contact_office_magazine_#36_Netherlands

Tijd voor inspiratie!
Creatieve ruimtelijke
scenario’s voor kantoren
van het nieuwe werken.
Bij het ontwerp van een modern kantoor is omdenken
gevraagd: in plaats van te denken in
termen van vaste werkplekken moeten er ruimtelijke
mogelijkheden worden gecreëerd. Want
elke taak is anders en heeft zijn eigen ondersteunende
sfeer nodig. Samen met Roomware
Consulting presenteren we zeven mogelijke
scenario’s voor het nieuwe werken.
oude vertrouwde
kantoortuin heeft
dat echter niets meer te
maken. “Zeer typerend zijn
klein gestructureerde, gezoneerde
ruimtes en afgeschermde ruimtes voor
vergaderingen en videogesprekken, die in
het open-spacegedeelte worden geïntegreerd. Ik
raad mijn klanten ook aan om tussendoor vrije ruimtes
mogelijk te maken. Niet elke vierkante meter hoeft
ingericht te worden, dat schept lucht. Medewerkers
bedenken dan zelf een invulling voor deze lege ruimte,
wat weer de creativiteit bevordert”, noemt Thörnblom
enkele voorbeelden. Bij de inrichting van ruimtes wordt
vaak een onderscheid gemaakt tussen geconcentreerd
werken en samenwerken, en in veel gevallen is het
ontwerp daar ook op gebaseerd. “Deze scheiding kan
moeilijk worden veralgemeniseerd en varieert sterk
afhankelijk van de afdeling en het takenpakket. In principe
kan men echter stellen dat in een modern kantoor
de communicatie- en samenwerkingsruimtes steeds
belangrijker worden. Er wordt vaak op afstand gewerkt
en daarom worden werkplekken vaak aangeboden als
gedeelde bureaus met een boekingssysteem. Kantoren
moeten zodanig worden ingericht dat de uitwisseling
binnen de teams ongecompliceerd verloopt. Belangrijk
daarbij is om ontmoetingspunten en communicatiegebieden
te creëren waar vergaderingen, maar ook spontane
en willekeurige gesprekken kunnen laatsvinden", legt
Martin Thörnblom uit.
Voor onze onderstaande voorbeelden van
ontwerpen definiëren we eerst vier
basisgebieden:
Geconcentreerd werken:
Op plaatsen voor geconcentreerd denkwerk en ongestoorde
gesprekken op afstand, weg van de vaak hectische
kantoorroutine, ligt de nadruk op je terugtrekken en
concentreren.
Coworking:
Open units en coworking landscapes voor team- en projectwerk
en de ontwikkeling van creatieve ideeën: ze bieden
ruimte voor samenwerking en innovatie en veranderen
het hart van het kantoor in een aantrekkelijke werkruimte.
Samenwerking & communicatie:
Kantoren van de toekomst bevorderen vooral de samenwerking.
De communicatie van de toekomst is hybride:
creatieve ruimtes en vergaderruimtes moeten over de
nodige apparatuur beschikken om virtuele deelnemers op
elk moment naadloos toe te laten tot vergaderingen en
conferenties.
Gezonde gemeenschap:
Een positieve werkomgeving is het resultaat van vele individuele
factoren. Een gezonde bedrijfscultuur ondersteunt
de vorming van een sterke kantoorgemeenschap, die
uiteindelijk ook een onverslaanbaar bedrijfsteam is.
contact 7