29.07.2013 Views

Godt arbeidsmarked skaper hodebry for arbeidsgivere - Bedriftprofilen

Godt arbeidsmarked skaper hodebry for arbeidsgivere - Bedriftprofilen

Godt arbeidsmarked skaper hodebry for arbeidsgivere - Bedriftprofilen

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

1<br />

Digitale dokumentløsninger<br />

fra innovativ samarbeidspartner<br />

Dokumenthuset AS er Norges største<br />

Xerox partner. Hovedaktiviteten<br />

er salg av Xerox multifunksjonsmaskiner,<br />

men virksomheten<br />

er fokusert rundt et helhetssyn<br />

på elektronisk dokumentbehandling<br />

med fokus på kundens arbeidsprosesser<br />

og dokumenthåndtering.<br />

– Det er viktig å ha en samarbeidspartner som<br />

innser betydningen av å kunne kombinere<br />

mennesker, prosesser og teknologi i den hensikt<br />

å kunne innhente og dele kunnskap, sier daglig<br />

leder Henrik Jacobsen i Dokumenthuset. – I tillegg<br />

er det viktig med en strategisk grunn å stå på, en<br />

klar visjon om fremtiden, og vilje til å investere<br />

tid og penger i mennesker og teknologi. Kort sagt<br />

er det viktig å ha en partner som fokuserer på<br />

dokumentet og hva det kan gjøre <strong>for</strong> deg.<br />

Digital arbeidsfl yt<br />

I prosessen med digital arbeidsfl yt inngår alt<br />

som gjøres med et dokument før det er klart til<br />

å skrives ut, og alt som inngår i bearbeidingen<br />

etter at det er skrevet ut. Noen stikkord er<br />

arkivløsninger, arbeidsfl yt og versjonshåndtering.<br />

Dokumenthuset tilbyr løsninger som ivaretar hele<br />

arbeidsfl yten innen<strong>for</strong> den digitale prosessen.<br />

En viktig del av prosessen er at papirbaserte<br />

dokumenter og dokumentenes innhold kan<br />

importeres fullt ut i den digitale arbeidsfl yten.<br />

– Først da kan vi snakke om effektiv digital<br />

dokumentadministrasjon, sier Jacobsen.<br />

Med Dokumenthusets løsninger kan selskapet<br />

gå inn i bedrifter og effektivisere dokumentfl yten<br />

slik at bedriften får både bedre kontroll og større<br />

effektivitet. Selskapet skreddersyr løsninger<br />

som utnytter den kapasiteten og fl eksibiliteten<br />

som fi nnes i de avanserte løsningene fra Xerox,<br />

kombinerer dem med en rekke andre effektive<br />

dokumentløsninger, og på den måten sikres<br />

kundene en effektiv digital arbeidsfl yt.<br />

ScanFlowStore®<br />

– presis og effektiv digital arkivering<br />

Digital arkivering med ScanFlowStore® er like lett<br />

som å kopiere. Med et enkelt trykk på en tast<br />

produserer Xerox WorkCentre en digital kopi som<br />

lagres direkte i en Windows­folder.<br />

«Etter at ScanFlowStore® ble implementert kjøres<br />

fl ere og fl ere saker elektronisk, lagret direkte på<br />

saksnummer. Systemet er utrolig presist, og<br />

skanningen er effektiv og svært nøyaktig. Nå har<br />

vi alltid dokumentet tilgjengelig på saken, og<br />

vi kan klippe og lime direkte fra de søkbare pdf­<br />

Det er viktig å ha en samarbeidspartner som fokuserer<br />

på dokumentet og hva det kan gjøre <strong>for</strong> deg, sier<br />

Dokumenthusets daglige leder Henrik Jacobsen.<br />

fi lene og inn i nye word­dokumenter hvis vi<br />

trenger det. I tillegg har vi til enhver tid alle<br />

saksdokumenter tilgjengelig, uansett tid og<br />

sted.» Uttalelse fra kunde som har benyttet<br />

ScanFlowStore® i ett år.<br />

iXWARe sentraliserer, digitaliserer<br />

og arkiverer faksbruken<br />

Digital faksbehandling med iXWARE og Xerox<br />

multifunksjonsløsninger <strong>skaper</strong> bedre mottagelighet<br />

og større brukervennlighet. Du får et<br />

elektronisk fakssystem som gjør at alle fakser,<br />

både de du mottar og de du sender blir arkivert<br />

elektronisk.<br />

«Løsningen med iXWARE og Xerox virket enkel<br />

da vi vurderte den, og noe av det viktigste var at<br />

den var testet godt ut mot Xerox maskinene. Vi<br />

er godt <strong>for</strong>nøyd med at det hele fungerte bra fra<br />

starten av, og at vi har én leverandør å <strong>for</strong>holde<br />

oss til. Vi har god erfaring både med leverandør,<br />

utstyr og løsninger.» Uttalelse fra kunde som har<br />

benyttet iXWARE siden desember 2005.<br />

Dokumenthuset har i dag 30 ansatte, og<br />

i samarbeid med Xerox og andre leverandører<br />

gjennomfører vi kontinuerlig trening og andre<br />

kompetansehevende aktiviteter <strong>for</strong> å sikre<br />

at våre medarbeidere har nødvendig kunnskap<br />

om digital dokumentbehandling.<br />

dokIT<br />

– effektiv dokumentstyring som<br />

<strong>for</strong>enkler arbeidsprosessene<br />

Organisasjonen din bruker dokumenter<br />

i papir<strong>for</strong>m eller i et elektronisk <strong>for</strong>mat<br />

(e­post, pdf, Word, websider etc.) til<br />

å styre <strong>for</strong>retningsprosessene og <strong>for</strong><br />

å kommunisere og dokumentere.<br />

Dokumentene oppbevares i et arkivskap,<br />

de er lagret lokalt eller på en nettverksserver,<br />

de står i permer i hylla, eller de ligger på<br />

skrivebordet.<br />

Våre produkter og tjenester gir deg smarte<br />

og kostnadseffektive løsninger <strong>for</strong><br />

arkivering, versjonshåndtering og tilgangskontroll,<br />

med søk og tilgjengeliggjøring<br />

av alle typer dokumenter.<br />

dokIT er betegnelsen på Dokumenthusets<br />

totaltilbud som binder alle de digitale<br />

prosesser sammen.<br />

dokIT omfatter alt fra avanserte digitale<br />

kontorløsninger og skreddersydd programvare<br />

til personlig opplæring og kurs, og<br />

omfatter opptil 24 timers support og service<br />

og nødvendig rekvisita og tilbehør.<br />

Telefon: 982 40 600<br />

www.dokumenthuset.no<br />

Reklamebilag til Kapital 22/2006

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!