Inkoop met Uitzicht - Passievooronderwijs.nl

✦ In het voorbeeld van figuur 21 is er een element niet ontwikkeld op het eerste
volwassenheidsniveau. Om een goed beeld te krijgen van de ontwikkeling van de
inkoopfunctie moet te gebruiker nagaan waarom dit element niet is ontwikkeld en
bepalen of dit de inkoopfunctie wel of niet beperkt.
✦ In het voorbeeld van figuur 21 is ook te zien dat bijna alles zich in het derde
volwassenheidsniveau bevindt, behalve de derde rij. De gebruiker van het model
zou dan eigenlijk deze rij eerst moeten ontwikkelen naar het derde
volwassenheidsniveau.
3. Vaststellen van het ontwikkelpad; gebruikmakend
van hetzelfde model bepaalt de gebruiker waar hij
met de inkoopfunctie heen wil, m.a.w. wat de
ambitie is. Aan de hand hiervan is een ontwikkelpad
vast te stellen om naar dat volwassenheidsniveau
te komen. In principe zou een eventuele onbalans
eerst opgelost moeten worden maar zoals eerder
vermeld is het mogelijk om bewust een stap over te
slaan. In figuur 22 is het ambitieniveau het vijfde
volwassenheidsniveau.
3 A
1 2 3 A
1 2 2 3 A
Dit element is geheel aanwezig
Dit element is gedeeltelijk aanwezig
Dit element is niet aanwezig
Figuur 22: een voorbeeld van een ontwikkelpad
Om dit volwassenheidsniveau te bereiken zou in principe eerst het eerste volwassenheidsniveau
moeten worden afgerond. Het is te zien dat in de 3e rij de grootste relatieve ontwikkeling plaats moet
vinden en in het kader hiervan kan men overwegen of men deze groei kan versnellen. Dit hangt sterk
van de aard van de elementen af. Zo kan bijvoorbeeld de informatievoorziening sterk verbeterd worden
zonder de tussenliggende stappen. De voorwaarde hiervoor is dat alle andere elementen hiermee wel in
balans blijven zoals de vaardigheden van de gebruikers om met de nieuwe werkwijze/ het nieuwe
systeem om te gaan.
De werkwijze om een meting uit te voeren kan schematisch weergegeven worden als volgt:
Stap 1 Stap 2 Stap 3
1 2
1 2 2
3 A
1 2 3 A
1 2 2 3 A
Figuur 23: schematische werkwijze
Hierbij zoekt de gebruiker eerst uit wat zijn invulling van het model is, en maakt daarna een actieplan
om het model in balans te brengen en de verschillende leegtes op te vullen (door het verwezenlijken
van 1 en 2). Er kan ook besloten worden een ambitie te hebben voor volwassenheidsniveau 5. Er kan
dan afgewogen worden of het noodzakelijk is om nauwgezet eerst 1, dan 2, dan 3 etc. uit te voeren of
dat bepaalde elementen sneller doorontwikkeld of overgeslagen kunnen worden (de pijlen in figuur 23).
Het is belangrijk om bij het bepalen van het ontwikkelpad nauwgezet de principes van balans en
stapsgewijze ontwikkeling af te wegen tegen de belangen van de organisatie en de interne en externe
factoren. Theoretisch gezien volgt de ontwikkeling van de inkoopfunctie dan wel een bepaald pad, maar
in de praktijk is dit soms onmogelijk en soms zelfs niet de beste manier.
- 43 -