Jaarverslagen_2012

IV.
Sector Financiën en Interne Organisatie
Het jaar 2012 heeft voor de sector vooral in het teken gestaan van het uitvoeren van de taken op
een professionale manier, met de kleine bemensing die er door de bezuinigingen nog is.
1. Facilitair
De medewerkers hebben als hoofdtaak het bevorderen van de arbeidsomstandigheden in de
brede zin van het woord, zowel voor de werknemers als voor degenen die het CDA Partijbureau
gebruiken als vergaderlocatie. Dat heeft betrekking op het schoonhouden van het pand, het
ontvangen van gasten en voorzien in de catering en ook de werkomstandigheden handhaven
volgens de ‘arbeidsomstandigheden wetgeving’.
Concrete producten en diensten die werden opgeleverd zijn de volgende:
• Een prettige ontvangst voor gasten van het CDA Partijbureau
• Goed ingerichte werkplekken
• Schone werkkamers, vergaderruimtes, toiletten
• Een goed onderhouden gebouw.
• Een toegankelijk en opgeruimd archief
• Een lunchgelegenheid voor de medewerkers
• Een goede ontvangst van bijzondere gasten inclusief warme maaltijd
Er zijn drie externe huurders van de kantoor- en opslagruimtes die niet door het CDA gebruikt
worden. Een degelijk huurcontract ligt hieraan ten grondslag. De medewerkers van dit onderdeel
zijn aanspreekpunt voor alle verhuur gerelateerde zaken en verzoeken.
Het Partijbureau is nog altijd op zoek naar nieuwe externe huurders voor de leegstaande
kantoorruimte. Daarover worden gesprekken gevoerd met de makelaar. Er is interesse geweest,
maar helaas heeft dit nog niet tot een nieuwe huurder geleid.
De vergaderfrequentie is toegenomen in ons pand de laatste jaren en dat wordt ook
gestimuleerd, met het oog op de kosten van externe zaalhuur en het optimaal benutten van de
huidige interne capaciteit.
2. Systeembeheer
Het onderdeel systeembeheer biedt aan de medewerkers van het CDA Partijbureau en gelieerde
organisaties volledig ingerichte werkplekken aan. Dit behelst een werkplek ingericht met pc, een
telefoon en print faciliteiten. Systeembeheer draagt zorg voor het up-to-date houden van de
faciliteiten. Tevens bied systeembeheer ondersteuning bij functionele en technische vragen van
gebruikers.
Zoals al enige tijd wordt dit verzorgd door een interne eerstelijns helpdesk medewerker, die
ondersteund wordt door een extern bedrijf voor de tweedelijns support. In 2012 is deze
CDA Jaarverslag 2012 66