Hoe archiveer je digitale kantoordocumenten?

More documents

Recommendations

Info

Maak vrijmaking energiemarkt verteerbaar voor de burgerEind deze maand krijgen alle inwoners van uw gemeente een brief van de intercommunale in de bus met de melding dat ze vanaf juli hun leveranciervan elektriciteit en eventueel aardgas vrij kunnen kiezen. Alleen, de vrijmaking van de energiemarkt is een zo complex geheel dat wat bijkomendetoelichting door gemeente of OCMW zeker gewenst is. De VREG kan daarbij inspiratie leveren.Advies geven aan uw burgers over welke leverancierze moeten kiezen voor hun elektriciteitof aardgas mag natuurlijk niet. Als gemeenteof OCMW mag u zelfs geen voorkeur laten blijkenvoor de standaardleverancier met wie uwintercommunale in zee gaat. Netbeheerderszijn immers wettelijk verplicht alle aanbiedersstrikt gelijk te behandelen. Uiteraard geldt datook voor de aandeelhouders van die intercommunales,de gemeenten zelf.Gemeente en OCMW hebben wel de opdrachthun inwoners correct te informeren. Die moetenin de eerste plaats gerustgesteld worden dat zein elk geval ook na 30 juni stroom en gas zullenblijven krijgen. Daarnaast is een minimaal zichtop het onderscheid tussen de leverancier (eencommercieel bedrijf dat de gebruiker moet kiezen)en de netbeheerder (de intercommunale)belangrijk. Bij de burgers kunnen ook vragenopduiken over groene stroom: hoe kan ik diekopen en hoe komt die bij mij terecht? En deOCMW-cliënteel wil misschien weten of deregeling over minimale elektriciteitsleveringenook na de vrijmaking van kracht blijft.Al deze vragen (en een pak andere) komen aanbod in een document dat de VlaamseReguleringsinstantie voor de Elektriciteits- enGasmarkt (VREG) heeft samengesteld. Het isbeschikbaar via www.vvsg.be (kies financiën). Opwww.vreg.be is ook allerlei achtergrondinformatiebeschikbaar. We raden de gemeenten enOCMW’s aan deze teksten te gebruiken voorhet lokale informatieblad of voor andere communicatie-initiatieven.Een link leggen op degemeentelijke webstek is een ander idee.Jan LeroyStad NinoveWerft aan en gaat over tot de aanleg van eenwerfreserve (3 jaar) van een (m/v)stadssecretarisNinove is een stad gelegen in het zuiden vanOost-Vlaanderen en is opgenomen in de klassevan gemeenten tussen 35.001 en 50.000inwoners (klasse 19).Uw functieU wordt belast met de algemene leiding vande stedelijke administratie en beschikt overleidinggevende capaciteiten op strategisch enmenselijk vlak. U staat met raad en daad hetCollege van Burgemeester en Schepenen bij.U weet mensen te motiveren en te stimulerenen werkt samen met de diensthoofden aanverbeteringen en vernieuwingen in de stedelijkeadministratie.In uw communicatie maakt U gebruik van denieuwe technologieën.Informatie en kandidaatstellingU kan de volledige functiebeschrijving enaanwervingsvoorwaarden bekomen bij destad Ninove, Personeelsdienst, Centrumlaan100 te 9400 Ninove (tel. 054-31.32.33) ofwelvia e-mail: personeelsdienst@ninove.beKandidaturen dienen per aangetekende briefen op straffe van uitsluiting samen met eenvoor eensluidend afschrift van het (de) diploma(‘s)te worden toegestuurd aan hetCollege van Burgemeester en Schepenen,Centrumlaan, 100 te 9400 Ninove, uiterlijkop 30 april 2003.Ondernemers, welkom!Test klantvriendelijkheid gemeentelijke dienstverleningUnizo Regio Mechelen heeft in het najaar van2002 dertien gemeenten uit de regio getest ophun klantvriendelijkheid voor gemeentelijkedienstverlening, specifiek voor zelfstandigeondernemers. Het globale rapport met debelangrijkste conclusies werd op 25 februarivoorgesteld aan de burgemeesters en schepenenvoor lokale economie. Weldra bespreektmen de individuele rapporten ook met degemeentebesturen. Doel is tot een constructiefoverleg te komen over hoe de gemeentenop een KMO-vriendelijke manier hun dienstverleningkunnen uitbouwen.De test werd op drie verschillende manierenuitgevoerd:1. via bezoek aan de gemeentelijke website,2. via