Enheter 2. kvartal 2011 - Grimstad kommune

Aktivitetstall:
Faste årsverk er nedadgående og har fra 2004 redusert med 6,04 faste årsverk fra 60,61 til 54,52
årsverk. Dette på tross av at kvaliteten på tjenestene er øket, dokumentasjonsplikten er øket og
pasientene er svært mye sykere når de får sykehjemsplass. Pasientene kommer også tidligere ut fra
sykehus og krever omfattende og avanserte behandlinger sammenlignet med tidligere.
Faste årsverk viser stillinger det er ansatt i, men ikke stillinger som er vakante.
Brutto årsverk, består av faste stillinger, vakante stillinger, sykefravær og stillinger som det er
permisjon fra. Differansen mellom 48,7 årsverk og brutto årsverk 66,5 inneholder 5,8 vakante årsverk
og øvrig innleie ved sykefravær. Det har vært nødvendig å leie inn i alle vakante vakter på grunn av
marginal bemanning på alle team, etter siste omstilling. Det er mange små stillinger som er vakante og
dermed vanskelige å få besatt, og er et resultat av de mange omstillinger de siste årene.
Liggedøgn for perioden viser en differanse på 602 liggedøgn fra 2010. Årsaken er at 3 rom har blitt
holdt tomme på grunn av intern skjermet avdeling som er opprettet i påvente av ressursavdeling på
Frivolltun skal åpne. Det permanente overbelegg på 3 personer er avsluttet fra 1. april.
Feviktun har også i denne perioden et stabilt høyt sykefravær. Det er i hovedsak langtidsfravær. Alle
som er sykemeldte blir fulgt opp etter kommunens retningslinjer. Det økte sykefraværet har ingen
enkel forklaring, men vi ser at det har vært et gjentagende fenomen i omstillinger. Man ser også at
sykefraværet kan ha sammenheng med den store arbeidsmengden på ansatte. Mange lider av muskelskjelett
plager på grunn av tunge arbeidsoppgaver, færre ansatte og tyngre pasienter. En grense for
fysisk belastning pr ansatt kan være nådd.
Prioriterte oppgaver for enheten blir:
Videreføre omstilling og implementering av prosjekt KAOS.
Produsere gode pleietjenester.
Oppfylle målsetting og oppdrag fra helsedirektoratet som Utviklingssenteret for sykehjem, Aust Agder
på en forsvarlig måte.
Tidsstudiemåling for å vurdere om det er mulig å redusere med flere årsverk. Dvs lavere pleiefaktor.
Økonomisk balanse ved utgang av året.
Enhetsleders vurdering:
På tross av omstilling og reduksjon av årsverk jobber alle ansatte godt med å tilpasse seg endrede
rammebetingelser i enheten. Det jobbes med prosjekt KAOS i alle ledd. Feviktun legger stor vekt på
trivselskapende tiltak for pasienter og ansatte, eksempelvis deltakelse på Hovefestivalen 2011 og andre
prosjekter av ulike slag. De mange konserter og enkelte arrangement på huset finansieres med midler
fra felles trivselsordning; (medlemskap som hver enkelt pasient kan tegne når de bor på Feviktun) På
grunn av kommunens økonomi velger vi alltid prosjekt og trivselstiltak som ikke belaster kommunens
økonomi i særlig grad. Ved hjelp av ansatte, frivillige og pårørende er det mulig å gjennomføre
forskjellige trivielle aktiviteter til glede for pasienter, pårørende og ansatte.
25