contact_office_magazine_#36_Netherlands

Twee jaar pandemie hebben de arbeidswereld
blijvend veranderd. Bedrijven
moeten anders denken om van het
kantoor weer een aantrekkelijke plek
te maken om (samen) te werken. Maar
hoe ziet een modern kantoor eruit? Wie
helpt bij het ontwerp? En hoe moet een
dergelijk project worden aangepakt? Architect
Martin Thörnblom, oprichter en
directeur van het architectenbureau Studio
Thörnblom, helpt al jaren bedrijven
bij de herinrichting van hun kantoren.
Samen met hem gingen we op zoek naar
antwoorden.
Het nieuwe werken: van theorie
naar praktijk.
Voor architect Martin Thörnblom staat
het buiten kijf dat een modern kantoor
de productiviteit en tevredenheid bevordert:
“De invloed van de kantoorarchitectuur
is enorm en mag niet worden
onderschat. In het beste geval is de
medewerker trots op zijn werkplek, voelt
hij zich op zijn gemak en komt hij graag
naar kantoor. Dat stimuleert hem ook in
zijn dagelijks werk. Natuurlijk moet de
werkgever investeren in de kantoorinrichting
en een stimulerende ambiance
creëren om deze toestand te bereiken.”
Hoe begin je aan een project van deze
omvang? Het beste is om met de basics
te beginnen. Allereerst is het belangrijk
om je intensief bezig te houden met het begrip nieuwe
werken. Het nieuwe werken richt zich op drie themagebieden:
mens, ruimte en techniek.
© studio thörnblom
Mag. Martin Thörnblom
is voorzitter van de ECIA.
De European Council of Interior
Architects is het vertegenwoordigend
orgaan van de Europese
beroepsverenigingen voor
interieurarchitectuur en
interieurontwerp. De ECIA
werd opgericht in 1992 en
vertegenwoordigt momenteel 16
nationale ledenorganisaties met
meer dan 14.000 professionele
interieurarchitecten. In 2003
richtte Martin Thörnblom in
Wenen zijn eigen bureau voor
interieurarchitectuur op – Studio
Thörnblom. Studio Thörnblom
biedt het hele spectrum van
interieurarchitectuurontwerp
aan – van haalbaarheidsonderzoeken
tot overleg en planning,
bouwvergunning en projectuitvoering,
tot en met de oplevering.
studio-thoernblom.at
De mens staat niet alleen centraal, maar ook in het
spanningsveld van leiderschap, organisatie en bedrijfscultuur.
Het doel is optimale voorwaarden voor
samenwerking te creëren. Daarbij is het van belang
om de eisen van de organisatie in overeenstemming te
brengen met de verschillende behoeften en werkwijzen
van alle belanghebbenden. “Traditionele manieren
van denken over organisatie en leiderschap werken
niet meer in de wereld van het nieuwe werken. De
belangrijkste motor voor verandering is de digitalisering.
De regels van hoe en waar we werken en hoe we
met elkaar communiceren, worden volledig herschreven
door de digitalisering”, schetst
Thörnblom de noodzakelijke
gereedheid voor verdere ontwikkeling.
Werkvormen, -modellen en
-locaties zijn onderhevig aan een
sterke flexibiliseringstrend. Ingebed
in het juiste vastgoed en voorzien
van een interieur op maat, worden
ruimtes tot plaatsen waar creativiteit,
innovatie en samenwerking
ontstaan en worden gestimuleerd.
De eigen cultuur centraal.
Let op: wie nu denkt dat alles anders
moet, moet eerst eens goed kijken
naar zijn identiteit en bedrijfscultuur.
Want net zo belangrijk als
het analyseren van de grondbeginselen
van het nieuwe werken is de
omgang met de eigen waarden en
mentaliteit. Daarbij wordt ook de
leiderschapscultuur onder de loep
genomen:
• Past de positionering van het
bedrijf bij het concept van het
nieuwe werken?
• Is er bereidheid tot organisatorische
verandering?
• Zijn thuiskantoor en werken op
afstand al ingeburgerd, of wordt
er nog steeds een rigide aanwezigheidsmodel
gehanteerd?
• Maken de bestaande hiërarchieën
agile werken mogelijk of staan ze
dat juist in de weg?
Het hipste kantoor van het nieuwe werken heeft geen
toegevoegde waarde zolang de bedrijfscultuur niet
aansluit bij de nieuwe manier van werken. “Als ontwerpers
leggen we de lat graag hoog en zouden we graag
elk kantoor omtoveren tot een hippe coworking hub.
Maar feit is dat men zich individueel moet aanpassen
aan het betreffende bedrijf en zijn cultuur. In de eerste
stap verzamelen we daarom feedback en proberen we
de wensen van de betrokkenen in ons ontwerp te verwerken.
Aan het eind van de dag moet de individuele
medewerker zich prettig voelen en de indruk hebben
dat hij of zij zijn of haar deel heeft bijgedragen”, benadrukt
Thörnblom.
contact 5