Jaarverslag 2005 - Vlaamse Ombudsdienst

HOOFDSTUK 1 De Vlaamse Ombudsdienst in 2005
Ook in 2005 heeft de Vlaamse Ombudsdienst met een stand deelgenomen aan een aantal
speciale publieksdagen. In de Lokettenzaal van het Huis van de Vlaamse volksvertegenwoordigers
hebben we een permanente stand ten behoeve van de bezoekers van het Vlaams Parlement.
1Jaarverslag 2005
1.2.6 SAMENWERKING MET HET A LGEMEEN S ECRETARIAAT VAN
De Vlaamse Ombudsdienst is een van het Vlaams Parlement onafhankelijke, maar eraan
verbonden instelling. Daarom is een protocol gesloten tussen het Vlaams Parlement en de Vlaamse
Ombudsdienst inzake de algemeen logistieke ondersteuning van de Vlaamse Ombudsdienst door
het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement. Autonomie en onafhankelijkheid beletten
niet dat op organisatorisch en materieel gebied een beroep wordt gedaan op de ondersteuning
door de directies van het Vlaams Parlement.
Het protocol bevat een aantal algemene bepalingen, de algemene principes inzake eenzelfde
ondersteuning als de andere directies tegen dezelfde voorwaarden, een aantal aspecten van de
inhoud van de ondersteuning (financieel en budgettair, logistiek, informatica, personeelsadministratie,
samenwerking met derden) en de vergoeding voor de ondersteuning. Inzake het
personeelsstatuut en de mutatiemogelijkheden is in juli 2003 een bijzonder protocol gesloten.
In de loop van 2005 zijn verdere stappen gezet op het gebied van geautomatiseerde analytischeconomische
boekhouding (SAP), in samenwerking met de directie Administratie van het
Algemeen Secretariaat.
Door de verhuizing naar het Huis van de Vlaamse Volksvertegenwoordigers en door de verdere
ontwikkeling van de informatie- en communicatietechnologie en van verschillende moderne
managementmethoden, is het samenwerkingsprotocol aan een actualisering toe.
Vanaf maart 2002 is er een structureel overleg gestart tussen de, toen nog, drie paraparlementaire
instellingen (Vlaamse Ombudsdienst, Kinderrechtencommissariaat en viWTA)en het Algemeen
Secretariaat van het Vlaams Parlement. In dat overleg worden gemeenschappelijke
aangelegenheden besproken, zoals huisvesting, financiën, personeelszaken en ICT.
Met het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement wordt ook voor specifieke projecten
samengewerkt.
Om de bekendheid van de Vlaamse Ombudsdienst te bevorderen bij de parlementsleden, werd
voor de tweede maal op 15 februari 2005 een voorstelling gebracht van de werking van de paraparlementaire
instellingen.
HET V LAAMS PARLEMENT
1.2.7 SAMENWERKING MET ANDERE OMBUDSDIENSTEN
Er is in Vlaanderen en België sinds 1995 een feitelijk netwerk ontstaan tussen ombudsdiensten
van verschillende bevoegdheidsniveaus. Dat netwerk is in 1997 het samenwerkingsverband
Permanent Overleg Ombudslieden of POOL geworden. POOL heeft twee of drie algemene vergaderingen
per jaar. De Vlaamse ombudsman is lid van de stuurgroep van die informele organisatie.
Die stuurgroep vergadert ook driemaal per jaar. Het is de bedoeling de werking op het terrein te
coördineren en het denkwerk over de ombudsfunctie te stimuleren.
17