Berichten 68 - Wadvaarders

ingezonden stuk
Garmerwolde, 10 december 2007
Aan het bestuur,
redacties en leden Wadvaarders,
Postbus 9524
9703 LM GRONINGEN
Betreft: voorbereiding en ALV 2008
Geacht bestuur,
Beste redactieleden en leden,
Vandaag zag ik op de Wadvaarderssite de eerste tekenen van invulling van de eerstvolgende Jaarvergadering van
Wadvaarders op de vierde zaterdag van januari. De daarin voorgestelde tijdsplanning en invulling van de dag
geeft mij aanleiding tot het onder uw aandacht brengen van het volgende: ik zou het bestuur op voorhand dringend
een aantal zaken willen verzoeken middels deze aan bestuur en leden gerichte brief, zonder nu al aan te
komen met een officieel verzoek namens vijf leden op grond van de statuten:
1 de tijdsplanning voor de officiële ledenvergadering ruimer te nemen, op zijn minst effectief van half twee tot
half vier. Dan kan het laatste halfuurtje tot vier uur best verstoord worden door de jeugd zoals gebruikelijk in
voorgaande jaren. Mocht het Forumprogramma qua tijd niet (meer) verschoven kunnen worden dan is er de mogelijkheid
het eind van de ochtend vanaf elf uur te benutten voor het begin van de Plenaire Ledenvergadering. De
voortzetting van de ALV kan dan na de lunch en de discussie van Forumleden plaatsvinden.
2 Aparte agendering op de ledenvergadering als discussiestuk de Communicatienota van het bestuur (tekst zoals
die op de vorige jaarvergadering als bestuursbesluit voor aanwezigen op papier verkrijgbaar was, zie bijlage
1). Met als doel: komen tot een verantwoord door de ledenvergadering gedragen “Communicatiebeleid anno
2008’ in relatie tot doelstelling en beeldvorming van de vereniging Wadvaarders. Tevens: afwegen van kosten en
baten zowel in personele als financiële sfeer op basis van de resultaten van afgelopen jaren en te verwachten
lusten en lasten op deze verenigingspost.
3 Het statutair bepaalde rooster van aftreden van leden van het bestuur te willen blijven volgen (zie bijlage 2) en
de ledenvergadering voor te stellen de gemaakte fouten in het verleden met terugwerkende kracht te herzien.
4 Het tijdig bekendmaken van de invulling van de agenda van de Algemene Ledenvergadering aan ALLE leden,
evenals het tijdig ter beschikking stellen van alle bijbehorende stukken, zodat elk lid op tijd kan weten, in tegenstelling
tot afgelopen jaren, wat er op de agenda staat van de Algemene Ledenvergadering. Deze details kunt u
opnemen in de officiële uitnodiging voor de ALV die u voornemens bent binnenkort te versturen aan de leden en
is conform de statuten.
Omdat de voorbereidingen voor de ALV, de aankondiging aan leden en de invulling van de Berichten in volle gang
zullen zijn stuur ik deze brief met bijlagen gelijktijdig per e-mail aan de afzonderlijke bestuurs- en redactieleden
(en bcc aan een nu nog beperkte kring van leden) opdat een en ander in de reguliere berichtgeving aan leden
meegenomen kan worden zonder dat de vereniging daarvoor extra kosten hoeft te maken.
Ik vertrouw er op dat ik op korte termijn van het bestuur zal vernemen of de gedane verzoeken en statutaire aandachtspunten
worden gevolgd.
Met meewerkende groet,
Els Knol-Licht,
Lidnummer 12940890
Bijlage 1:
Startnota Communicatiebeleid Wadvaarders – opscherpen Brontekst: Nynke Bout, nov’06
- - - - - - - - - - - - - - - - J A A R V E R G A D E R I N G - - - - - - - - - - - - - - - -
Berichten 68 - Januari 2008 - pagina 31