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Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

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Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal da Câmara <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Palmela – Ano 2012REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES E TAREFAS1. O presente regulamento interno tem como lei habilitante o disposto no art.º115º da Lei nº 59/2008, <strong>de</strong> 12 <strong>de</strong> Setembro conjugado com o art.º 10º do Decreto-Lei nº 121/2008, <strong>de</strong> 11 <strong>de</strong> Julhoe da al. a) do nº 1 do art.º 5º da Lei nº 12-A/2008, <strong>de</strong> 27 <strong>de</strong> Fevereiro (LVCR).2. As funções e activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>scritas em cada posto <strong>de</strong> trabalho serão sempre <strong>de</strong>senvolvidas pelos trabalhadores tendo em conta as atribuições <strong>de</strong>finidas para cada unida<strong>de</strong> orgânicainseridas no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da Câmara <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Palmela, bem como as legalmente <strong>de</strong>finidas na LVCR (anexo I) para cada carreira geral.3. A <strong>de</strong>scrição <strong>de</strong> funções inerentes a cada posto <strong>de</strong> trabalho no presente regulamento não prejudica a atribuição <strong>de</strong> outras funções não expressamente mencionadas que sejam afins oufuncionalmente relacionadas e para as quais o trabalhador possua a qualificação profissional exigida e não constitua <strong>de</strong>svalorização profissional, <strong>de</strong> acordo com o previsto no art.º 43º daLVCR.4. O presente regulamento entra em vigor no dia 1 <strong>de</strong> Janeiro <strong>de</strong> 2012.Cargos/Carreiras Conteúdo funcional genérico Área Funcional Conteúdo funcional específicoTécnico SuperiorAssistente TécnicoExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.GABINETE DE APOIO À PRESIDÊNCIARelaçõesInternacionais eProtocoloAdministrativaApoiar o relacionamento da autarquia com entida<strong>de</strong>s externas, em articulação com as restantes unida<strong>de</strong>s orgânicas, <strong>de</strong> acordo coma natureza da temática em causa;Apoiar a coor<strong>de</strong>nação da representação institucional da câmara municipal em eventos on<strong>de</strong> esta participe, responsabilizando-se,em articulação com as <strong>de</strong>mais unida<strong>de</strong>s orgânicas, pela actualização permanente da agenda dos eleitos;Coor<strong>de</strong>nar e assegurar a aplicação do protocolo no âmbito <strong>de</strong> eventos promovidos pelos órgãos municipais;Supervisionar, em articulação com as <strong>de</strong>mais unida<strong>de</strong>s orgânicas, o envio da correspondência oficial, nomeadamente convites,ofícios-convite, cartões <strong>de</strong> agra<strong>de</strong>cimento, cartões <strong>de</strong> visita e outros suportes, no âmbito da realização <strong>de</strong> eventos que careçam <strong>de</strong>tratamento protocolar;Assegurar, em articulação com as <strong>de</strong>mais unida<strong>de</strong>s orgânicas, a satisfação dos compromissos financeiros inerentes à participaçãoda autarquia junto das entida<strong>de</strong>s associadas;Coor<strong>de</strong>nar, em articulação com as <strong>de</strong>mais unida<strong>de</strong>s orgânicas, os processos <strong>de</strong> celebração e acompanhamento <strong>de</strong> protocolos <strong>de</strong>geminação e/ou cooperação com unida<strong>de</strong>s territoriais nacionais e estrangeiras;Coor<strong>de</strong>nar a aplicação do <strong>Regulamento</strong> <strong>de</strong> Con<strong>de</strong>corações Municipais.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços do GAP;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>, registandoas anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong> apoioà gestão;Página 1 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalChefe <strong>de</strong> EquipaMultidisciplinarArquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas e verificar asua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong> informaçãoou do serviço pretendido;Apoiar activida<strong>de</strong>s no âmbito da representação institucional da câmara municipal em eventos on<strong>de</strong> esta participe;Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual ouGarantir a aplicação do Protocolo no âmbito <strong>de</strong> eventos promovidos pelos órgãos municipais;mecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eColaborar, em articulação com as <strong>de</strong>mais unida<strong>de</strong>s orgânicas, no envio da correspondência oficial, nomeadamente convites,indispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;ofícios-convite, cartões <strong>de</strong> agra<strong>de</strong>cimento, cartões <strong>de</strong> visita e outros suportes, no âmbito da realização <strong>de</strong> eventos que careçam <strong>de</strong>Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,Auxiliar tratamento protocolar;garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>Administrativo Efectuar os procedimentos administrativos no âmbito dos processos <strong>de</strong> celebração e acompanhamento <strong>de</strong> protocolos <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;geminação e/ou cooperação com unida<strong>de</strong>s territoriais nacionais e estrangeiras;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oColaborar no âmbito da aplicação do <strong>Regulamento</strong> <strong>de</strong> Con<strong>de</strong>corações Municipais;efeito.Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço.Efectuar os serviços <strong>de</strong> transporte que lhe são atribuídos no âmbito da função <strong>de</strong> motorista da presidência, com zelo, rigor, posturae atitu<strong>de</strong> pessoal, cumprindo os horários previamente estabelecidos, e tendo em conta as normas legais <strong>de</strong> circulação, o estadodas estradas, as condições meteorológicas e <strong>de</strong> trânsito;Assegurar o transporte <strong>de</strong> passageiros e bens, garantindo as condições <strong>de</strong> conservação e <strong>de</strong> segurança;Cumprir a escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço (itinerário a ser seguido e outras instruções), a fim <strong>de</strong> agilizar eracionalizar o trabalho;Preparar a viatura no início do serviço, verificando as condições do veículo (estado dos pneus, abastecimento <strong>de</strong> combustível, águae óleo, teste <strong>de</strong> freios e da parte eléctrica) e a existência dos documentos da viatura (Livrete, registo <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong>, seguro,Declaração Amigável <strong>de</strong> Aci<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Automóvel);Verificar a existência e o bom estado das ferramentas e/ou equipamentos (triângulos, extintores);Zelar pela limpeza do veículo <strong>de</strong> acordo com os padrões <strong>de</strong> exigência requeridos pela função específica <strong>de</strong> motorista dapresidência, mantendo-o em bom estado <strong>de</strong> conservação;MotoristaZelar pela segurança da viatura proce<strong>de</strong>ndo com regularida<strong>de</strong> à verificação do estado do veículo e solicitando manutenção quandonecessário;Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência nos veículos, tais como: troca <strong>de</strong> pneus, fusíveis, lâmpadas, quando em viagem;Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Tomar as medidas a<strong>de</strong>quadas em caso <strong>de</strong> emergência, nomeadamente assistindo os passageiros e <strong>de</strong>limitando a zona em caso <strong>de</strong>aci<strong>de</strong>nte;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada, nomeadamente <strong>de</strong> abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios <strong>de</strong>serviços e <strong>de</strong>mais impressos relacionados com o controlo e utilização dos veículos;Comunicar ao superior imediato, sempre que necessário, as falhas apresentadas pelos veículos, para encaminhamento <strong>de</strong> reparos,garantindo as condições <strong>de</strong> segurança;Receber e entregar expediente.GABINETE DE RECUPERAÇÃO DO CENTRO HISTÓRICOExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 2 <strong>de</strong> 93


