Jaarverslagen_2012

Concrete producten en diensten die werden opgeleverd zijn de volgende:
• Professionele ontvangst van bezoekers, overdag en ’s avonds (m.b.v. oproepkrachten)
• Professionele afhandeling van telefoongesprekken
• Verzorgen inkomende en uitgaande post
• Ontvangen en doorgeleiden faxen
• Uitleen fietsen, apparatuur e.d.
Voor de avondvergaderingen waren er oproepkrachten beschikbaar die de functie van
avondreceptionist(e)/gastvrouw(-heer) konden vervullen.
4. Financiële administratie
De financiële administratie is in 2012 in het bijzonder druk bezig geweest met de overgang naar
een nieuwe huisbankier. Na een offerteronde in 2011 is de Rabobank hier als beste uit gekomen.
Eind 2011 is het contract met de Rabobank getekend als huisbankier van het CDA en gelieerde
organen en organisaties, maar ook voor de afdelingen. In 2012 is dit uitgerold. Het bleek een
omvangrijke operatie.
In de informatievoorziening is in 2012 verder gewerkt met tussentijdse prognoses, waarbij op
basis van de gerealiseerde financiële resultaten een prognose gemaakt wordt van de totale
cijfers van het boekjaar. Dit heeft geleid tot een beter inzicht in (de ontwikkeling van) de
resultaten, waardoor er beter gestuurd kon worden door het betreffende management. Deze
methodiek is goed ontvangen in 2011, en ook in 2012 is dit dus voorgezet. Ook de voorbereiding
op de jaarrekening is op deze manier eenvoudiger geworden.
Het is een gegeven dat er een grote bulk aan gegevens door de administratie verwerkt moet
worden. Daarnaast is de administratie van het CDA, gelieerde organisaties en organen,
behoorlijk complex. Het geheel maakte dat de implementatie van bovenstaande projecten zorgde
voor de nodige extra werkdruk voor de medewerkers van de financiële administratie. De reguliere
werkzaamheden moesten immers normaal doorgang vinden.
CDA Jaarverslag 2012 69