Klant in beweging - SD Worx

Vinçotte kiest – na afwegen van
de mogelijkheden – voor een
geïntegreerd hr-systeem
Al 12 jaar is Vinçotte klant bij SD Worx. Maar de payroll draaide op een
oud systeem, dat ondertussen niet langer wordt ondersteund. Na een
grondige marktstudie besliste Vinçotte om te kiezen voor continuïteit
en verder te werken met SD Worx. De ontdekking? Zowel het
payrollsysteem als SD Worx bleken grondig veranderd…
“Begin 2010 kregen we van medewerkers van SD Worx de boodschap dat ons
oude systeem niet langer ondersteund zou blijven,” vertelt Patrice De Ruyver, Chief
HR Officer bij Vinçotte. “Zij stelden ons voor om over te stappen op X-Tend, hun
huidige systeem, dat heel wat meer functionaliteiten omvat. Maar wij wilden eerst
wel eens weten wat de markt te bieden had.”
Na een ruime marktstudie besliste Vinçotte om toch verder te gaan met SD Worx.
“Vooral omdat zij het huis en onze eigenheden goed kennen.” Vinçotte telt zo’n
1.500 bedienden, die verspreid werken, die uiteenlopende vergoedingen verdienen,
en die verschillende types groepsverzekeringen genieten. “Gezien die grote
complexiteit kozen we voor continuïteit – we gingen voor de payrollapplicatie in
X-Tend,” vertelt Patrice De Ruyver.
Team in huis zorgt voor dynamiek en interactie
SD Worx stelde voor om bij Vinçotte een projectteam samen te stellen, bestaande
uit medewerkers van beide bedrijven. “Eerlijk gezegd, in het begin waren we niet zo
voor dit idee te vinden, vooral omdat het praktisch heel wat voeten in de aarde had.
Toch gingen we akkoord. En het bleek een zeer goede zet. De interactiesnelheid en
dynamiek die ontstonden in het gezamenlijke projectteam, waren bijzonder groot en
positief.”
Naar een geïntegreerde aanpak
X-Tend werd uiteindelijk perfect volgens plan geïmplementeerd. “We hebben een paar
maand parallel gedraaid en zijn nadien vlekkeloos overgeschakeld. De medewerkers
hebben van de overgang geen enkel nadelig gevolg ondervonden. Wel integendeel: er
is nu veel meer mogelijk; X-Tend voldoet volledig aan de huidige verwachtingen.”
Bovendien koos Vinçotte ook voor een aantal extra modules, die in het komende jaar
worden geïmplementeerd: Opleidingen, Comp&Ben en Organisatie- en positiebeheer.
“We opteerden ervoor ons hr-beleid te ondersteunen met een modern en geïntegreerd
hr-pakket. Vele medewerkers bij Vinçotte kijken ernaar uit. We zetten hiermee opnieuw
een stap voorwaarts.”
Patrice De Ruyver
Chief HR Officer bij Vinçotte
Door de nauwe
samenwerking werd het
partnership tussen beide
bedrijven aanzienlijk
verstevigd. “We stelden
vast dat niet alleen
het payrollpakket in
die 12 jaar sterk is
geëvolueerd; ook
SD Worx zelf is
enorm veranderd.”
payroll
19