Hoe archiveer je digitale kantoordocumenten?

interview Annemie Wauman, Carlos Vloebergs en Eddie Brebels‘Ook zonder Vlaamse centen haddenwe een cultuurbeleidsplan opgesteld’De meerwaarde van hetcultuurdecreet is dat het eenoverkoepelende planningvraagt. Tot nu toe haddenalle verenigingen en instellingeneen eigen beleid en een eigenwerking. Nu moeten ze samenmet de gemeente een globalevisie uittekenen en de grotelijnen uitzetten. Dat looptzeker nog niet overal perfectmaar de bereidheid omsamen aan de tafel te zittenis groot.Interview: Leen Van Lindt, Bart Van MoerkerkeTekst: Bart Van Moerkerke8 LOKAAL 1-15 april 2003Het decreet integraal lokaal cultuurbeleidis ruim een jaar oud. Lokaal vroeg drie schepenenvan cultuur wat het in hun gemeenteheeft losgeweekt. Schepen AnnemieWauman van Sint-Niklaas nodigde haarcollega’s Carlos Vloebergs van Hemiksemen Eddie Brebels van Bocholt uit in haarkantoor op het stadhuis. De drie politicischetsten bij wijze van inleiding de standvan zaken in hun gemeente.Carlos Vloebergs: ‘Vlak na de coalitievormingsprak ik de burgemeester van onzebuurgemeente Schelle aan. Ik stelde hemvoor samen een nieuwe bibliotheek op terichten in onze grote, gerestaureerde abdij.Onze bieb was namelijk te klein geworden,die van Schelle was niet meer van deze tijd.Drie maanden na dat gesprek was desamenwerking een feit en richtten we éénbeheersorgaan op. Toen dan het nieuwecultuurdecreet er kwam, rees de vraag ofwe voor cultuur in zijn geheel geen soortgelijkesamenwerking konden opzetten.Een overlegorgaan bestaande uit de tweeburgemeesters, de twee schepenen vancultuur, onze schepen van financiën en detwee gemeentesecretarissen bereidde deintergemeentelijke samenwerking voor.Inmiddels zijn de statuten van de intergemeentelijkevereniging voor bibliotheekwerkingen cultuur rond en naar ik vernam,worden ze eerstdaags door de ministergoedgekeurd. De gemeenschappelijkecultuurbeleidscoördinator voor Schelleen Hemiksem is al sinds 1 februari aan deslag.’Eddie Brebels: ‘Als parlementair medewerkervan Chokri Mahassine maakte ikde voorgeschiedenis van het nieuwedecreet van dichtbij mee. Toen ik schepenwerd, wist ik dat we de erkenning voorons cultuurcentrum De Kroon in Kaulillezouden verliezen. Ik vond en vind dateigenlijk niet zo erg. Een erkend centrummoet aan allerlei normen voldoen, nukunnen we doen wat we zelf willen en hetgemeenschapscentrum uitbouwen opmaat van onze gemeente. Bovendien krijgenwe bij wijze van compensatie meermiddelen.’‘Met de voorbereiding van ons cultuurbeleidsplanzijn we al in het voorjaar van2001 begonnen, nog voordat het decreeter was. We hebben de meer dan tachtigsocio-culturele verenigingen in de gemeenteuitgebreid bevraagd en we brachtenalle technische zaken in orde. Zo droegenwe het beheer van het cultuurcentrumover van een vzw naar de gemeente. Infebruari 2002 stelden we een cultuurbeleidscoördinatoraan, iemand die binnende gemeente ook met toerisme bezig was.Voor de opmaak van het cultuurbeleids-Eddie Brebels (rechts op de foto): ‘Inspraakvan burgers is belangrijk maar slechtsweing mensen denken beleidsmatig mee.’