Técnico SuperiorAssistente TécnicoExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;ArquitecturaEngenharia CivilAdministrativaas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Efectuar o levantamento, inventariação e caracterização do património edificado do Centro Histórico <strong>de</strong> Palmela;Desenvolver projectos <strong>de</strong> recuperação <strong>de</strong> zonas e/ou imóveis do Centro Histórico <strong>de</strong> Palmela;Promover e dinamizar acções conducentes à conservação, manutenção e beneficiação do património;Estudar e analisar os processos <strong>de</strong> licenciamento <strong>de</strong> obras e <strong>de</strong> licenciamento <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s económicas;Formular propostas <strong>de</strong> classificação dos edifícios <strong>de</strong> valor patrimonial;Efectuar projectos <strong>de</strong> arquitectura utilizando aplicações informáticas específicas;Colaborar na elaboração do Plano <strong>de</strong> Pormenor do centro histórico e na sua posterior implementação;Elaborar informações e pareceres <strong>de</strong> carácter técnico sobre processos e viabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> construção civil ou <strong>de</strong> outras operaçõesurbanísticas;Colaborar e participar em equipas multidisciplinares para elaboração <strong>de</strong> projectos para obras <strong>de</strong> complexa ou elevadaimportância técnica ou económica;Acompanhar e assegurar a componente estratégica e programática do plano director municipal e a sua revisão;Elaborar e informar pareceres <strong>de</strong> carácter técnico sobre processos <strong>de</strong> caris urbanístico;Realizar acções <strong>de</strong> fiscalização e vistorias técnicas;Preparar os elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas, nomeadamente elaboração <strong>de</strong> processos e respectivosca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos;Participar na aplicação <strong>de</strong> instrumentos <strong>de</strong> monitorização e avaliação das activida<strong>de</strong>s do GRCH, elaborando os mapas erelatórios <strong>de</strong> análise <strong>de</strong> apoio à gestão;Colaboração na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura a financiamentos comunitários, da administração central ou outros(QREN);Articular as suas activida<strong>de</strong>s com outros profissionais, nomeadamente nas áreas <strong>de</strong> planeamento do território, arquitecturapaisagista, reabilitação social e urbana e engenharia.Preparar os elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obras públicas, nomeadamente ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> encargos,estimativas <strong>de</strong> custos, orçamentos, concursos para empreitadas;Estudar, projectar, fiscalizar e supervisionar os trabalhos relacionados com a construção <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obras públicas, <strong>de</strong>forma a assegurar o cumprimento do projectoColaborar e participar em equipas multidisciplinares para elaboração <strong>de</strong> projectos para obras <strong>de</strong> complexa ou elevadaimportância técnica ou económica;Examinar os projectos e realizar os estudos necessários para <strong>de</strong>terminação do local mais a<strong>de</strong>quado para a construção;Apresentar propostas <strong>de</strong> processos construtivos, no sentido <strong>de</strong> melhorar a relação entre prazo, qualida<strong>de</strong> e custo, tendo emconta as especificida<strong>de</strong>s do projecto, as disponibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> equipamento e a localização da obra;Estudar a implantação do estaleiro, elaborando planos <strong>de</strong> montagem;Executar cálculos, assegurando a resistência e a estabilida<strong>de</strong> da obra, e tendo em atenção factores como a natureza dosmateriais <strong>de</strong> construção a utilizar, pressões <strong>de</strong> água, resistência aos ventos, a sismos e mudanças <strong>de</strong> temperatura;Coor<strong>de</strong>nar o processo <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> serviços e licenças, necessários à implantação da obra e do estaleiro junto das entida<strong>de</strong>scompetentes;Preparar e organizar os trabalhos <strong>de</strong> manutenção e reparação;Coor<strong>de</strong>nar o controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> dos materiais e processos produtivos, os custos e os prazos da obra;Realizar acções <strong>de</strong> fiscalização e vistorias técnicas;Elaborar o plano <strong>de</strong> trabalhos da obra, especificando as diversas fases da construção da obra e a sua sequência, tendo emconta os vários projectos e o plano <strong>de</strong> Higiene, Segurança no Trabalho;Analisar erros e omissões e elaborar análise <strong>de</strong> <strong>de</strong>svios, reorganizando o plano <strong>de</strong> trabalhos face ao plano original;Elaborar, organizar e implementar planos <strong>de</strong> Higiene e Segurança no Trabalho, <strong>de</strong> acordo com a legislação existente;Analisar e acompanhar os processos <strong>de</strong> obras particulares com comparticipação financeira por parte da Câmara <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong>Palmela;Supervisionar o processo <strong>de</strong> produção, orientando a(s) equipa(s), promovendo e controlando a qualida<strong>de</strong> do <strong>de</strong>sempenho, ocumprimento das normas <strong>de</strong> higiene, segurança e ambiente e as relações <strong>de</strong> trabalho.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos diversos serviços do GRCH, <strong>de</strong> acordocom directivas bem <strong>de</strong>finidas e instruções gerais;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 3 <strong>de</strong> 93


Chefe <strong>de</strong> EquipaMultidisciplinarTécnico SuperiorAuto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão do GRCH;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.GABINETE DE PLANEAMENTO ESTRATÉGICOExercer funções <strong>de</strong> direcção, planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s das unida<strong>de</strong>s orgânicas<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes do <strong>de</strong>partamento que dirige, assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eArquitecturaGeografia ePlaneamentoRegionalas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Promover e realizar acções necessárias para o planeamento estratégico integrado <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvimento do concelho <strong>de</strong> Palmela,incluindo todas as dimensões associadas;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impacto positivo na concretização das atribuições do serviço;Colaborar na <strong>de</strong>finição das propostas <strong>de</strong> estratégia, <strong>de</strong> metodologia e <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvimento para intervenções arquitectónicas eurbanísticas;Promover o alinhamento com os processos <strong>de</strong> planeamento externo, nomeadamente planos nacionais <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvimentoestratégico, planos regionais e especiais <strong>de</strong> or<strong>de</strong>namento do território, planos supra-municipais, projectos e investimentos <strong>de</strong>infra-estruturas supra-municipais, garantindo a articulação com as diferentes tutelas envolvidas;Gerir e monitorizar o Plano Director <strong>Municipal</strong> e, quando necessário promover a sua revisão;Acompanhar os projectos e investimentos <strong>de</strong> impacto estratégico para o <strong>de</strong>senvolvimento do concelho;Colaborar na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura a financiamentos comunitários, da administração central ou outros(QREN);Utilizar a tecnologias informáticas, como no caso dos sistemas <strong>de</strong> informação geográfica que permitem obter, armazenar,manipular e analisar informação especialmente referenciada, produzindo diversos tipos <strong>de</strong> documentos geográficos <strong>de</strong>relacionamento dos fenómenos;Implementar e avaliar a componente estratégica e programática do Plano Director <strong>Municipal</strong> (PDM) e dos <strong>de</strong>mais Instrumentos<strong>de</strong> Gestão do Território com que ele se articule;Participar em reuniões <strong>de</strong> parcerias on<strong>de</strong> se avaliam e propõem medidas <strong>de</strong> intervenção relativas a re<strong>de</strong>s territoriais;Participar na aplicação <strong>de</strong> instrumentos <strong>de</strong> monitorização e avaliação das activida<strong>de</strong>s do GPE, elaborando mapas e relatórios <strong>de</strong>análise <strong>de</strong> apoio à gestão;Articular as suas activida<strong>de</strong>s com outros profissionais, nomeadamente nas áreas do planeamento e or<strong>de</strong>namento do território,arquitectura paisagista, reabilitação social e urbana e engenharia;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área.Elaborar pareceres, informações e relatórios técnicos no âmbito da área da geografia física e humana;Promover e realizar acções necessárias para o planeamento estratégico integrado <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvimento do concelho <strong>de</strong> Palmela,incluindo todas as dimensões associadas;Efectuar estudos em diversos domínios, nomeadamente localização e distribuição espacial <strong>de</strong> infra-estruturas, população,activida<strong>de</strong>s e equipamentos, or<strong>de</strong>namento do território, <strong>de</strong>senvolvimento regional e urbano, planeamento biofísico e riscosambientais, <strong>de</strong>fesa e salvaguarda do património natural ou construído, fazendo observações directas ou interpretando eaplicando resultados obtidos por ciências conexas;Estudar fenómenos físicos e humanos do território no que respeita às suas distribuições espaciais e interligações às escalaslocal, regional e nacional;Realizar estudos <strong>de</strong> análise e <strong>de</strong> prospectiva territorial ao nível socio<strong>de</strong>mográfico e restantes vertentes disciplinares, abordadasREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 4 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoChefe <strong>de</strong> EquipaMultidisciplinarTécnico SuperiorExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para opela geografia humana; enquadramento da estratégia da re<strong>de</strong> <strong>de</strong> equipamentos sociais; colaborar e acompanhar do Plano <strong>de</strong>Desenvolvimento Social; <strong>de</strong>senvolver e aplicar indicadores <strong>de</strong> monitorização dos planos e projectos <strong>de</strong> incidência social eterritorial;Assegurar a análise e prospectiva territorial no âmbito do planeamento regional e urbano quanto às suas componentes <strong>de</strong>avaliação e monitorização da realida<strong>de</strong> fisiográfia e sócio-urbanística;Participar na revisão do Plano Director <strong>Municipal</strong> (PDM);Recorrer, com frequência, a tecnologias informáticas, como no caso dos sistemas <strong>de</strong> informação geográfica que permitem obter,armazenar, manipular e analisar informação especialmente referenciada, produzindo diversos tipos <strong>de</strong> documentos geográficos<strong>de</strong> relacionamento dos fenómenos;Articular as suas activida<strong>de</strong>s com outros profissionais, nomeadamente nas áreas do planeamento do território, arquitectura,reabilitação social e urbana e engenharia;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,Administrativagarantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar a gestão das necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> material <strong>de</strong> escritório da unida<strong>de</strong> orgânica, assegurando o pedido <strong>de</strong> material,preenchimento <strong>de</strong> requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas e verificação da sua conformida<strong>de</strong>aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.GABINETE DE PROTECÇÃO CIVILExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Segurança eProtecção CivilAnalisar e/ou elaborar e executar Planos <strong>de</strong> Emergência dos diferentes tipos e níveis, no âmbito das funções cometidas aosSMPC’s pela legislação e ca<strong>de</strong>rnos técnicos aplicáveis;Acompanhamento dos Planos <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>namento do Território, no âmbito das funções cometidas aos SMPC’s pela legislação eca<strong>de</strong>rnos técnicos aplicáveis;Análise <strong>de</strong> riscos e elaboração <strong>de</strong> respectivos relatórios, no âmbito das competências do GPC;Elaboração e implementação <strong>de</strong> Planos Prévios <strong>de</strong> Intervenção, no âmbito das competências do GPC;Implementação, <strong>de</strong>senvolvimento e inspecção regular dos meios activos e passivos <strong>de</strong> combate a incêndios, no âmbito dascompetências do GPC;Promover campanhas <strong>de</strong> informação, educação e sensibilização da população sobre riscos e ameaças à segurança <strong>de</strong> pessoase bens e medidas a adoptar em caso <strong>de</strong> emergência;Colaborar com as <strong>de</strong>mais unida<strong>de</strong>s orgânicas da autarquia em acções <strong>de</strong> avaliação <strong>de</strong> risco, nomeadamente a peritagem aedifícios e instalações cujas condições sejam susceptíveis <strong>de</strong> constituir uma ameaça à segurança <strong>de</strong> pessoas e bens.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 5 <strong>de</strong> 93


efeito.Assistente TécnicoDirector DepartamentoTécnico SuperiorExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaEfectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong> informaçãoou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço.DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇASExercer funções <strong>de</strong> direcção, planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s das unida<strong>de</strong>s orgânicas<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes do <strong>de</strong>partamento que dirige, assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Elaborar documento orientador para o processo <strong>de</strong> planeamento estratégico da gestão económica e financeira do município;Coor<strong>de</strong>nar o processo <strong>de</strong> planeamento anual e plurianual dos investimentos do município, <strong>de</strong>signadamente através doExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,acompanhamento e avaliação das Gran<strong>de</strong>s Opções do Plano e Orçamento Municipais;avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicaElaborar os estudos e propostas necessárias para um futuro enquadramento das funções <strong>de</strong> planeamento estratégico da gestãoe/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;económica e financeira na estrutura orgânica da câmara municipal;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriosAssegurar a elaboração dos diferentes instrumentos <strong>de</strong> gestão, programação e gestão da activida<strong>de</strong> municipal em colaboraçãotécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãocom os <strong>de</strong>mais serviços da autarquia, incluindo os documentos <strong>de</strong> gestão previsional e <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> contas;superior;Acompanhar e controlar os documentos previsionais <strong>de</strong> gestão, em função das políticas municipais estabelecidas, proce<strong>de</strong>ndo àAssegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosanálise das diferentes propostas sectoriais e propondo medidas para a sua compatibilização e exequibilida<strong>de</strong>;Economia e Gestãoda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,Acompanhar e promover auditorias financeiras;enquadradas por directivas ou orientações superiores;Assegurar a articulação com as entida<strong>de</strong>s externas com intervenção na sua área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactoGarantir a execução <strong>de</strong> estudos e relatórios para apresentação regular ao executivo sobre a situação económica, financeira epositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;patrimonial da autarquia;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasI<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área;necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oCumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática eefeito.pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outrosinstrumentos <strong>de</strong> gestão.Promover estudos e acções relacionadas com o alargamento das fontes <strong>de</strong> financiamento do município, em consonância com aslinhas <strong>de</strong> orientação resultantes dos processos <strong>de</strong> planeamento estratégico;Prestar apoio técnico no âmbito da concepção e <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> propostas para enquadramento em candidaturas afinanciamentos comunitários (QREN) e outras fontes <strong>de</strong> financiamento externos;I<strong>de</strong>ntificar e sistematização dos processos existentes no âmbito da estrutura orgânica da autarquia;Realizar a procura activa <strong>de</strong> financiamento no âmbito do contexto da actual estratégia da autarquia, tendo em vista oenriquecimento financeiro dos projectos;Sociologia Garantir a i<strong>de</strong>ntificação e sistematização <strong>de</strong> programas e linhas <strong>de</strong> financiamento, in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntemente da existência ou não <strong>de</strong>projectos, <strong>de</strong> forma a provocar o surgimento <strong>de</strong> novas iniciativas;Assegurar a articulação das diferentes i<strong>de</strong>ias <strong>de</strong> projectos no seio da autarquia tendo em conta a eficácia das propostas;Conceber e acompanhar as candidaturas no <strong>de</strong>curso do processo <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão por parte das instâncias nacionais/internacionaisgestoras dos programas;Apoiar o <strong>de</strong>senvolvimento/gestão <strong>de</strong> projectos;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outrosinstrumentos <strong>de</strong> gestão;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 6 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorCoor<strong>de</strong>nador TécnicoExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Executar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa <strong>de</strong> umasubunida<strong>de</strong> orgânica, por cujos resultados é responsável;Realização <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação e organização do trabalhodo pessoal que coor<strong>de</strong>na, segundo orientações e directivassuperiores;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração.DIVISÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERALExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Elaborar propostas <strong>de</strong> normas <strong>de</strong> funcionamento quanto à gestão e organização da documentação, a serem seguidas nasunida<strong>de</strong>s orgânicas;Organizar, manter, coor<strong>de</strong>nar e controlar o arquivo <strong>de</strong> livros e documentos inerentes à activida<strong>de</strong> da autarquia;Assegurar o <strong>de</strong>pósito, selecção, tratamento, conservação e eliminação <strong>de</strong> todos os documentos, nos termos da lei eregulamentação em vigor;Provi<strong>de</strong>nciar pela instalação do espólio arquivístico histórico municipal em condições a<strong>de</strong>quadas à sua preservação e divulgaçãojunto dos