Hoe archiveer je digitale kantoordocumenten?

evoegdheden liggen er immers zeer verspreid.In de Vlaamse Wooncode krijgt degemeente een coördinerende taak in devorm van de organisatie van het lokalewoonoverleg. Dit is een minimale taak,waarvan de bedoeling natuurlijk ook isdat gemeenten ze echt opnemen. In hetkerntakendebat stond de VVSG op hetstandpunt dat alleen de gemeente dit kandoen, een andere organisatie of een anderoverheidsniveau (provincie, bouwmaatschappijof woonwinkel) kan dit niet. Ditschept natuurlijk wel verantwoordelijkhedenvoor de lokale besturen. Hetwoonoverleg heeft in se twee doelstellingen.Enerzijds zijn er praktische afsprakennodig bij concrete sociale woonprojecten.Anderzijds kan het een bijdrageleveren aan het uittekenen van een visieop het woonbeleid. Het woonoverleg kanklein starten met alleen vertegenwoordigersvan de bouwmaatschappij, hetOCMW en de gemeente over een beperktaantal concrete thema’s. Ad hoc kunnengroepen worden uitgenodigd om meer teweten te komen over bepaalde aspectenvan het woonbeleid in de gemeente. Ineen later stadium kan het woonoverlegdan verder groeien door de doelstellingenLokaal woonbeleid omvat een breed spectrum:van mee zorg dragen voor voldoende woningentot kwaliteitsbewaking van de woningvoorraad.uit te breiden en het overleg te verruimenmet bijkomende partners zoals welzijnsorganisaties,sociale verhuurkantoren enhuurdersbonden.Goede dienstverleningInwoners komen met allerlei vragen overwonen naar de gemeente. Ze vragen bijvoorbeeldnaar Vlaamse of provincialepremies bij aankoop of renovatie van eenwoning of wensen informatie over de stedenbouwkundigevergunning. Degemeente weet soms niet op alle vrageneen antwoord. Dat hoeft ook niet altijd.Ze kan immers doorverwijzen naar andereinstanties, zoals huurdersbonden.Belangrijk is wel dat de inwoners met alhun vragen over wonen bij de gemeenteterecht kunnen. De wijze waarop die voorde antwoorden zorgt, via een specifiekehuisvestingsambtenaar, via afzonderlijkediensten of een doorverwijzing naar hetjuiste adres, is daarbij van ondergeschiktbelang en sterk afhankelijk van de plaatselijkecultuur, behoeften en middelen.Actieve voorlichting vanuit de gemeenteover alle aspecten van huisvesting enwonen via de lokale informatiekanalen iseen volgende stap.Voor de toekomstHet is duidelijk dat gemeenten op ditmoment te weinig financiële middelenhebben om het lokale woonbeleid in allefacetten stevig uit te werken. De VlaamseWooncode biedt dus wel de instrumenten,maar er zijn onvoldoende middelenom die ook daadwerkelijk te gebruiken.Dit is de grote frustratie van veel gemeenten.De VVSG pleit daarom voor meermiddelen voor gemeentelijk woonbeleid.Daartoe zouden de Vlaamse overheid ende gemeente bijvoorbeeld een woonconvenantkunnen afsluiten. De gemeenteengageert zich dan om tot bepaalde resultatenop het vlak van huisvesting tekomen. De Vlaamse overheid geeft in ruileen financiële tegemoetkoming. De wijzewaarop de gemeente haar engagementrealiseert, is van ondergeschikt belang.Zo zou de aanstelling van een eigen huisvestingsambtenaarniet moeten wordengesubsidieerd. Het is immers maar eenmiddel om tot een goed woonbeleid tekomen, geen doel op zich. Gemeentenkunnen zelf uitmaken hoe ze de resultatenwaartoe zij zich hebben geëngageerdin het woonconvenant denken te bereiken.Een woonconvenant kan middelenbieden op maat van de gemeente. Hetbestaat echter nog niet.Daarnaast hebben de gemeenten verdereondersteuning nodig. Volgens de VVSGzou een Steunpunt Lokaal Woonbeleiddaarvoor zijn nut bewijzen. Het moet zichrichten op sensibilisering, deskundigheidsbevordering,advisering en netwerkvorming.Het moet zich dan ookfysiek dicht bij de gemeenten bevinden.Tegelijkertijd is het belangrijk dat de knelpuntendie het lokale niveau ondervindt,meer dan nu op de agenda van de Vlaamseoverheid worden gebracht. Vandaar dateen centrale, Vlaamse aansturing van zo’nSteunpunt wenselijk wordt geacht, vergelijkbaarmet de organisatie van deVlaamse Wooninspectie op dit moment.Ook daar werken een aantal Vlaamseambtenaren in de buitendiensten, maarzij worden centraal aangestuurd.Onafhankelijk van deze wensen voor detoekomst kunnen gemeenten ook nu alstapjes en stappen zetten om het lokalewoonbeleid samen met andere partnersvorm te geven.Xavier Buijs is VVSG-stafmedewerker ruimtelijkeordening & huisvestingWenst u met lokaal woonbeleid te beginnen, maar hebtu een praktische handleiding nodig waarin alles op eenrijtje staat?Bestel dan de handige pocket Draaiboek Lokaal Woonbeleid(Bauwens, M., G. Dekeyser, J. Eeckhout), 2000, 112 p,via www.politeia.be.De afdeling Woonbeleid van de Vlaamse gemeenschapstelt momenteel in samenwerking met de VVSG enandere partners een ‘handleiding lokaal woonbeleid’op. Onder meer die van het woonplan is al klaar.U kunt de brochure gratis downloaden via www.vvsg.be,klikken op ‘omgevingsbeleid’ en ‘publicaties’.1-15 april 2003 LOKAAL 23