telefonisch contact met de gemeentedoor een anonieme ondernemer en3. via bezoek aan gemeenten door een anoniemeondernemer.Brandkasten15% kortingvoor meer informatie:Viviane Arents & Ingrid Vankelecom02/233.20.47-67 - fax 02/230.91.91Een belangrijke conclusie is dat lokale economieweliswaar in elke gemeente op de beleidsagendastaat (elke gemeente heeft een schepenvoor lokale economie) maar dat degemeenten weinig dergelijke ondernemersvragenkrijgen en er dus niet altijd goed opvoorbereid zijn. Zij vertonen wel een grotebereidheid om te helpen. Vragen met betrekkingtot milieu en ruimtelijke ordening zijnmeestal het makkelijkst op te lossen omdatlokale besturen voor deze beleidsdomeinenover de nodige expertise beschikken. Verdereconclusies vindt u in de perstekst opwww.vvsg.be/werkgelegenheid.Meer info: UNIZO Regio Mechelen, OudeBrusselsestraat 14, 2800 Mechelen of via tel.014/414371 en marleen.goossens@unizo-mechelen.be.Een uitvoeriger bespreking verschijnt in Lokaalnummer 8.Stefan Thomasscherpe prijzen & snelle serviceVVSG-aankoopdienst1-15 april 2003 LOKAALBESTUUR 3
gemeente & ocmwMilieuconvenant (1): beoordeling eerste jaarplanningEind februari ontvingen de gemeenten dedefinitieve beoordeling van het milieujaarprogramma(MJP) 2002. De 227 gemeenten die desamenwerkingsovereenkomst tussen gewesten gemeenten ‘milieu als opstap naar duurzameontwikkeling’ (opvolger van het milieuconvenant)ondertekenden, weten nu of hunplanning voor 2002 is goedgekeurd en of zeaanspraak kunnen maken op de convenantsubsidiesvoor dat jaar. De voorlopige beoordelingeind vorig jaar was voor geen enkelegemeente globaal positief uitgevallen; degemeenten mochten daarna nog aanvullendeinformatie doorsturen.Van de 227 gemeenten (74%) die willen instappenin de samenwerkingsovereenkomst, zijner maar zes volledig afgekeurd. Daarnaast werden23 gemeenten globaal goedgekeurd,maar afgekeurd voor instrumentarium, vastestoffen (afval en productbeleid) en/of water.Volgens de letter van de overeenkomst had deafkeuring van een van deze verplichte onderdelentot een afkeuring van de hele overeenkomstmoeten leiden. Het aantal afkeuringenvoor de andere clusters valt mee: naast de zesgemeenten die voor de hele overeenkomstwerden afgekeurd, gaat het om negen afkeuringenvoor natuur, vier voor hinder, drie voormobiliteit en drie voor energie.Voor het overstappen van niveau 1 naar niveau2 werden zeven gemeenten globaal afgekeurden 66 gemeenten (21%) goedgekeurd, waarvanvaste stoffen (53 goedkeuringen op 68intekeningen) en energie (50 goedkeuringenop 58 intekeningen) de populairste clustersniveau 2 blijven. Negentig gemeenten krijgeneen gedeeltelijke loonsubsidie voor een duurzaamheidsambtenaar.Het cluster doelgroepenbeleid was het minstpopulair: minder dan de helft van de gemeentendie de overeenkomst tekenen, kiezenervoor (111 intekeningen, waarvan 20 opniveau 2, tegen 116 gemeenten die niet tekenen).Ook bij de beoordeling springt dit clusterer tussenuit: minder dan de helft van degemeenten die het tekenen, krijgen een goedkeuring(51 goedkeuringen of 17% , waarvanvijf op niveau 2, tegen 60 afkeuringen).Honderd gemeenten zijn goedgekeurd vooralle aangevraagde onderdelen van de overeenkomst.Een paritair samengestelde arbitragecommissieheeft zich eind januari uitgesproken overdeze beoordelingen. In de arbitragecommissieheeft de VVSG zich gefocust op de afbakeningvan criteria die een globale deliberatietoelaten van gemeenten bij wie een onvoldoendeop één of enkele onderdelen zou leidentot verlies van alle subsidie voor de heleovereenkomst of voor de duurzaamheidsambtenaar.Een regelmatig terugkerende bemerkingwas de mate van detaillering van de vereisteplanning ter uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst.De VVSG heeft erzoveel mogelijk voor gepleit er rekening meete houden dat de rapportering over 2002 uitsluitselzal geven over wat de gemeente effectiefuitgevoerd heeft. Er is inderdaad