Dynamiek december 09 .indd - BECI

8
NR 10 - DECEMBER 2009 - DYNAMIEK
opinie
E-PROCUREMENT
IN BELGIË
Laten we
e-proactief
zijn!
De term electronic procurement
of e-Procurement wordt gebruikt om de
elektronische methodes in elk van de aankoopfases
in een overheidsopdracht aan te geven.
In overheidsopdrachten kunnen we immers, ongeacht de
procedure, de volgende fases onderscheiden:
• De bekendmaking;
• De indiening en de opening van kandidaturen en offertes;
• De evaluatie en de kennisgeving;
• De elektronische veiling (nog niet in uitvoering);
• Het gebruik van catalogi;
• De facturatie en de betaling.
Een volledig e-Procurement systeem, gebaseerd op deze indeling, bestaat dus uit volgende modules:
e-Notifi cation
Is een toepassing die aankopers de mogelijkheid biedt om hun bekendmakingen
elektronisch te publiceren, alsook hun bestekken
en eventuele begeleidende documenten (zoals het offerteformulier)
online te plaatsen. Deze bekendmakingen worden automatisch
doorgestuurd naar de nationale (Bulletin Der Aanbestedingen
) en Europese offi ciële publicatie-instellingen (Bureau voor
offi ciële publicaties der Europese Gemeenschappen).
Bedrijven kunnen via zoekcriteria bekendmakingen terugvinden.
Daarenboven kunnen bedrijven - indien ze dat wensen - automatisch
via mail op de hoogte gebracht worden van aankondigingen
die overeenstemmen met hun zoekcriteria.
Deze toepassing is momenteel in productie en is terug te vinden
op https://enot.publicprocurement.be.
e-Catalogue
Is een toepassing die aankopers toelaat om bestellingen te plaatsen
via een elektronische catalogus (in het kader van raamovereenkomsten).
De elektronische catalogus wordt opgeladen door
de desbetreffende leverancier. Deze toepassing zit momenteel in
een pilootfase en zal tegen eind 2009 in productie gaan.
Ondernemingen en kmo’s
hebben er alle belang om
zich gratis te registreren op
e-Notifi cation.
e-Tendering
Is een toepassing die aankopers de mogelijkheid biedt om een
opening van elektronische en papieren offertes te organiseren.
Bedrijven kunnen via e-Tendering elektronische offertes of kandidaturen
indienen. Deze toepassing is momenteel in productie
en is terug te vinden op https://eten.publicprocurement.be.
e-Auction
Is een toepassing die omgekeerde elektronische veilingen mogelijk
maakt. Tijdens zo’n elektronische veiling kunnen bedrijven
hun prijzen online aanpassen. Deze toepassing zal operationeel
zijn tegen eind 2010.
e-Awarding
Is een toepassing die ambtenaren ondersteuning biedt tijdens
het evalueren van offertes en bij de kennisgeving. Deze toepassing
zal operationeel zijn tegen eind 2010.
e-Invoicing en e-Payment
Is een toepassing die de facturatie en de betalingen afhandelt.
© Chedderos/Reporters