årsrapport 2010

56
Innkalling med tilhørende saksdokumenter vil være tilgjengelig på selskapets hjemmeside senest 21 dager før
generalforsamlingen. Innkalling, uten saksdokumenter, vil bli sendt skriftlig til alle aksjeeiere med kjent
oppholdssted. Det legges vekt på at saksdokumentene, som også inneholder forslag til valg av styremedlemmer,
inneholder all nødvendig informasjon slik at aksjonærene kan ta stilling til alle saker som skal behandles.
Selskapets vedtekter tillater påmelding inntil to dager før generalforsamlingen.
Finanskalender blir offentliggjort på internett.
3
Deltagelse
Påmeldingen skjer via skriftlig tilbakemelding, telefaks eller internett. Styret ønsker å legge forholdene til rette slik
at flest mulig av aksjeeierne gis anledning til å delta. Aksjonærer som ikke kan møte, blir oppfordret til å stille med
fullmektig. På generalforsamlingen deltar representanter fra styret, og revisor. Fra administrasjonen deltar adm.
direktør og økonomisjef.
Dagsorden og gjennomføring
Dagsorden fastsettes av styret, hvor hovedpunktene følger av vedtektenes § 10. I henhold til § 10 velger
generalforsamlingen møteleder.
7. Valgkomité
Selskapet har tre jevnstore hovedaksjonærer som til sammen eier ca 78 % av selskapet og hver kan avgi stemme
for 25 % av aksjene. Med denne eierstruktur er det i praksis de tre hovedaksjonærene som fremmer forslag til
styremedlemmer og som også har avgjørende innflytelse på valgene. Alle hovedaksjonærer ønsker for tiden
styreplass. I tillegg er det fire uavhengige styremedlemmer. De av styrets medlemmer som ikke er på valg,
fungerer som valgkomité.
Forslag til valg av styremedlemmer blir kunngjort sammen med innkallelse til generalforsamling. Forslag om
andre kandidater vil kunne fremsettes før og under generalforsamlingen.
Avvik fra anbefalingen: Selskapet har ikke en vedtektsfestet valgkomité og avviker derfor fra anbefalingen.
8. Styre – sammensetning og uavhengighet
Styret består av syv medlemmer, og har i dag følgende sammensetning: Morten Bergesen, Øyvin A. Brøymer
(nestformann), Marianne Lie, Marianne Sigurdson Lyngvi, Erik Must (styreformann), Heidi Marie Petersen og
Kjell Chr. Ulrichsen, alle aksjonærvalgte.
Valg av styre
Generalforsamlingen velger de syv representantene til styret. Enkeltaksjonærer eller flere aksjonærer i fellesskap
kan fremme forslag på kandidater til styret i forkant av valget. Forslag som foreligger før innkalling til
generalforsamling sendes aksjonærene, legges ut på selskapets hjemmeside på internett. Vedtak om styrets
sammensetning skjer ved simpelt flertall.
Medlemmene velges for to år av gangen med mulighet for gjenvalg. Tilnærmet halvparten av styremedlemmene
velges det enkelte år.
Styrets sammensetning