17.05.2014 Views

Verandermanagement: Modellen en technieken - Pearson Education

Verandermanagement: Modellen en technieken - Pearson Education

Verandermanagement: Modellen en technieken - Pearson Education

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong><br />

e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong><br />

Kans<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

bedreiging<strong>en</strong><br />

Februari 2005<br />

Ing. F.J. Rorink<br />

Drs. H.G. Kleijn


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Inleiding<br />

Managem<strong>en</strong>tmodell<strong>en</strong> verschaff<strong>en</strong> de gebruiker e<strong>en</strong> d<strong>en</strong>kraam voor de analyse <strong>en</strong> verbetering van de<br />

organisatie <strong>en</strong> haar prestaties. <strong>Modell<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> instrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>/techniek<strong>en</strong> zijn tev<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> uitstek<strong>en</strong>d<br />

communicatiemiddel tuss<strong>en</strong> gebruikers, managem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> medewerkers van e<strong>en</strong> organisatie. Bij het<br />

gebruik van modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> we ons steeds afvrag<strong>en</strong>:<br />

• Wat is de kern van de problematiek (de knelpunt<strong>en</strong>) <strong>en</strong> welke modell<strong>en</strong>/techniek<strong>en</strong> staan ons<br />

hiervoor t<strong>en</strong> di<strong>en</strong>ste?<br />

• Zijn er ondersteun<strong>en</strong>de middel<strong>en</strong> die ons bij het gebruik t<strong>en</strong> di<strong>en</strong>ste staan, zoals software,<br />

vrag<strong>en</strong>lijst<strong>en</strong>, invulschema’s <strong>en</strong> dergelijke?<br />

• Zijn de analyses <strong>en</strong> de uitkomst<strong>en</strong> bruikbaar om de problematiek op te loss<strong>en</strong>?<br />

Het bijgaande overzicht van modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> is e<strong>en</strong> selectie die de lezer/gebruiker kan help<strong>en</strong><br />

bij vraagstukk<strong>en</strong> van verandermanagem<strong>en</strong>t. In het overzicht wordt van ieder model/instrum<strong>en</strong>t<br />

aangegev<strong>en</strong> wie de auteur(s) is/zijn, wat de ess<strong>en</strong>tie is, waarvoor het te gebruik<strong>en</strong> is <strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />

kanttek<strong>en</strong>ing bij gebruik.<br />

Inhoudsopgave<br />

Overzicht modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong>.......................................................................................... 3<br />

Activity Based Costing (ABC) ................................................................................................. 4<br />

Balanced Scorecard (BSC)..................................................................................................... 5<br />

BCG portfolio analyse............................................................................................................. 6<br />

B<strong>en</strong>chmarking ........................................................................................................................ 7<br />

Business Process Redesign/Re<strong>en</strong>gineering (BPR) ................................................................ 8<br />

Capability Maturity Grid / Model.............................................................................................. 9<br />

Configuratietheorie Mintzberg............................................................................................... 10<br />

Critical Path Method (CPM) .................................................................................................. 11<br />

Cultuurcyclus Handy............................................................................................................. 12<br />

Cultuurtypologie Harrison ..................................................................................................... 13<br />

Customer Marketing methode Curry..................................................................................... 14<br />

GE portfolio analyse ............................................................................................................. 15<br />

Groeifas<strong>en</strong>model Greiner ..................................................................................................... 16<br />

Groeistrategieën Ansoff........................................................................................................ 18<br />

Groeistrategieën McKinsey................................................................................................... 19<br />

INK model............................................................................................................................. 20<br />

INK fas<strong>en</strong> model ................................................................................................................... 21<br />

Kwaliteitskost<strong>en</strong> onderzoek (KKO) ....................................................................................... 22<br />

Leercyclus Kolb .................................................................................................................... 23<br />

Managem<strong>en</strong>t Grid Blake & Mouton....................................................................................... 24<br />

Managem<strong>en</strong>t by Objectives (MbO) ....................................................................................... 25<br />

Managem<strong>en</strong>troll<strong>en</strong> van Quinn............................................................................................... 26<br />

Oorzak<strong>en</strong> relatie diagram ..................................................................................................... 27<br />

Optie criteria matrix .............................................................................................................. 28<br />

Overhead Value Analysis ..................................................................................................... 29<br />

7S diagnosemodel McKinsey ............................................................................................... 30<br />

Situationeel leiderschap Hersey & Blanchard ....................................................................... 31<br />

SWOT analyse ..................................................................................................................... 32<br />

Teamroll<strong>en</strong> Belbin................................................................................................................. 33<br />

Theorie X / Y McGregor........................................................................................................ 34<br />

Verandermatrix Peter Camp ................................................................................................. 35<br />

Veranderkwadrant<strong>en</strong> van Ber<strong>en</strong>schot................................................................................... 36<br />

Vijf kracht<strong>en</strong> concurr<strong>en</strong>tie analyse Porter ............................................................................. 37<br />

Visgraatdiagram ................................................................................................................... 38<br />

Waardeket<strong>en</strong>, value chain Porter.......................................................................................... 39<br />

Weerstand interv<strong>en</strong>tiestrategie Kotter <strong>en</strong> Schlesinger .......................................................... 40<br />

Weerstandsmodel Zaltman <strong>en</strong> Duncan................................................................................. 41<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 2


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Overzicht modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong><br />

Onderwerp <strong>Modell<strong>en</strong></strong> Techniek<strong>en</strong><br />

Integraal<br />

Balanced Scorecard<br />

B<strong>en</strong>chmarking<br />

INK-model<br />

7S-model McKinsey<br />

Consultancy<br />

Curatieve/prev<strong>en</strong>tieve<br />

doorlichting<br />

Bedrijfsscans<br />

Omgeving/extern<br />

Managem<strong>en</strong>t &<br />

leiderschap<br />

Balanced Scorecard<br />

BCG <strong>en</strong> GE portfolioanalyse<br />

Vijf kracht<strong>en</strong>model Porter<br />

Customer marketing methode<br />

SWOT-analyse<br />

Managerial grid Blake/Mouton<br />

Managem<strong>en</strong>troll<strong>en</strong> Quinn<br />

Situationeel leiderschap<br />

Desk- <strong>en</strong> fieldresearch<br />

Klant<strong>en</strong>onderzoek<br />

Optie/criteriamatrix<br />

Risicoanalyses<br />

What/if analyses<br />

Managem<strong>en</strong>t by Objectives<br />

Contractmanagem<strong>en</strong>t<br />

Coach<strong>en</strong>d leiderschap<br />

Organisatiestructuur<br />

Configuraties Mintzberg<br />

Groeifas<strong>en</strong> Greiner<br />

Groeifas<strong>en</strong> Churchill/Lewis<br />

(De-)c<strong>en</strong>tralisatie<br />

Differ<strong>en</strong>tiatie / integratie<br />

Divisies / Business units<br />

Interv<strong>en</strong>tie door derd<strong>en</strong><br />

Organisatiecultuur<br />

Cultuurcyclus Handy<br />

Cultuurtypologie Harrison<br />

Teamroll<strong>en</strong> Belbin<br />

Cultuurverandering<br />

Teambuilding<br />

Zelfstur<strong>en</strong>de teams<br />

Interne process<strong>en</strong><br />

Innovatie <strong>en</strong> ler<strong>en</strong>d<br />

vermog<strong>en</strong><br />

Financiën<br />

Balanced Scorecard<br />

B<strong>en</strong>chmarking<br />

Business Process Redesign<br />

Capability Maturity grid<br />

INK-model<br />

Waardeket<strong>en</strong> Porter<br />

Balanced Scorecard<br />

Groeistrategieën Ansoff<br />

Groeistrategieën McKinsey<br />

INK-model<br />

Leercyclus Kolb<br />

Ler<strong>en</strong>de organisatie S<strong>en</strong>ge<br />

Activity Based Costing<br />

Balanced Scorecard<br />

B<strong>en</strong>chmarking<br />

Overhead Value Analysis<br />

Kwaliteitskring<strong>en</strong><br />

Oorzak<strong>en</strong>/relatiediagram<br />

Pareto analyse<br />

Planning ERP<br />

Procesoverleg<br />

Total Quality Managem<strong>en</strong>t<br />

Visgraatdiagram<br />

Werkoverleg<br />

Carriëreplanning<br />

Compet<strong>en</strong>tieontwikkeling<br />

Personeelsinstrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />

Brainstorming<br />

Intervisie <strong>en</strong> teambuilding<br />

K<strong>en</strong>nismanagem<strong>en</strong>t<br />

S<strong>en</strong>sitivity training<br />

Zero base budgettering<br />

Kerntak<strong>en</strong>budgettering<br />

Kwaliteitskost<strong>en</strong> onderzoek<br />

MIS financiële rapportages<br />

Planning & control cyclus<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 3


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Activity Based Costing (ABC)<br />

Auteur(s)<br />

Kaplan R.S. <strong>en</strong> Cooper R.<br />

Publicatie(s)<br />

Kaplan R.S. <strong>en</strong> Cooper R.: Cost & effect, using integrated cost systems to drive profitability and<br />

performance, Boston, Harvard Business School Press 1998<br />

Korte toelichting<br />

ABC is e<strong>en</strong> alternatief voor de traditionele manier van kost<strong>en</strong>calculatie <strong>en</strong> –toerek<strong>en</strong>ing. ABC<br />

id<strong>en</strong>tificeert kost<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> of activiteit<strong>en</strong>c<strong>en</strong>tra in e<strong>en</strong> organisatie <strong>en</strong> rek<strong>en</strong>t kost<strong>en</strong> toe aan product<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong> di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> (cost drivers) gebaseerd op het aantal gebeurt<strong>en</strong>iss<strong>en</strong> of transacties die in e<strong>en</strong> proces<br />

absoluut nodig zijn om het product of di<strong>en</strong>st te lever<strong>en</strong>.<br />

Bronn<strong>en</strong><br />

Middel<strong>en</strong><br />

veroorzakers<br />

Kost<strong>en</strong><br />

veroorzakers<br />

Activiteit<strong>en</strong><br />

Performance<br />

maatstav<strong>en</strong><br />

Activiteit<strong>en</strong><br />

veroorzakers<br />

Kost<strong>en</strong>object<strong>en</strong><br />

Als resultaat kan ABC managers help<strong>en</strong> de aandeelhouderswaarde te maximaliser<strong>en</strong> <strong>en</strong> de<br />

bedrijfsresultat<strong>en</strong> te verbeter<strong>en</strong>.<br />

• Id<strong>en</strong>tificeer de klant<strong>en</strong> met het meeste <strong>en</strong> het minste klantr<strong>en</strong>dem<strong>en</strong>t<br />

• Ontdek de werkelijke bijdrag<strong>en</strong> aan het financiële resultaat<br />

• Voorspel nauwkeurig kost<strong>en</strong>, opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> <strong>en</strong> noodzaak van hulpbronn<strong>en</strong> in relatie met<br />

verandering<strong>en</strong> in productievolume, organisatiestructuur <strong>en</strong> kost<strong>en</strong> van hulpbronn<strong>en</strong>.<br />

• Id<strong>en</strong>tificeer de bronn<strong>en</strong> van slechte financiële prestaties.<br />

• Spoor de kost<strong>en</strong> van activiteit<strong>en</strong> <strong>en</strong> werkprocess<strong>en</strong> op.<br />

• Rust managers uit met ‘cost intellig<strong>en</strong>ce’ om verbetering<strong>en</strong> te hal<strong>en</strong>.<br />

De implem<strong>en</strong>tatie van ABC kan medewerkers help<strong>en</strong> om de verschill<strong>en</strong>de kost<strong>en</strong>soort<strong>en</strong> te ler<strong>en</strong><br />

begrijp<strong>en</strong> <strong>en</strong> activiteit<strong>en</strong> te analyser<strong>en</strong> welke waarde toevoeg<strong>en</strong>. Ook kan m<strong>en</strong> zodo<strong>en</strong>de activiteit<strong>en</strong><br />

ontdekk<strong>en</strong> welke ge<strong>en</strong> waarde toevoeg<strong>en</strong> <strong>en</strong> welke dus geëlimineerd di<strong>en</strong><strong>en</strong> te word<strong>en</strong>. Op die<br />

manier kunn<strong>en</strong> verbetering<strong>en</strong> gerealiseerd word<strong>en</strong> die leid<strong>en</strong> tot hogere bedrijfsresultat<strong>en</strong>.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

ABC is e<strong>en</strong> kost<strong>en</strong>toerek<strong>en</strong>ing die vooral interessant is voor onderneming<strong>en</strong> welke, onder druk van<br />

slechte bedrijfsresultat<strong>en</strong>, marktomstandighed<strong>en</strong> of uit strategische overweging<strong>en</strong><br />

(kost<strong>en</strong>leiderschap), e<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong>lijke kost<strong>en</strong>reductie moet<strong>en</strong> bereik<strong>en</strong>. Kost<strong>en</strong>reductie mag in dit<br />

opzicht ook vertaald word<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> betere bedrijfsefficiëntie in het algeme<strong>en</strong>. ABC wordt ook vaak<br />

gebruikt als basis voor het gebruik van e<strong>en</strong> Balanced Scorecard (BSC) binn<strong>en</strong> e<strong>en</strong> onderneming.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Het introducer<strong>en</strong> van Activity Based Costing is niet e<strong>en</strong>voudig; het is e<strong>en</strong> langdurig <strong>en</strong> nauwgezet<br />

proces <strong>en</strong> zeker ge<strong>en</strong> “ABC-tje”.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 4


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Balanced Scorecard (BSC)<br />

Auteur(s)<br />

Kaplan, Robert S. <strong>en</strong> Norton, David P.<br />

Publicatie(s)<br />

Kaplan Robert S. <strong>en</strong> Norton David P.: Op kop met de balanced scorecard, strategie vertaald naar<br />

actie; uitgeverij Business Contact, Amsterdam 2003, ISBN 9025423035<br />

Korte toelichting<br />

De Balanced Scorecard (BSC) is e<strong>en</strong> door Kaplan <strong>en</strong> Norton ontwikkeld ‘managem<strong>en</strong>tdashboard’ dat<br />

naast financiële indicator<strong>en</strong> ook bestaat uit niet-financiële (operationele) indicator<strong>en</strong>.<br />

In het bedrijfslev<strong>en</strong> is de BSC e<strong>en</strong> beproefd instrum<strong>en</strong>t om de verrichting<strong>en</strong> van de organisatie te<br />

kunn<strong>en</strong> volg<strong>en</strong> <strong>en</strong> te stur<strong>en</strong>. In de methodiek word<strong>en</strong> vier perspectiev<strong>en</strong> onderscheid<strong>en</strong>.<br />

Vanuit ieder perspectief word<strong>en</strong> doel<strong>en</strong>, kritische succesfactor<strong>en</strong>, prestatie-indicator<strong>en</strong> (met<strong>en</strong>),<br />

streefnorm<strong>en</strong> <strong>en</strong> verbeteracties geformuleerd, welke de ankers vorm<strong>en</strong> voor systematische<br />

verbetering.<br />

Financiën<br />

Doel<strong>en</strong><br />

Indicator<strong>en</strong><br />

Hoe goed do<strong>en</strong> we het voor<br />

onze aandeelhouders?<br />

Klant<strong>en</strong><br />

Interne process<strong>en</strong><br />

Doel<strong>en</strong><br />

Indicator<strong>en</strong><br />

Visie, Missie,<br />

Doel<strong>en</strong> &<br />

Strategie<br />

Doel<strong>en</strong><br />

Indicator<strong>en</strong><br />

Hoe word<strong>en</strong> we<br />

gewaardeerd door klant<strong>en</strong>?<br />

In welke process<strong>en</strong> moet<strong>en</strong><br />

we heel goed zijn?<br />

Groei & Ler<strong>en</strong><br />

Doel<strong>en</strong><br />

Indicator<strong>en</strong><br />

Hoe kunn<strong>en</strong> we ons zelf<br />

blijv<strong>en</strong> verbeter<strong>en</strong>?<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

De BSC is e<strong>en</strong> uitstek<strong>en</strong>d middel om strategie om te zett<strong>en</strong> in operationele plann<strong>en</strong>/verbeteracties.<br />

Voordel<strong>en</strong> zijn vooral:<br />

• BSC besteedt expliciet aandacht aan de noodzakelijke balans in de besturing.<br />

• Het formuler<strong>en</strong> van de KSF’s geeft zicht op de ess<strong>en</strong>tie van de bedrijfsdoel<strong>en</strong> <strong>en</strong> -activiteit<strong>en</strong>.<br />

• De BSC is uitvoerbaar op zowel organisatie-, afdelings- als individuniveau.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• De Balanced Scorecard is ge<strong>en</strong> strategie keuzemethodiek. Het geeft wel de vertaling van<br />

strategische doel<strong>en</strong> naar operationele acties.<br />

• Het gebruik<strong>en</strong> van de Balanced Scorecard, op diverse niveaus in de organisatie, vereist e<strong>en</strong><br />

goede opzet van de onderlinge communicatie <strong>en</strong> besluitvorming.<br />

• De beschikbaarheid van informatie blijkt onontbeerlijk voor het bepal<strong>en</strong> van doel<strong>en</strong>, KSF’s <strong>en</strong><br />

PI’s.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 5


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

BCG portfolio analyse<br />

Auteur(s)<br />

Boston Consulting Group<br />

Publicatie(s)<br />

H<strong>en</strong>derson B.D.: H<strong>en</strong>derson on corporate strategy, Cambridge, Abt Books, 1979<br />

Korte toelichting<br />

De Bostonmatrix (ook wel g<strong>en</strong>oemd: product portfolio matrix, BCG-matrix of growth share matrix) is<br />

wellicht het meest gebruikte raamwerk voor strategische planning. De sleutelelem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> bij het in kaart<br />

br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> van de ondernemingsactiviteit<strong>en</strong> vorm<strong>en</strong> de twee dim<strong>en</strong>sies van de matrix, te wet<strong>en</strong> het<br />

