'Beslag zit in je bloed' - Openbaar Ministerie

24
Handig met gPS
Deze maand:
Wisselwerking met JDS
Bij het beoordelen van zaken is het Justitieel Documentatie
Systeem (JDS) onmisbaar voor het verkrijgen van informatie.
GPS heeft, net als COMPAS, een rechtstreekse verbinding met
JD-online, de digitale toegang tot JDS. Maar GPS biedt een aantal
voordelen in de interactie met JDS.
De voordelen op een rij:
- Unieke persoonsgegevens automatisch
naar JDS
Tijdens de intake, beoordeling en registratie
van een zaak kan de OM-medewerker vanuit
GPS verbinding maken met JD-online.
Hiervoor bevindt zich een knop ‘JDS-web’
onder het tabblad Kwalificatie (zie afbeelding).
Met het indrukken van die knop
stuurt GPS de unieke persoonsgegevens
van de persoon in het dossier naar JDS. De
bevraging van JDS start dan automatisch
met de gegevens die zojuist zijn ingevoerd
in GPS. Het is dus niet meer nodig om de
gegevens opnieuw in te voeren.
- Altijd een actueel uittreksel beschikbaar
Op het moment dat de intake, registratie
en beoordeling van een zaak zijn afgerond,
meldt GPS de zaak aan bij JDS. GPS krijgt
dan een abonnement op het JDS-register
van de persoon in kwestie. Bij elke wijziging
van de inhoud van dat register - bijvoorbeeld
door een statusverandering van
een zaak of het toevoegen van een nieuwe
zaak - ontvangt GPS automatisch een
nieuwe versie van het uittreksel, zonder dat
de medewerker daar om hoeft te vragen.
In GPS is dus altijd een actueel uittreksel
beschikbaar in het digitale dossier, ook al is
de documentatie ouder dan 3 maanden. De
bijgewerkte uittreksels worden als oudere
versies opgeslagen en zijn dus ook later nog
te raadplegen.
‘Persoon niet gevonden’?
Het kan zijn dat een bevraging van JDS voor
persoon X geen resultaat oplevert. Dat kan
vreemd lijken, als je juist X’s zaak beoordeelt.
Er is toch een rechtstreekse verbinding?
Dat klopt. Maar GPS meldt een persoon
pas aan bij JDS als het proces Intakebeoordelen-registratie
voor de zaak is
afgerond en daadwerkelijk een zaak en een
parketnummer zijn aangemaakt.
“Vragen over GPS? Stel ze via:
OMtranet > GPS > Vragen aan GPS.”
JDS-wachtwoord geblokkeerd?
Als het JDS-wachtwoord geblokkeerd is,
kan dat alleen buiten GPS om verholpen
worden. Doorloop dan de volgende stappen:
- Check de account in JD-online. Deze
site is buiten GPS te benaderen (lokaal
applicatiebeheer weet hoe)
- Sluit GPS af
- Laat de account ‘resetten’ door JDS; dit
levert een nieuw wachtwoord op
- Log buiten GPS in op JD-online en wijzig
het wachtwoord
- Vul het nieuwe wachtwoord in in SSA
- Start GPS op en ga naar JD-online.