiste structurele afstemming gedurende de projectperiode te
secureren heeft Linking Life Sciences:
• Een samenwerkingsovereenkomst opgesteld die ondertekend is
door alle projectpartners.
• Een stuurgroep ingesteld met vertegenwoordigers van de projectpartners.
• Een aantal werkgroepen geformeerd met medewerkers vanuit de
projectpartners.
• Een beschrijving gemaakt van verantwoordelijkheden en bevoegdheden
per actor, zijnde de penvoerder, de stuurgroep, de projectpartners,
de programmamanager en de projectleider.
Dit lijkt wellicht wat formeel, maar het managen van verwachtingen
en commitment van alle betrokkenen op het juiste niveau is een
kritische succesfactor voor de effectiviteit van het programma.
Vervolgens kan een beroep worden gedaan op de capaciteit van
mensen in de werkgroepen. Ook is dan voor iedereen duidelijk welke
doelstellingen en resultaten beoogd worden en welke rol ieder daarbij
speelt.
Projectmanagementsysteem
Ook is een projectmanagementsysteem geïmplementeerd, bedoeld
voor alle direct betrokkenen, om te allen tijde de belangrijkste projectdocumenten
online ter beschikking te hebben. Gaandeweg kwam ook
de vraag naar voren om hierin informatie van andere projecten op te
nemen. Zo is het idee ontstaan om de database te vullen met informatie
van diverse projecten en voor iedereen toegankelijk te maken.
Dit was de basis voor de uiteindelijke vormgeving van de online database,
waarin de belangrijkste informatie te vinden is, niet alleen die
binnen het programma LLSc, maar van alle relevante projecten in de
regio.
Proces- en resultaatbewaking
Proces- en resultaatbewaking was een continue uitdaging: Voldoet
hetgeen we doen nog altijd aan doelstellingen en/of de vraag? Zo ja,
is de gekozen aanpak nog steeds de juiste? Zo nee, hoe kunnen we
de activiteiten aanpassen, zodat ze aansluiten bij de vraag van de
markt en ook trouw blijven aan de projectdoelstellingen? Of moet het
programma worden aangepast? Docentstages bijvoorbeeld waren in
eerste instantie enorm lastig om van de grond te krijgen. Door ambas-
Toelichting: LLSc linkt projecten
Programmamanagement projecten Life Sciences
sadeurs bij de verschillende onderwijsinstellingen te benoemen die
als taak het invullen van de docentstages kregen, zijn de docentstages
geworden tot een van de successen van het project.
Resultaten
De stuurgroep is in totaal 14 maal bijeengekomen, waarmee de
kwantitatieve doelstelling in ieder geval is behaald. Maar belangrijker
is de vraag: is de kwalitatieve doelstelling gehaald, zijnde ‘het beter
afstemmen van de diverse initiatieven, waardoor een effectievere
subsidieverstrekking wordt gerealiseerd’? Wij als stuurgroep denken
van wel. De stuurgroep is erin geslaagd om niet alleen de vorderingen
van het programma Linking Life Sciences te monitoren, maar
zeker ook om nieuwe ontwikkelingen in de regio te delen, te bespreken
en waar nodig actie te ondernemen.
Transparantie
LLSc heeft het gemeenschappelijke doorzicht in het werkveld vergroot
door diverse activiteiten, maar ook door bestaande initiatieven te
inventariseren en op overzichtelijke wijze te publiceren in een (online)
Netwerkboek. Dankzij deze transparantie werd het onder meer
ook eenvoudiger om van nieuwe initiatieven en projecten de toegevoegde
waarde te herkennen. Voorbeelden hiervan zijn Chemelot
Innovation and Learning Labs (CHILL), Limburg Economic Development
(LED) en de Human Capital Agenda’s (HCA), nationaal en regionaal
(Provincie Limburg).
Het bespreken van nieuwe projecten / organisaties / programma’s
droeg bij aan het voorkomen van doublures, het delen van kennis en
het koppelen van initiatieven. In onze regio heeft dat aan samenhang
en focussering bijgedragen.
De structurele afstemming zoals in dit programma aangezet is inmiddels
ook geborgd nu Linking Life Sciences ten einde is. Het is namelijk
onderdeel geworden van de uitwerking van het uitvoeringsprogramma
van de provinciale Human Capital Agenda (zie het hoofdstuk
Borging). Daarnaast is een aantal activiteiten, zoals het netwerkboek
en de themabijeenkomsten, geborgd bij de campussen Chemelot en
Maastricht Health Campus.
Ik heb het een voorrecht gevonden om de partners van het programma
Linking Life Sciences en de vele actoren in het veld te ontmoeten
en het proces van overzicht, samenhang en kennisdeling te zien
groeien. Ik blik dan ook terug op een effectieve en ook plezierige programmaperiode!
Gerard Ensink
Voorzitter stuurgroep Linking Life Sciences
13 EINDRAPPORTAGE PROJECT LINKING LIFE SCIENCES
HOOFDSTUK 1