(relatief) marktaandeel <strong>en</strong> de marktgroei.<br />

Relatief marktaandeel<br />

Hoog<br />

Laag<br />

Marktgroei<br />

Hoog<br />

Laag<br />

Invester<strong>en</strong><br />

Handhav<strong>en</strong><br />

Groei<strong>en</strong><br />

Cashflow +/-<br />

Handhav<strong>en</strong><br />

B<strong>en</strong>utt<strong>en</strong><br />

Casflow +/+<br />

Ontwikkel<strong>en</strong><br />

Groei<strong>en</strong><br />

Stopp<strong>en</strong><br />

Cashflow -<br />

Oogst<strong>en</strong><br />

Verkop<strong>en</strong><br />

Afbouw<strong>en</strong><br />

Cashflow -<br />

PLC<br />

In de figuur zett<strong>en</strong> we op de verticale as van de Bostonmatrix de marktgroei af. Dit laat dus zi<strong>en</strong> hoe<br />

aantrekkelijk de markt is op e<strong>en</strong> langere termijn. Op de horizontale as zett<strong>en</strong> we het relatief<br />

marktaandeel (t<strong>en</strong> opzichte van de grootste concurr<strong>en</strong>t) af.<br />

Zo kunn<strong>en</strong> we elke product/marktcombinatie (weergegev<strong>en</strong> door e<strong>en</strong> cirkel, waarvan de diameter<br />

proportioneel is aan de cashflow of omzetgrootte) op de juiste plaats in de matrix tek<strong>en</strong><strong>en</strong>, afhankelijk<br />

van haar relatief marktaandeel <strong>en</strong> de groeivoet van de totale markt.<br />

We onderscheid<strong>en</strong> vier cell<strong>en</strong> in de Bostonmatrix, op basis van de hoeveelheid Cash die de product<strong>en</strong><br />

oplever<strong>en</strong> of van het bedrijf nodig hebb<strong>en</strong>. We noem<strong>en</strong> ze stars, cash-cows, question marks <strong>en</strong> dogs.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

De portfolio analyse verschaft e<strong>en</strong> e<strong>en</strong>voudig <strong>en</strong> snel inzicht in de sam<strong>en</strong>stelling van het product<br />

assortim<strong>en</strong>t <strong>en</strong> de gew<strong>en</strong>ste beweging daarin om de marktpositie in de toekomst veilig te stell<strong>en</strong>. E<strong>en</strong><br />

portfolio analyse is ook uitstek<strong>en</strong>d te gebruik<strong>en</strong> in het geval van Business Units.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• De relatieve marktaandel<strong>en</strong> zijn vaak moeilijk vast te stell<strong>en</strong>.<br />

• De portfolio analyse geeft ge<strong>en</strong> inzicht in de gew<strong>en</strong>ste strategieën.<br />

• Is te combiner<strong>en</strong> met het vijfkracht<strong>en</strong>model van Porter <strong>en</strong> de groeistrategieën van Ansoff.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 6


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

B<strong>en</strong>chmarking<br />

Auteur(s)<br />

Publicatie(s)<br />

Verwey M.J.: B<strong>en</strong>chmarking, Utrecht, Ber<strong>en</strong>schot 1997<br />

Korte toelichting<br />

B<strong>en</strong>chmarking is het systematisch vergelijk<strong>en</strong> van organisatorische process<strong>en</strong> <strong>en</strong> prestaties met die<br />

van leid<strong>en</strong>de organisaties/bedrijv<strong>en</strong> in dezelfde sector/branche. Dit geeft inzicht in de (relatieve)<br />

sterktes <strong>en</strong> zwaktes van de eig<strong>en</strong> organisatie. Door analyse van de resultat<strong>en</strong> van b<strong>en</strong>chmarking<br />

kunn<strong>en</strong> doelstelling<strong>en</strong> bepaald of aangescherpt word<strong>en</strong> <strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> gerichte verbeteracties word<strong>en</strong><br />

geformuleerd. B<strong>en</strong>chmarking kan goed word<strong>en</strong> gebruikt als opstap voor BPR.<br />

B<strong>en</strong>chmarking<br />

Business Performances<br />

Organisatiestructuur<br />

Managem<strong>en</strong>t & Leiding<br />

Verantwoordelijkhed<strong>en</strong><br />

Communicatie<br />

Planning, besturing <strong>en</strong><br />

controle<br />

Resultat<strong>en</strong><br />

Waardering<br />

K<strong>en</strong>getall<strong>en</strong><br />

Vergelijk<strong>en</strong> met<br />

bedrijv<strong>en</strong>:<br />

• overe<strong>en</strong>komstige<br />

k<strong>en</strong>merk<strong>en</strong><br />

• leid<strong>en</strong>d in de<br />

branche<br />

Bedrijfsk<strong>en</strong>merk<strong>en</strong><br />

In e<strong>en</strong> b<strong>en</strong>chmark zijn de volg<strong>en</strong>de stapp<strong>en</strong> noodzakelijk:<br />

• vaststell<strong>en</strong> doel<strong>en</strong>;<br />

• keuze van b<strong>en</strong>chmark partner(s);<br />

• ontwikkel meetmethod<strong>en</strong>, indicator<strong>en</strong> <strong>en</strong> gegev<strong>en</strong>sverzameling;<br />

• het verzamel<strong>en</strong> van gegev<strong>en</strong>s;<br />

• analyse van discrepanties;<br />

• pres<strong>en</strong>teer resultat<strong>en</strong> <strong>en</strong> bespreek implicaties/verbetering<strong>en</strong> <strong>en</strong> doel<strong>en</strong>;<br />

• formuleer verbetervoorstell<strong>en</strong> <strong>en</strong> –plann<strong>en</strong>;<br />

• controleer voortgang <strong>en</strong> planning.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

B<strong>en</strong>chmarking kan, door het inzicht in sterktes <strong>en</strong> zwaktes, het bepal<strong>en</strong> van doelstelling<strong>en</strong><br />

ondersteun<strong>en</strong>. Daarnaast geeft e<strong>en</strong> externe toetsing elke indicator e<strong>en</strong> extra dim<strong>en</strong>sie. Dit maakt het<br />

mogelijk om de gerealiseerde prestaties te vergelijk<strong>en</strong> met (uiteraard) de eig<strong>en</strong> targets, maar ook met<br />

door andere organisaties gerealiseerde waardes. Process<strong>en</strong> word<strong>en</strong> transparant.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Voor de betrouwbaarheid of repres<strong>en</strong>tativiteit van de gegev<strong>en</strong>s is de keuze van de<br />

b<strong>en</strong>chmarks vaak erg lastig; het vergelijk<strong>en</strong> van ‘appels met per<strong>en</strong>’ ligt op de loer.<br />

• B<strong>en</strong>chmarking of bedrijfsvergelijking mag niet op zichzelf staan; doet de brancheleider het wel<br />

goed <strong>en</strong>/of is het verstandig deze te volg<strong>en</strong> of juist e<strong>en</strong> andere strategie te volg<strong>en</strong>.<br />

• Cijfers <strong>en</strong> data verzamel<strong>en</strong> <strong>en</strong> gebruik<strong>en</strong> is één, maar het beleid erachter is veel belangrijker.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 7


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Business Process Redesign/Re<strong>en</strong>gineering (BPR)<br />

Auteur(s)<br />

Hammer, M.<br />

Publicatie(s)<br />

Hammer, M. <strong>en</strong> Champy, J.: De bijl aan de wortel: e<strong>en</strong> manifest voor bedrijfsrevolutie. Tweede druk,<br />

Amsterdam, Contact, 1994.<br />

Korte toelichting<br />

De Business Process Re<strong>en</strong>gineering methode (BPR) is door Hammer <strong>en</strong> Champy gedefinieerd als<br />

e<strong>en</strong> fundam<strong>en</strong>tele bezinning <strong>en</strong> radicaal herontwerp van organisatorische process<strong>en</strong>, om drastische<br />

verbetering<strong>en</strong> te bereik<strong>en</strong> van huidige prestaties in kost<strong>en</strong>, service <strong>en</strong> snelheid. Waardecreatie voor<br />

de klant is de leid<strong>en</strong>de factor voor BPR <strong>en</strong> informatietechnologie speelt e<strong>en</strong> belangrijke rol.<br />

Business Proces Re<strong>en</strong>gineering<br />

E<strong>en</strong> zestal stapp<strong>en</strong> voor BPR zijn te onderscheid<strong>en</strong>:<br />

1. ontwikkel e<strong>en</strong> bedrijfsvisie <strong>en</strong> bepaal operationele doel<strong>en</strong>;<br />

2. id<strong>en</strong>tificeer de bedrijfsprocess<strong>en</strong> die herontworp<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong>;<br />

3. begrijp <strong>en</strong> meet de prestaties van huidige process<strong>en</strong>;<br />

4. id<strong>en</strong>tificeer de IT niveaus;<br />

5. ontwerp <strong>en</strong> bouw e<strong>en</strong> prototype van e<strong>en</strong> nieuw proces;<br />

6. pas het besturingsmodel <strong>en</strong> de organisatiestructuur aan.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

BPR gaat uit van e<strong>en</strong> ‘nul situatie’ alsof er niets bestaat. Hierdoor wordt vermed<strong>en</strong> dat m<strong>en</strong> blijft<br />

vasthoud<strong>en</strong> aan bestaande, veelal inefficiënte <strong>en</strong> ineffectieve, situaties. Door te start<strong>en</strong> ‘from scratch’<br />

wordt creativiteit sterk bevorderd <strong>en</strong> ontstaan vaak nieuwe oplossing<strong>en</strong> <strong>en</strong> mogelijkhed<strong>en</strong> die vaak<br />

aanmerkelijke verbetering<strong>en</strong> betek<strong>en</strong><strong>en</strong> (verlag<strong>en</strong> van onder andere tuss<strong>en</strong>voorrad<strong>en</strong>, doorlooptijd,<br />

afstemverliez<strong>en</strong> <strong>en</strong> het verhog<strong>en</strong> van servicegraad, leverbetrouwbaarheid, machiner<strong>en</strong>dem<strong>en</strong>t <strong>en</strong><br />

dergelijke).<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• BPR is e<strong>en</strong> harde, technologisch georiënteerde b<strong>en</strong>adering <strong>en</strong> maakt het mogelijk om radicale<br />

verandering<strong>en</strong> door te voer<strong>en</strong>.<br />

• Maar BPR is niet m<strong>en</strong>sgeoriënteerd, is niet e<strong>en</strong>voudig te implem<strong>en</strong>ter<strong>en</strong> <strong>en</strong> vereist ook e<strong>en</strong><br />

belangrijke verandering van managem<strong>en</strong>t vaardighed<strong>en</strong>.<br />

• BPR vraagt om e<strong>en</strong> strakke projectorganisatie <strong>en</strong> e<strong>en</strong> projectmanagem<strong>en</strong>t met adequate<br />

bevoegdhed<strong>en</strong>.<br />

• BPR is e<strong>en</strong> interv<strong>en</strong>tiemethode binn<strong>en</strong> OT als veranderstroming; het is ge<strong>en</strong> op zichzelf<br />

staande activiteit.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 8


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Capability Maturity Grid / Model<br />

Auteur(s)<br />

Publicatie(s)<br />

Weber C.V., Paulk M.C., Wise C.J., Withey J.V.: Key Practices of the Capability Maturity Model,<br />

Pittsburgh, Software Engineering Institute 1991<br />

Korte toelichting<br />

Het Capability Maturity Model (CMM) is e<strong>en</strong> organisatiemodel dat 5 ontwikkelingsstadia (levels)<br />

beschrijft waarin e<strong>en</strong> organisatie haar process<strong>en</strong> beheerst. Het model schetst het ontwikkelingsniveau<br />

van e<strong>en</strong> organisatie die zich richt op softwareontwikkeling. Het model geeft ook de concrete stapp<strong>en</strong><br />

aan om van e<strong>en</strong> niveau naar e<strong>en</strong> ander niveau te gaan.<br />

Niveau 5<br />

Niveau 4<br />

Niveau 3<br />

Niveau 2<br />

Beheers<strong>en</strong><br />

Definiër<strong>en</strong><br />

Herhal<strong>en</strong><br />

Continue procesverbetering door<br />

kwantitatieve feedback <strong>en</strong> ‘pilots’ van nieuwe<br />

ideeën <strong>en</strong> technologieën.<br />

Alle process<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gemet<strong>en</strong> door het<br />

verzamel<strong>en</strong> van gedetailleerde procesdata <strong>en</strong><br />

hun kwaliteit.<br />

Alle process<strong>en</strong> zijn vastgelegd,<br />

gedocum<strong>en</strong>teerd, gestandaardiseerd <strong>en</strong> met<br />

elkaar geïntegreerd.<br />

Basisprocess<strong>en</strong> zijn vastgelegd <strong>en</strong> er is e<strong>en</strong><br />

discipline om zich daaraan te houd<strong>en</strong>.<br />

Niveau 1<br />

Initieel<br />

Process<strong>en</strong> zijn ad hoc, chaotisch of weinig<br />

process<strong>en</strong> zijn inderdaad gedefinieerd.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het Capability Maturity Model kan handig zijn voor het bepal<strong>en</strong> van het ontwikkelingsstadium van e<strong>en</strong><br />

organisatie in het algeme<strong>en</strong> <strong>en</strong> de geschiktheid voor het invoer<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> vorm van ‘Value Based<br />

Managem<strong>en</strong>t’.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Het model is nogal ‘gefocussed’ op vastlegg<strong>en</strong>, beheers<strong>en</strong>, standaardiser<strong>en</strong>, verzamel<strong>en</strong> van data. In<br />

de praktijk is dat e<strong>en</strong> te e<strong>en</strong>zijdige b<strong>en</strong>adering van ontwikkelingsstadia (bureaucratisch <strong>en</strong><br />

mechanistisch in teg<strong>en</strong>stelling tot organistisch).<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 9


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Configuratietheorie Mintzberg<br />

Auteur(s)<br />

H<strong>en</strong>ry Mintzberg, Professor of Managem<strong>en</strong>t Studies aan de McGill University in Montreal <strong>en</strong> professor<br />

in organisatie aan INSEAD in Frankrijk<br />

Publicatie(s)<br />

http://www.h<strong>en</strong>rymintzberg.com<br />

Mintzberg H.: The structuring of organizations; A Synthesis of the Research; Pr<strong>en</strong>tice Hall, INC<br />

Englewood Cliffs, N.J. 1979<br />

Mintzberg H.: Mintzberg over managem<strong>en</strong>t, de wereld van onze organisaties, Groning<strong>en</strong>, Wolters<br />

Noordhoff, 1998<br />

Korte toelichting<br />

Het hoofdthema van het boek is dat e<strong>en</strong> beperkt aantal configuraties voldo<strong>en</strong>de is om te verklar<strong>en</strong><br />

waarom effectieve organisaties zo gestructureerd zijn als ze zijn. Met andere woord<strong>en</strong>, bij het ontwerp<br />

van e<strong>en</strong> effectieve organisatiestructuur - in feite zelfs bij de diagnose van problem<strong>en</strong> in veel nieteffectieve<br />

organisaties - word<strong>en</strong> slechts e<strong>en</strong> paar basisconfiguraties overwog<strong>en</strong>. De elem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> van<br />

e<strong>en</strong> structuur moet<strong>en</strong> zo geselecteerd word<strong>en</strong> dat interne consist<strong>en</strong>tie of harmonie ontstaat <strong>en</strong> tev<strong>en</strong>s<br />

e<strong>en</strong> basisconsist<strong>en</strong>tie met de situatie van de organisatie - de omvang <strong>en</strong> leeftijd van de organisatie, de<br />

omgeving waarin zij functioneert, de gebruikte technische system<strong>en</strong> <strong>en</strong>z. In zijn configuratietheorie<br />

heeft Mintzberg aandacht voor de interne kracht<strong>en</strong>, namelijk de hoofddoelstelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> belang<strong>en</strong> die<br />

de vijf belangrijkste organ<strong>en</strong> (strategische top, midd<strong>en</strong>kader, werkvloer, ondersteun<strong>en</strong>de staf <strong>en</strong><br />

technostructuur) binn<strong>en</strong> organisaties ieder voor zich prober<strong>en</strong> te realiser<strong>en</strong>.<br />

Configuraties van H<strong>en</strong>ry Mintzberg<br />

Configuratie<br />

Simpele structuur<br />

Primaire<br />

coördinatie<br />

Direct toezicht<br />

Macht ligt bij<br />

Strategische top<br />

Machinebureaucratie<br />

Divisie<br />

structuur<br />

Adhocratie<br />

Professionele<br />

organisatie<br />

Standaardisatie<br />

van werk<br />

Standaardisatie<br />

output<br />

Wederzijdse<br />

aanpassing<br />

Standaardisatie<br />

vaardighed<strong>en</strong><br />

Technostructuur<br />

Midd<strong>en</strong>kader<br />

Ondersteun<strong>en</strong>de<br />

staf<br />

Uitvoerders<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

De basisconfiguraties gev<strong>en</strong> e<strong>en</strong> inzicht in de sam<strong>en</strong>hang <strong>en</strong> (dis-)harmonie van e<strong>en</strong> organisatie met<br />

betrekking tot:<br />

• de wijze waarop binn<strong>en</strong> e<strong>en</strong> organisatie sam<strong>en</strong>werking <strong>en</strong> coördinatie plaatsvindt;<br />