munícipes;Planear, programar, coor<strong>de</strong>nar e executar, em colaboração com as <strong>de</strong>mais unida<strong>de</strong>s orgânicas, acções <strong>de</strong> <strong>de</strong>tecção,inventariação, conservação e organização <strong>de</strong> fundos documentais com interesse histórico existentes no concelho;Colaborar com outras entida<strong>de</strong>s no âmbito da conservação e organização <strong>de</strong> fundos documentais com interesse histórico,localizados no concelho;Assegurar a divulgação regular <strong>de</strong> informação sobre os fundos documentais, municipais ou privados, organizados ou não,localizados no concelho;Promover contactos com outras entida<strong>de</strong>s no sentido <strong>de</strong> obter, em regime <strong>de</strong> aquisição, <strong>de</strong>pósitos ou empréstimos, fundosdocumentais com interesse histórico;Conceber propostas <strong>de</strong> acções e iniciativas <strong>de</strong> divulgação do Arquivo <strong>Municipal</strong>;Promover contactos com outras entida<strong>de</strong>s no sentido <strong>de</strong> obter, em regime <strong>de</strong> aquisição, <strong>de</strong>pósitos ou empréstimos, fundosArquivodocumentais com interesse histórico;Promover e incentivar nas reuniões técnicas da equipa do Arquivo <strong>Municipal</strong> a discussão e análise das questões <strong>de</strong>funcionamento interno tendo em vista a <strong>de</strong>finição e <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> procedimentos e clarificação <strong>de</strong> normas e regrasregulamentares;Apurar, analisar e avaliar as exigências mínimas <strong>de</strong>finidas pela Direcção Geral <strong>de</strong> Arquivos (DGARQ) no domínio <strong>de</strong> instalações,equipamentos, procedimentos arquivísticos, tratamento e gestão documental e custos associados;Elaborar estudos sobre as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>senvolvidas pelo serviço que possibilitem, superiormente, a tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisõesfundamentadas sobre acções a empreen<strong>de</strong>r e priorida<strong>de</strong>s a consi<strong>de</strong>rar;Conceber e propor medidas conducentes à melhoria do funcionamento do serviço, <strong>de</strong>signadamente ao nível da gestão <strong>de</strong> meiose materiais;Elaborar documentação técnica, regulamentos e outros instrumentos, no domínio da área <strong>de</strong> intervenção e nos termos dasorientações legais;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outrosinstrumentos <strong>de</strong> gestão;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área.Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação interna dos processos <strong>de</strong> forma controlada, minimizando a burocracia econtribuindo para a melhoria contínua <strong>de</strong>ssa tramitação;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Programar, coor<strong>de</strong>nar, controlar e executar as activida<strong>de</strong>s específicas da área <strong>de</strong> intervenção do serviço;Realizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Assegurar a gestão corrente do seu serviço, <strong>de</strong> acordo com uma <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos consistentes e mensuráveis, suportadospor mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e controlo;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Redigir e efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notasinformativas e outros documentos;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 7 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoEncarregado OperacionalExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço.AdministrativaServiços <strong>de</strong> Higienee LimpezaArquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meios e materiais indispensáveis ao funcionamento domesmo;Controlar, verificar e validar documentos relativos a <strong>de</strong>spesas correntes;Recolher e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong> apoio àgestão;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar os trabalhadores e/ou munícipes, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Executar as activida<strong>de</strong>s instrumentais <strong>de</strong> carácter administrativo no âmbito das competências atribuídas à área <strong>de</strong>licenciamentos, <strong>de</strong> expediente geral da autarquia e apoio logístico, apoio aos órgãos municipais, gestão do património e arquivomunicipal, <strong>de</strong> acordo com a legislação laboral aplicável, normas regulamentares e procedimentais;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar a gestão das necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> material <strong>de</strong> escritório da unida<strong>de</strong> orgânica, assegurando o pedido <strong>de</strong> material,preenchimento <strong>de</strong> requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas e verificação da sua conformida<strong>de</strong>aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Reunir periodicamente com o seu superior hierárquico, ao qual dá conhecimento do funcionamento do serviço e <strong>de</strong> quaisquer<strong>de</strong>ficiências ou irregularida<strong>de</strong>s, planeando com este, o trabalho a efectuar e recebendo <strong>de</strong>ste, directrizes que <strong>de</strong>vem orientar otrabalho;Realizar visitas regulares aos edifícios e instalações, observando o funcionamento do serviço <strong>de</strong> limpeza e provi<strong>de</strong>nciando aresolução <strong>de</strong> qualquer problema;Garantir a gestão e supervisão da limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e materiais necessários,garantindo as condições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização, comunicando as anomalias e avarias verificadas solicitando a suareparação;Organizar a distribuição dos recursos humanos pelos locais, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho e permitir uma respostaatempada às solicitações;Proce<strong>de</strong>r ao registo das faltas e entradas <strong>de</strong> serviço do pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação, registando e calendarizando os pedidos<strong>de</strong> férias com vista a assegurar o bom funcionamento do serviço;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectiva, <strong>de</strong> acordo com o estipulado pelos serviços <strong>de</strong>Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Assegurar o cumprimento das normas e regras <strong>de</strong> Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Efectuar a gestão e controlo do material do serviço, aferindo as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meios e materiais indispensáveis aofuncionamento do mesmo;Coor<strong>de</strong>nar a distribuição <strong>de</strong> materiais por locais, assegurando a racionalização e optimização dos recursos afectos.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 8 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalChefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AuxiliarAdministrativoOperador <strong>de</strong>ReprografiaServiços GeraisAssegurar diariamente o circuito <strong>de</strong> distribuição e recolha <strong>de</strong> expediente, <strong>de</strong> acordo com as orientações previamente <strong>de</strong>finidas;Efectuar a recepção, triagem, separação e organização do expediente externo e interno, a distribuir pelos serviços municipais;Assegurar a abertura, encerramento e vigilância das instalações do edifício dos Paços do Concelho, garantindo o cumprimentodos procedimentos internos <strong>de</strong>finidos;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço;Prestar apoio na preparação dos espaços específicos para realização <strong>de</strong> reuniões previamente agendadas;Garantir o acompanhamento administrativo e logístico <strong>de</strong> procedimentos relativos à vigilância e segurança do património móvel eimóvel, pertença do município;Apoiar no processo <strong>de</strong> etiquetagem <strong>de</strong> bens patrimoniais adquiridos pelos serviços municipais;Garantir a instalação, manutenção, reparação e substituição <strong>de</strong> equipamentos e dispositivos móveis inerentes à utilização dasinstalações.Receber, registar e executar os pedidos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos escritos ou <strong>de</strong>senhados, operando com máquinasheliográficas e fotocopiadoras;Manter e controlar o processo <strong>de</strong> reprodução, verificando o funcionamento das máquinas e proce<strong>de</strong>ndo às correcções eregulações necessárias;Assegurar os acabamentos relativos à reprodução, <strong>de</strong>signadamente separar, agrafar e enca<strong>de</strong>rnar os documentos;Registar o movimento <strong>de</strong> reprografia, elaborando relatórios periódicos <strong>de</strong> contabilização <strong>de</strong> pedidos dos serviços municipais parareprodução <strong>de</strong> documentos e execução dos mesmos;Controlar o material necessário ao funcionamento do serviço, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pelasua reposição;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos <strong>de</strong>stinados ao serviço;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua através da formulação e apresentação <strong>de</strong>propostas <strong>de</strong> alteração inovadoras que contribuam para a