VBC magazine opmaak maart web

Tip
Hoe zorg je voor duurzame, efficiënte en
toekomstgerichte bedrijfsprocessen?
Ondernemers gaan er nog te vaak van uit dat digitalisering net voor meer werk zorgt. Het omgekeerde is nochtans waar. Door je
bedrijfsprocessen te automatiseren op maat van je onderneming, maak je je bedrijfsvoering efficiënt en duurzaam. Daardoor kan jij je
focussen op je kerntaken. Met een digitaal ecosysteem zorg je er bovendien voor dat de verschillende systemen optimaal met elkaar
communiceren en de samenwerking met je medewerkers én klanten heel vlot verloopt. In dit artikel overlopen we de verschillende
stappen om tot efficiënte bedrijfsprocessen te komen.
Stap 1:
Breng je pijnpunten en uitdagingen in kaart
Als ondernemer wil je dat de verschillende afdelingen van je onderneming
optimaal met elkaar samenwerken. Vaak loopt het daar al verkeerd,
omdat ze nog werken met verschillende technologieën die niet met
elkaar communiceren. Breng daarom eerst de uitdagingen en pijnpunten
in je onderneming in kaart, zonder te vertrekken vanuit een product of
technologie. Het doel van efficiënte bedrijfsprocessen is immers jou
als ondernemer te ontlasten zodat je meer tijd kan besteden aan het
ondernemen zelf.
Stap 2:
Analyseer je bedrijfsprocessen
Nadat je de pijnpunten van je onderneming in kaart hebt gebracht,
kan je starten met de analyse van je bedrijfsprocessen. Werk je al met
bepaalde sofwarepaketten? Bekijk dan samen met je adviseur of je ze
kan integreren met je andere systemen of zoek naar alternatieven die
tegemoet komen aan je processen. Een professionele partner is hier
een belangrijke troef, omdat hij de vertaalslag kan maken tussen de ITsystemen
en de noden van je onderneming. Zo kan je bijvoorbeeld het
aan- en verkoopproces in je onderneming digitaliseren, het voorraaden
debiteurenbeheer optimaliseren of een sectorgericht ERP- of
boekhoudpakket implementeren met bijhorende gedigitaliseerde
workflows voor onder andere het documentbeheer. Door je financiële
en operationele processen te optimaliseren, evolueer je naar een
geïntegreerde en efficiënte organisatie.
Stap 3:
Integreer de verschillende systemen in een ecosysteem
Op basis van die grondige analyse, kan je de meest geschikte
technologieën integreren in een digitaal ecosysteem, dat je op maat
van je onderneming en haar bestaande bedrijfsprocessen laat bouwen.
Zo verloopt de communicatie tussen de verschillende afdelingen veel
efficiënter, wat zorgt voor een enorme tijdswinst. Je zorgt zo immers voor
een betere communicatie en een vlotte doorstroom. Een ecosysteem is
een flexibel blokkensysteem dat je continu kan aanpassen en uitbreiden.
Je kiest zelf de verschillende blokken, op het moment dat jij dat wil.
Stap 4:
Automatiseer je rapporteringsproces
Door je processen te optimaliseren in een digitaal ecosysteem, krijg je
toegang tot operationele en financiële data. Betere bedrijfsprocessen
vormen immers de basis voor betere data en vice versa, wat dan
weer zorgt voor de juiste inzichten in je bedrijfsvoering. Slimme
rapporteringstools zoals Bright Analytics synchroniseren de data uit
jouw processen in real-time en visualiseren de cijfers op erg heldere
wijze in rapporten of dashboards. Zo krijg je ook nog eens een continu
inzicht in de performantie van je onderneming en kan je steeds
geïnformeerde beslissingen nemen en bedrijfsstrategieën ontwikkelen
vanuit betrouwbare data.
Diego Van de Voorde - VGD CFO Services
VGD Accountants &
Belastingconsulenten
Brugge, Gent, Kortrijk
Meer info? Neem contact
op met je VGD-adviseur:
be.vgd.eu/vbcmagazine
diego.van.de.voorde@vgd.eu
- 101 -