Godt arbeidsmarked skaper hodebry for arbeidsgivere - Bedriftprofilen
Godt arbeidsmarked skaper hodebry for arbeidsgivere - Bedriftprofilen
Godt arbeidsmarked skaper hodebry for arbeidsgivere - Bedriftprofilen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1<br />
Digitale dokumentløsninger<br />
fra innovativ samarbeidspartner<br />
Dokumenthuset AS er Norges største<br />
Xerox partner. Hovedaktiviteten<br />
er salg av Xerox multifunksjonsmaskiner,<br />
men virksomheten<br />
er fokusert rundt et helhetssyn<br />
på elektronisk dokumentbehandling<br />
med fokus på kundens arbeidsprosesser<br />
og dokumenthåndtering.<br />
– Det er viktig å ha en samarbeidspartner som<br />
innser betydningen av å kunne kombinere<br />
mennesker, prosesser og teknologi i den hensikt<br />
å kunne innhente og dele kunnskap, sier daglig<br />
leder Henrik Jacobsen i Dokumenthuset. – I tillegg<br />
er det viktig med en strategisk grunn å stå på, en<br />
klar visjon om fremtiden, og vilje til å investere<br />
tid og penger i mennesker og teknologi. Kort sagt<br />
er det viktig å ha en partner som fokuserer på<br />
dokumentet og hva det kan gjøre <strong>for</strong> deg.<br />
Digital arbeidsfl yt<br />
I prosessen med digital arbeidsfl yt inngår alt<br />
som gjøres med et dokument før det er klart til<br />
å skrives ut, og alt som inngår i bearbeidingen<br />
etter at det er skrevet ut. Noen stikkord er<br />
arkivløsninger, arbeidsfl yt og versjonshåndtering.<br />
Dokumenthuset tilbyr løsninger som ivaretar hele<br />
arbeidsfl yten innen<strong>for</strong> den digitale prosessen.<br />
En viktig del av prosessen er at papirbaserte<br />
dokumenter og dokumentenes innhold kan<br />
importeres fullt ut i den digitale arbeidsfl yten.<br />
– Først da kan vi snakke om effektiv digital<br />
dokumentadministrasjon, sier Jacobsen.<br />
Med Dokumenthusets løsninger kan selskapet<br />
gå inn i bedrifter og effektivisere dokumentfl yten<br />
slik at bedriften får både bedre kontroll og større<br />
effektivitet. Selskapet skreddersyr løsninger<br />
som utnytter den kapasiteten og fl eksibiliteten<br />
som fi nnes i de avanserte løsningene fra Xerox,<br />
kombinerer dem med en rekke andre effektive<br />
dokumentløsninger, og på den måten sikres<br />
kundene en effektiv digital arbeidsfl yt.<br />
ScanFlowStore®<br />
– presis og effektiv digital arkivering<br />
Digital arkivering med ScanFlowStore® er like lett<br />
som å kopiere. Med et enkelt trykk på en tast<br />
produserer Xerox WorkCentre en digital kopi som<br />
lagres direkte i en Windowsfolder.<br />
«Etter at ScanFlowStore® ble implementert kjøres<br />
fl ere og fl ere saker elektronisk, lagret direkte på<br />
saksnummer. Systemet er utrolig presist, og<br />
skanningen er effektiv og svært nøyaktig. Nå har<br />
vi alltid dokumentet tilgjengelig på saken, og<br />
vi kan klippe og lime direkte fra de søkbare pdf<br />
Det er viktig å ha en samarbeidspartner som fokuserer<br />
på dokumentet og hva det kan gjøre <strong>for</strong> deg, sier<br />
Dokumenthusets daglige leder Henrik Jacobsen.<br />
fi lene og inn i nye worddokumenter hvis vi<br />
trenger det. I tillegg har vi til enhver tid alle<br />
saksdokumenter tilgjengelig, uansett tid og<br />
sted.» Uttalelse fra kunde som har benyttet<br />
ScanFlowStore® i ett år.<br />
iXWARe sentraliserer, digitaliserer<br />
og arkiverer faksbruken<br />
Digital faksbehandling med iXWARE og Xerox<br />
multifunksjonsløsninger <strong>skaper</strong> bedre mottagelighet<br />
og større brukervennlighet. Du får et<br />
elektronisk fakssystem som gjør at alle fakser,<br />
både de du mottar og de du sender blir arkivert<br />
elektronisk.<br />
«Løsningen med iXWARE og Xerox virket enkel<br />
da vi vurderte den, og noe av det viktigste var at<br />
den var testet godt ut mot Xerox maskinene. Vi<br />
er godt <strong>for</strong>nøyd med at det hele fungerte bra fra<br />
starten av, og at vi har én leverandør å <strong>for</strong>holde<br />
oss til. Vi har god erfaring både med leverandør,<br />
utstyr og løsninger.» Uttalelse fra kunde som har<br />
benyttet iXWARE siden desember 2005.<br />
Dokumenthuset har i dag 30 ansatte, og<br />
i samarbeid med Xerox og andre leverandører<br />
gjennomfører vi kontinuerlig trening og andre<br />
kompetansehevende aktiviteter <strong>for</strong> å sikre<br />
at våre medarbeidere har nødvendig kunnskap<br />
om digital dokumentbehandling.<br />
dokIT<br />
– effektiv dokumentstyring som<br />
<strong>for</strong>enkler arbeidsprosessene<br />
Organisasjonen din bruker dokumenter<br />
i papir<strong>for</strong>m eller i et elektronisk <strong>for</strong>mat<br />
(epost, pdf, Word, websider etc.) til<br />
å styre <strong>for</strong>retningsprosessene og <strong>for</strong><br />
å kommunisere og dokumentere.<br />
Dokumentene oppbevares i et arkivskap,<br />
de er lagret lokalt eller på en nettverksserver,<br />
de står i permer i hylla, eller de ligger på<br />
skrivebordet.<br />
Våre produkter og tjenester gir deg smarte<br />
og kostnadseffektive løsninger <strong>for</strong><br />
arkivering, versjonshåndtering og tilgangskontroll,<br />
med søk og tilgjengeliggjøring<br />
av alle typer dokumenter.<br />
dokIT er betegnelsen på Dokumenthusets<br />
totaltilbud som binder alle de digitale<br />
prosesser sammen.<br />
dokIT omfatter alt fra avanserte digitale<br />
kontorløsninger og skreddersydd programvare<br />
til personlig opplæring og kurs, og<br />
omfatter opptil 24 timers support og service<br />
og nødvendig rekvisita og tilbehør.<br />
Telefon: 982 40 600<br />
www.dokumenthuset.no<br />
Reklamebilag til Kapital 22/2006