Afwezigheden wegens ziekte bij de federale overheid - Fedweb

More documents

Recommendations

Info

kwetsbaarheidsdrempel. Wie een lage drempel heeft, is zeer stressgevoelig enhaakt eerder af.• de motivatie: we stellen allemaal een balans op van onze eigen inbreng en van watwe ervoor in de plaats krijgen. Dit vergelijken we met collega’s in eenzelfde contexten dan oordelen we over de billijkheid van onze situatie. Als ons oordeel positief is,zijn we gemotiveerd.• de betrokkenheid: medewerkers die het gevoel hebben ‘ertoe te doen’, voelen zichmeer betrokken. Dit vermindert het ziekteverzuim.3. Maatschappelijke factorenIndirect zijn er nog een aantal maatschappelijke factoren die verzuimgedragbeïnvloeden. Uiteraard hebben de leidinggevende en de organisatie daar geen vat op.Gedetailleerde informatie over dit thema vindt u terug in hoofdstuk 2: de oorzaken.Te nemen maatregelenEen goed verzuimbeheer gebruikt vier soorten maatregelen.1. De verzuimdrempel verhogen: focus op aanwezigheidDe verzuimdrempel is de psychologische drempel waar een medewerker over moetvooraleer hij beslist thuis te blijven.Deze drempel staat in verband met de ernst van de ziekte, de persoonlijkewerkmotivatie en de druk die vanuit de werksituatie wordt uitgeoefend om toch tekomen werken. De reactie van de chef op het verzuim speelt eveneens een rol: eenopbouwende aanpak vanuit het belang van de dienst met zorg voor de zieke zelf isde aanbevolen houding. Medewerkers durven aanspreken op hun verzuimgedrag ishier cruciaal.Concreet kan men duidelijke afspraken maken rond het ziekteverzuimbeleid binnende organisatie en specifiek bepalen wanneer de chef dient op te treden. Op diemanier worden procedures geobjectiveerd en gelden ze voor iedereen. Hieroveropenlijk communiceren en de medewerkers voorlichten, is cruciaal.Een maatregel met een positief effect op de verzuimdrempel is de telefonischeziektemelding aan de directe chef. Het helpt ook als de leidinggevende beschikt overeen opvolgingsinstrument met een individuele verzuimkalender en gemiddeldeverzuimcijfers voor de hele organisatie. Op basis van deze gegevens kan men dangesprekken plannen. Als men bijvoorbeeld vaststelt dat een werknemer frequent52
afwezig is, kan hierover een formeel gesprek georganiseerd worden. Uiteraard dientde chef hierbij gecoacht te worden door de stafdienst P&O of de personeelsdienst.Tegen problematisch ziekteverzuim is de ziektecontrole een mogelijk instrument. Dieheeft een ontradend effect op medewerkers om zich onterecht ziek te melden.Controles kunnen tevens helpen om werkgerelateerde oorzaken van afwezigheden inkaart te brengen.2. Preventie op het werk: focus op een positieve balans werk –persoonEen organisatie kan werkgerelateerde verzuimoorzaken aanpakken door eenproactief HR-beleid te ontwikkelen dat onder andere aandacht heeft voor deontwikkeling van de chef op het vlak van verzuimmanagement. Ook eenstressrisicoanalyse door de preventieadviseurs behoort tot de mogelijkheden. Demedewerker zelf speelt uiteraard ook een rol. Het is aan hem om tijdig alarm teslaan bij problemen.3. Preventie bij individuen: focus op de gezondheidKwetsbare individuen en groepen dienen proactief opgevolgd te worden. Men kanbovendien vertrouwenspersonen aanstellen zodat er binnen de organisatie steedsiemand is die naar problemen kan luisteren. Medewerkers worden zo gestimuleerdom over hun problemen te spreken en er iets aan te doen.4. Reïntegratie: focus op een snelle terugkeerHet is belangrijk alles in het werk te stellen om een spoedige terugkeer naar hetwerk te bevorderen. Terugkeergesprekken tussen een medewerker en zijn directechef zijn onontbeerlijk. Het doel van een dergelijk gesprek is niet dat deziekteperiodes betwist worden. Met een dergelijk gesprek kan de chef net aandachttonen en eventuele werkgebonden oorzaken van verzuim detecteren.Het is ook van belang dat een afwezig personeelslid het contact met de organisatieniet verliest. Hoe langer een medewerker afwezig is, hoe zwakker zijn band met deorganisatie wordt en de motivatie om het werk te hervatten afneemt. Een chef dientdan ook steeds te informeren of de medewerker contact wenst tijdens zijnafwezigheid.Gedetailleerde informatie over dit thema vindt u terug in hoofdstuk 3: Verzuimmanagen.53
Page 1 and 2:
Afwezigheden wegens ziektebij de fe
Page 3: Afwezigheden wegens ziektebij de fe
Page 6 and 7: Hebben actief bijgedragen aan de re
Page 8 and 9: GetuigenisEen van mijn medewerkers
Page 11: 1.DefinitiesZiekte, absenteïsme en
Page 14 and 15: 2.2. Oorzaken in het werk en de org
Page 16 and 17: Een belangrijk deel van de stress o
Page 18 and 19: waar de chef en de medewerker bepaa
Page 20 and 21: serieus genomen te worden, en ze we
Page 22 and 23: De chef kan betrokkenheid in de han
Page 24 and 25: 3.1. De verzuimdrempel verhogen3.1.
Page 26 and 27: 3.1.3. Concrete maatregelenEen prot
Page 28 and 29: Het kan bijvoorbeeld gaan om het aa
Page 30 and 31: Een HR-beleid dringt verzuim terug
Page 32 and 33: dienen zij hierbij ondersteund te w
Page 34 and 35: eschavingsziekte diabetes type 2, v
Page 37 and 38: 4.Succesfactoren van het systeemOp
Page 39: 4.2.4. Permanente aandachtHet is be
Page 42 and 43: FICHE 1: TELEFONISCHE ZIEKTEMELDING
Page 44 and 45: FICHE 2: TERUGKEERGESPREK OF REÏNT
Page 46 and 47: FICHE 3: EEN TERUGKEERGESPREK VOORB
Page 48 and 49: • Toon de medewerker dat hij meer
Page 50 and 51: FICHE 5: CONTACT TIJDENS DE AFWEZIG
Page 53: 6.SamenvattingZiekteverzuim is een
Page 57: 7.ConclusieZiekteverzuim heeft een
Page 60 and 61: Stressopleidingen• De opleidingen
Page 63 and 64: 9.Bijlage: ABC van het verzuimBegri
Page 65 and 66: uikpijn).Het is dus de medewerker d
Page 68: Afwezigheden wegens ziekteAfwezighe
show all

Afwezigheden wegens ziekte bij de federale overheid - Fedweb

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?