Inkoop met Uitzicht - Passievooronderwijs.nl

6.3. Ten aanzien van BZK
De conclusies en aanbevelingen voor de ontwikkeling van de inkoopfunctie van BZK zijn gebaseerd op
de invulling van het model door het hoofd van het IAC. Hoe het model is ingevuld door het hoofd van het
IAC is geïllustreerd in bijlage III. Voor de conclusies en de bijbehorende aanbevelingen is het nodig om
terug te halen wat de ontwikkelingen zijn in het kader waarvan BZK de inkoopfunctie verder wil
ontwikkelen. Dit zijn de verdergaande professionalisering van inkoop bij de overheid, de toenemende
centralisatiedrang en de taakstelling.
De Coördinerend Directeur Inkoop stelt dat op dit moment het tijd is om te consolideren. De
inkoopfunctie is in de afgelopen jaren sterk vooruitgegaan en nu is beoogt hij enerzijds er de vruchten
van te plukken en anderzijds de inkoopfunctie en de organisatie klaar te maken voor een volgende
verandering. Zowel het hoofd als het plaatsvervangende hoofd van het IAC zien echter stilstand als
achteruitgang en willen zeker in het kader van de professionalisering nog altijd verder ontwikkelen om
voorop te blijven lopen. Met dit in het achterhoofd kunnen de volgende aanbevelingen gedaan worden.
Conclusie: ontwikkeling in de eerste fase bijna volledig
De ontwikkeling van de inkoopfunctie is in de eerste fase van het model bijna volledig. Er zijn zelfs
elementen die in de tweede fase van het model worden gescoord. In het licht van de drang tot
centralisatie en de taakstelling helpt dit de zelfstandigheid bevorderen. Mocht het inkoopplusmodel
losgelaten worden, dan is het makkelijker om in kaart te brengen wat er nodig is met betrekking tot de
daardoor ontstane vraag.
Aanbeveling: afmaken ontwikkeling eerste fase
Het is aan te bevelen om de functionele ontwikkeling geheel af te maken, zodat de
inkoopfunctie al haar acties kan ondersteunen en verantwoorden. Hiermee wordt de ambitie van
het (plaatsvervangend) hoofd ondersteund en ook de consolidatie ingezet die de Coördinerend
Directeur Inkoop voor zicht heeft.
Aanbeveling: prioriteiten ontwikkeling inkoopfunctie
Het afmaken van de functionele ontwikkeling wordt ondersteund door het opstellen van de
functieprofielen, waaraan momenteel wordt gewerkt. De punten waaraan eerst gekeken zou
moeten worden is het beschouwen van de doelmatigheid van inkoop als drijfveer en welke
invloed dat heeft op de (ontwikkeling van de) inkoopfunctie. Het kan zijn dat andere elementen
niet volledig ontwikkeld zijn in dit perspectief. Hieronder valt bijvoorbeeld het inkoopplan dat wel
wordt gemaakt maar niet actief wordt gebruikt. Dit is echter wel nodig ter verbetering van de
afstemming op de interne klant en het volledig beheersen van de inkoop.
Door daarna de effectiviteit en efficiëntie van de inkoopfunctie middels prestatiemanagement te
verbeteren wordt de functionele ontwikkeling “volledig”. Hierdoor wordt de geloofwaardigheid
van de inkoopfunctie vergroot en is het model ook beter in balans. Tevens helpt dit in de
voorbereiding om om te slaan van een procesgerichte naar een organisatiegerichte inkoop.
Conclusie: verschillende visies op ontwikkeling
Het verschil van visie op de komende ontwikkeling van inkoop tussen de Coördinerend Directeur Inkoop
en het (plaatsvervangend) hoofd rijmen zich niet op de korte termijn, maar wel op de lange termijn. Het
is wel belangrijk de verschillen van visie in kaart te brengen en een afstemming te bereiken.
- 63 -