• de dominante organisatiecultuur (cultuurtypologie van Harrison)<br />

• de richting van de organisatie (efficiëntie, omgeving, innovatie etc.).<br />

Bij disharmonie vind<strong>en</strong> we in deze theorie aangrijpingspunt<strong>en</strong> voor structuurverandering.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• De configuratietheorie doet t<strong>en</strong> onrechte vermoed<strong>en</strong> dat organisaties altijd pass<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> één<br />

van de basisconfiguraties. Dat is vrijwel nooit het geval; organisaties zijn vaak m<strong>en</strong>gvorm<strong>en</strong>.<br />

• M<strong>en</strong> moet voorzichtig zijn om e<strong>en</strong> bepaalde basisconfiguratie als het ideaaltype voor e<strong>en</strong><br />

bepaalde organisatie in e<strong>en</strong> bepaalde omgeving aan te wijz<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 10


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Critical Path Method (CPM)<br />

Korte toelichting<br />

De meest verbreide netwerkplanningsmethod<strong>en</strong> zijn PERT (Project Evaluation and Review<br />

Technique) <strong>en</strong> CPM (Critical Path Method). In CPM word<strong>en</strong> activiteit<strong>en</strong> ingepland door gebruik te<br />

mak<strong>en</strong> van pijl<strong>en</strong> <strong>en</strong> knooppunt<strong>en</strong>. De pijl<strong>en</strong> zijn de activiteit<strong>en</strong> <strong>en</strong> de knooppunt<strong>en</strong> vorm<strong>en</strong> het einde<br />

van e<strong>en</strong> of meerdere activiteit<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of marker<strong>en</strong> het begin van e<strong>en</strong> of meerdere activiteit<strong>en</strong>.<br />

CPM verschaft cijfermatig <strong>en</strong> visueel inzicht in o.a. de onderlinge relaties van activiteit<strong>en</strong>, overlap van<br />

activiteit<strong>en</strong>, de mogelijke consequ<strong>en</strong>ties voor de projectduur indi<strong>en</strong> activiteit<strong>en</strong> langer dur<strong>en</strong> dan<br />

gepland <strong>en</strong> de maximale projectduur.<br />

A<br />

2<br />

2<br />

2<br />

D<br />

4<br />

3<br />

6<br />

6<br />

G<br />

1<br />

0<br />

0<br />

2<br />

B<br />

C 1<br />

4<br />

E<br />

3<br />

H<br />

6<br />

9<br />

9<br />

1<br />

4<br />

3<br />

F<br />

5<br />

6<br />

1<br />

6<br />

2<br />

8<br />

Voorbeeld CPM netwerk<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Planning met behulp van netwerk<strong>en</strong> wordt voornamelijk toegepast bij de coördinatie van de uitvoering<br />

van project<strong>en</strong>, waarmee grote bedrag<strong>en</strong> gemoeid kunn<strong>en</strong> zijn, zoals de bouw <strong>en</strong> het onderhoud van<br />

fabriek<strong>en</strong> <strong>en</strong> research <strong>en</strong> (multidisciplinaire) ontwikkeling van ingewikkelde system<strong>en</strong>.<br />

Primair doel zal meestal zijn e<strong>en</strong> zo tijdig mogelijk gereedkom<strong>en</strong> van het project te verwez<strong>en</strong>lijk<strong>en</strong> in<br />

verband met de grote financiële belang<strong>en</strong>, die op het spel kunn<strong>en</strong> staan. Daarnaast is e<strong>en</strong> zo goed<br />

mogelijk voorkom<strong>en</strong> van leegloop van productiemiddel<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s het project e<strong>en</strong> vereiste.Bij e<strong>en</strong><br />

e<strong>en</strong>voudige planning is het verstandig e<strong>en</strong> (vorm van) Gantt diagram te gebruik<strong>en</strong>.<br />

P.S. CPM netwerk<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> ook in e<strong>en</strong> Gantt diagram afgebeeld word<strong>en</strong>.<br />

H<br />

G<br />

F<br />

E<br />

D<br />

C<br />

B<br />

A<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

Voorbeeld bijbehor<strong>en</strong>d Gantt diagram<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Verwerking met behulp van de computer vereist specifieke software, anders is het tijdrov<strong>en</strong>d.<br />

MS project is e<strong>en</strong> uitstek<strong>en</strong>d alternatief.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 11


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Cultuurcyclus Handy<br />

Auteur(s)<br />

Prof. Dr. Charles B. Handy (1932), voormalig professor aan de London Business School<br />

Publicatie<br />

Handy C.B.: Understanding Organizations, P<strong>en</strong>guin Books, 1993<br />

Korte toelichting<br />

De sam<strong>en</strong>hang tuss<strong>en</strong> de organisatiestructuur (configuratietheorie van Mintzberg) <strong>en</strong> de<br />

organisatiecultuur (cultuurtypologie van Harrison) wordt aangegev<strong>en</strong> met bijvoorbeeld de<br />

organisatiecultuurklok van Handy. Voormalig professor Charles B. Handy van de Graduate School of<br />

Business Studies heeft op basis van de cultuurtypologie van Harrison e<strong>en</strong> organisatiecultuur<br />

ontwikkelingsmodel opgesteld.<br />

11<br />

I Machtscultuur<br />

II Crisis<br />

één persoon neemt<br />

beslissing<strong>en</strong><br />

12<br />

1<br />

10<br />

2<br />

I Persoonscultuur<br />

II Op zoek naar<br />

richtlijn<strong>en</strong><br />

Massale besluitvorming<br />

9<br />

8<br />

4<br />

3<br />

I Rolcultuur<br />

II Routinewerk<br />

Beslissing<strong>en</strong> in kleine<br />

groep<strong>en</strong><br />

Beslissing<strong>en</strong> door<br />

system<strong>en</strong><br />

7<br />

6<br />

5<br />

I Taakcultuur<br />

II Schepp<strong>en</strong>d werk<br />

Beslissing<strong>en</strong> gebaseerd op wederzijds<br />

begrip<br />

Gewone beslissing<strong>en</strong><br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

De klok van Handy is te gebruik<strong>en</strong> als cultuurontwikkelingsmodel. De klok is e<strong>en</strong> refer<strong>en</strong>tiekader voor<br />

hoe de dominante bedrijfscultuur in de loop van de tijd kan verander<strong>en</strong> <strong>en</strong> in welke mate<br />

organisatiecultuur <strong>en</strong> -structuur sam<strong>en</strong>hang<strong>en</strong>, in (dis-)harmonie met elkaar zijn. Bij e<strong>en</strong> reorganisatie<br />

kan het verantwoordelijke managem<strong>en</strong>t de fout mak<strong>en</strong> om alle<strong>en</strong> de blauwdruk (organisatiestructuur)<br />

maar niet de cultuur van de organisatie te verander<strong>en</strong>. De organisatiecultuur loopt dan achter bij de<br />

moderne organisatiestructuur.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

In de ontwikkeling van de dominante cultuur moet niet alle<strong>en</strong> gekek<strong>en</strong> word<strong>en</strong> naar de harmonie met<br />

de organisatiestructuur maar vooral ook naar de richting van de organisatie in relatie met de<br />

omgeving.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 12


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Cultuurtypologie Harrison<br />

Auteur(s)<br />

Harrison M. I.<br />

Publicatie(s)<br />

Harrison, M.I.: Diagnosing Organizations: Methods, Models, and Processes; Second Edition, Sage,<br />

Thousand Oaks, 1994.<br />

Korte toelichting<br />

Harrison onderscheidt vier soort<strong>en</strong> organisatiecultur<strong>en</strong>:<br />

1. Machtscultuur<br />

Deze cultuur wordt gek<strong>en</strong>merkt door de grote waarde die de leiding hecht aan macht. Er is<br />

weinig bureaucratie.<br />

2. Rolcultuur<br />

Deze cultuur k<strong>en</strong>t de hoogste waarde toe aan orde <strong>en</strong> regelmaat. Beheersing vindt plaats<br />

door procedures, regels, norm<strong>en</strong> <strong>en</strong> functiebeschrijving<strong>en</strong>.<br />

3. Taakcultuur<br />

Bij deze cultuur is de hoogste waarde dat het werk zo goed mogelijk wordt gedaan. M<strong>en</strong> is<br />

pragmatisch ingesteld, <strong>en</strong> m<strong>en</strong> laat zich wat betreft de coördinatie leid<strong>en</strong> door de eis<strong>en</strong> die het<br />

werk stelt. Deskundigheid weegt zwaar <strong>en</strong> m<strong>en</strong> werkt sam<strong>en</strong> in teams als dat t<strong>en</strong>minste<br />

bijdraagt aan de kwaliteit <strong>en</strong> effectiviteit van het werk.<br />

4. Persoonscultuur<br />

In deze cultuur wordt de hoogste waarde toegek<strong>en</strong>d aan het individuele belang <strong>en</strong> de<br />

individuele ontwikkeling. Er is vaak e<strong>en</strong> minimum aan regels <strong>en</strong> voorschrift<strong>en</strong>, hetge<strong>en</strong> tot<br />

moeilijkhed<strong>en</strong> in de coördinatie kan leid<strong>en</strong>.<br />

Cultuurtypologie Harrison<br />

Weinig<br />

delegatie<br />

van TVB<br />

Hoge<br />

delegatie<br />

van TVB<br />

Lage sam<strong>en</strong>werking tuss<strong>en</strong><br />

leiding <strong>en</strong> werkvloer<br />

Rolcultuur<br />

De grotere, bureaucratische<br />

bedrijv<strong>en</strong><br />

Veel ‘mechanistische<br />

k<strong>en</strong>merk<strong>en</strong>’<br />

Person<strong>en</strong>cultuur<br />

Organisaties met veel<br />

zelfstandig werk<strong>en</strong>de<br />

medewerkers (specialist<strong>en</strong>,<br />

professionals)<br />

Hoge sam<strong>en</strong>werking tuss<strong>en</strong><br />

leiding <strong>en</strong> werkvloer<br />

Machtscultuur<br />

De wat kleinere<br />

familiebedrijv<strong>en</strong><br />

Taakcultuur<br />

Organisaties welke veel met<br />

project<strong>en</strong> werk<strong>en</strong><br />

Veel ‘organistische<br />

k<strong>en</strong>merk<strong>en</strong>’<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

De cultuurtypologie van Harrison is e<strong>en</strong> e<strong>en</strong>voudig model om de dominante cultuur van e<strong>en</strong><br />

organisatie(-onderdeel) vast te stell<strong>en</strong>. Voor de diagnose zijn vrag<strong>en</strong>lijst<strong>en</strong> beschikbaar.<br />

Voor veranderingsprocess<strong>en</strong> is het vaststell<strong>en</strong> van de dominante organisatiecultuur van wez<strong>en</strong>lijk<br />

belang om harmonie met de organisatiestructuur te realiser<strong>en</strong>. De cultuurtypologie is tev<strong>en</strong>s de input<br />

voor cultuurverandering<strong>en</strong> (zie onder andere de klok van Handy).<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

De cultuurtypologie van e<strong>en</strong> organisatieonderdeel moet goed onderscheid<strong>en</strong> word<strong>en</strong> van de stijl van<br />

leidinggev<strong>en</strong>; verwarring ligt op de loer.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 13


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Customer Marketing methode Curry<br />

Auteur(s)<br />

Jay Curry, Wil Wurtz, Guido Thys, Conny Zijlstra<br />

Publicatie(s)<br />

Jay Curry, Wil Wurtz, Guido Thys, Conny Zijlstra: De Customer Marketing methode, MSP Associates,<br />

Amsterdam 1998<br />

Korte toelichting<br />

De Customer Marketing methode is e<strong>en</strong> techniek om marketing <strong>en</strong> verkoop te lat<strong>en</strong> sam<strong>en</strong>werk<strong>en</strong> in<br />

e<strong>en</strong> kringloopproces van gegev<strong>en</strong>sregistratie, analyse, planning <strong>en</strong> realisatie van het marketing- <strong>en</strong><br />

verkoopproces:<br />

• ontwikkel<strong>en</strong> van klant<strong>en</strong> bij wie het klantaandeel voor verbetering vatbaar is;<br />

• behoud<strong>en</strong> van klant<strong>en</strong> die de top van hun bestedingsniveau hebb<strong>en</strong> bereikt;<br />

• onderhoud<strong>en</strong> van klant<strong>en</strong> van wie de omzet (tijdelijk) daalt;<br />

• reactiver<strong>en</strong> van inactieve klant<strong>en</strong>;<br />

• werv<strong>en</strong> van nieuwe klant<strong>en</strong>;<br />

• id<strong>en</strong>tificer<strong>en</strong> van (gekwalificeerde) prospects uit e<strong>en</strong> pool van suspects.<br />

De klant<strong>en</strong>piramide is daarbij e<strong>en</strong> handig hulpmiddel om het gedrag van klant<strong>en</strong> te visualiser<strong>en</strong>,<br />

analyser<strong>en</strong>, verbeter<strong>en</strong> <strong>en</strong> plann<strong>en</strong>.<br />

De Customer Marketing methode<br />

Registratie<br />

Analyse<br />

Winst<br />

Klantprestatie<br />

Klantr<strong>en</strong>dem<strong>en</strong>t<br />

Klantgedrag<br />

Klanttevred<strong>en</strong>heid<br />

Klantgerichtheid<br />

Organisatie Communicatie Informatie<br />

Realisatie<br />

Planning<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

De klant<strong>en</strong>piramide is e<strong>en</strong> handig hulpmiddel om:<br />

• de actuele situatie van klant<strong>en</strong> kwantitatief in kaart te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> / te visualiser<strong>en</strong>;<br />

• het opstell<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitvoer<strong>en</strong> van gericht marketingbeleid;<br />

• het verbeter<strong>en</strong> van verkoopresultat<strong>en</strong> (omzet, klantr<strong>en</strong>dem<strong>en</strong>t, klanttevred<strong>en</strong>heid, etc.)<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Customer marketing richt zich (uitsluit<strong>en</strong>d) op bestaande klant<strong>en</strong> <strong>en</strong> klant<strong>en</strong>profiel<strong>en</strong>. De relatie met<br />

andere succesbepal<strong>en</strong>de organisatiefuncties, zoals in de balanced scorecard, blijft onderbelicht.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 14


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

GE portfolio analyse<br />

Auteur(s)<br />

McKinsey & Company<br />

G<strong>en</strong>eral Electric<br />

Publicatie(s)<br />

http://www.mckinsey.com<br />

Korte toelichting<br />

De GE / McKinsey matrix is e<strong>en</strong> model om e<strong>en</strong> portfolio analyse uit te voer<strong>en</strong> t.a.v. Strategische<br />

Business Units (BSU) van e<strong>en</strong> concern.<br />

E<strong>en</strong> business portfolio is de verzameling SBU’s die behor<strong>en</strong> tot één concern. De optimale portfolio is<br />

er e<strong>en</strong> die perfect past bij de sterkt<strong>en</strong> van het concern <strong>en</strong> helpt de meest attractieve industrieën of<br />

markt<strong>en</strong> te exploiter<strong>en</strong>.<br />

De BCG matrix is de meest bek<strong>en</strong>de portfolio analyse maar de GE / McKinsey matrix is e<strong>en</strong> meer<br />

rec<strong>en</strong>te <strong>en</strong> uitgebreide analyse, in drie aspect<strong>en</strong>:<br />

1. De marktattractiviteit vervangt de marktgroei; er wordt dus e<strong>en</strong> breder scala aan factor<strong>en</strong><br />

gebruikt (zie ook het vijfkracht<strong>en</strong> model van Porter).<br />

2. De concurr<strong>en</strong>tiekracht vervangt het marktaandeel. Concurr<strong>en</strong>tiekracht k<strong>en</strong>t ook e<strong>en</strong> bredere<br />

range aan factor<strong>en</strong> die in og<strong>en</strong>schouw word<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> dan alle<strong>en</strong> het marktaandeel om de<br />

concurr<strong>en</strong>tiekracht van e<strong>en</strong> SBU vast te stell<strong>en</strong>.<br />

3. T<strong>en</strong>slotte werkt de GE / McKinsey matrix met e<strong>en</strong> 3x3 grid teg<strong>en</strong>over de BCG matrix met e<strong>en</strong><br />

2x2 grid. Dit geeft de mogelijkheid tot meer uitgebreide <strong>en</strong> g<strong>en</strong>uanceerde analyse.<br />

Concurr<strong>en</strong>tiekracht<br />

Hoog<br />

Gemiddeld<br />

Laag<br />

Marktaantrekkelijkheid<br />

Hoog<br />

Gemiddeld<br />

Laag<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het doel van de portfolio analyse is:<br />

1. Het analyser<strong>en</strong> van de huidige business portfolio <strong>en</strong> te besliss<strong>en</strong> welke SBU’s meer of minder<br />

investeringsfaciliteit<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> krijg<strong>en</strong>.<br />

2. Het ontwikkel<strong>en</strong> van groeistrategieën om nieuwe product<strong>en</strong> <strong>en</strong> bedrijv<strong>en</strong> toe te voeg<strong>en</strong> aan de<br />

portfolio.<br />

3. Te besliss<strong>en</strong> welke SBU’s of product<strong>en</strong> niet langer gehandhaafd moet<strong>en</strong> blijv<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Enige beperking<strong>en</strong> van de GE / McKinsey matrix zijn:<br />

• Er staan ge<strong>en</strong> ‘core compet<strong>en</strong>cies’ in.<br />

• Interacties tuss<strong>en</strong> SBU’s word<strong>en</strong> niet in og<strong>en</strong>schouw g<strong>en</strong>om<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 15


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Groeifas<strong>en</strong>model Greiner<br />

Auteur(s)<br />

Greiner, Larry E. (1972)<br />

Publicatie(s)<br />

Greiner, L.E. <strong>en</strong> Metzger, R.O.: Consulting to Managem<strong>en</strong>t, Pr<strong>en</strong>tice Hall, 1983<br />

Zie ook: Churchill, N.C. <strong>en</strong> Lewis, V.L.: ‘The five stages of small business growth’.<br />

