à RSBERETNING RINGSAKER KOMMUNE 2006 à RSBERETNING ...

2.2 Adm. og fellestjenester (VO 11)2.2.4 Vesentlige resultater, aktivitets- og standardendringerØkonomiDe økonomiske rutinene tilpasses fortløpende og ved økonomiseksjonenbrukes det mye tid på å støtte resultatenhetene i deresøkonomistyring. Gjennom året er det lagt opp til nye rutiner forperiodisering. Noen enheter innen pleie og omsorg har testet utperiodisering i 2006, og i 2007 skal hele budsjettet for Ringsakerkommune periodiseres.Det har vært holdt en rekkes kurs i fagsystemene økonomi, fakturabehandling,WEB rapportering og ØKOPLAN i løpet av året. Dette erkurs som det er stor interesse for, og som vil bli forsøkt holdt årligog etter behov.Bruk av lønnsbudsjetteringsmodulen har også medført mye arbeid,men dette har bedret mulighetene for kontroll med den størsteutgiftsarten i budsjettet. De fleste virksomhetsområdene unntattpleie- og omsorg, kemneren og landbruk benytter nå lønnsbudsjetteringsmodulen.Balansert målstyringBMS-arbeidet er videreført i 2006 slik at en i sammenheng medkommunestyrets budsjettvedtak for 2007 har etablert målekart foralle virksomhetsområdene. Det er g jennom året lagt vekt på arbeidetmed kvalitetsindikatorer på fokusområdet brukere og g jennomgåendeforbedringer av hele fokusområdet organisasjon.InnkjøpsområdetKommunen har et omfattende system med ramme- og rabattavtalersom enhetene benytter i sine innkjøp. Avtalene er dels egnefor Ringsaker, dels interkommunale.Når det g jelder interkommunale avtaler, er det blant annet i samarbeidmed Hamar, Stange og Løten kommuner, fylkesmannen i Hedmarkog Hedmark fylkeskommune inngått avtale om telefonitrafikk ogtelefonitjenester med Umoe IKT og Telenor. Avtalen g jelder bådefasttelefoni og mobiltelefoni.Det har vært arbeidet aktivt med forberedelser til anbudskonkurranseog anskaffelse av inventar og utstyr for Brøttum bo- ogaktivtetssenter, og det har vært aktiv oppfølging i forbindelse medavtalen om salg av kommunens konsesjonskraft.Ringsaker kommune overtok i 2006 oppfølgingsansvaret for deninterkommunale forsikringsordningen mellom Ringsaker, Hamar, Løtenog Elverum kommuner og startet arbeidet med å legge til rette foren anbudskonkurranse i 2007.Innkjøpsområdets intranettsider er ajourført. Det er også lagetinnkjøpssider på kommunens internett hvor det blant annet fremgårløpende informasjon om utlysinger og mulighet for nedlastingav konkurransegrunnlag. Sidene inneholder også oversikt over hvilkeleverandører Ringsaker kommune har avtaler med.Det ble ultimo 2005 inngått avtale med Visma Unique AS om leveringog installasjon av et elektronisk innkjøpssystem for Ringsaker kommune.Innkjøpssystemet er i 2006 tatt i bruk av 37 enheter og 125brukere og det er pr 31.12.2006 10 leverandører som er aktivert forhandel. Opplæring av nye enheter og brukere pågår kontinuerlig ogdet arbeides aktivt for å få med nye leverandører.Arbeidet med å etablere en felles adresse for alle kommunensinngående fakturaer er startet opp og det er inngått avtale medVisma Unique AS som muligg jør mottak av elektroniske fakturaer fraleverandør.Det er også g jort forberedelser i forbindelse med ny forskrift foroffentlige anskaffelser som trådte i kraft 1.1.2007.Forvaltning av kraftporteføljen i 2006Gjennom avtalen med Bergen Energi AS og et samarbeid med kommuneneGjøvik, Vestre Toten, Østre Toten, Søndre Land og NordreLand er Ringsaker kommune aktør på kraftbørsen Nord Pool.I 2006 svingte prisen kraftig og det var en utfordring å posisjonereseg riktig. Gjennomsnittlig spotpris for 2006 var 39 øre/kwh. Detteer høyeste pris noensinne og en økning fra 2005 på over 66 prosent.Porteføljeprisen som ble oppnådd g jennom handelen med finansiellekontrakter for levering i 2006 var 26,9 øre og medførte en betydeliggevinst sammenlignet med hva det ville ha kostet å kjøpe inn kraften ispotmarkedet. For Ringsaker kommunes del ville kostnaden vært omlag 3,9 mill. kroner høyere dersom en hadde basert seg på spotpris.Porteføljeforvaltning som konsept har i en periode med ekstrem volatilitetvist sin styrke. Resultatene av kraftforvaltningen bekrefterat forvaltning er en meget god løsning for større energibrukere somønsker å holde kostnadene nede og som samtidig er opptatt av godkontroll over egen risiko.IKT-områdetUtstyrKommunen har i løpet av 2006 anskaffet ca 750 nye datamaskiner(ca 600 til skole). Det ble i løpet av året satt i gang flere tiltak i skolenfor å tilrettelegge for Kunnskapsløftet, blant annet med et størreinnkjøp av pc-er til lærerne. Alle lærerne fikk i løpet av 2006 sin ”egen”pc. Videre ble det anskaffet ca 30 digitale tavler (smartboards) samtet større antall projektorer som en følge av den digitale satsningeni skolen.InfrastrukturI forbindelse med de store utstyrsanskaffelsene i skolen har detvært nødvendig å bygge ut lokal infrastruktur (trådbasert og trådløsenett) i takt med at man har tatt det nye utstyret i bruk. Det erogså g jort standardoppgraderinger i de lokale lærerløsningene mednye servere osv. Det ble i slutten av året påbegynt en større oppgraderingav de trådløse løsningene i skolen med sikte på økt kapasitetog stabilitet.I løpet av 2006 er det koblet opp 7 nye omsorgsboliger mot kommunensdatasystemer.Systemer og løsningerI løpet av året er det installert et nytt system for balansert målstyring(BMS). Datasystemene for PPT og helsestasjoner er lagt om forsentral drift. Videre er det anskaffet nytt kvalitet/internkontrollsystemsamt et kvalitetssystem for VO 40 (Praktiske Prosedyrerfor Sykepleiertjenesten - PPS). I tillegg er det g jennomført flereintegrasjonsprosjekter mellom eksisterende systemer. Bruksområderfor andre systemer knyttet til lønn og fakturering av kommunaletjenester er utvidet.I barnehagesektoren er det g jennomført et prøveprosjekt med brukav digitale hjelpemidler. Læringsplattformen Fronter er kjøpt inn ogtilrettelagt for det pedagogiske personalet. Det er også anskaffet enelektronisk barnehageportal for private og kommunale barnehager.Fra 12.2.2007 åpnes løsningen for publikum. Alle søknader om barnehageplassblir etter dette levert elektronisk.Andre nyheterI september ble det arrangert et ”Digitalt torg” for alt pedagogiskpersonale i barnehagene og skolene. Dette arrangementet gikk overto dager i voksenopplæringens lokaler på Mølla i Brumunddal. Torgetble besøkt av ca 300 personer. Dette torget skal være en arena medminiseminarer, visninger og veiledning i bruk av digitale verktøy. Høsten2007 arrangeres et nytt ”Digitalt torg”.| 26