Hoe archiveer je digitale kantoordocumenten?

managementGelukkige werknemers zijngemotiveerde werknemersEen mensvriendelijk personeelsbeleid houdt niet in dat de werkgevermoet ingaan op gelijk welke vraag van de werknemers. Het gaat er nietom onbezonnen cadeaus uit te delen in een het-kan-niet-op sfeer. Eenmensvriendelijk personeelsbeleid zoekt naar een evenwicht tussenrechten en plichten van werknemer en werkgever. Dat is de opdracht,ook voor lokale besturen.Klein of groot bedrijf, profit of social profit,elke organisatie kan werk maken vaneen harmonischer combinatie van arbeid,zorg, gezin en vrije tijd, rekening houdendmet gelijke kansen voor mannen en vrouwenop de werkvloer. De eisen van de organisatieen de wensen van de medewerkersvoortdurend op elkaar afstemmen is nietgemakkelijk. Nochtans kan een werkgever– en dus ook een lokaal bestuur – er alleenmaar bij winnen. Gelukkige werknemerszijn betrokken werknemers, gemotiveerdom hard en goed te werken.WedstrijdVoor de derde keer organiseert Vlaamsminister Vogels de wedstrijd MensvriendelijkBedrijf. Ook lokale besturen kunnendeelnemen. Lokaal ging een kijkjenemen bij de Stad Gent, in 2002 nog genomineerdals laureaat openbare besturen.Een goed begin van een mensvriendelijkpersoneelsbeleid is meestal een uitgeschrevenmissie, met vastgelegde principesen waarden, met vastgelegde verantwoordelijkhedenook. De Stad Gentformuleert haar (toekomst)visie als volgt:door Ann Lobijn‘Een administratie die een open, toegankelijkeen succesvolle organisatie is diemensen rekruteert en behoudt die zeer verscheidenen getalenteerd zijn, goed presterenen elkaar helpen ontwikkelen. Eenadministratie die luistert naar en rekeninghoudt met de inbreng van alle groepen inde samenleving bij het formuleren van haarbeleid. Ter ondersteuning van deze visiewordt binnen de stad een cultuur gecreëerddie diversiteit valoriseert. Deze cultuurbepaalt de stijl en aanpak van de stadsambtenaren.Vanuit deze visie moet eveneensactie ondernomen worden om te verzekerendat mensen, van wie de talentenmogelijk niet optimaal benut zijn om welkereden dan ook, aangemoedigd worden enelke kans krijgen om volledig mee te werken.Om dit te kunnen realiseren wordtuiteraard rekening gehouden met verschillendesamenlevingsvormen en met decombinatie arbeid-gezin.’De dienst veranderingsbeleid van de stadvoert om de twee jaar een wetenschappelijkonderbouwde tevredenheidsenquête.Die resulteert in actieplannen om ook ophet niveau van de diverse diensten tegemoetEen mensvriendelijk personeelsbeleid heeft in de eerste plaatste maken met welzijn op het werk en aandacht voorgezondheidsondersteuning, stressbestrijding, veiligheid en preventie.te komen aan de grieven van het personeel.Onderdelen van de enquête zijn: werkomgeving,publieksvriendelijkheid, veranderingenin organisatie en personeelsbeleid,informatie en communicatie, veranderingenen verbeteringen voor efficiënter werken.De enquête per dienst laat toe de resultatenterug te koppelen naar de dienstchef.Gezondheid en welzijnEen mensvriendelijk personeelsbeleidheeft in de eerste plaats te maken met welzijnop het werk en aandacht voor gezondheidsondersteuning,stressbestrijding, veiligheiden preventie. Personeelsleden vande Stad Gent kunnen een beroep doen opde afdeling Welzijn van de interne dienstPreventie, onder meer voor:- opvang en ondersteunende gesprekkenbij de verwerking van een ernstige diagnose,een complexe gezondheidsproblematiekin het gezin, depressie en traumatischeervaringen;- zoeken naar de geschikte vorm van eerstelijnszorgof het inschakelen van gespecialiseerdehulpverlening;- hulpverlening bij alcoholmisbruik;- financiële hulpverlening;- een permanent aanbod van themafoldersrond gezondheidszorg.Verder organiseert deze dienst rookstopcursussenen lunchgesprekken rond gezondheidsvoorlichtingen -opvoeding.Voor personeelsleden die om medischeredenen hun taak niet meer kunnen uitoefenenis er een procedure uitgewerkt om inoverleg met de arbeidsgeneesheer te zoekennaar een passende functie. Indiennodig zorgt de dienst loopbaanbegeleidingniet alleen voor een intensief vormingsprogrammamaar ook voor een stageplaatswaar de nieuwe kennis en vaardighedenworden uitgetest. De afdeling Welzijn vande interne dienst Preventie begeleidt ookmensen die kiezen voor een vervroegde uittredingof voor wie geen passende functiebinnen de stad gevonden wordt.ArbeidsorganisatieDe combinatie gezin, arbeid en vrije tijdversoepelen kan door een flexibeler werkorganisatie.Dit is onder meer mogelijk intijd (met bijvoorbeeld deeltijds werk, glij-20 LOKAAL 1-15 april 2003