Bekijk de PDF - FEBEM - Federatie van Bedrijven voor Milieubeheer

plastiek, industriële zepen en smeermiddelen. Negentien
procent wordt verbrand voor het opwekken van groene stroom.
Recyclagestroom in kaart brengen
De gebruikte vetten van professionele gebruikers uit de
horecasector worden dus door een aantal gespecialiseerde
bedrijven afgehaald en vervoerd naar de plaats waar ze
gerecycleerd worden. “Toen we van start gingen met die hele
recyclagestroom in kaart te brengen, bleek dat allesbehalve
eenvoudig”, zegt Tom Smidts. “De sector werkt namelijk
niet bepaald gestructureerd. Bij de ophaling werden veel
documenten onvolledig en met de hand ingevuld, zodat de
informatie achteraf moeilijk te verwerken was. Het is onze
opdracht om ervoor te zorgen dat onze leden beantwoorden
aan de regelgeving van de overheid over afvalverwerking.
Daarom gingen we op zoek naar software die de opvolging
van de afhaling zou verbeteren.”
Valorfrit bekeek verschillende
potentiële partners voor het
softwareproject. De keuze viel
op Qurius, een leverancier van IToplossingen
die al samenwerkte
met FEBEM. “Hun concept sprak
ons het meest aan”, zegt Tom
Smidts. “Ze bouwen op Microsoft
Dynamics NAV – een bestaande
softwaretoepassing, wat ons
garanties geeft op een goede
ondersteuning in de toekomst. Bovendien kon Qurius het
systeem zowel ontwikkelen als hosten. Als kleine organisatie
met slechts drie fulltime medewerkers was het voor ons
belangrijk dat we een goede, efficiënte ondersteuning krijgen
met één aanspreekpunt voor de complete oplossing. De
technologie draait niet bij ons, zodat we ons zelf geen zorgen
hoeven te maken over het onderhoud en de beschikbaarheid.”
Chauffeurs werken met handcomputers
en mobiele printers
“ De nieuwe manier van werken
heeft de administratie en de
De oplossing van Qurius omvat twee luiken: enerzijds pda’s
(handcomputertjes) waarmee de chauffeurs afhaalbonnen
kunnen maken, digitaal laten ondertekenen en meteen
afdrukken met een draagbaar printertje, en anderzijds
planningsoftware voor de mensen op kantoor. De chauffeurs
kunnen hun afhaalpunten op hun pda bekijken en wanneer
de bon ondertekend is, zit de informatie over de afgehaalde
hoeveelheid samen met de handtekening meteen ook in de
backoffice bij de administratieve medewerkers.
“Samen met de consultants van Qurius hebben we de nieuwe
oplossing eerst uitgetest bij een groot bedrijf dat frituurvetten
ophaalt”, vertelt projectverantwoordelijke David Lagae van
Valorfrit. “We werkten het systeem uit zodanig dat het ook
zou werken voor een kleine, zelfstandige ophaler. Daarbij
moesten we het volledige proces van de ophaling en de taken
in de backoffice in kaart brengen. Er kwam heel wat maatwerk
bij kijken, zodat de software perfect zou beantwoorden aan
rapportering voor zowel Valorfrit
de behoeften van alle gebruikers. Qurius paste Microsoft
Dynamics NAV aan waar nodig en rustte de pda’s uit met hun
mobiele software Q-toGO.”
Intussen is de oplossing in gebruik bij negen bedrijven met in
totaal 25 vrachtwagens. Dat aantal bedrijven moet tegen eind
december stijgen tot een vijftiental. De doelstelling is om het
systeem uiteindelijk te implementeren bij alle ondernemingen
die hoofdzakelijk actief zijn in de ophaling van gebruikte
oliën en vetten bij de professionelen. “Uiteraard worden ze
daarbij door Valorfrit intensief begeleid om de overschakeling
zo vlot mogelijk te laten verlopen”, aldus Julien de Tiège,
projectmedewerker van Valorfrit.
Voordelen voor iedereen
als voor de ophalers en hun klanten
sterk verbeterd. “
David Lagae, projectverantwoordelijke Valorfrit
Valorfrit is alvast tevreden. “De nieuwe manier van werken biedt
voordelen voor alle betrokken
partijen”, zegt Tom Smidts. “De
horecazaken waar de ophalers
komen, kunnen nu gemakkelijk een
rapport krijgen met bijvoorbeeld
een overzicht van alle ophalingen
van het voorbije jaar. Valorfrit
gebruikt zelf de informatie over
de afvalstromen om correct te
rapporteren aan de overheid. We
beschikken nu over veel meer en
correcte gegevens – een mooi
visitekaartje om bij de overheid
aan te tonen welke inspanningen we leveren. De ophalers
van hun kant, moeten de gegevens slechts één keer ingeven
en kunnen zelf allerlei rapporten uit het systeem halen. Die
rapporten kunnen ze bijvoorbeeld gebruiken om hun werkwijze
te evalueren, of om naar de overheid en naar hun klanten te
sturen. Ze zijn nu perfect in orde met hun administratie en
ze werken veel sneller en efficiënter omdat de ingevoerde
informatie ook meteen naar het boekhoudsysteem kan gaan.
Zo genieten zij mee van de investering in softwareontwikkeling
die door Valorfrit werd gefinancierd.”
Het softwareproject van Valorfrit kreeg bovendien al erkenning
uit de horecasector. “We zijn op Horeca Expo Gent – de grootste
horecabeurs in Vlaanderen - genomineerd als ‘Baanbreker’ van
2009. Over de toekenning van die nominaties wordt beslist
door mensen uit de horecasector zelf. Het is dan ook een
erkenning waar we heel blij mee zijn”, besluit Tom Smidts.
FEBEM focus - december 2009 45