qualida<strong>de</strong> dos serviços prestados.Realizar activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> limpeza e manutenção <strong>de</strong> edifícios e instalações municipais, <strong>de</strong> acordo com os parâmetros pré-<strong>de</strong>finidos;Aplicar as metodologias e técnicas <strong>de</strong> limpeza e <strong>de</strong>sinfecção, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;Efectuar a conservação e arrumação <strong>de</strong> equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo as condições a<strong>de</strong>quadaspara sua utilização;Zelar pelo correcto manuseamento dos materiais e produtos existentes nos locais e instalações, <strong>de</strong> forma a racionalizar eoptimizar os recursos disponíveis;Cumprir procedimentos e normas regulamentares estabelecidas internamente no serviço;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando o equipamento <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados,adoptando as normas e regras <strong>de</strong> segurança e higiene aplicáveis à área <strong>de</strong> intervenção.DIVISÃO DE FINANÇAS E APROVISIONAMENTOExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Planear, programar, <strong>de</strong>senvolver e controlar as activida<strong>de</strong>s referentes à área do aprovisionamento, <strong>de</strong> acordo com a legislaçãolaboral, normas regulamentares e procedimentos aplicáveis;Assegurar a gestão das disponibilida<strong>de</strong>s financeiras;Gerir os fluxos físicos <strong>de</strong> bens e materiais, do ponto <strong>de</strong> origem ao ponto <strong>de</strong> consumo, em conformida<strong>de</strong> com os requisitos e asnecessida<strong>de</strong>s da autarquia;Distribuição e Analisar os relatórios <strong>de</strong> conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> stocks, adoptando as acções necessárias;Logística Avaliar e analisar novas versões das listas <strong>de</strong> materiais, efectuando sugestões <strong>de</strong> melhoria;Avaliar e analisar os stocks <strong>de</strong> segurança, mínimos e <strong>de</strong> ruptura dos materiais com stocks constituídos, propondo aquisições;Elaborar o planeamento anual <strong>de</strong> aquisições <strong>de</strong> bens e serviços;Avaliar e analisar o <strong>de</strong>sempenho dos fornecedores;Efectuar os procedimentos <strong>de</strong> aquisição a<strong>de</strong>quados, assegurando a componente estratégica das compras do município;Participar em plataformas <strong>de</strong> negociação dinâmica.Organização eGestão <strong>de</strong>EmpresasPlanear, programar, <strong>de</strong>senvolver e controlar as activida<strong>de</strong>s referentes à área da administração e finanças, <strong>de</strong> acordo com alegislação laboral, normas regulamentares e procedimentos aplicáveis;Conceber, propor e aplicar normas relativas à gestão administrativa, financeira e patrimonial, para serem seguidas por todos osREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 9 <strong>de</strong> 93


Coor<strong>de</strong>nador TécnicoAssistente TécnicoExecutar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa <strong>de</strong> umasubunida<strong>de</strong> orgânica, por cujos resultados é responsável;Realização <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação e organização do trabalhodo pessoal que coor<strong>de</strong>na, segundo orientações e directivassuperiores;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Administrativaserviços municipais;Acompanhar as modificações do património, resultantes da activida<strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvida na prossecução das suas atribuições;Assegurar a gestão das disponibilida<strong>de</strong>s financeiras;Propor planos <strong>de</strong> pagamentos;Elaborar documentos previsionais e <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> contas;Organizar, acompanhar e assegurar o cumprimento dos processos <strong>de</strong> empréstimo;Executar os procedimentos contabilísticos exigíveis pelo plano oficial <strong>de</strong> contabilida<strong>de</strong> das autarquias locais (POCAL);Controlar os procedimentos relativos às receitas municipais;Efectuar a gestão dos regulamentos e tabelas <strong>de</strong> taxas e preços municipais.Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação interna dos processos <strong>de</strong> forma controlada, minimizando a burocracia econtribuindo para a melhoria contínua <strong>de</strong>ssa tramitação;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Programar, coor<strong>de</strong>nar, controlar e executar as activida<strong>de</strong>s específicas da área <strong>de</strong> intervenção do serviço;Realizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Assegurar a gestão corrente do seu serviço, <strong>de</strong> acordo com uma <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos consistentes e mensuráveis, suportadospor mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e reporte;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Redigir e efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notasinformativas e outros documentos;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meios e materiais indispensáveis ao funcionamento domesmo;Controlar, verificar e validar documentos relativos a <strong>de</strong>spesas correntes;Recolher e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong> apoio àgestão;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar os trabalhadores e/ou munícipes, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Assegurar a gestão das disponibilida<strong>de</strong>s financeiras;Assegurar a disponibilização da informação <strong>de</strong> natureza fiscal e contabilística, às entida<strong>de</strong>s competentes;Classificar e contabilizar documentos <strong>de</strong> <strong>de</strong>spesa;Recolher e tratar dados relacionados com operações contabilísticas;Emitir or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> pagamento;Contabilizar a <strong>de</strong>spesa, preparar alterações e revisões orçamentais, cabimentar a <strong>de</strong>spesa, elaborar e controlar cabimentos <strong>de</strong>contratos e requisições;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> 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AprovisionamentoTesoureiroEfectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Planear, programar, <strong>de</strong>senvolver e controlar as activida<strong>de</strong>s referentes à área das finanças e aprovisionamento, <strong>de</strong>signadamenteà área da contabilida<strong>de</strong>, tesouraria, compras e gestão <strong>de</strong> stocks, <strong>de</strong> acordo normas regulamentares e procedimentais aplicáveis;Tipificar os bens e serviços alvo <strong>de</strong> aquisição, contribuindo para uma maior uniformização das respectivas referências;Controlar e assegurar os stocks <strong>de</strong> segurança, assegurando as necessida<strong>de</strong>s dos serviços;Realizar e conferir os registos contabilísticos dos documentos <strong>de</strong> <strong>de</strong>spesa e <strong>de</strong> receita;Emitir, registar e controlar as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> pagamento;Proce<strong>de</strong>r à elaboração, controlo e execução do plano <strong>de</strong> pagamentos e a execução dos recebimentos;Executar os registos contabilísticos das entregas dos <strong>de</strong>scontos ao Estado e <strong>de</strong> receitas não orçamentais;Assegurar e efectuar pagamentos e recebimentos, garantindo o processamento da facturação.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Executar as activida<strong>de</strong>s instrumentais <strong>de</strong> carácter administrativo no âmbito das competências atribuídas à área doaprovisionamento, <strong>de</strong>signadamente à área das compras e da gestão <strong>de</strong> stocks, <strong>de</strong> acordo normas regulamentares eprocedimentais aplicáveis;Tipificar os bens e serviços alvo <strong>de</strong> aquisição, contribuindo para uma maior uniformização das respectivas referências;Adoptar os procedimentos <strong>de</strong> aquisição mais a<strong>de</strong>quados, nos termos da legislação em vigor;Elaborar novas versões das listas <strong>de</strong> materiais, efectuando sugestões <strong>de</strong> melhoria;Executar todo o processo administrativo relativo aos fornecimentos <strong>de</strong> bens e serviços <strong>de</strong> acordo com as normas legaisaplicáveis;Actualizar anualmente as listagens <strong>de</strong> materiais;Elaborar e gerir requisições internas em função dos níveis <strong>de</strong> urgência;Gerir materiais em stock <strong>de</strong>senca<strong>de</strong>ando o processo <strong>de</strong> aquisição <strong>de</strong> material uma vez atingido o stock mínimo;Analisar periodicamente o ficheiro das existências, <strong>de</strong>tectando os materiais não utilizados e propondo soluções;Recepcionar e conferir as guias <strong>de</strong> remessa e as facturas.