Notulen Raad 8 maart 2012 - OCMW Gent

OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2012/094
c. Wijze van levering
De leveringen geschieden in gedeelten naargelang de behoeften, enkel na ontvangst van
een bestelbon, goedgekeurd door de leidende ambtenaar.
De bestelbonnen worden bij voorkeur verstuurd via e-mail of eventueel per fax. De
leverancier moet het e-mailadres opgeven, waarnaar de bestellingen mogen verstuurd
worden. Indien per leveringsadres of in zijn totaliteit een minimum factuurbedrag en/of
afname vereist is, moet dit in de offerte worden opgegeven.
De leverancier moet leveren op de leveringsplaats en -datum, die op de bestelbon vermeld
zijn. Zo niet, riskeert hij sancties. De leveringen moeten gebeuren volgens afspraak met de
verantwoordelijken van de leveringsplaatsen.
Bij elke levering moet de leveringsnota ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd
worden. Elke levering zal het voorwerp uitmaken van een gedetailleerde leveringsnota,
waarin volgende gegevens vermeld staan: de specificatie van de goederen met vermelding
van het objectnummer (referentienummer van het OCMW), de hoeveelheden, de
leveringsplaats en -datum, de merknamen en het bestelbonnummer.
d. Verpakkingen
De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame, milieuvriendelijke
verpakkingen. De verpakkingen zijn vervaardigd uit de voor het milieu minst schadelijke
stoffen; zoals bijvoorbeeld polyethyleen, polypropyleen of karton. Het verpakkingsmateriaal
moet voldoende stevig zijn om een goede bescherming tegen fysische invloeden te bieden.
De verpakkingen moeten zoveel mogelijk herbruikbaar of op zijn minst recycleerbaar zijn.
Overbodige verpakkingen worden vermeden. Alle benamingen, die wettelijk noodzakelijk
zijn, moeten vermeld worden op de verpakkingen.
De herbruikbare verpakkingen blijven eigendom van de leverancier en zullen door hem bij de
volgende levering terug worden opgehaald zonder aanrekening van kosten. Voor de
herbruikbare verpakkingen mag enkel statiegeld aangerekend worden, voor zover dit in de
offerte vermeld is.
De leverancier moet bij het einde van de overeenkomst de resterende herbruikbare
verpakkingen ophalen. Zolang hij dit niet gedaan heeft, kan hij de vrijgave van de
borgstelling niet bekomen.
e. Controle van de leveringen
De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de levering in. Daartoe ziet
de Verantwoordelijke van de instelling of zijn aangestelde de leveringen na. De controle
heeft betrekking op het leveringstijdstip, de inhoudsmaat, de hoeveelheden, de juiste
producten en de overeenstemming van de levering met de bestelling. De controle gebeurt op
de leveringsplaats. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt vermeld in een
proces-verbaal of op de leveringsnota of op de factuur.
De leveringen van slechte hoedanigheid moeten onmiddellijk vervangen worden door
producten, die wel aan de gestelde normen beantwoorden. De ontbrekende leveringen
moeten onmiddellijk nageleverd worden. Het gedeelte van de geweigerde levering, dat
gebruikt is vóór de vervanging, zal niet betaald worden.
339/348 RMW - 8 maart 2012
Blz. 24