Jaarverslag 2012 - Wilde Ganzen

De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van de directie, het functioneren van de directie
en de algemene gang van zaken binnen de stichting. De directie behoeft de goedkeuring van de Raad
van Toezicht voor een aantal statutair vastgelegde besluiten, waaronder in ieder geval:
het wijzigen van het missiestatement;
het vaststellen en wijzigen van het meerjarenbeleidsplan en de meerjarenraming;
het vaststellen van jaarverslag en jaarrekening;
het vaststellen van jaarplan en begroting;
het aangaan, wijzigen of verbreken van voor de stichting belangrijke samenwerkingsrelaties.
De Raad van Toezicht heeft in 2012 zesmaal vergaderd. De vergaderingen worden bijgewoond door
de directeur, de adjunct-directeur en de directiesecretaris. Indien een onderwerp dit vereist zijn ook
andere leden van het Management Team aanwezig. De Raad van Toezicht werkt op basis van een
jaarplanning. In 2012 kwamen alle bovengenoemde onderwerpen aan de orde. Daarnaast is dit jaar
gesproken over fondsenwerving en communicatie (evaluatie van Wilde Ganzen campagnes) alsmede
de besteding van de middelen, via projecten van Particuliere Initiatieven en de subsidieprogramma’s.
Er zijn verschillende beleidsnotities geschreven die met de Raad van Toezicht zijn gedeeld, zoals over
de taak van Wilde Ganzen op het gebied van armoedebestrijding en projecten voor vrouwen en
meisjes. Halverwege het jaar vroeg de procedure om te komen tot aanstelling van een nieuwe
directeur veel aandacht.
Het besprokene in de vergaderingen van de Raad van Toezicht wordt vastgelegd in notulen, die met
alle medewerkers worden gedeeld.
De auditcommissie van de Raad van Toezicht is belast met het houden van toezicht op de toetsing
van de werking van de administratieve organisatie en interne controle en de analyse van de
bedrijfsrisico’s. De auditcommissie komt tweemaal per jaar bijeen, de eerste maal om met directie en
financieel manager de begroting voor te bespreken en de tweede maal om samen met directeur en
financieel manager het jaargesprek met de accountant te voeren. Ook van deze bijeenkomsten
wordt een verslag gemaakt.
De directeur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan de werkorganisatie. De adjunctdirecteur
is tevens manager van de afdeling Projecten en Programma’s. Samen met de
directiesecretaris, de manager Financiën en Facilitair en de manager Fondsenwerving, Communicatie
en Relatiebeheer vormen zij het Management Team (MT), dat tweewekelijks bijeenkomt. Deze
vergaderingen worden genotuleerd. De belangrijkste onderwerpen worden teruggekoppeld naar alle
medewerkers.
Op Wilde Ganzen wordt extern toezicht gehouden door:
KPMG Accountants N.V.
Centraal Bureau Fondsenwerving
Optimale samenstelling van het toezichthoudend orgaan
Bij een vacature in de Raad van Toezicht wordt een profielschets opgesteld, waarbij rekening wordt
gehouden met de samenstelling van de Raad van Toezicht en externe ontwikkelingen die voor Wilde
Ganzen van belang zijn. Op basis van deze profielschets wordt extern geworven, veelal door middel
van een advertentie in een of meerdere grote landelijke dagbladen.
De Raad van Toezicht bestaat uit tenminste vijf natuurlijke personen, die voor een periode van vier
jaar worden benoemd. Zij kunnen eenmaal worden herbenoemd. Er bestaat een rooster van
aftreden.
45