Korte toelichting<br />

Het model beschrijft 5 fas<strong>en</strong> van organisatorische ontwikkeling:<br />

Fase 1. Creativiteit<br />

Karakteristiek<strong>en</strong>: ‘start up’ fase van e<strong>en</strong> onderneming. Eindigt met: leiderschapscrisis<br />

Fase 2. Ontplooiing<br />

Karakteristiek<strong>en</strong>: to<strong>en</strong>em<strong>en</strong>de groei, functionele organisatiestructuur, gestandaardiseerde process<strong>en</strong>.<br />

Eindigt met: autonomiecrisis<br />

Fase 3. Delegatie<br />

Karakteristiek<strong>en</strong>: dec<strong>en</strong>trale organisatiestructuur, operationele <strong>en</strong> marktgerichte<br />

verantwoordelijkhed<strong>en</strong>. Eindigt met: beheerscrisis<br />

Fase 4. Coördinatie<br />

Karakteristiek<strong>en</strong>: het former<strong>en</strong> van productgroep<strong>en</strong>, degelijke overzicht<strong>en</strong> van formele planning,<br />

c<strong>en</strong>tralisatie van ondersteun<strong>en</strong>de functies, coördinatie bij concernstaf. Eindigt met:<br />

bureaucratiecrisis<br />

Fase 5. Sam<strong>en</strong>werking<br />

Karakteristiek<strong>en</strong>: nieuw ontwikkelingspad, inzet van teams bij probleemoplossing, multidisciplinaire<br />

teams, gedec<strong>en</strong>traliseerde ondersteun<strong>en</strong>de di<strong>en</strong>st<strong>en</strong>. Eindigt met: interne groeicrisis<br />

Fase 6. Buit<strong>en</strong>-organisatorische oplossing<strong>en</strong><br />

Karakteristiek<strong>en</strong>: sam<strong>en</strong>werkingsvorm<strong>en</strong>, holdings, netwerk<strong>en</strong> van organisaties<br />

Groot<br />

Omvang<br />

1<br />

Creativiteit<br />

Organisatie ontwikkelingsmodel Greiner<br />

2<br />

Ontplooiing<br />

3<br />

Delegatie<br />

4 Coördinatie<br />

5 Sam<strong>en</strong>werking<br />

Klein<br />

Jong<br />

Leeftijd van de organisatie<br />

Volwass<strong>en</strong><br />

Leiderschapscrisis<br />

Interne groei crisis<br />

Autonomiecrisis<br />

Beheerscrisis Bureaucratie crisis<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het groeifas<strong>en</strong>model van Greiner kan gebruikt word<strong>en</strong> om te begrijp<strong>en</strong> waarom bepaalde<br />

leiderschapsstijl<strong>en</strong>, organisatorische structur<strong>en</strong> <strong>en</strong> coördinatiemechanism<strong>en</strong> werk<strong>en</strong> of niet werk<strong>en</strong> in<br />

bepaalde fas<strong>en</strong> van de ontwikkeling van e<strong>en</strong> organisatie. De aard van de crisis is voor de adviseur<br />

leerzaam voor de oplossingsrichting. De g<strong>en</strong>oemde groeifas<strong>en</strong> zijn in de praktijk vaak herk<strong>en</strong>baar.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 16


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Om e<strong>en</strong> juiste interne diagnose te stell<strong>en</strong> verdi<strong>en</strong>t het aanbeveling om het model niet sec te gebruik<strong>en</strong><br />

maar in combinatie met bijvoorbeeld e<strong>en</strong> analyse van de leiderschapsstijl, structuur <strong>en</strong> cultuur.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 17


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Groeistrategieën Ansoff<br />

Auteur(s)<br />

Prof. Dr. H. Igor Ansoff<br />

Publicatie(s)<br />

Ansoff, H.I.: Corporate Strategy<br />

Ansoff, H.I.: Implanting Strategic Managem<strong>en</strong>t, Pr<strong>en</strong>tice Hall, 1990<br />

Korte toelichting<br />

Het model van Ansoff is handig geblek<strong>en</strong> bij strategische beslissing<strong>en</strong> bij business units om<br />

groeimogelijkhed<strong>en</strong> in kaart te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>.<br />

Het model heeft twee dim<strong>en</strong>sies: product<strong>en</strong> <strong>en</strong> markt<strong>en</strong>. Het combiner<strong>en</strong> van bestaande of nieuwe<br />

product<strong>en</strong> c.q. markt<strong>en</strong> levert vier groeistrategieën op (zie figuur).<br />

1. Marktp<strong>en</strong>etratie<br />

Focus op het verander<strong>en</strong> van incid<strong>en</strong>tele klant<strong>en</strong> in reguliere klant<strong>en</strong> <strong>en</strong> reguliere klant<strong>en</strong> in<br />

zog<strong>en</strong>aamde “heavy users”. Veel gebruikte instrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> zijn: quantumkorting<strong>en</strong>, bonuskaart<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

“customer relationship managem<strong>en</strong>t”.<br />

2. Marktontwikkeling<br />

Bestaande product<strong>en</strong> op nieuwe markt<strong>en</strong> br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> (of nieuwe merknam<strong>en</strong>) om klant<strong>en</strong> van<br />

concurr<strong>en</strong>t<strong>en</strong> weg te lokk<strong>en</strong>.<br />

3. Productontwikkeling<br />

Nieuwe product<strong>en</strong> verkop<strong>en</strong> aan bestaande klant<strong>en</strong> / markt<strong>en</strong>. Dit kunn<strong>en</strong> zijn; accessoires,<br />

complem<strong>en</strong>taire of compleet nieuwe product<strong>en</strong>. Vaak word<strong>en</strong> bestaande communicatiekanal<strong>en</strong><br />

gebruikt.<br />

4. Diversificatie<br />

Diversificatie is de meest attractieve <strong>en</strong> meest risicovolle groeistrategie.<br />

Product<br />

Bestaand<br />

Nieuw<br />

Bestaand<br />

Marktp<strong>en</strong>etratie<br />

Marktaandeel vergroting<br />

Productontwikkeling<br />

Markt<br />

Nieuw<br />

Marktontwikkeling<br />

Diversificatie<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Hoewel al dec<strong>en</strong>nia oud, het groeimodel van Ansoff blijft e<strong>en</strong> waardevol instrum<strong>en</strong>t voor het<br />

strategisch proces van groei.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Ge<strong>en</strong> specifieke opmerking<strong>en</strong>.<br />

Zie groeistrategieën van McKinsey<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 18


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Groeistrategieën McKinsey<br />

Auteur(s)<br />

McKinsey & Company<br />

Publicatie(s)<br />

http://www.mckinsey.com<br />

Korte toelichting<br />

McKinsey pres<strong>en</strong>teert e<strong>en</strong> helder, schematisch overzicht van groeistrategieën. Het schema spreekt<br />

voor zich.<br />

Nieuwe competatieve<br />

ar<strong>en</strong>a’s<br />

Algem<strong>en</strong>e opties <strong>en</strong><br />

investeringsstructur<strong>en</strong> voor<br />

e<strong>en</strong> groeistrategie<br />

Nieuwe industriële<br />

structur<strong>en</strong><br />

Acquisities<br />

Nieuwe geografische<br />

gebied<strong>en</strong><br />

Nieuwe logistieke<br />

b<strong>en</strong>adering<br />

Nieuwe product<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

service<br />

Bestaande product<strong>en</strong><br />

naar nieuwe afnemers<br />

Hoe?<br />

Joint V<strong>en</strong>tures<br />

Minderheids<br />

aandeelhouder<br />

Strategische<br />

Allianties<br />

Marketing<br />

Partnership<br />

To<strong>en</strong>em<strong>en</strong>d risico<br />

Bestaande product<strong>en</strong><br />

naar bestaande<br />

afnemers<br />

Organisch<br />

Invester<strong>en</strong><br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het is e<strong>en</strong> bruikbare analyse van opties in groei in relatie met to<strong>en</strong>em<strong>en</strong>d risico. In dit opzicht kan het<br />

gebruikt word<strong>en</strong> als e<strong>en</strong> uitbreiding c.q. verfijning van het groeimodel van Ansoff.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Ge<strong>en</strong> specifieke opmerking<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 19


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

INK model<br />

Auteur(s)<br />

Instituut Nederlandse Kwaliteit<br />

Publicatie(s)<br />

http://www.ink.nl<br />

http://www.efqm.org<br />

Korte toelichting<br />

Het Instituut Nederlandse Kwaliteit (INK) heeft e<strong>en</strong> zelfevaluatiemodel ontwikkeld met e<strong>en</strong> neg<strong>en</strong>tal<br />

aandachtsgebied<strong>en</strong>. Vijf daarvan zijn op de organisatie gericht, de overige vier betreff<strong>en</strong> de<br />

resultat<strong>en</strong>. De zelfevaluatie geeft e<strong>en</strong> beeld van de positie die de organisatie inneemt op deze<br />

gebied<strong>en</strong> <strong>en</strong> daardoor van de sterktes <strong>en</strong> zwaktes.<br />

ORGANISATIEGEBIEDEN<br />

Wat <strong>en</strong> hoe verbeter<strong>en</strong>?<br />

RESULTAATGEBIEDEN<br />

Welke prestaties vind<strong>en</strong> onze<br />

belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong> belangrijk?<br />

MEDEWER-<br />

KERS<br />

Hoe kunn<strong>en</strong> we<br />

k<strong>en</strong>nis<br />

ontplooi<strong>en</strong>?<br />

Waardering door<br />

MEDEWERKERS<br />

LEIDERSCHAP<br />

Hoe inspireert<br />

het<br />

managem<strong>en</strong>t<br />

tot<br />

verbetering?<br />

STRATEGIE<br />

& BELEID<br />

Hoe komt<br />

strategie<br />

tot stand?<br />

PROCESSEN<br />

Hoe beheers<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong> verbeter<strong>en</strong><br />

we<br />

process<strong>en</strong>?<br />

Waardering door<br />

KLANTEN <strong>en</strong><br />

LEVERANCIERS<br />

EIND-<br />

RESULTATEN<br />

Wat vind<strong>en</strong><br />

financiers <strong>en</strong><br />

het eig<strong>en</strong><br />

managem<strong>en</strong>t<br />

belangrijk?<br />

MIDDELEN<br />

Hoe kunn<strong>en</strong> we<br />

middel<strong>en</strong><br />

optimaal<br />

inzett<strong>en</strong>?<br />

Waardering door<br />

MAATSCHAPPIJ<br />

Enabler<br />

Resultaat<br />

Ler<strong>en</strong> & verbeter<strong>en</strong><br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het INK-model is breed van opzet (leiderschap, strategie <strong>en</strong> beleid, maatschappij, personeel), dat wil<br />

zegg<strong>en</strong> niet alle<strong>en</strong> gericht op financiële maatstav<strong>en</strong>. Het model helpt de leiding om de visie naar actie<br />

te vertal<strong>en</strong> <strong>en</strong> aandacht te hebb<strong>en</strong> voor belang<strong>en</strong> van geheel verschill<strong>en</strong>de betrokk<strong>en</strong><strong>en</strong> (financiers,<br />

managem<strong>en</strong>t, klant<strong>en</strong>, leveranciers <strong>en</strong> medewerkers). De leiding wordt bij de toepassing van dit model<br />

gestimuleerd zich zowel extern als intern te oriënter<strong>en</strong>.<br />

Het model is zowel e<strong>en</strong> diagnose- als ontwikkelingsmodel.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Relatief weinig aandacht wordt besteed aan de veranderkundige vraagstukk<strong>en</strong> bij het strev<strong>en</strong><br />

naar kwaliteitsverbetering.<br />

• Er wordt weinig aandacht aan de organisatiecultuur besteed.<br />

• Het model past binn<strong>en</strong> de OD veranderstroming.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 20


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

INK fas<strong>en</strong> model<br />

Auteur(s)<br />

Instituut Nederlandse Kwaliteit<br />

Publicatie(s)<br />

http://www.ink.nl<br />

Korte toelichting<br />

Het EFQM / INK model is e<strong>en</strong> strategisch ontwikkelingsmodel dat vijf fas<strong>en</strong> onderscheidt waarlangs<br />

organisaties zich, in hun strev<strong>en</strong> naar e<strong>en</strong> excell<strong>en</strong>te organisatie, ontwikkel<strong>en</strong>. De fas<strong>en</strong> zijn<br />

achtere<strong>en</strong>volg<strong>en</strong>s:<br />

Vijf Ontwikkelingsfas<strong>en</strong><br />

Fase I<br />

Product-<br />

/aanbod<br />

georiënteerd<br />

Fase II<br />

Proces<br />

georiënteerd<br />

Fase III<br />

Systeem<br />

georiënteerd<br />

Fase IV<br />

Ket<strong>en</strong><br />

georiënteerd<br />

Fase V<br />

Maatschappij<br />

verbond<strong>en</strong><br />

Fase 1: Product-/aanbod georiënteerd<br />

• C<strong>en</strong>traal staat output, nauwelijks sprake van afstemming van product op gebruikerssituatie<br />

• Sprake van machtscultuur (Harrison), simpele structuur (Mintzberg)<br />

• Medewerkers wacht<strong>en</strong> opdracht<strong>en</strong> af (theorie X)<br />

Fase 2: Proces georiënteerd<br />

• C<strong>en</strong>traal staan het voortbr<strong>en</strong>gingsproces <strong>en</strong> de beheersing<br />

• Op basis van meting<strong>en</strong> <strong>en</strong> k<strong>en</strong>nis van process<strong>en</strong> vind<strong>en</strong> verbetering<strong>en</strong> plaats<br />

• Organisatie neemt onvoldo<strong>en</strong>de de moeite om na te gaan of de klant tevred<strong>en</strong> is<br />

Fase 3: Systeem georiënteerd<br />

• Beheersing van process<strong>en</strong> staat <strong>en</strong>erzijds in het tek<strong>en</strong> van de interne <strong>en</strong> externe<br />

klanttevred<strong>en</strong>heid, anderzijds in het verhog<strong>en</strong> van de interne doelmatigheid<br />

Fase 4: Ket<strong>en</strong> georiënteerd<br />

• Bedrijv<strong>en</strong> br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> de beheersing van hun organisatie in relatie met de prestaties van<br />

toeleveranciers <strong>en</strong> afnemers, c<strong>en</strong>traal staat de tevred<strong>en</strong>heid van de klant/gebruiker.<br />

Fase 5: Maatschappij verbond<strong>en</strong><br />

• Er vindt e<strong>en</strong> zorgvuldige afweging plaats van bedrijfseconomische, personele <strong>en</strong><br />

maatschappelijke belang<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> de organisatie (“totale zorg”)<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het INK fas<strong>en</strong> model is e<strong>en</strong> diagnose- <strong>en</strong> ontwikkelingsmodel voor het verbeter<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> organisatie<br />

op de neg<strong>en</strong> aandachtsgebied<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

In de praktijk bevind<strong>en</strong> bijna alle organisaties zich rondom fase 2.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 21


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Kwaliteitskost<strong>en</strong> onderzoek (KKO)<br />

Auteur(s)<br />

TNO Managem<strong>en</strong>t Consultants, Dr.ir. C.T.B. Ahaus, ing. A. de Heer<br />

Publicatie(s)<br />

http://www.tmc.tno.nl<br />

Ahaus C.T.B., de Heer A., Vos A.M.A.M.: Kwaliteitskost<strong>en</strong>, wat baat het?, Kluwer<br />

Ahaus C.T.B., de Heer A.: ISO 9000:2001-serie, Strategie <strong>en</strong> Aanpak, Kluwer,<br />

Ahaus C.T.B., Diepman F.J.: Balanced Scorecard <strong>en</strong> Model Nederlandse Kwaliteit, Kluwer<br />

Ahaus C.T.B.: Bevoegdheidsverdeling <strong>en</strong> Organisatie (proefschrift)<br />

Korte toelichting<br />

Door middel van e<strong>en</strong> kwaliteitskost<strong>en</strong> onderzoek wordt e<strong>en</strong> financieel plaatje gemaakt van de<br />

kwaliteitssituatie in e<strong>en</strong> bedrijf.<br />

Kwaliteitskost<strong>en</strong> zijn kost<strong>en</strong> die het gevolg zijn van gemaakte fout<strong>en</strong>, kost<strong>en</strong> om fout<strong>en</strong> te herstell<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong> kost<strong>en</strong> om fout<strong>en</strong> te voorkom<strong>en</strong>.<br />

4 hoofdgroep<strong>en</strong> kost<strong>en</strong><br />

1. Prev<strong>en</strong>tiekost<strong>en</strong><br />

2. Beoordelingskost<strong>en</strong><br />

3. Interne foutkost<strong>en</strong><br />

4. Externe foutkost<strong>en</strong><br />

Het basisprincipe van kwaliteitskost<strong>en</strong> verschilt niet tuss<strong>en</strong> fysieke productie <strong>en</strong> di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing.<br />

Verschil is dat bij di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing onderscheid tuss<strong>en</strong> interne <strong>en</strong> externe faalkost<strong>en</strong> moeilijk kan<br />

word<strong>en</strong> gemaakt, omdat di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> geproduceerd word<strong>en</strong> in het bijzijn van de klant.<br />

M<strong>en</strong> kan interne <strong>en</strong> externe foutkost<strong>en</strong> verlag<strong>en</strong> door meer te do<strong>en</strong> aan prev<strong>en</strong>tie.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het geeft de gebruiker e<strong>en</strong> inzicht in de structuur <strong>en</strong> omvang van kwaliteitskost<strong>en</strong>. Hierdoor kunn<strong>en</strong><br />

gericht verbeteracties uitgevoerd word<strong>en</strong> om de integrale kwaliteitszorg te verbeter<strong>en</strong> <strong>en</strong> de<br />

kwaliteitskost<strong>en</strong> te verminder<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> KKO wordt vaak gebruikt om de IST toestand van e<strong>en</strong><br />

organisatie op kwaliteitsgebied in kaart te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Het is e<strong>en</strong> diepgaand <strong>en</strong> nauwkeurig onderzoek dat het best is uit te voer<strong>en</strong> door hiervoor<br />

specialist<strong>en</strong> in te hur<strong>en</strong>, bijvoorbeeld de bov<strong>en</strong>g<strong>en</strong>oemde adviesgroep van TNO.<br />