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecidaEfectuar e registar o recebimento das guias <strong>de</strong> receita;Proce<strong>de</strong>r ao pagamento e respectivo registo das or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> pagamento;Efectuar, conferir e registar os pagamentos, recebimentos, levantamentos em cheque e em numerário;Efectuar junto dos postos <strong>de</strong> cobrança o apuramento da receita cobrada e proce<strong>de</strong>r à consolidação do seu registo;Controlar as importâncias existentes em caixa, nos termos <strong>de</strong>finidos pelo <strong>Regulamento</strong> <strong>de</strong> Controlo <strong>Interno</strong> e proce<strong>de</strong>rREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 11 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalChefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.diariamente ao <strong>de</strong>pósito das importâncias exce<strong>de</strong>ntáriasElaborar o diário e balancetes da tesouraria e remetê-los conjuntamente com os documentos <strong>de</strong> receita e <strong>de</strong>spesa para aSecção <strong>de</strong> Contabilida<strong>de</strong>;Elaborar as fases processuais necessárias aos pagamentos <strong>de</strong> facturas;Executar cálculos relativos ao IVA;Elaborar documentos previsionais e <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> contas.Organizar o arquivo <strong>de</strong> documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regrase procedimentos <strong>de</strong> arquivo;Assegurar a entrega e recepção <strong>de</strong> documentação, garantindo o encaminhamento <strong>de</strong> correspondências, processos ou quaisqueroutros documentos;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecidaTirar fotocópias <strong>de</strong> documentos, quando necessário;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Fiel <strong>de</strong> Armazém Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Actualizar anualmente as diversas listagens <strong>de</strong> materiais;Assegurar a distribuição e entrega dos materiais às unida<strong>de</strong>s orgânicas requisitantes;Garantir a recepção quantitativa e qualitativa dos materiais;Participar e apoiar a realização <strong>de</strong> inventários físicos às existências;Organizar o armazém garantindo a boa conservação dos materiais armazenados, promovendo a sua correcta arrumação,acondicionamento e limpeza;Analisar o estado <strong>de</strong> conservação dos materiais verificando a obsolescência ou <strong>de</strong>terioração física dos materiais e propondosoluções;Registar as entradas e saídas dos materiais;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos.DIVISÃO JURIDICAExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Recolher, tratar e difundir legislação, jurisprudência, doutrina e outra informação, necessária aos serviços da CMP;Apoiar e colaborar na elaboração e revisão <strong>de</strong> normas, regulamentos e posturas, <strong>de</strong> forma a manter actualizado o or<strong>de</strong>namentojurídico municipal, face aos planos aprovados e às <strong>de</strong>liberações tomadas;Assegurar a representação em juízo do município, dos membros dos seus órgãos e dos funcionários, por actos legitimamentepraticados no exercício das suas competências, com os limites legalmente previstos;Acompanhar internamente o <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> processos judiciais cometidos a mandatários externos, produzindo e mantendoinformação actualizada sobre o respectivo estado;Assegurar a assessoria jurídica ao executivo e às unida<strong>de</strong>s orgânicas, nomeadamente através da elaboração <strong>de</strong> pareceresjurídicos e informações sobre a interpretação e aplicação da legislação, bem como normas e regulamentos internos, a submetersempre que a<strong>de</strong>quado à homologação dos titulares da competência;Direito Apoiar a análise e interpretação da legislação que diga respeito à activida<strong>de</strong> autárquica e às relações <strong>de</strong>sta com terceiros, bemcomo das normas, posturas e regulamentos em vigor;Apoiar no estudo e na interpretação do conteúdo dos contratos ou na sua elaboração quando o município for um doscontraentes;Apoiar na elaboração <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> concurso e ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos, nomeadamente no que concerne aos aspectosjurídicos que aqueles <strong>de</strong>vem contemplar;Assegurar o cumprimento das atribuições municipais no âmbito do processo <strong>de</strong> execução fiscal, <strong>de</strong>senvolvendo as acçõesnecessárias à instauração com base nas respectivas certidões <strong>de</strong> divida e toda a tramitação até à extinção dos processos <strong>de</strong>cobrança coerciva por dividas <strong>de</strong> carácter fiscal ao município, ou que sigam esta forma <strong>de</strong> processo na sua cobrança;Assegurar o cumprimento das atribuições municipais no âmbito das oposições <strong>de</strong>duzidas em processo <strong>de</strong> execução fiscalproce<strong>de</strong>ndo ao seu acompanhamento junto dos tribunais respectivos;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 12 <strong>de</strong> 93


Coor<strong>de</strong>nador TécnicoAssistente TécnicoExecutar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa <strong>de</strong> umasubunida<strong>de</strong> orgânica, por cujos resultados é responsável;Realização <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação e organização do trabalhodo pessoal que coor<strong>de</strong>na, segundo orientações e directivassuperiores;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, noEngenhariaAdministrativoOrganizar e instruir <strong>de</strong>ntro dos prazos <strong>de</strong>finidos, os processos <strong>de</strong> contra-or<strong>de</strong>nação, praticando todos os actos e cumprindotodas as formalida<strong>de</strong>s legais necessárias, elaborando relatórios finais com proposta <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão;Assegurar a articulação com os serviços municipais competentes pelo levantamento <strong>de</strong> autos <strong>de</strong> notícia por contra-or<strong>de</strong>nação,assim como o apoio jurídico necessário;Promover as diligências necessárias à instrução dos processos <strong>de</strong> contra-or<strong>de</strong>nação;Analisar os recursos interpostos das <strong>de</strong>cisões tomadas dos processos <strong>de</strong> contra-or<strong>de</strong>nação, propondo a revogação <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisõesou o seu envio a Tribunal no prazo legal;Propor e diligenciar a remessa dos autos para o Ministério Público a fim <strong>de</strong> promover a execução nos casos em que opagamento da coima não seja efectuado voluntariamente;Colaborar na manutenção <strong>de</strong> um registo actualizado <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> contra-or<strong>de</strong>nação instruídos pelo município;Organizar, instruir e acompanhar os processos <strong>de</strong> expropriação quer na fase administrativa, quer posteriormente na fase judicial;Instruir processos disciplinares, <strong>de</strong> inquérito, <strong>de</strong> sindicância ou <strong>de</strong> averiguações aos serviços e trabalhadores do município,<strong>de</strong>senvolvendo as acções necessárias à sua tramitação até à elaboração dos relatórios finais com proposta <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão;Instruir processos extrajudiciais <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong> civil extracontratual não transferida a terceiros;Elaborar participações crime pela prática <strong>de</strong> actos que indiciam a prática <strong>de</strong> actos tipificados como crime;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outrosinstrumentos <strong>de</strong> apoio à gestão;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área.Elaborar e analisar estudos relativamente a impostos sobre o património, tendo em conta a análise histórica e a perspectiva <strong>de</strong>evolução e referenciando os principais factores económicos, sociais e legais;Analisar e concluir processos <strong>de</strong> avaliação em se<strong>de</strong> <strong>de</strong> compensação;Coor<strong>de</strong>nar e acompanhar processos <strong>de</strong> avaliação <strong>de</strong> imóveis;Elaborar estudos/relatórios sobre as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>senvolvidas que possibilitem, superiormente, a tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisõesfundamentadas sobre acções a empreen<strong>de</strong>r e priorida<strong>de</strong>s a consi<strong>de</strong>rar;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área.Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação interna dos processos <strong>de</strong> forma controlada, minimizando a burocracia econtribuindo para a melhoria contínua <strong>de</strong>ssa tramitação;Programar, coor<strong>de</strong>nar, controlar e executar as activida<strong>de</strong>s específicas da área <strong>de</strong> notariado, celebração <strong>de</strong> contratos por oficialpúblico e constituição, alienação e oneração <strong>de</strong> direitos sobre bens imóveis;Assegurar o exercício das competências inerentes à execução fiscal por dívidas;Assegurar a gestão corrente do serviço, <strong>de</strong> acordo com uma <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos consistentes e mensuráveis, suportados pormecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e reporte;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Redigir e efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notasinformativas e outros documentos;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meios e materiais indispensáveis ao funcionamento domesmo;Controlar, verificar e validar documentos relativos a <strong>de</strong>spesas correntes;Recolher e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong> apoio àgestão;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar os trabalhadores e/ou munícipes, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 13 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalChefe DivisãoTécnico Superiordomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;AuxiliarAdministrativoExecutar as activida<strong>de</strong>s instrumentais <strong>de</strong> carácter administrativo no âmbito das competências atribuídas na área <strong>de</strong> consultoria eserviços jurídicos, <strong>de</strong> notariado e direitos sobre imóveis, <strong>de</strong> execução fiscal e <strong>de</strong> contra-or<strong>de</strong>nações, <strong>de</strong> acordo com a legislaçãolaboral aplicável, normas regulamentares e procedimentais;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço.DIVISÃO DE FISCALIZAÇÃOExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Propor medidas, técnicas e instrumentos <strong>de</strong> controlo com vista ao cumprimento das disposições legais e regulamentos emmatéria <strong>de</strong> urbanismo, activida<strong>de</strong>s económicas, ambiente, higiene, salubrida<strong>de</strong> pública, fornecimento <strong>de</strong> água, publicida<strong>de</strong> eocupação do espaço público;Assegurar a realização <strong>de</strong> vistorias <strong>de</strong> estabilida<strong>de</strong> e salubrida<strong>de</strong> a habitações, edifícios e espaços comerciais, com a finalida<strong>de</strong><strong>de</strong> verificar e avaliar as condições <strong>de</strong> segurança;FiscalizaçãoAssegurar a prática dos actos inerentes a <strong>de</strong>molições coercivas e obras coercivas, articulando com a Divisão <strong>de</strong> Projectos eObras Públicas;Elaborar informações técnicas quanto à susceptibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> legalização <strong>de</strong> obras embargadas, solicitadas pelos vários serviçosda Câmara <strong>Municipal</strong>;Emitir pareceres técnicos quanto à instalação e funcionamento <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s económicas;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 14 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Assistente TécnicoAssistente OperacionalFiscal <strong>Municipal</strong>Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaAuxiliarAdministrativoElaborar pareceres com vista à resposta das solicitações dos munícipes no âmbito dos pedidos e esclarecimentos formulados;Controlar e acompanhar o tratamento das não conformida<strong>de</strong>s, reclamações e sugestões do munícipe/cidadão;Preencher tabelas <strong>de</strong> controlo <strong>de</strong> reclamações provenientes <strong>de</strong> outras unida<strong>de</strong>s orgânicas, assegurando a resposta àsreclamações formuladas;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Assegurar o apoio administrativo às activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fiscalização, nomeadamente, elaboração <strong>de</strong> autos <strong>de</strong> notícia, intimidações eembargos, com base em informação fornecida superiormente;Assegurar a prática dos actos administrativos inerentes a <strong>de</strong>molições coercivas.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando a sua reposição;Assegurar a vigilância das instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos e processos, com base em directivas bem <strong>de</strong>finidas einstruções gerais, no domínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Fiscalizar e cumprir os regulamentos, posturas municipais e <strong>de</strong>mais dispositivos legais relativos a áreas <strong>de</strong> ocupação da viapública, publicida<strong>de</strong>, trânsito, obras particulares, abertura e funcionamento <strong>de</strong> estabelecimentos comerciais ou industriais,preservação do ambiente natural, <strong>de</strong>posição, remoção, transporte, preservação do património e fiscalização preventiva doterritório;Prestar informações sobre situações <strong>de</strong> facto com vista à instrução <strong>de</strong> processos municipais nas áreas da sua actuaçãoespecífica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 15 <strong>de</strong> 93


efeito.Director DepartamentoTécnico SuperiorChefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão.Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperiorAssegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço.Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO E TURISMOExercer funções <strong>de</strong> direcção, planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s das unida<strong>de</strong>s orgânicas<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes do <strong>de</strong>partamento que dirige, assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.GABINETE DE CIDADANIA E ACÇÃO LOCALTécnico SuperiorPromover e articular processos <strong>de</strong> participação dos cidadãos na vida local;Dinamizar a elaboração <strong>de</strong> uma carta da cidadania (direitos e <strong>de</strong>veres dos cidadãos na vida local);Elaborar estudos e propostas no âmbito da <strong>de</strong>scentralização e da cooperação com organizações locais;Promover e articular processos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação <strong>de</strong> priorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> intervenção municipal à escala local (al<strong>de</strong>ia, bairro, localida<strong>de</strong>)e <strong>de</strong> territorialização da intervenção municipal;Elaborar uma carta da gestão pública participada no concelho <strong>de</strong> Palmela que contribua para uma maior coerência e eficáciados processos participados na gestão local, e que clarifique o enquadramento futuro das funções do Gabinete no âmbito daestrutura orgânica da câmara municipal.DIVISÃO DE COMUNICAÇÃOExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Desenvolver funções <strong>de</strong> estudo e concepção <strong>de</strong> métodos e processos no âmbito da comunicação social;Executar com autonomia e responsabilida<strong>de</strong> a organização e preparação da informação municipal <strong>de</strong>stinada a divulgação;Informar superiormente a activida<strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvida e po<strong>de</strong> ser incumbido <strong>de</strong> superinten<strong>de</strong>r na activida<strong>de</strong> <strong>de</strong> outros profissionaisna área da comunicação social;Reforçar a comunicação interna;Estabelecer contactos regulares com os órgãos <strong>de</strong> comunicação social para divulgação/difusão <strong>de</strong> informação sobre aactivida<strong>de</strong> municipal;Elaborar publicações periódicas informativas sobre a activida<strong>de</strong> municipal;Proce<strong>de</strong>r à distribuição <strong>de</strong> publicações <strong>de</strong> informação e comunicação interna;Comunicação eAcompanhar eventos, reportagens e produção <strong>de</strong> conteúdos noticiosos sobre a activida<strong>de</strong> municipal;Relações PúblicasGerir os conteúdos da página da Internet e Intranet;Assegurar as tarefas do sector <strong>de</strong> Relações Públicas gerindo a representação institucional, as ofertas institucionais e apreparação <strong>de</strong> eventosPromover a organização <strong>de</strong> conferências <strong>de</strong> imprensa;Operacionalizar estratégias <strong>de</strong> marketing <strong>de</strong> acordo com a segmentação do público;Gerir contactos com stakehol<strong>de</strong>rs;Conceber, produzir e distribuir materiais promocionais relativos a acções promovidas pela câmara municipal, mantendo umpadrão <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e grafismo uniformes;Elaborar, editar e distribuir publicações monográficas da responsabilida<strong>de</strong> da câmara municipal.Conceber, produzir e distribuir materiais promocionais relativos a acções promovidas pela câmara municipal, mantendo umpadrão <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e grafismo uniformes;Design GráficoConceber e difundir mensagens publicitárias sobre as activida<strong>de</strong>s promovidas pela autarquia,Conceber o grafismo <strong>de</strong> publicações periódicas informativas sobre a activida<strong>de</strong> municipal;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 16 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoAssistente OperacionalExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeitoAdministrativaGerir os conteúdos da página da Internet e Intranet;Conceber newsletter e outro tipo <strong>de</strong> informação digitalConceber componente gráfica <strong>de</strong> ví<strong>de</strong>os e documentos multimédia.