IWT jaarverslag 2003

- de stimulering van de samenwerking met het IWT, via een verduidelijking van de positie en de rol van de
coördinatie-cel, en het structureel organiseren van het overleg tussen de netwerkleden en het IWT via die
coördinatie-cel;
- het ondersteunen van de communicatie tussen de leden van het netwerk onderling, met de IWT coördinatie-cel,
en met het IWT (evaluatie en opvolging van de individuele projecten), zodat er een zo volledig
mogelijke transparantie ontstaat;
- het bevorderen van de samenwerking tussen de netwerkleden op basis van concrete projecten.
De opvolging van de werkzaamheden van de Coördinatie-opdracht werd door de Raad van Bestuur aan de
Centrale OverlegGroep toevertrouwd (zie 4.5).
Het overleg met de betrokken actoren gebeurde via een aantal werkgroepen en overlegplatformen.
In 2003 kwamen de TAD- en TIS-werkgroepen, bestaande uit een selectie van een 10-tal vertegenwoordigers,
tweemaal samen, met als voornaamste agendapunten: de resultaatsgerichte rapportering, gemeenschappelijke
opleidingsnoden en communicatienoden. Deze werkgroepen hebben sterk bijgedragen tot
een optimalisering en aanvaarding van de resultaatsgerichte rapportering.
De RIS-werkgroep komt maandelijks samen. Op de agenda stond vooral het ontwikkelen van een gezamenlijke
innovatie-audit. Recentelijk komen ook andere projectoverschrijdende zaken aan bod zoals
gemeenschappelijke opleidingen, gemeenschappelijke communicatie, ...
DEEL 5 ◆ DIENSTVERLENING
De Interface-werkgroep besteedde vooral aandacht aan de implementatie van het reglementair besluit (vnl.
verslaggeving en aanpassingen beleidsplannen), de voorbereiding A-nota's (bijv. OZM, auditverslag, formele
aspecten samenwerking OZIs - industrie wat geleid heeft tot de oprichting van een subgroep). Deze laatstvernoemde
subgroep bood de mogelijkheid tot uitwisseling van ervaringen i.v.m. interne organisatie en van
de zienswijzen van de verschillende onderzoeksinstellingen i.v.m. de wetenschappelijke dienstverlening.
4.2 Innovatienetwerk
Het Innovatienetwerk is een internet-applicatie die moet toelaten om de beschikbare expertise rond technologische
innovatie bij de intermediairen gemakkelijker aan te spreken en die daarnaast de communicatie
tussen de verschillende intermediairen moet ondersteunen.
Het netwerk heeft een publiek toegankelijke module (http://www.innovatienetwerk.be) waar de bedrijven
informatie kunnen vinden over het opzet van het netwerk, haar leden, een evenementenkalender en een
faq-lijst. De bedrijven kunnen hier eveneens concrete vragen stellen rond technologische innovatie: deze
vragen komen in eerste instantie bij het IWT terecht en worden pas aan het netwerk voorgelegd indien dit
relevant blijkt. De publieke website heeft enkel een informatief en wervend karakter: het is de bedoeling
dat bedrijven zo snel mogelijk worden doorverwezen naar de intermediair die hen het beste kan helpen
(one-stop shop principe).
Voor de intermediairen zelf is er een webmodule die enkel mits gebruikersnaam en paswoord toegankelijk
is: deze module wordt vooral als communicatietool voor de Vlaamse InnovatieSamenwerkingsverbanden
gebruikt. Het aantal deelnemende organisaties en het aantal contactpersonen blijft een stijgende trend vertonen:
eind 2003 telde het netwerk respectievelijk 73 organisaties en 292 contactpersonen.
In 2003 werden er een aantal incrementele verbeteringen doorgevoerd aan de webmodule voor de intermediairen:
hierbij stond de gebruiksvriendelijkheid centraal. De leden worden nu bij het bezoeken van de webmodule
onmiddellijk gewezen op eventueel nieuwe informatie voor hen of op plaatsen waar van hen nog informatie
verwacht wordt. Daarnaast werden een aantal nieuwe functies toegevoegd: er is nu een zoekfunctie die
alle informatie in het Innovatienetwerk betrekt in de zoekacties, er is een chatroom en er is een mogelijkheid
tot het opstellen van e-maillijsten van de netwerkleden, tot slot werd ook een link-pagina voorzien waarop de
70