• Zie ook de theorie van de kwaliteitsgoeroe M. Juran.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 22


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Leercyclus Kolb<br />

Auteur(s)<br />

David Kolb<br />

Publicatie(s)<br />

Korte toelichting<br />

M<strong>en</strong>s<strong>en</strong> verschill<strong>en</strong> nogal in de wijze waarop ze ler<strong>en</strong>. Ler<strong>en</strong> is op te vatt<strong>en</strong> als e<strong>en</strong> proces dat<br />

uiteindelijk leidt tot gedragsverandering. In dit proces zijn verschill<strong>en</strong>de fas<strong>en</strong> te onderscheid<strong>en</strong>, zoals<br />

het verzamel<strong>en</strong> van informatie, het toets<strong>en</strong> van nieuwe inzicht<strong>en</strong> of het nad<strong>en</strong>k<strong>en</strong> over ding<strong>en</strong> die je<br />

overkom<strong>en</strong>. De psycholoog Kolb deed onderzoek naar de fas<strong>en</strong> in het leergedrag van m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> <strong>en</strong> hij<br />

vond vier fas<strong>en</strong>.<br />

Deze vier leerfas<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> beschrev<strong>en</strong> in term<strong>en</strong> van de vaardighed<strong>en</strong> die bij die fas<strong>en</strong><br />

hor<strong>en</strong>.<br />

1. Concreet ervar<strong>en</strong> ('feeling')<br />

2. Waarnem<strong>en</strong> <strong>en</strong> overd<strong>en</strong>k<strong>en</strong> ('watching')<br />

3. Abstracte begripsvorming ('thinking')<br />

4. Actief experim<strong>en</strong>ter<strong>en</strong> ('doing')<br />

Kolb ontdekte dat m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> g<strong>en</strong>eigd zijn vooral die leerfase te ontwikkel<strong>en</strong> waar ze toch al 'sterk in zijn'.<br />

Hij pleitte er voor dat m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> ook aandacht zoud<strong>en</strong> bested<strong>en</strong> aan manier<strong>en</strong> van ler<strong>en</strong> waarin ze<br />

minder goed zijn. De leercyclus kan dan meer volledig <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>wichtig doorlop<strong>en</strong> word<strong>en</strong>, waarbij elke<br />

fase de aandacht krijgt die ze verdi<strong>en</strong>t. In e<strong>en</strong> groep zorgt de diversiteit van bijdrag<strong>en</strong> van de<br />

verschill<strong>en</strong>de groepsled<strong>en</strong> er meestal voor dat dit het geval is.<br />

Leercyclus Kolb<br />

Concreet<br />

ervar<strong>en</strong><br />

1<br />

Actief<br />

experim<strong>en</strong>ter<strong>en</strong><br />

4<br />

2<br />

Waarnem<strong>en</strong><br />

&<br />

overd<strong>en</strong>k<strong>en</strong><br />

3<br />

Abstracte<br />

begripsvorming<br />

Dit leermodel valt dan ook te zi<strong>en</strong> als e<strong>en</strong> cyclisch model.<br />

Er blijk<strong>en</strong> vier leerstijl<strong>en</strong> te onderscheid<strong>en</strong>, welke steeds gekoppeld zijn aan de fas<strong>en</strong> in de leercirkel.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

De leercyclus van Kolb is e<strong>en</strong> veel gebruikt model om leerprocess<strong>en</strong> te ontwerp<strong>en</strong> <strong>en</strong> structurer<strong>en</strong>.<br />

Voor het ontwikkel<strong>en</strong> van het ler<strong>en</strong>d vermog<strong>en</strong> van organisaties (zie hiervoor ook Peter S<strong>en</strong>ge) is het<br />

e<strong>en</strong> e<strong>en</strong>voudig maar leerzaam hulpmiddel.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Het is e<strong>en</strong> model; het gaat ev<strong>en</strong>wel om de invulling van de fas<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> concreet<br />

ontwikkelingstraject.<br />

• D<strong>en</strong>k bijvoorbeeld ook aan de Deming-cirkel.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 23


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Managem<strong>en</strong>t Grid Blake & Mouton<br />

Auteur(s)<br />

Blake<br />

Mouton<br />

Publicatie(s)<br />

Korte toelichting<br />

Blake <strong>en</strong> Mouton hebb<strong>en</strong> begin jar<strong>en</strong> zestig e<strong>en</strong> waardevolle bedrage geleverd met betrekking tot de<br />

theorievorming inzake de stijl van leidinggev<strong>en</strong>. Zij onderscheid<strong>en</strong> voor e<strong>en</strong> leidinggev<strong>en</strong>de twee<br />

hoofdtak<strong>en</strong> namelijk taak-/productiegericht <strong>en</strong> anderzijds m<strong>en</strong>s-/sociaalgericht leidinggev<strong>en</strong>.<br />

Blake <strong>en</strong> Mouton onderscheid<strong>en</strong> zowel binn<strong>en</strong> de dim<strong>en</strong>sie taakgericht als m<strong>en</strong>sgericht neg<strong>en</strong><br />

categoriën. De twee dim<strong>en</strong>sies van het leidinggev<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> elkaar word<strong>en</strong> afgezet op e<strong>en</strong><br />

ass<strong>en</strong>stelsel/matrix. Daarmede word<strong>en</strong> mete<strong>en</strong> de 81 verschill<strong>en</strong>de leiderschapsstijl<strong>en</strong> in kaart<br />

gebracht (the managerial grid). Op basis van onderzoek concluder<strong>en</strong> Blake <strong>en</strong> Mouton dat binn<strong>en</strong> de<br />

81 leiderschapsstijl<strong>en</strong> er vijf clusters van leiderschapsstijl<strong>en</strong> (basisstijl<strong>en</strong>) zijn te onderscheid<strong>en</strong>. In het<br />

volg<strong>en</strong>de schema staat de aandacht voor de taak/productie op de horizontale <strong>en</strong> de aandacht voor de<br />

medewerker op de verticale lijn.<br />

Hoog<br />

Managem<strong>en</strong>t Grid Blake & Mouton<br />

STIJL 1.9:<br />

Sociaalgericht leidinggev<strong>en</strong><br />

STIJL 9.9:<br />

Geïntegreerd<br />

leidinggev<strong>en</strong><br />

M<strong>en</strong>s-/sociaalgericht leidinggev<strong>en</strong><br />

STIJL 1.1:<br />

Laissez faire<br />

leidinggev<strong>en</strong><br />

STIJL 5.5:<br />

Balancer<strong>en</strong>d<br />

leidingev<strong>en</strong><br />

STIJL 9.1:<br />

Taakgericht<br />

leidinggev<strong>en</strong><br />

Laag<br />

Taak-/productiegericht leidinggev<strong>en</strong><br />

Hoog<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het managem<strong>en</strong>t grid geeft inzicht in diverse stijl<strong>en</strong> van leidinggev<strong>en</strong> <strong>en</strong> is daarmee e<strong>en</strong> model om<br />

bestaande <strong>en</strong> gew<strong>en</strong>ste leiderschapsstijl<strong>en</strong> te kwalificer<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Uit latere onderzoek<strong>en</strong> met betrekking tot doelmatig leiderschap (bijvoorbeeld Fiedler) <strong>en</strong> effectief<br />

leiderschap (Hersey <strong>en</strong> Blanchard) bleek dat er ge<strong>en</strong> leidinggev<strong>en</strong>de stijl bestaat die in alle<br />

werksituaties de beste is. E<strong>en</strong> leidinggev<strong>en</strong>de moet meerdere leiderschapsstijl<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> ontplooi<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 24


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Managem<strong>en</strong>t by Objectives (MbO)<br />

Auteur(s)<br />

Peter Drucker<br />

Publicatie(s)<br />

Drucker P.F.: The practice of Managem<strong>en</strong>t, 1954<br />

Drucker P.F.: Innovatie <strong>en</strong> onderneming; Ve<strong>en</strong>, Utrecht/Antwerp<strong>en</strong> 1986<br />

Korte toelichting<br />

Managem<strong>en</strong>t by Objectives (MBO) heeft tot doel de organisatorische prestaties te verbeter<strong>en</strong> door<br />

zich te richt<strong>en</strong> op doel<strong>en</strong> <strong>en</strong> onderligg<strong>en</strong>de doelstelling<strong>en</strong> in de gehele organisatie. Idealiter krijg<strong>en</strong><br />

medewerkers e<strong>en</strong> duidelijke input om hun doelstelling<strong>en</strong> te id<strong>en</strong>tificer<strong>en</strong>, de tijdsplanning etc. MBO<br />

houdt tev<strong>en</strong>s in het volg<strong>en</strong> <strong>en</strong> terugkoppel<strong>en</strong> van resultat<strong>en</strong>.<br />

MBO is het eerst beschrev<strong>en</strong> door Peter Drucker in 1954 in zijn boek “The practice of Managem<strong>en</strong>t”.<br />

Volg<strong>en</strong>s Drucker moet<strong>en</strong> managers de “activiteit<strong>en</strong> val” vermijd<strong>en</strong> waarin zij door de dagelijkse<br />

beslommering<strong>en</strong> het werkelijke doel of de doelstelling<strong>en</strong> verget<strong>en</strong>.<br />

Duidelijk is dat MBO gezi<strong>en</strong> kan word<strong>en</strong> als e<strong>en</strong> voorloper op de Balanced Scorecard <strong>en</strong> Value Based<br />

Managem<strong>en</strong>t. In deze beide g<strong>en</strong>oemde modell<strong>en</strong> vorm<strong>en</strong> Kritische Succes Factor<strong>en</strong> (KSF) <strong>en</strong><br />

Prestatie-indicator<strong>en</strong> (PI) belangrijke instrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> om doelstelling<strong>en</strong> te formuler<strong>en</strong>, te met<strong>en</strong> <strong>en</strong> te<br />

evaluer<strong>en</strong>.<br />

Managem<strong>en</strong>t by Objectives<br />

Bepal<strong>en</strong> kernresultat<strong>en</strong>, prestati<strong>en</strong>orm<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong> controlemiddel<strong>en</strong><br />

Persoonlijk<br />

actieplan<br />

Actieplan van de<br />

leiding<br />

Geleg<strong>en</strong>heid<br />

tot prester<strong>en</strong><br />

Verduidelijk<strong>en</strong><br />

van doelstelling<strong>en</strong><br />

Prestatiebeoordeling<br />

Behoefte aan<br />

training <strong>en</strong> scholing<br />

Volg<strong>en</strong>d actieplan<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

MBO is e<strong>en</strong> managem<strong>en</strong>ttechniek die uitstek<strong>en</strong>d past in e<strong>en</strong> markt- <strong>en</strong> resultaatgerichte organisatie<br />

waarin bevoegdhed<strong>en</strong> vergaand zijn gedelegeerd. Het gebruik van de Balanced Scorecard <strong>en</strong>/of het<br />

INK model met prestatie-indicator<strong>en</strong> vrag<strong>en</strong> om e<strong>en</strong> managem<strong>en</strong>ttechniek als MBO.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• MBO werkt als je de specifieke doelstelling<strong>en</strong> weet; in 90% van de gevall<strong>en</strong> weet je ze niet.<br />

• In de meeste gevall<strong>en</strong> word<strong>en</strong> de doelstelling<strong>en</strong> opgelegd door het hoger managem<strong>en</strong>t.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 25


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Managem<strong>en</strong>troll<strong>en</strong> van Quinn<br />

Auteur(s)<br />

Quinn, Robert E.<br />

Publicatie(s)<br />

Quinn R.E. <strong>en</strong> Rohrbauch J.: A spatial model of effectiv<strong>en</strong>ess criteria; towards a competing values<br />

approach to organizational analysis; Managem<strong>en</strong>t Sci<strong>en</strong>ce, nr. 29, 1983, p. 363-377<br />

Korte toelichting<br />

Het framework van Quinn <strong>en</strong> Rohrbaugh is e<strong>en</strong> theorie die ontwikkeld werd uit research naar de<br />

belangrijkste indicator<strong>en</strong> van effectieve organisaties. Gebaseerd op statistische analyses van e<strong>en</strong><br />

uitgebreide lijst van effectieve indicator<strong>en</strong> Quinn <strong>en</strong> Rohrbaugh (1983) ontdekt<strong>en</strong> twee belangrijke<br />

dim<strong>en</strong>sies in concept<strong>en</strong> van effectiviteit.<br />

1. De eerste dim<strong>en</strong>sie is gerelateerd aan de organisatie focus, van e<strong>en</strong> intern acc<strong>en</strong>t op welzijn<br />

<strong>en</strong> ontwikkeling van m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> organisatie naar e<strong>en</strong> externe focus op het welzijn <strong>en</strong><br />

ontwikkeling van de organisatie zelf.<br />

2. De tweede dim<strong>en</strong>sie onderscheidt organisatorische voorkeur voor structuur <strong>en</strong> stelt het<br />

contrast voor tuss<strong>en</strong> stabiliteit <strong>en</strong> beheersing <strong>en</strong> flexibiliteit <strong>en</strong> verandering.<br />

Elk kwadrant stelt één van de vier belangrijke organisatiemodell<strong>en</strong> <strong>en</strong> managem<strong>en</strong>t theorieën voor<br />

(Quinn, 1988). Quinn gebruikt het framework om acht categorieën van leiderschap te definiër<strong>en</strong>.<br />

Quinn stelt dat effectieve managers de compet<strong>en</strong>tie hebb<strong>en</strong> meerdere (soms zelfs teg<strong>en</strong>strijdige)<br />

roll<strong>en</strong> gelijktijdig te spel<strong>en</strong>.<br />

Human<br />

Relations<br />

Model<br />

Flexibilisering<br />

M<strong>en</strong>tor<br />

Innovator<br />

Op<strong>en</strong><br />

Systeem<br />

Model<br />

Intern<br />

Stimulator<br />

Bemiddelaar<br />

Extern<br />

Controleur<br />

Produc<strong>en</strong>t<br />

Intern<br />

Proces<br />

Model<br />

Coördinator<br />

Bestuurder<br />

Rationeel<br />

Doel Model<br />

Beheersing<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het kunn<strong>en</strong> toepass<strong>en</strong> van de juiste leiderschapsstijl in e<strong>en</strong> bepaalde situatie of ontwikkelingsstadium<br />

van e<strong>en</strong> organisatie is e<strong>en</strong> belangrijke succes- of faalfactor. De managem<strong>en</strong>troll<strong>en</strong> van Quinn zijn<br />

gedefinieerd vanuit de interne <strong>en</strong> externe organisatie focus. Andere modell<strong>en</strong> waaronder de<br />

configuraties van Mintzberg <strong>en</strong> de cultuurtypologieën van Harrison k<strong>en</strong>n<strong>en</strong> e<strong>en</strong>zelfde organisatie<br />

focus waardoor de mogelijkheid ontstaat structuur, cultuur <strong>en</strong> leiderschap te combiner<strong>en</strong>. De<br />

managem<strong>en</strong>troll<strong>en</strong> van Quinn vorm<strong>en</strong> daardoor e<strong>en</strong> waardevolle bijdrage in het vaststell<strong>en</strong> van de<br />

SOLL situatie van e<strong>en</strong> organisatie in verandering alsmede het sturingsvermog<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s het<br />

veranderingsproces.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Bed<strong>en</strong>k dat de managem<strong>en</strong>troll<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> vakjes zijn; het gaat om de effectieve combinatie <strong>en</strong> de<br />

flexibiliteit in handel<strong>en</strong> al naar gelang de situatie.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 26


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Oorzak<strong>en</strong> relatie diagram<br />

Korte toelichting<br />

Zoals de b<strong>en</strong>aming aangeeft word<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> oorzak<strong>en</strong> relatie diagram de onderlinge relaties van<br />

oorzak<strong>en</strong> weergegev<strong>en</strong> <strong>en</strong> de relatie met het gevolg. Het gevolg is daarbij meestal het onderwerp van<br />

onderzoek. Door het inzichtelijk mak<strong>en</strong> van de invloed<strong>en</strong> <strong>en</strong> hun onderlinge relaties op e<strong>en</strong><br />

eindresultaat / effect kan verbeterbeleid gestalte krijg<strong>en</strong>, bijvoorbeeld in het vaststell<strong>en</strong> van e<strong>en</strong><br />

Balanced Scorecard op afdelingsniveau.<br />

Het diagram k<strong>en</strong>t ge<strong>en</strong> vaste gestructureerde opzet, bijvoorbeeld in teg<strong>en</strong>stelling tot e<strong>en</strong><br />

stroomdiagram. In het algeme<strong>en</strong> is het handig om het gevolg (het onderwerp van onderzoek in het<br />

midd<strong>en</strong> van het blad / flipover te plaats<strong>en</strong> <strong>en</strong> mogelijke oorzak<strong>en</strong> daaromhe<strong>en</strong> te groeper<strong>en</strong>. Er is e<strong>en</strong><br />

vrij gebruik van kleur<strong>en</strong>, lijn<strong>en</strong>, pijl<strong>en</strong>, opmerking<strong>en</strong>, etc.<br />

Aantal klant<strong>en</strong><br />

Actieve klant<strong>en</strong><br />

Inactieve<br />

klant<strong>en</strong><br />

Top klant<strong>en</strong> Grote klant<strong>en</strong> Kleine klant<strong>en</strong><br />

