Jaarverslag PGB 2008 - PensioenfondsPGB

Onze organisatie: bestuur en beleid
De Pensioenwet eist van pensioenfondsen dat zij aantonen dat het bestuur bij hen in goede
handen is. Er zijn principes opgesteld voor verantwoording en toezicht, zorgvuldig pensioen -
bestuur en openheid en communicatie. In het verslagjaar heeft PGB goed pensioenfondsbestuur
verder vormgegeven.
Commissie voor Beleggingen en Risicomanagement
Op het gebied van beleggingen en risicomanagement laat het bestuur zich adviseren door de
Commissie voor Beleggingen en Risicomanagement. De Commissie vergadert ten minste zes
keer per jaar.
BESTUURLIJKE ONTWIKKELINGEN
Het bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de pensioenregeling. Het stelt de
hoogte van de premie, de inhoud van de regeling en het beleggings- en communicatiebeleid
vast. PGB werkt volgens een model waarin een kernbestuur van vier leden belast is met de
dagelijkse gang van zaken. Dit kernbestuur wordt aangeduid als het dagelijks bestuur. Het
vergadert één keer per drie weken om de lopende zaken te bespreken.
Daarnaast is er een algemeen bestuur (acht leden) dat meer op afstand staat. Het algemeen
bestuur komt in de praktijk tenminste zes keer per jaar bij elkaar. Bij deze vergaderingen is de
directie van de uitvoeringsorganisatie aanwezig.
Bestuur en deskundigheid
Voor het garanderen van de deskundigheid en integriteit van het bestuur zijn een
deskundigheidsplan en een gedragscode ontwikkeld. De beleidsaandachtsgebieden van het
fonds zijn in het verslagjaar geclusterd (pensioenbeleid, beleggingen, bedrijfsvoering en communicatie)
en op basis van kennis en ervaring tussen de bestuurders verdeeld. De
deskundigheidseisen zijn aangescherpt en er is een procedure voor de evaluatie van het functioneren
van de bestuursleden.
Het bestuur heeft het pensioen- en vermogensbeheer voor de uitvoering van de pensioenregeling
uitbesteed bij een uitvoeringsorganisatie. Voor PGB is de Grafische Bedrijfsfondsen
(GBF) de uitvoerder.
Deelnemersraad
De werknemers die pensioen opbouwen en de gepensioneerden zijn in de Deelnemersraad
evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. De leden worden
voorgedragen door de werknemersorganisaties in de branche. Tevens is een afgevaardigde
van de Centrale Samenwerkende Ouderenorganisaties (CSO) lid van de Raad. De Deel -
nemers raad beschikt over een advies- en beroepsrecht. Bestuur en deelnemersraad overleggen
minimaal twee maal per jaar.
Verantwoordingsorgaan
Over het gevoerde beleid en de naleving van de principes van goed pensioenfondsbestuur
wordt door het bestuur verantwoording afgelegd aan het Verantwoordingsorgaan. In dit
nieuwe orgaan zijn de deelnemers, de gepensioneerden en de werkgevers vertegenwoordigd.
Het Verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen
van het bestuur, over het gevoerde beleid en over de beleidskeuzes voor de toekomst. De
leden worden voorgedragen door werknemers-, werkgevers- en ouderenorganisaties (CSO).
Bestuur en Verantwoordingsorgaan hebben in 2008 tweemaal overlegd.
Vanaf 2009 worden er jaarlijks minimaal twee vergaderingen van de Deelnemersraad en het
Verantwoordingsorgaan gepland, waarvoor ook het dagelijks bestuur en de directie van de
uitvoeringsorganisatie worden uitgenodigd.
De samenstelling van de Deelnemersraad en Verantwoordingorgaan, de agenda voor de vergadering
met het bestuur en de notulen worden via de website van het fonds gepubliceerd.
pgb Jaarverslag 2008 pag. 8