van enige‘deliberatie’ sprake geweest op basis van welomlijndecriteria, zodat in nogal wat gevallengemeenten ondanks één of enkele minderbelangrijke ‘onvoldoendes’ toch globaal eenpositieve beoordeling kregen. Dit vermeed datde hele overeenkomst of de subsidie voor eenduurzaamheidsambtenaar zou vervallen. Eendergelijke deliberatie is niet gebeurd bij devoorlopige beoordeling in september 2002.Daardoor kwam deze zo schokkend over.Deliberatie bij deze eerste evaluatie betekentechter niet noodzakelijk dat zij automatischook zo zal gebeuren bij latere evaluaties, metandere woorden: er wordt van de gemeenteverwacht dat ze inspanningen doet om bij tebenen.Steven VerbanckMilieuconvenant (2): eerste betalingen en tweede jaarprogrammaOp basis van de beoordeling van het milieujaarprogramma(MJP) 2002 wordt voor degoedgekeurde clusters het subsidiebedragvastgelegd op de Vlaamse begroting en wordende ‘voorschotten’ voor 2002 uitbetaald.Maar zodra er één cluster afgekeurd is (121gemeenten zijn in dat geval), zal de gemeenteeerst de overeenkomst opnieuw moetenondertekenen zonder het afgekeurde cluster.Gemeenten die het afgekeurde cluster in 2003-2004 opnieuw willen proberen, moeten deovereenkomst een derde keer tekenen voor dejaren 2003-2004 met de afgekeurde clusters eropnieuw bij. Het kabinet-Dua erkent dat dezeherondertekening nogal kafkaiaans overkomt.Daarom zoekt het een andere manier om aande eigen Vlaamse begrotingstechnische eisente voldoen, maar daarover is er nog geen duidelijkheid.4 LOKAALBESTUUR 1-15 april 2003Nu het MJP 2002 (planning 2002) is beoordeeld,nadert de deadline voor het MJP 2003(rapportering 2002 en planning 2003). Hetaanspreekpunt heeft toegezegd dat gemeententegen 1 april alleen het ontwerp van MJP2003, goedgekeurd door het schepencollege,hoeven in te sturen. Als ze dat inderdaadgedaan hebben, moeten ze nadien wel meldenof er wijzigingen zijn aangebracht aan het MJPnaar aanleiding van de besprekingen in demilieuraad en/of de gemeenteraad (en zo ja,welke). Een algemeen uitstel van een maandvragen we liever niet. Dat leidt immers tot eenonoverzichtelijk sneeuwbaleffect van deopeenvolgende termijnverlengingen. Alsgemeenten hun MJP later insturen, dan vraagthet gewest namelijk ook hun termijn (voor devoorlopige beoordeling van het MJP, namelijk1 juli 2003) te verplaatsen en hebben gemeentennog minder tijd om hun MJP bij te sturen.Ondertussen is er weinig vooruitgang geboektbij de beoordeling en uitbetaling van de afgelopenmilieuconvenants. Blijkbaar hanteert menhier het LIFO-principe (last in first out): desamenwerkingsovereenkomst met haar dwingendetermijnen gaat voor op de afgelopen convenants.Op een totaal van 37,4 miljoen euroaan subsidies voor het milieuconvenant 2000-2001 zijn de uitbetalingen gestegen van 9 miljoeneuro (24%) in februari 2002 (waarvan dehelft voorschot op de basisovereenkomst) tot12,4 miljoen euro (33%) in februari 2003. Datblijkt uit de cijfers die periodiek moeten wordenvoorgelegd aan het MILO, het geregelde overlegtussen gemeenten, gewest en provincies.Meer info: www.vvsg.be/omgeving of www.samenwerkingsovereenkomst.beSteven Verbanck
Page 1 and 2: 1-15 april 2003 | 7Lokale werkgeleg
Page 3 and 4: inhoud 1-15 april 2003 | 7interview
Page 5 and 6: nieuwe praktijkVrijetijdspas Turnho
Page 7 and 8: 1-15 april 2003 LOKAAL 9
Page 9 and 10: voor de jeugd. We proberen de kinde
Page 11 and 12: minister van leefmilieu liet weten
Page 13 and 14: Cultuurspreiding:cijfers en comment
Page 15: gemeente & ocmwGemeentefinanciën i
Page 19 and 20: gemeente & ocmwNieuwe omzendbrief w
Page 21 and 22: managementHoe archiveer je digitale
Page 23 and 24: PDF-formaat is vrij beschikbaar zod
Page 25 and 26: dende werkuren) en plaats (door bij
Page 27 and 28: evoegdheden liggen er immers zeer v
Page 29 and 30: OproepCampagne Esperanza:vluchtelin

Hoe archiveer je digitale kantoordocumenten?

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?