Prospects<br />

Omvang Sales<br />

Verkoop<br />

resultaat<br />

Klantr<strong>en</strong>dem<strong>en</strong>t<br />

Gemiddelde<br />

ordergrootte<br />

Bruto marge<br />

Saleskost<strong>en</strong><br />

Inkoop- /<br />

Productkost<strong>en</strong><br />

Aantal<br />

orders<br />

Marketing &<br />

Saleskost<strong>en</strong><br />

per<br />

klantgroep<br />

Marketing<br />

budget<br />

Overheadkost<strong>en</strong><br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het inzichtelijk mak<strong>en</strong> van de relaties oorzak<strong>en</strong> <strong>en</strong> gevolg veelal gericht op het formuler<strong>en</strong> van<br />

doelstelling<strong>en</strong>, kritische succesfactor<strong>en</strong>, norm<strong>en</strong> <strong>en</strong> het opzett<strong>en</strong> van verbetertraject<strong>en</strong>.<br />

Het instrum<strong>en</strong>t is zeer geschikt voor groepssessies in e<strong>en</strong> beperkte omvang van het aantal<br />

deelnemers.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Het is e<strong>en</strong> techniek om relaties in kaart te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>. Hoe waardevol dit ook is, het is nog ge<strong>en</strong><br />

oplossing voor het gestelde probleem.<br />

• E<strong>en</strong> goed alternatief is het visgraatdiagram.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 27


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Optie criteria matrix<br />

Korte toelichting<br />

E<strong>en</strong> optie criteria matrix is e<strong>en</strong> methode om besluitvorming met betrekking tot de keuze uit e<strong>en</strong> aantal<br />

opties zoveel mogelijk te objectiver<strong>en</strong>. De opties word<strong>en</strong> voorzi<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> wegingsfactor voor de te<br />

onderscheid<strong>en</strong> elem<strong>en</strong>t<strong>en</strong>. De wegingsfactor heeft e<strong>en</strong> min of meer algem<strong>en</strong>e geldigheid. Vervolg<strong>en</strong>s<br />

word<strong>en</strong> de opties in de situatie waarin de organisatie verkeert beoordeeld door e<strong>en</strong> waardering toe te<br />

k<strong>en</strong>n<strong>en</strong>. De combinatie van wegingsfactor <strong>en</strong> beoordeling leidt tot e<strong>en</strong> score. De totaalscore geeft e<strong>en</strong><br />

indicatie omtr<strong>en</strong>t de meest w<strong>en</strong>selijke optie.<br />

In het onderstaande voorbeeld word<strong>en</strong> e<strong>en</strong> drietal opties, e<strong>en</strong> organisatie indeling op basis van functie<br />

(F-indeling), product (P-indeling) of markt (M-indeling), met elkaar vergelek<strong>en</strong> <strong>en</strong> beoordeeld. Op<br />

basis van de situatie in het desbetreff<strong>en</strong>de bedrijf geeft de totaalscore aan dat het w<strong>en</strong>selijk is om de<br />

bestaande functionele indeling te wijzig<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> product- of marktgerichte indeling. Door gebruik te<br />

mak<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> P of M indeling zal het bedrijf in dit geval haar effectiviteit kunn<strong>en</strong> vergrot<strong>en</strong> <strong>en</strong> tev<strong>en</strong>s<br />

haar interne zwakt<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> verbeter<strong>en</strong>.<br />

optie 1 F-indeling W B S optie 2 P-indeling W B S optie 3 M-indeling W B S<br />

Voordel<strong>en</strong> efficiëntie bij routinematig 2 2 4 geme<strong>en</strong>schappelijk doel 2 4 8 geme<strong>en</strong>schappelijk doel 2 2 4<br />

werk<br />

(product)<br />

vergemakkelijkt de<br />

coördinatie<br />

(markt) vergemakkelijkt<br />

de coördinatie<br />

mogelijkhed<strong>en</strong><br />

automatisering<br />

1 0 breder opgeleide<br />

managers<br />

2 0 inspel<strong>en</strong> op specifieke<br />

marktomstandighed<strong>en</strong> is<br />

mogelijk<br />

3 0<br />

hoge bezettingsgraad<br />

productiemiddel<strong>en</strong><br />

functionele expertise <strong>en</strong><br />

specialisatie<br />

2 0 korte communicatielijn<strong>en</strong> 1 0 korte communicatielijn<strong>en</strong> 0<br />

2 1 2 minder e<strong>en</strong>tonig werk 1 0 hoge effectiviteit<br />

mogelijk<br />

4 0<br />

Nadel<strong>en</strong><br />

coördinatieproblem<strong>en</strong><br />

door specialisatie<br />

-1 0 gemis van de voordel<strong>en</strong><br />

van specialisatie<br />

-2 0 gemis van de voordel<strong>en</strong><br />

van specialisatie<br />

-2 0<br />

lange communicatielijn<strong>en</strong> 1 0 lagere efficiëntie -2 2 -4 lagere efficiëntie -2 0<br />

beperkte ontwikkeling<br />

integrale<br />

managem<strong>en</strong>tcapaciteit<br />

-2 0 lage bezettingsgraad<br />

productiemiddel<strong>en</strong><br />

0 0<br />

problem<strong>en</strong> met<br />

marktgerichtheid<br />

W = wegingsfactor<br />

B = beoordeling bedrijf<br />

S = score = W * B<br />

-3 2 -6 0 0<br />

functionele koninkrijkjes -2 3 -6 0 0<br />

winstverantwoordelijkheid -1 0 0 0<br />

alle<strong>en</strong> bij de top<br />

-6 4 4<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

E<strong>en</strong> optie criteria matrix is e<strong>en</strong> goed instrum<strong>en</strong>t bij het keuzevraagstuk van de juiste<br />

veranderstrategie. Het objectiveert niet alle<strong>en</strong> de keuze maar is daarnaast ook geschikt in de<br />

communicatie tuss<strong>en</strong> betrokk<strong>en</strong><strong>en</strong> (d<strong>en</strong>k aan het veranderplan).<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

De keuze tuss<strong>en</strong> opties wordt weliswaar geobjectiveerd, maar dat betek<strong>en</strong>t niet dat er aan de<br />

beoordeling <strong>en</strong> de eindwaardering e<strong>en</strong> absoluut oordeel mag word<strong>en</strong> toegek<strong>en</strong>d. Voorzichtig dus!<br />

De twee zwakke punt<strong>en</strong> in de matrix zijn:<br />

• De onderlinge weging van de beoordelingscriteria<br />

• De beoordeling (wie <strong>en</strong> op basis waarvan)<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 28


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Overhead Value Analysis<br />

Auteur(s)<br />

McKinsey & Company<br />

Publicatie(s)<br />

http://www.mckinsey.com<br />

Huys, G.: Overhead Value Analyse; managem<strong>en</strong>t accounting in de praktijk. Controllers Magazine 7,<br />

nr. 4 (aug-sept) p. 25-30.<br />

Korte toelichting<br />

Overhead Value Analysis (OVA) is bedoeld om de interne di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing t<strong>en</strong> behoeve van andere<br />

afdeling<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> e<strong>en</strong> organisatie te beoordel<strong>en</strong>. Naast het puur beoordel<strong>en</strong> vormt<br />

efficiëntieverbetering <strong>en</strong> kost<strong>en</strong>reductie het uitgangspunt van OVA. Interne afdeling<strong>en</strong> zoals inkoop,<br />

personeel & organisatie, financieel economische zak<strong>en</strong>, secretariaat <strong>en</strong> administratie lever<strong>en</strong> di<strong>en</strong>st<strong>en</strong><br />

aan de direct productieve afdeling<strong>en</strong>. De financiële last<strong>en</strong> van deze di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing word<strong>en</strong> meestal<br />

integraal doorberek<strong>en</strong>d in de vorm van opslag<strong>en</strong> op het gehanteerde productie-m<strong>en</strong>suurtarief ofwel<br />

direct t<strong>en</strong> laste gebracht van de exploitatie. Hierdoor ontbreekt veelal e<strong>en</strong> beoordeling <strong>en</strong><br />

verbeteringsmogelijkheid in term<strong>en</strong> van efficiëntie <strong>en</strong> effectiviteit. OVA biedt hiervoor e<strong>en</strong> aanpak.<br />

Overhead Value Analysis<br />

Ondersteuning<br />

input<br />

throughput<br />

output<br />

Leiding <strong>en</strong> staf<br />

input<br />

throughput<br />

output<br />

input<br />

output<br />

input<br />

output<br />

Input<br />

PRIMAIR PROCES<br />

(input throughput output)<br />

Output<br />

OVA k<strong>en</strong>t e<strong>en</strong> uitgebreide inv<strong>en</strong>tarisatie <strong>en</strong> doelmatigheidsanalyse van activiteit<strong>en</strong>. Op basis van e<strong>en</strong><br />

waardetoek<strong>en</strong>ning van activiteit<strong>en</strong> door de afnemers wordt e<strong>en</strong> confrontatie met de actueel<br />

gerealiseerde kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> met alternatiev<strong>en</strong> mogelijk. Hieruit resulter<strong>en</strong> voorstell<strong>en</strong> gericht op<br />

verbetering, ext<strong>en</strong>sivering of sanering van activiteit<strong>en</strong>.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Toepassing vindt met name plaats bij reorganisaties waarbij het terugdring<strong>en</strong> van de overheadkost<strong>en</strong><br />

van belang is. De voordel<strong>en</strong> zijn e<strong>en</strong> beter inzicht in overheadkost<strong>en</strong> <strong>en</strong> de bijdrage van overhead in<br />

de totale kost<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Nadelig is dat de methode alle<strong>en</strong> van toepassing is op ondersteun<strong>en</strong>de di<strong>en</strong>st<strong>en</strong>/ afdeling<strong>en</strong><br />

• De resultat<strong>en</strong> van OVA zijn vrijwel uitsluit<strong>en</strong>d kwantitatief.<br />

• Er is veel onderling overleg nodig is om de methode te lat<strong>en</strong> slag<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 29


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

7S diagnosemodel McKinsey<br />

Auteur(s)<br />

McKinsey & Company<br />

Publicatie(s)<br />

http://www.mckinsey.com<br />

Athos A. <strong>en</strong> Pascale R.: The art of Japanese managem<strong>en</strong>t, Harmondsworth P<strong>en</strong>guin 1986<br />

Korte toelichting<br />

E<strong>en</strong> systeem, ontworp<strong>en</strong> door voormalige McKinsey-medewerkers Richard Pascale, Tom Peters <strong>en</strong><br />

Robert Waterman, om de kwaliteit te met<strong>en</strong> van de prestaties die e<strong>en</strong> onderneming levert: de zev<strong>en</strong><br />

'S'-factor<strong>en</strong> zijn verdeeld in drie 'harde' - strategie, structuur <strong>en</strong> system<strong>en</strong> - <strong>en</strong> vier 'zachte' - stijl,<br />

significante geme<strong>en</strong>schappelijke waard<strong>en</strong>, sleutelbekwaamhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> staf (in de zin van personeel).<br />

De mission statem<strong>en</strong>t di<strong>en</strong>t ervoor te zorg<strong>en</strong> dat de zes aspect<strong>en</strong> met elkaar in ev<strong>en</strong>wicht zijn, <strong>en</strong> dat<br />

zij gezam<strong>en</strong>lijk weer in ev<strong>en</strong>wicht zijn met de omgeving van de organisatie. Is er sprake van e<strong>en</strong><br />

ev<strong>en</strong>wicht dan mag m<strong>en</strong> de organisatie intern <strong>en</strong> extern als stabiel beschouw<strong>en</strong>. Is de organisatie niet<br />

(meer) in ev<strong>en</strong>wicht dan di<strong>en</strong>t er e<strong>en</strong> veranderingsplan te word<strong>en</strong> ontwikkeld, waardoor de organisatie<br />

na verloop van tijd intern <strong>en</strong> extern weer in ev<strong>en</strong>wicht, harmonie is.<br />

Structure<br />

Strategy<br />

Systems<br />

Shared<br />

Values<br />

Skills<br />

Style<br />

Staff<br />

Sommige sleutelfactor<strong>en</strong>, zoals staf, strategie, structuur <strong>en</strong> system<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> op korte termijn word<strong>en</strong><br />

veranderd of bijgesteld. De drie andere factor<strong>en</strong> word<strong>en</strong> door McKinsey traagvariabel<strong>en</strong> g<strong>en</strong>oemd<br />

omdat 'style', 'skills' <strong>en</strong> 'shared values' slechts op de langere termijn kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> aangepast.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het 7S model kan dan ook als e<strong>en</strong> soort checklist word<strong>en</strong> gezi<strong>en</strong>. Als we e<strong>en</strong> organisatie will<strong>en</strong><br />

analyser<strong>en</strong> met behulp van het 7S model dan kan m<strong>en</strong> niet volstaan met alle<strong>en</strong> het beschrijv<strong>en</strong> van de<br />

zev<strong>en</strong> aspect<strong>en</strong> maar di<strong>en</strong>t m<strong>en</strong> ook hun onderlinge relaties na te gaan. In de praktijk wordt het 7S<br />

model gebruikt om organisaties te beschrijv<strong>en</strong> <strong>en</strong> te analyser<strong>en</strong> waar met name de zwakke plekk<strong>en</strong><br />

zitt<strong>en</strong>. Het 7S model is goed te koppel<strong>en</strong> aan de configuratietheorie van H<strong>en</strong>ry Mintzberg; per<br />

configuratie is het 7S model toepasbaar.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• De causale verband<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> de S-<strong>en</strong> zijn niet duidelijk beschrev<strong>en</strong>.<br />

• Niet elke verandering van e<strong>en</strong> ongew<strong>en</strong>ste situatie vereist e<strong>en</strong> integrale diagnose door middel<br />

van het 7S model. In veel gevall<strong>en</strong> volstaat e<strong>en</strong> partiële diagnose <strong>en</strong> verbeterplan.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 30


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Situationeel leiderschap Hersey & Blanchard<br />

Auteur(s)<br />

Hersey<br />

Blanchard<br />

Publicatie(s)<br />

Korte toelichting<br />

De vereiste stijl van leiding gev<strong>en</strong> hangt af van de mate van taakvolwass<strong>en</strong>heid (maturity) van de<br />

medewerkers. Hieronder verstaan zij het kunn<strong>en</strong> <strong>en</strong> will<strong>en</strong> nem<strong>en</strong> van verantwoordelijkheid voor e<strong>en</strong><br />

bepaalde taak in e<strong>en</strong> specifieke situatie. Dit is afhankelijk van de bekwaamheid <strong>en</strong> de bereidheid van<br />

de medewerker. De leider kan de medewerker tot prestaties br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> door sturing <strong>en</strong> ondersteuning.<br />

Veel<br />

Hersey & Blanchard: situationeel leiderschap<br />

Opper d<strong>en</strong>kbeeld<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong> stimuleer het<br />

nem<strong>en</strong> van besluit<strong>en</strong><br />

Licht besluit<strong>en</strong><br />

toe <strong>en</strong> geef<br />

geleg<strong>en</strong>heid tot<br />

stell<strong>en</strong> van vrag<strong>en</strong><br />

Ondersteuning (relatiegericht)<br />

Overlegg<strong>en</strong><br />

Deleger<strong>en</strong><br />

S 3<br />

S 4<br />

S 2<br />

S 1<br />

Instruer<strong>en</strong><br />

Overtuig<strong>en</strong><br />

Draag<br />

verantwoordelijkheid<br />

voor beslissing<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong> uitvoering<br />

daarvan<br />

Geef specifieke<br />

instructies, <strong>en</strong> houd<br />

str<strong>en</strong>g toezicht op de<br />

geleverde prestaties<br />

Weinig<br />

Sturing (taakgericht)<br />

Veel<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

De leidinggev<strong>en</strong>de kan zijn medewerker meer taakvolwass<strong>en</strong> mak<strong>en</strong> door zijn stijl van leidinggev<strong>en</strong><br />

daaraan aan te pass<strong>en</strong>. In het geval van e<strong>en</strong> lage taakvolwass<strong>en</strong>heid zal e<strong>en</strong> meer<br />

medewerkergerichte, begeleid<strong>en</strong>de, stimuler<strong>en</strong>de stijl van leidinggev<strong>en</strong> geëig<strong>en</strong>d zijn.<br />

Binn<strong>en</strong> het tak<strong>en</strong>pakket van leidinggev<strong>en</strong>d<strong>en</strong> vindt dus e<strong>en</strong> verschuiving plaats van minder direct<br />

toezicht houd<strong>en</strong> op de productie naar meer beleidsvorming <strong>en</strong> werkbegeleid<strong>en</strong>de, coachingscontact<strong>en</strong><br />

met de medewerkers. De mix van stijl<strong>en</strong> di<strong>en</strong>t e<strong>en</strong> gestructureerd, sam<strong>en</strong>hang<strong>en</strong>d geheel van<br />

activiteit<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> de managem<strong>en</strong>tfunctie te zijn.<br />

Het model biedt e<strong>en</strong> handvat voor het aanpass<strong>en</strong> van de leiderschapsstijl <strong>en</strong> het bevorder<strong>en</strong> van de<br />

taakvolwass<strong>en</strong>heid van medewerkers. Het model is ook toepasbaar in het onderwijs!<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

In de praktijk is het niet noodzakelijk, zelfs soms onw<strong>en</strong>selijk, om de leiderschapsstijl te ontwikkel<strong>en</strong><br />

van S1 naar S4. In e<strong>en</strong> situatie van coach<strong>en</strong>d leiderschap <strong>en</strong> ontoereik<strong>en</strong>de taakvolwass<strong>en</strong>heid is het<br />

vaak noodzakelijk om terug te grijp<strong>en</strong> op directe instructie om ‘de klok weer gelijk te zett<strong>en</strong>’.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 31


