Hoe archiveer je digitale kantoordocumenten?

cultuur & vrije tijdIntegraal cultuurbeleid in de gemeente:uitdagingen aangegaan!Eén jaar geleden verscheen in De Gemeente een uitgebreide toelichtingbij de inhoud en de kansen van het nieuwe decreet integraal lokaalcultuurbeleid. Eén jaar later is het overduidelijk dat de belangstellingvan de gemeenten zo groot is dat er een voorlopige stop is ingevoerd.Ook blijkt dat er extra dynamiek in het gemeentelijke cultuurbeleid isingezet. In dit artikel blikken we terug op het afgelopen jaar. Om hetverteerbaar te houden spreiden we dit over twee nummers van Lokaal.Eind 2002 hebben 198 Vlaamse steden engemeenten en de Vlaamse Gemeenschapscommissieeen aanvraagdossier ter ondersteuningvan het integrale cultuurbeleidingediend. Twee aanvragen werden afgekeurdomdat de infrastructuur niet aanwezigwas. 164 gemeenten hebben een goedgekeurddossier en kunnen beginnen plannen;het overgrote deel is hier trouwens almee bezig.Tijdens de informatierondes in de aanloopfasevan het decreet bleek al dat erveel belangstelling was. Uiteraard is er deaantrekkelijke financiële stimulans voorde opmaak van een cultuurbeleidsplan,begeleid door de cultuurbeleidscoördinator.De uitvoeringssubsidie van één europer inwoner is niet verwaarloosbaar, zekerin grotere steden en gemeenten. Maar er iswellicht meer. Vele gemeenten gaan in opde uitdaging om het cultuurbeleid in zijntotaliteit te benaderen. Vooral de schepenenvan cultuur zijn gevoelig voor de voordelenvan deze benadering. Via de nieuwefunctie van cultuurbeleidscoördinator kunnenze cultuur als globaal beleidsdomeinop gemeentelijk niveau versterken. Dathiervoor extra middelen voorhanden zijn,is uiteraard mooi meegenomen maar maggerelativeerd. Voor wat grotere steden engemeenten weegt die financiële prikkelimmers niet zo zwaar door, zeker niet wanneerer een cultuurbeleidscoördinatorwordt aangeworven met een stevig profiel,hoge vereisten en een dito loonlast. Dezegemeenten investeren meer dan de beschikbaretoelage, nog los van de extra werkingskostenwanneer de nieuwe medewerkeraan de slag gaat!Vele gemeenten gaan in op de uitdagingom het cultuurbeleid in zijn totaliteit te benaderen.door Miek De KepperBeleidsplanning: een leerproces59 gemeenten en de Vlaamse Gemeenschapscommissiehebben vóór 1 december2002 zelfs al hun cultuurbeleidsplan ingediend.Inmiddels zijn 52 plannen goedgekeurd.Voor een grondige evaluatie is hetnog te vroeg. Wat volgt zijn voorzichtige eersteindrukken, gebaseerd op fragmentarischelezing, gesprekken met de ambtenarenen met de cultuurbeleidscoördinatoren.Cultuurbeleidsplanning is voor de meestegemeenten en ook voor veel betrokkenen(zoals de bibliotheken en in minderemate de cultuurcentra) een nieuw gegeven.Het is een proces dat tijd en beleidsaandachtvergt. De kwaliteit van de plannenis meestal recht evenredig met de tijden de energie die eraan besteed zijn.Ondanks dit nieuwe gegeven en de tijdsdrukwerd het planningsproces als een zinvolledenkoefening ervaren, waaraan menmeestal niet uit vrije wil begonnen zou zijn.Het denkproces leidt overal tot nieuwedynamiek. Daarenboven biedt een goedplan, gebaseerd op overleg met verenigingen,organisaties en bevolking, een extralegitimering voor het culturele veld. Hetstrategisch denken versterkt visieontwikkelingbij alle betrokkenen en plaatst cultuurbeleidhoger op de politieke agenda, alis dat uiteraard niet of nog niet het geval inal die gemeenten. Cultuurbeleidsplanningis vooral een leerproces.Uit de meeste reacties blijken de positieveeffecten in elk geval groter dan denadelen. Het expliciet maken van de doelstellingenén van de bijhorende acties enmiddelen, roept soms weerstand en enigevrees op. Zal men ook afgerekend wordenop het effectief realiseren van al die doelstellingen?Kan het bundelen van allemiddelen – financiën en personeel – diein de gemeente aan cultuur besteed worden,leiden tot gemakkelijke besparingen?Kortom, heeft cultuurbeleidsplanning,hoe degelijk ook uitgevoerd, ongewensteneveneffecten? Een open vraag.Communicatie en participatie?De betrokkenheid van zowel organisatiesals individuele belangstellenden is een rodedraad doorheen het decreet. Voor de cultuurcentraen de bibliotheken, die meerinstellingsgericht werkten, was het inbrengenvan de gemeentelijke context en vooralhet bevragen vanuit de (niet-)gebruikersniet altijd evident, maar het leverde wel eenmeerwaarde op. Een intense communica-14 LOKAAL 1-15 april 2003