Prestatieafspraken 2010-2014 Gemeente Leerdam en KleurrijkWonen

3 Informatievoorziening en overleg
3.1 Overlegstructuur
a. De bestuurders van de gemeente en KleurrijkWonen overleggen minstens
zes keer per jaar, en voorts wanneer door één der partijen gewenst.
Bij dit bestuurlijk overleg (BOV) is van gemeentezijde in ieder
geval de wethouder met de portefeuilles Volkshuisvesting en Ruimtelijke
Ordening aanwezig. Van de zijde van KleurrijkWonen is de directeur-bestuurder
aanwezig.
b. Besluiten van het bestuurlijk overleg hebben een voorlopig karakter,
met het oog op eventueel benodigde goedkeuring binnen de afzonderlijke
organisaties
c. In het voorjaar treffen het college van burgemeester en wethouders en
de bestuurders van KleurrijkWonen elkaar. In dit overleg wordt teruggekeken
en worden de hoofdpunten voor het werkprogramma voor het
daaropvolgende jaar verkend. Dit vormt de input voor de uitwerking
van de begroting voor het daaropvolgende jaar. Partijen streven dan
ook over en weer naar een financiële transparantie.
Toelichting: door het vroegtijdig vooruitblikken kunnen zowel Kleurrijk-
Wonen als de gemeente de besproken activiteiten meenemen in de
begrotingsbehandeling voor het daaropvolgende jaar.
d. In het najaar stelt het bestuurlijk overleg het werkprogramma voor het
komende jaar vast.
e. Ieder bestuurlijk overleg wordt voorbereid door het ambtelijk overleg,
op basis van de afspraken in deze overeenkomst en het werkprogramma,
de uitkomsten van de woningmarktmonitor en de plannen van
gemeente en KleurrijkWonen. Het ambtelijk overleg bestaat uit vaste
contactpersonen van de gemeente en KleurrijkWonen. Het ambtelijk
overleg vindt minstens 6 maal per jaar plaats. De uitkomsten van dit
overleg worden teruggekoppeld naar het bestuurlijk overleg.
f. Jaarlijks organiseren partijen een themabijeenkomst voor de raadsleden,
om te spreken over de stand van het wonen, de inzet voor de komende
periode en om discussies over actuele thema’s aan te wakkeren.
Deze bijeenkomst heeft een informeel karakter en kan bijvoorbeeld
gekoppeld worden aan een excursie naar een concreet project.
g. Om ook medewerkers van de gemeente en KleurrijkWonen op een
andere manier met elkaar in contact te brengen, wordt er één keer per
jaar een ontmoetingsdag georganiseerd. Het doel is om de medewerkers
met elkaar kennis te laten maken en een positieve sfeer te creeren.
Het kan gecombineerd worden met een bezoek aan voorbeeldprojecten.
P r e s t a t i e a f s p r a k e n L e e r d a m 2 0 1 0 - 2 0 1 4
10