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

SWOT analyse<br />

Auteur(s)<br />

Publicatie(s)<br />

Hunger J.D. <strong>en</strong> Wheel<strong>en</strong> T.L.: Strategic Managem<strong>en</strong>t, Reading Addison-Wesley 1998<br />

Korte toelichting<br />

De primaire doelstelling van de SWOT analyse is het aan elkaar koppel<strong>en</strong> van kans<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

bedreiging<strong>en</strong> in de omgeving <strong>en</strong> de sterkt<strong>en</strong> <strong>en</strong> zwakt<strong>en</strong> van de organisatie.<br />

Op deze wijze rangschikt m<strong>en</strong> externe ne interne factor<strong>en</strong> om de best mogelijke strategie te bepal<strong>en</strong>.<br />

Sterkt<strong>en</strong><br />

Zwakt<strong>en</strong><br />

Kans<strong>en</strong><br />

KS Strategieën<br />

Ontwikkel<strong>en</strong><br />

Groei<strong>en</strong><br />

KZ Strategieën<br />

Ontwikkel<strong>en</strong><br />

Versterk<strong>en</strong><br />

Verbeter<strong>en</strong><br />

Bedreiging<strong>en</strong><br />

BS Strategieën<br />

Consolider<strong>en</strong><br />

Stabiliser<strong>en</strong><br />

Ontwikkel<strong>en</strong><br />

BZ Strategieën<br />

Afbouw<strong>en</strong><br />

Stopp<strong>en</strong><br />

Saner<strong>en</strong><br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

SWOT analyse is e<strong>en</strong> erg effectieve manier om de sterkt<strong>en</strong> <strong>en</strong> de zwakt<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> organisatie in<br />

kaart te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of de kans<strong>en</strong> <strong>en</strong> bedreiging<strong>en</strong> voor de onderneming te onderzoek<strong>en</strong>. De SWOT<br />

analyse kan gebruikt word<strong>en</strong> om de organisatie te de activiteit<strong>en</strong> focuss<strong>en</strong> op de gebied<strong>en</strong> waarop<br />

m<strong>en</strong> sterk is <strong>en</strong> waar de grootste kans<strong>en</strong> ligg<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Het invull<strong>en</strong> van de sterke <strong>en</strong> zwakke punt<strong>en</strong>, kans<strong>en</strong> <strong>en</strong> bedreiging<strong>en</strong> is in de praktijk niet zo<br />

e<strong>en</strong>voudig als het lijkt. De beslissing over de strategische alternatiev<strong>en</strong> is dat ev<strong>en</strong>min.<br />

• Laat het niet ‘verword<strong>en</strong>’ tot e<strong>en</strong> ‘so what analyse’. Het doel is niet alle<strong>en</strong> de confrontatie of<br />

e<strong>en</strong> strategische richting maar met name de vertaling naar operationele doel<strong>en</strong> <strong>en</strong> acties.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 32


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Teamroll<strong>en</strong> Belbin<br />

Auteur(s)<br />

Belbin R.M.<br />

Publicatie(s)<br />

Belbin R.M.: Managem<strong>en</strong>t teams, why they succeed or fail, London, Heinemann 1985<br />

Korte toelichting<br />

Teamrolmanagem<strong>en</strong>t (e<strong>en</strong> methode van Belbin) vormt de sleutel tot optimale teamprestaties.<br />

Belbin onderscheidt acht verschill<strong>en</strong>de persoonlijkhed<strong>en</strong> (teamroll<strong>en</strong>), die ieder bijdrag<strong>en</strong> tot e<strong>en</strong><br />

succesvol team. Onderzoek leert dat e<strong>en</strong> team met <strong>en</strong>kel briljante individu<strong>en</strong> vaak niet goed presteert.<br />

E<strong>en</strong> effectief team bestaat uit m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> met verschill<strong>en</strong>de kwaliteit<strong>en</strong>. Zo kan het team elke situatie<br />

aan.<br />

Iedere persoon kan minimaal twee roll<strong>en</strong> probleemloos uitvoer<strong>en</strong>. Er zijn echter ook altijd minimaal<br />

twee roll<strong>en</strong> die helemaal niet bij iemand pass<strong>en</strong>.<br />

Belbin: teamroll<strong>en</strong><br />

Shaper (SH)<br />

Vormer<br />

Rol<br />

Plant Leader (PL)<br />

Voorzitter<br />

Resource Investigator (RI)<br />

Brononderzoeker/netwerker<br />

Coördinator (CO)<br />

Coördinator<br />

Monitor Evaluator (ME)<br />

Monitor<br />

Team Worker (TW)<br />

Groepswerker<br />

Implem<strong>en</strong>ter (IMP)<br />

Innovator<br />

Completer Finisher (CF)<br />

Zorgdrager<br />

Specialist (SP)<br />

Specialist<br />

Sterkt<strong>en</strong><br />

Creatief, onorthodox<br />

Ondernem<strong>en</strong>d, legt contact<strong>en</strong><br />

Goede voorzitter, haalt doel<strong>en</strong><br />

Uitdag<strong>en</strong>d, dynamisch<br />

Scherpzi<strong>en</strong>d, oordeelt accuraat<br />

Coöperatief, diplomatisch<br />

Efficiënt, gedisciplineerd<br />

Consciëntieus<br />

D<strong>en</strong>ker, k<strong>en</strong>niszoeker<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Bij het sam<strong>en</strong>stell<strong>en</strong> van teams wordt in de praktijk nog te weinig aandacht gegev<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong><br />

ev<strong>en</strong>wichtige sam<strong>en</strong>stelling. De theorie van Belbin voorziet hierin.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Er zijn naast de teamroll<strong>en</strong> van Belbin nog andere criteria mogelijk om teams sam<strong>en</strong> te stell<strong>en</strong><br />

die goed <strong>en</strong> effectief functioner<strong>en</strong>, zoals bijvoorbeeld persoonlijke voorkeur<strong>en</strong> (het klikt tuss<strong>en</strong><br />

ons), de dynamiek<strong>en</strong> van Human Dynamics <strong>en</strong> multidisciplinaire teams (verschill<strong>en</strong>de<br />

functionele gebied<strong>en</strong> of afdeling<strong>en</strong>).<br />

• Belbin doet ge<strong>en</strong> uitsprak<strong>en</strong> over technische vaardighed<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 33


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Theorie X / Y McGregor<br />

Auteur(s)<br />

Douglas McGregor<br />

Publicatie(s)<br />

McGregor D.: The Human Side Of Enterprise, 1960.<br />

Korte toelichting<br />

McGregor, e<strong>en</strong> Amerikaanse sociaal psycholoog, is de auteur van de befaamde Theory X <strong>en</strong> Theory<br />

Y<br />

Theorie X Theorie Y McGregor<br />

Veronderstelling<strong>en</strong><br />

Theorie X<br />

M<strong>en</strong>s<strong>en</strong> houd<strong>en</strong> van nature niet van werk<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong> zull<strong>en</strong> dat vermijd<strong>en</strong> als ze kunn<strong>en</strong>.<br />

Omdat m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> werk<strong>en</strong> niet leuk vind<strong>en</strong><br />

moet<strong>en</strong> ze gecontroleerd word<strong>en</strong> door het<br />

managem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> door sancties als ze niet<br />

hard g<strong>en</strong>oeg werk<strong>en</strong>.<br />

De gemiddelde medewerker wil gedirigeerd<br />

word<strong>en</strong>.<br />

Theorie Y<br />

M<strong>en</strong>s<strong>en</strong> zi<strong>en</strong> werk ev<strong>en</strong> natuurlijk als slap<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong> rust<strong>en</strong>. M<strong>en</strong>s<strong>en</strong> gev<strong>en</strong> e<strong>en</strong>zelfde<br />

hoeveelheid <strong>en</strong>ergie <strong>en</strong> m<strong>en</strong>tale inspanning<br />

in hun werk als in hun privé lev<strong>en</strong>.<br />

M<strong>en</strong>s<strong>en</strong> zijn gemotiveerd, zij zull<strong>en</strong> zich zelf<br />

richt<strong>en</strong> op de doel<strong>en</strong> van de organisatie.<br />

Controle <strong>en</strong> sancties zijn niet de <strong>en</strong>ige<br />

mechanism<strong>en</strong> om m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> te lat<strong>en</strong> werk<strong>en</strong>.<br />

Taakvoldo<strong>en</strong>ing is de sleutel voor<br />

betrokk<strong>en</strong>heid van medewerkers <strong>en</strong> voor het<br />

zekerstell<strong>en</strong> van hun medewerking.<br />

M<strong>en</strong>s<strong>en</strong> vind<strong>en</strong> verantwoordelijkheid niet<br />

leuk.<br />

De gemiddelde m<strong>en</strong>s heeft ge<strong>en</strong> ambitie <strong>en</strong><br />

heeft zekerheid op het werk nodig.<br />

M<strong>en</strong>s<strong>en</strong> zoek<strong>en</strong> <strong>en</strong> ler<strong>en</strong><br />

verantwoordelijkheid accepter<strong>en</strong>. De<br />

gemiddelde m<strong>en</strong>s zal deze niet alle<strong>en</strong><br />

accepter<strong>en</strong> maar zelfs zoek<strong>en</strong>.<br />

M<strong>en</strong>s<strong>en</strong> zijn creatief. Hun inv<strong>en</strong>tiviteit moet<br />

gebruikt word<strong>en</strong> om problem<strong>en</strong> op te loss<strong>en</strong><br />

op het werk.<br />

Toepassing<br />

Shop Floor productie, massaproductie.<br />

Professionele di<strong>en</strong>st<strong>en</strong>, k<strong>en</strong>nisint<strong>en</strong>sieve<br />

arbeid, managers <strong>en</strong> professionals.<br />

Geschikt voor<br />

Efficiënte werkzaamhed<strong>en</strong> op grote schaal.<br />

Participer<strong>en</strong>d, complexe probleem oplossing.<br />

Stijl van<br />

leidinggev<strong>en</strong><br />

Autoritair leiderschap, hard managem<strong>en</strong>t.<br />

Participer<strong>en</strong>d, zacht managem<strong>en</strong>t.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

De theorie van McGregor geeft inzicht in het m<strong>en</strong>sbeeld achter ‘hard’ of ‘zacht’ managem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> de<br />

toepassing daarvan in organisaties.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Managem<strong>en</strong>t is niet alle<strong>en</strong> hard of zacht, maar is in de praktijk veelvormig (zie Quinn), situationeel<br />

bepaald (zie Hersey <strong>en</strong> Blanchard) <strong>en</strong> veelal ontwikkelbaar.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 34


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Verandermatrix Peter Camp<br />

Auteur(s)<br />

Camp, Peter<br />

Publicatie(s)<br />

http://www.campmatrix.nl<br />

Korte toelichting<br />

Peter Camp [1994] heeft het model van Tichy, Managing strategic change [1983] uitgewerkt in e<strong>en</strong><br />

matrix voor het visualiser<strong>en</strong> <strong>en</strong> aanpakk<strong>en</strong> van organisatieveranderprocess<strong>en</strong>. Hij b<strong>en</strong>oemt de rij<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

kolomm<strong>en</strong> iets anders <strong>en</strong> plaatst in de cell<strong>en</strong> mogelijke aangrijpingspunt<strong>en</strong> voor<br />

organisatieverandering.<br />

Camp gebruikt deze matrix om naar diverse aspect<strong>en</strong> van organisatieverandering te kijk<strong>en</strong>. Door<br />

iedere cel nader te specificer<strong>en</strong> kom<strong>en</strong> alle relevante aspect<strong>en</strong> aan de orde. Toepassing van de<br />

matrix "garandeert" dat alle relevante aspect<strong>en</strong> aan de orde kom<strong>en</strong>, door de matrix te gebruik<strong>en</strong> als<br />

checklist bij het betreff<strong>en</strong>de veranderproces.<br />

Beleid Organisatie Personeel<br />

1. Doel<strong>en</strong>/werkwijze<br />

2. Tak<strong>en</strong>/bevoegdhed<strong>en</strong><br />

3. Vaardighed<strong>en</strong><br />

Technisch<br />

• Kernactiviteit<strong>en</strong><br />

• Strategische planning<br />

• Marketing<br />

• Financiering<br />

• Organisatieschema<br />

• Taak/projectomschrijving<br />

• Informatiesystem<strong>en</strong><br />

• Procedures<br />

• Functie-eis<strong>en</strong><br />

• Werving <strong>en</strong> selectie<br />

• Knowhow<br />

• Salariëring<br />

4. Beleidsbeïnvloeders<br />

5. Besluitvorming<br />

6. Autonomie<br />

Politiek<br />

• Directie<br />

• Belang<strong>en</strong>groep<strong>en</strong><br />

• Klant<strong>en</strong><br />

• Financiers<br />

• Participatie<br />

• Beoordeling resultat<strong>en</strong><br />

• Overleg<br />

• Onderhandeling<strong>en</strong><br />

• Speelruimte<br />

• Persoonlijk perspectief<br />

• Status<br />

• Individueel belang<br />

7. Bedrijfsklimaat<br />

8. Sam<strong>en</strong>werking<br />

9. Houding<br />

Cultuur<br />

• Visie<br />

• Betrokk<strong>en</strong>heid<br />

• Uitstraling<br />

• Huisstijl<br />

• Probleemoplossing<br />

• Sam<strong>en</strong>spel<br />

• Ideeënafstemming<br />

• Vergaderaanpak<br />

• Inv<strong>en</strong>tiviteit<br />

• Collegialiteit<br />

• Betrouwbaarheid<br />

• Inzet<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

De meest voor de hand ligg<strong>en</strong>de toepassingsmogelijkheid is het gebruik als checklist. Door voor het<br />

start<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> verbeterproject de verschill<strong>en</strong>de succesfactor<strong>en</strong> na te lop<strong>en</strong> kan nagegaan word<strong>en</strong> ‘of<br />

aan alles is gedacht’. Het nader concretiser<strong>en</strong> voor de eig<strong>en</strong> situatie van de verschill<strong>en</strong>de factor<strong>en</strong> in<br />

e<strong>en</strong> ‘bedrijfsverbetermatrix’ geeft extra toegevoegde waarde.<br />

E<strong>en</strong> tweede toepassingsmogelijkheid is het legg<strong>en</strong> van verband<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> cell<strong>en</strong> of factor<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Ge<strong>en</strong> specifieke nadel<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 35


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Veranderkwadrant<strong>en</strong> van Ber<strong>en</strong>schot<br />

Auteur(s)<br />

Ber<strong>en</strong>schot Groep B.V; the Change Factory 1999 (verandergroep)<br />

Publicatie(s)<br />

http://www.ber<strong>en</strong>schot.com<br />

Artikel van drs. E.E. Schaafsma <strong>en</strong> drs. M.A. Kruijff, Bedrijfskundig Vakblad 11 (1999) nr. 5 (aug.), p.<br />

10-16.<br />

The Change Factory pres<strong>en</strong>teert: Het Idee Verandering; uitgeverij Nieuwezijds, Amsterdam 1999<br />

ISBN 9057120658<br />

Korte toelichting<br />

De veranderstrategieën van Ber<strong>en</strong>schot zijn gebaseerd op verandertraject<strong>en</strong> bij e<strong>en</strong> 11-tal grote<br />

Nederlandse organisatie.<br />

De best pass<strong>en</strong>de aanpak wordt naar de m<strong>en</strong>ing van Ber<strong>en</strong>schot bepaald door e<strong>en</strong> combinatie van<br />

het type organisatie <strong>en</strong> het type verandering waar de organisatie mee te mak<strong>en</strong> krijgt. Ber<strong>en</strong>schot<br />

maakt onderscheid tuss<strong>en</strong> warme <strong>en</strong> koude verandering<strong>en</strong> <strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> koude <strong>en</strong> warme organisaties.<br />

Deze soort<strong>en</strong> verandering <strong>en</strong> soort<strong>en</strong> organisaties vrag<strong>en</strong> om e<strong>en</strong> variër<strong>en</strong>de b<strong>en</strong>adering <strong>en</strong><br />

pass<strong>en</strong>de veranderstrategieën. Wanneer het type verandering <strong>en</strong> het soort organisatie bek<strong>en</strong>d is, kan<br />

de meest pass<strong>en</strong>de veranderstrategie word<strong>en</strong> gekoz<strong>en</strong>.<br />

Veranderstrategieën Ber<strong>en</strong>schot<br />

Koude verandering<br />

Warme verandering<br />

Koude organisatie<br />

Reactief verander<strong>en</strong>:<br />

Interv<strong>en</strong>iër<strong>en</strong><br />

Cijfers, bedrijfsprocess<strong>en</strong>,<br />

structuur <strong>en</strong> system<strong>en</strong> (harde<br />

kant van de organisatie.<br />

Actief verander<strong>en</strong>:<br />

Implem<strong>en</strong>ter<strong>en</strong><br />

• Visie topmanagem<strong>en</strong>t<br />

vertaald naar system<strong>en</strong><br />

• Sturing <strong>en</strong> procedures<br />

• Zakelijke houding<br />

Warme organisatie<br />

Interactief verander<strong>en</strong>:<br />

Transformer<strong>en</strong><br />

Team, probleemoploss<strong>en</strong>d<br />

vermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> autonome<br />

motivering van spelers.<br />

Pro-actief verander<strong>en</strong>:<br />

Vernieuw<strong>en</strong><br />

Vernieuw<strong>en</strong> is strategie<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

In het scala van veranderstrategieën biedt Ber<strong>en</strong>schot e<strong>en</strong> uitstek<strong>en</strong>d te gebruik<strong>en</strong> indeling van zowel<br />

het type verandering als ook het type organisatie. De combinatie van type verandering <strong>en</strong> type<br />

organisatie geeft de manager / organisatieadviseur e<strong>en</strong> praktische leidraad voor de aard, de richting<br />

<strong>en</strong> instrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> in het veranderproces.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Ge<strong>en</strong> organisatie is dezelfde <strong>en</strong> ge<strong>en</strong> veranderproces is gelijk; er is ge<strong>en</strong> strategie de beste.<br />

E<strong>en</strong> indeling maakt vaak gebruik van stereotyp<strong>en</strong>; de praktijk vertoont vaak m<strong>en</strong>gvorm<strong>en</strong> / -<br />

situaties.<br />

• E<strong>en</strong> organisatie ziet zichzelf niet graag gekarakteriseerd als e<strong>en</strong> koude organisatie.<br />

• Opwarm<strong>en</strong> of afkoel<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> organisatie behoort ook tot de mogelijkhed<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 36


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Vijf kracht<strong>en</strong> concurr<strong>en</strong>tie analyse Porter<br />

Auteur(s)<br />

Michael Porter<br />

Publicatie(s)<br />

Porter M.E.: Competitive Strategy; Harper & Row, New York 1985<br />

Korte toelichting<br />

Het vijf kracht<strong>en</strong> model van Porter is e<strong>en</strong> veelgebruikt instrum<strong>en</strong>t voor e<strong>en</strong> business unit strategie om<br />

e<strong>en</strong> extern interne analyse te mak<strong>en</strong> van de attractiviteit (waarde) van e<strong>en</strong> industriële structuur. De<br />

kracht<strong>en</strong>analyse wordt uitgevoerd op e<strong>en</strong> vijftal fundam<strong>en</strong>tele concurr<strong>en</strong>tiekracht<strong>en</strong>:<br />

1. Toetreding van nieuwe concurr<strong>en</strong>t<strong>en</strong> (hoe gemakkelijk of moeilijk is het voor nieuwe<br />

toetreders om actief op de markt te word<strong>en</strong>, welke toetredingsdrempels bestaan er)<br />

2. Dreiging van substitutie (hoe gemakkelijk kan ons product of di<strong>en</strong>st word<strong>en</strong> vervang<strong>en</strong>,<br />

vooral goedkoper)<br />

3. Onderhandelingsmacht van kopers (hoe sterk is de positie van kopers, kunn<strong>en</strong> ze<br />

sam<strong>en</strong>werk<strong>en</strong> om grotere volumes te bestell<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> gunstiger voorwaard<strong>en</strong>)<br />

4. Onderhandelingsmacht van leveranciers (hoe sterk is de positie van verkopers, zijn er vele<br />

of maar <strong>en</strong>kele pot<strong>en</strong>tiële leveranciers, is er e<strong>en</strong> monopolie)<br />

5. Rivaliteit tuss<strong>en</strong> de bestaande aanbieders in de markt (is er e<strong>en</strong> heftige concurr<strong>en</strong>tie, is<br />

één speler dominant of zijn alle aanbieders vrijwel ev<strong>en</strong> groot in omvang <strong>en</strong> kracht)<br />

Pot<strong>en</strong>tiële<br />

toetreders<br />

Dreiging van<br />

toetreders<br />

Concurr<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />

Leveranciers<br />

Onderhandelingsmacht<br />

Onderhandelingsmacht<br />

Afnemers<br />

van<br />

leveranciers<br />

Rivaliteit tuss<strong>en</strong><br />

bestaande<br />

onderneming<strong>en</strong><br />

van kopers<br />

Dreiging van<br />

substitut<strong>en</strong><br />

Substitut<strong>en</strong><br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Porter’s vijfkracht<strong>en</strong> model is e<strong>en</strong> goed instrum<strong>en</strong>t om, gestructureerd, concurr<strong>en</strong>tiekracht<strong>en</strong> in beeld<br />

te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> t<strong>en</strong> behoeve van strategievorming. Het heeft in veel gevall<strong>en</strong> bewez<strong>en</strong> nuttig te zijn. Het<br />

model is vooral sterk in het d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> extern intern; dat maakt het vooral geschikt voor organisaties<br />

die hun marktgerichtheid moet<strong>en</strong> verbeter<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Vermed<strong>en</strong> moet word<strong>en</strong> dat het blijft stek<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> uitgebreide inv<strong>en</strong>tarisatie.<br />

• Het model is niet gericht op de eig<strong>en</strong> compet<strong>en</strong>ties <strong>en</strong> mogelijkhed<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 37


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Visgraatdiagram<br />

Auteur(s)<br />

Ishikawa<br />

Publicatie(s)<br />

Korte toelichting<br />

In e<strong>en</strong> visgraatdiagram word<strong>en</strong> oorzak<strong>en</strong> <strong>en</strong> relaties weergegev<strong>en</strong> die leid<strong>en</strong> tot e<strong>en</strong> bepaald gew<strong>en</strong>st<br />

of e<strong>en</strong> ongew<strong>en</strong>st resultaat veroorzak<strong>en</strong>. Het is afkomstig uit de kwaliteitszorg waarin het gebruikt<br />

wordt om de invloed van factor<strong>en</strong> op bepaalde kwaliteitsaspect<strong>en</strong> vast te stell<strong>en</strong> om daarmee gericht<br />

verbeteringsacties te kunn<strong>en</strong> ondernem<strong>en</strong>.<br />

Het visgraatdiagram maakt gebruik van e<strong>en</strong> standaardindeling, zoals onderstaand voorbeeld laat zi<strong>en</strong>.<br />

Omgeving<br />

Methode<br />

Middel<strong>en</strong><br />

Hygiëne<br />

Kinderopvang<br />

Incheck<br />

Proces<br />

s<strong>en</strong><br />

klant<br />

Bagage<br />

Route<br />

loopafstand<br />

Et<strong>en</strong> & drink<strong>en</strong><br />

Zitcomfort<br />

Vri<strong>en</strong>delijkheid<br />

Vliegtuig<br />

(herrie)<br />

Resultaat:<br />

ontevred<strong>en</strong><br />

klant<br />

Omgaan conflict<strong>en</strong><br />

Organisatie<br />

Managem<strong>en</strong>t<br />

Personeel<br />

De invloedsfactor<strong>en</strong> word<strong>en</strong> als pijl<strong>en</strong> weergegev<strong>en</strong> vanuit e<strong>en</strong> zestal aspect<strong>en</strong>. Hierdoor word<strong>en</strong> de<br />

relaties tuss<strong>en</strong> invloedsfactor<strong>en</strong> gevisualiseerd.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Het is e<strong>en</strong> handig middel om de invloedsfactor<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> effect/resultaat is kaart te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>. Bij<br />

veranderingsprocess<strong>en</strong> kan het gebruikt word<strong>en</strong> in de analyse van de IST situatie om bestaande<br />

knelpunt<strong>en</strong> op te spor<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

• Dezelfde kanttek<strong>en</strong>ing als bij het oorzak<strong>en</strong> relatiediagram. Het is e<strong>en</strong> techniek om relaties in<br />

kaart te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>. Hoe waardevol dit ook is, het is nog ge<strong>en</strong> oplossing voor het gestelde<br />

probleem.<br />

• Zie ook oorzak<strong>en</strong> relatie diagram.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 38


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Waardeket<strong>en</strong>, value chain Porter<br />

Auteur(s)<br />

Michael Porter<br />

Publicatie(s)<br />

Porter M.E.: Competitive Strategy; Harper & Row, New York 1985<br />

Korte toelichting<br />

Is e<strong>en</strong> belangrijkst instrum<strong>en</strong>t voor het vind<strong>en</strong> van manier<strong>en</strong> om meer klant<strong>en</strong>waarde te creër<strong>en</strong>.<br />

Is e<strong>en</strong> analysemethode om concurr<strong>en</strong>tievoordel<strong>en</strong> <strong>en</strong> –kanttek<strong>en</strong>ing te id<strong>en</strong>tificer<strong>en</strong><br />

De value chain splitst e<strong>en</strong> bedrijf op in neg<strong>en</strong> waardeg<strong>en</strong>erer<strong>en</strong>de activiteit<strong>en</strong>.<br />

Primaire activiteit<strong>en</strong>:<br />

• inkom<strong>en</strong>de logistiek<br />

• operationele activiteit<strong>en</strong><br />

• uitgaande logistiek<br />

• marketing <strong>en</strong> verkoop<br />

• service<br />

Ondersteun<strong>en</strong>de activiteit<strong>en</strong>:<br />

• infrastructuur<br />

• human resources managem<strong>en</strong>t<br />

• technologieontwikkeling<br />

• inkoop<br />

Het doel van de waardeket<strong>en</strong> is inzicht te krijg<strong>en</strong> in kost<strong>en</strong>structur<strong>en</strong> van de specifieke activiteit<strong>en</strong> om<br />

pot<strong>en</strong>tiële bronn<strong>en</strong> van concurr<strong>en</strong>tiediffer<strong>en</strong>tiatie ontdekk<strong>en</strong><br />

Infrastuctuur<br />

Human Resources Managem<strong>en</strong>t<br />

Technologische ontwikkeling<br />

Ingaande<br />

logistiek<br />

Productie<br />

Verwerving<br />

Uitgaande<br />

logistiek<br />

Marketing<br />

& Sales<br />

Service<br />

M A R G E<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Instrum<strong>en</strong>t om managem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> medewerkers inzicht te verschaff<strong>en</strong> in de te onderscheid<strong>en</strong> hoofd- <strong>en</strong><br />

deelactiviteit<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> onderneming vanuit “waardecreatie”. In sam<strong>en</strong>hang met Activity Based<br />

Costing ontstaat ook e<strong>en</strong> sam<strong>en</strong>hang met “offers / kost<strong>en</strong>”. Vooral geschikt voor onderneming<strong>en</strong><br />

waarbij de ket<strong>en</strong>beheersing <strong>en</strong> onderlinge afstemming slecht of suboptimaal is.<br />

Vanuit het gezichtspunt van Value Based Managem<strong>en</strong>t helpt de waardeket<strong>en</strong> e<strong>en</strong> relatief<br />

concurr<strong>en</strong>tievoordeel op te bouw<strong>en</strong>, tezam<strong>en</strong> met Porter’s ideeën over concurr<strong>en</strong>tievoordeel.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

In de praktijk is het e<strong>en</strong> lastige analyse die niet mag blijv<strong>en</strong> stek<strong>en</strong> in algeme<strong>en</strong>hed<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 39


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Weerstand interv<strong>en</strong>tiestrategie Kotter <strong>en</strong> Schlesinger<br />

Auteur(s)<br />

Kotter and Schlesinger (1979)<br />

Publicatie(s)<br />

Korte toelichting<br />

De zes b<strong>en</strong>adering<strong>en</strong> van verandering door Kotter and Schlesinger is e<strong>en</strong> model om weerstand<strong>en</strong><br />

teg<strong>en</strong> verandering in organisaties te voorkom<strong>en</strong>, te verminder<strong>en</strong> of te minimaliser<strong>en</strong>.<br />

Kotter and Schlesinger gev<strong>en</strong> zes b<strong>en</strong>adering<strong>en</strong> aan om met deze typ<strong>en</strong> veranderweerstand om te<br />

gaan:<br />

1. Opleiding <strong>en</strong> communicatie<br />

Indi<strong>en</strong> er e<strong>en</strong> gebrek aan informatie of niet accurate informatie bestaat. E<strong>en</strong> van de beste<br />

manier<strong>en</strong> om weerstand te overwinn<strong>en</strong> is om m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> vóóraf in te licht<strong>en</strong> over de<br />

veranderingsinspanning.<br />

2. Participatie <strong>en</strong> betrokk<strong>en</strong>heid<br />

Wanneer de initiatiefnemers niet alle informatie hebb<strong>en</strong> die nodig is om de verandering<br />

gestalte te gev<strong>en</strong> <strong>en</strong> wanneer ander<strong>en</strong> e<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong>lijke weerstandsmacht hebb<strong>en</strong>. Wanneer<br />

medewerkers betrokk<strong>en</strong> zijn bij de verandering zull<strong>en</strong> ze naar alle waarschijnlijkheid meegaan<br />

in verandering in teg<strong>en</strong>stelling tot weerstand teg<strong>en</strong> verandering.<br />

3. Faciliter<strong>en</strong> <strong>en</strong> ondersteun<strong>en</strong><br />

Als person<strong>en</strong> weerstand teg<strong>en</strong> verandering verton<strong>en</strong> veroorzaakt door<br />

aanpassingsproblem<strong>en</strong>. Manager kunn<strong>en</strong> pot<strong>en</strong>tiële weerstand de kop indrukk<strong>en</strong> door<br />

medewerkers te ondersteun<strong>en</strong> in moeilijke tijd<strong>en</strong>. Managem<strong>en</strong>t hulp helpt medewerkers om te<br />

gaan met angst <strong>en</strong> ongerustheid tijd<strong>en</strong>s de veranderperiode.<br />

4. Onderhandel<strong>en</strong> <strong>en</strong> overe<strong>en</strong>stemming<br />

Als iemand of e<strong>en</strong> groep in de verandering niet meegaat <strong>en</strong> waarbij deze persoon of groep<br />

e<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong>lijke macht heeft in de weerstand teg<strong>en</strong> verandering. Managers kunn<strong>en</strong> deze<br />

weerstand bestrijd<strong>en</strong> door aan de medewerkers voordel<strong>en</strong> / privileges te bied<strong>en</strong>.<br />

5. Manipuler<strong>en</strong> <strong>en</strong> sam<strong>en</strong>werk<strong>en</strong><br />

Wanneer andere tactiek<strong>en</strong> niet werk<strong>en</strong> of te duur zijn. Kotter and Schlesinger do<strong>en</strong> de<br />

suggestie dat e<strong>en</strong> effectieve manipulatie techniek gericht is op sam<strong>en</strong>werking met de<br />

teg<strong>en</strong>standers van verandering.<br />

6. Expliciter<strong>en</strong> <strong>en</strong> dwang impliciter<strong>en</strong><br />

Als snelheid gebod<strong>en</strong> is <strong>en</strong> alle<strong>en</strong> te gebruik<strong>en</strong> als laatste redmiddel. Managers kunn<strong>en</strong><br />

medewerkers expliciet of impliciet dwing<strong>en</strong> verandering<strong>en</strong> te accepter<strong>en</strong> wanneer zij duidelijk<br />

mak<strong>en</strong> dat verzet leidt tot het verliez<strong>en</strong> van hun baan, ontslag, overplaatsing of afzi<strong>en</strong> van<br />

promotiemogelijkhed<strong>en</strong>.<br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

Techniek<strong>en</strong> om weerstand in veranderprocess<strong>en</strong> te verminder<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

E<strong>en</strong> goede analyse van de mate van weerstand, de mogelijke oorzak<strong>en</strong> <strong>en</strong> de verschijningsvorm<strong>en</strong><br />

van weerstand is nodig om effectief gebruik te mak<strong>en</strong> van g<strong>en</strong>oemde weerstand<br />

interv<strong>en</strong>tiestrategieën.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 40


<strong>Verandermanagem<strong>en</strong>t</strong>, e<strong>en</strong> plan van aanpak voor integrale organisatieverandering <strong>en</strong> innovatie<br />

Naam<br />

Weerstandsmodel Zaltman <strong>en</strong> Duncan<br />

Auteur(s)<br />

Zaltman, Duncan 1977<br />

Publicatie(s)<br />

Korte toelichting<br />

1. Attitudefase<br />

Attitude inzake onmisbaarheid van de eig<strong>en</strong> compet<strong>en</strong>ties voor de organisatie<br />

Managem<strong>en</strong>t: m<strong>en</strong>ing prober<strong>en</strong> om te buig<strong>en</strong>; vertal<strong>en</strong> naar de meerwaarde binn<strong>en</strong> de nieuwe<br />

situatie<br />

2. Legitimatiefase<br />

Betrokk<strong>en</strong>e zoekt bevestiging met betrekking tot organiser<strong>en</strong> weerstand of acceptatie<br />

verandering<br />

Managem<strong>en</strong>t: hoe is de sociale acceptatie of afwijzing<br />

3. Experim<strong>en</strong>tfase<br />

Weinig vertrouw<strong>en</strong> in eig<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong>; graag experim<strong>en</strong>ter<strong>en</strong><br />

Managem<strong>en</strong>t: positief b<strong>en</strong>ader<strong>en</strong>; werk<strong>en</strong> met simulaties<br />

4. Evaluatiefase<br />

Voorlopige acceptatie of afwijzing nieuwe situatie<br />

5. Definitieve acceptatie- of verwerpingsfase<br />

Cognitieve, affectieve <strong>en</strong> gedragsfactor<strong>en</strong> spel<strong>en</strong> e<strong>en</strong> rol<br />

Managem<strong>en</strong>t: geeft helder beeld van consequ<strong>en</strong>ties in geval van acceptatie of verwerping van<br />

de nieuwe situatie<br />

6. Resolutiefase<br />

Dissonantiereductie: reducer<strong>en</strong> van verschil door betrokk<strong>en</strong>e gew<strong>en</strong>ste <strong>en</strong> door managem<strong>en</strong>t<br />

opgelegde situatie<br />

Indi<strong>en</strong> betrokk<strong>en</strong>e niet accepteert dan zal hij/zij de consequ<strong>en</strong>ties moet<strong>en</strong> accepter<strong>en</strong> <strong>en</strong> de<br />

organisatie verlat<strong>en</strong><br />

Te gebruik<strong>en</strong> voor<br />

E<strong>en</strong> model om weerstand in veranderprocess<strong>en</strong> stapsgewijs te verminder<strong>en</strong>.<br />

Kanttek<strong>en</strong>ing<br />

Het is ge<strong>en</strong> noodzaak om alle fas<strong>en</strong> te doorlop<strong>en</strong>.<br />

verandermanagem<strong>en</strong>t modell<strong>en</strong> <strong>en</strong> techniek<strong>en</strong> 41

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!