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.Preenche e confere documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço;AuxiliarExecuta trabalhos <strong>de</strong> apoio técnico na área da distribuição, a partir <strong>de</strong> orientações e instruções precisas;AdministrativoAssegura a recolha e distribuição <strong>de</strong> materiais promocionais;Apoia o sector <strong>de</strong> Relações Pública;Assegura a recolha e entrega <strong>de</strong> materiais, ofertas e produtos;Transporta material;Auxilia a montagem dos pavilhões institucionais;Envelopagem e expedição <strong>de</strong> correspondência;Preparação e ensacamento <strong>de</strong> ofertas institucionais;Efectuar a limpeza e conservação <strong>de</strong> todo o equipamento;Operar máquinas <strong>de</strong> corte e vinco automáticas e semi-automáticas, regulando velocida<strong>de</strong>, pressão e localização <strong>de</strong> corte, <strong>de</strong>acordo com os valores estabelecidos, alimentando-as com o papel colocado em esquadria perfeita, vigiando o seufuncionamento e proce<strong>de</strong>ndo aos ajustamentos necessários;Efectuar a or<strong>de</strong>nação manual dos ca<strong>de</strong>rnos, folhas e outros elementos, colocando-os uns sobre outros (alçar) e/ou colocando-osuns <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> outros (encasar);Zelar pela conservação <strong>de</strong> equipamentos e materiais utilizados no <strong>de</strong>senvolvimento das activida<strong>de</strong>s do serviço.DIVISÃO DE ATENDIMENTOREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 17 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorCoor<strong>de</strong>nador TécnicoExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Executar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa <strong>de</strong> umasubunida<strong>de</strong> orgânica, por cujos resultados é responsável;Realização <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação e organização do trabalhodo pessoal que coor<strong>de</strong>na, segundo orientações e directivassuperiores;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Gestão eAdministraçãoDireitoExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Desenvolver funções <strong>de</strong> estudo e concepção <strong>de</strong> métodos e processos no âmbito do atendimento;Executar com autonomia e responsabilida<strong>de</strong> a organização e preparação da informação municipal <strong>de</strong>stinada a divulgação;Informar superiormente a activida<strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvida e superinten<strong>de</strong>r na activida<strong>de</strong> <strong>de</strong> outros profissionais na área do atendimento;Planear, programar, <strong>de</strong>senvolver e controlar as activida<strong>de</strong>s referentes à área atendimento, <strong>de</strong> acordo com a legislação laboral,normas regulamentares e procedimentos aplicáveis;Conceber, propor e aplicar normas relativas ao atendimento;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria com impacto positivo na concretização das atribuições do serviço;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s;Elaborar relatórios e estudos técnicos <strong>de</strong> apoio à tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão ao nível da gestão;Coor<strong>de</strong>nar a activida<strong>de</strong> dos vários pontos <strong>de</strong> relacionamento com o munícipe;Uniformizar procedimentos <strong>de</strong> atendimento dos vários pontos, incluindo a <strong>de</strong>finição dos canais <strong>de</strong> articulação e relacionamentocom as unida<strong>de</strong>s orgânicas <strong>de</strong> retaguarda;Realizar acções tendo em vista fomentar a utilização <strong>de</strong> novos canais <strong>de</strong> relacionamento entre a e o munícipe.Realizar a sessão <strong>de</strong> pré -mediação, explicando às partes a natureza, as características e o objectivo da mediação, bem comoas regras a que a mesma obe<strong>de</strong>ce;Informar as partes sobre a escolha do mediador e respectiva forma <strong>de</strong> intervenção e posição <strong>de</strong> neutralida<strong>de</strong> e imparcialida<strong>de</strong>face às partes;Verificar a predisposição das partes para um possível acordo na base da mediação;Submeter, se for o caso, o acordo <strong>de</strong> mediação assinado pelas partes à imediata homologação pelo juiz <strong>de</strong> paz, quando ojulgado <strong>de</strong> paz seja competente para a apreciação da causa respectiva;Facultar a qualquer interessado o regulamento interno do serviço <strong>de</strong> mediação e <strong>de</strong>mais legislação conexa, bem como prestar,em conjunto com o serviço <strong>de</strong> atendimento, todas as informações solicitadas pelos intervenientes relativas aos serviços <strong>de</strong>mediação nos julgados <strong>de</strong> paz.Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação interna dos processos <strong>de</strong> forma controlada, minimizando a burocracia econtribuindo para a melhoria contínua <strong>de</strong>ssa tramitação;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Programar, coor<strong>de</strong>nar, controlar e executar as activida<strong>de</strong>s específicas da área <strong>de</strong> intervenção do serviço;Realizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Assegurar a gestão corrente do seu serviço, <strong>de</strong> acordo com uma <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos consistentes e mensuráveis, suportadospor mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e reporte;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Redigir e efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notasinformativas e outros documentos;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meios e materiais indispensáveis ao funcionamento domesmo;Controla, verifica e valida documentos relativos a <strong>de</strong>spesas correntes;Recolher e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong> apoio àgestão;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar os trabalhadores e/ou munícipes, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas;Superinten<strong>de</strong>r na activida<strong>de</strong> <strong>de</strong> outros profissionais na área do atendimento;Controlar as activida<strong>de</strong>s referentes à área atendimento, <strong>de</strong> acordo com a legislação laboral, normas regulamentares eprocedimentos aplicáveis;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 18 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaSecretariadoZelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Desenvolver funções, que se enquadram em directivas gerais dos dirigentes e chefias, <strong>de</strong> expediente, arquivo, secretaria,contabilida<strong>de</strong> -processamento, pessoal e aprovisionamento e economato, tendo em vista assegurar o funcionamento dosserviços;Assegurar a transmissão da comunicação entre os vários órgãos e entre estes e os particulares, através do registo, redacção,classificação e arquivo <strong>de</strong> expediente e outras formas <strong>de</strong> comunicação;Tratar informações, recolhendo e efectuando apuramentos estatísticos elementares e elaborando mapas, quadros ou utilizandoqualquer outra forma <strong>de</strong> transmissão eficaz dos dados existentes;Recolher, examinar, conferir e proce<strong>de</strong>r à escrituração <strong>de</strong> dados relativos às transacções financeiras e contabilísticas, po<strong>de</strong>ndoassegurar movimentação <strong>de</strong> fundo <strong>de</strong> maneio;Recolher, examinar e conferir elementos constantes dos processos, anotando faltas ou anomalias e provi<strong>de</strong>nciando pela suacorrecção e andamento, através <strong>de</strong> ofícios, informações ou notas, em conformida<strong>de</strong> com a legislação existente; organizar,<strong>de</strong>senvolver os processos relativos à situação <strong>de</strong> pessoal e à aquisição e/ou manutenção <strong>de</strong> material;Assegurar o atendimento municipal geral, agilizando e qualificando o relacionamento dos munícipes e outros utentes com aCâmara <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Palmela;Realizar o atendimento geral mediatizado através da gestão dos canais não presenciais <strong>de</strong> acordo com os requisitos eprocedimentos <strong>de</strong>finidos centralmente;Disponibilizar informação geral e especializada aos munícipes e outros utentes que recorram a este meio <strong>de</strong> atendimento;Tratar as solicitações dos munícipes que possam ser respondidas exclusivamente no âmbito do posto <strong>de</strong> atendimento;Receber e encaminhar internamente os requerimentos e documentos dos utentes, para os processos cuja resolução não sejapossível no Centro <strong>de</strong> Contacto, acompanhando os tempos <strong>de</strong> resposta dos serviços da Câmara <strong>Municipal</strong> e gerindo asinteracções com os munícipes;Controlar os prazos <strong>de</strong> resposta dos serviços <strong>de</strong> retaguarda;Assegurar o atendimento telefónico e encaminhamento das chamadas para os serviços, quando for o caso; proce<strong>de</strong>r àrealização e registo <strong>de</strong> chamadas para o exterior.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 19 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AuxiliarAdministrativoTelefonistaregistando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado da direcção/chefia, <strong>de</strong>signadamenteseleccionar, registar e provi<strong>de</strong>nciar a expedição <strong>de</strong> correspondência, redigir cartas/ofícios, informações e pareceres técnicos,efectuar processamento <strong>de</strong> texto da correspondência e <strong>de</strong> outra documentação da direcção/chefia;Planear e organizar reuniões, entrevistas e outros compromissos da chefia/direcção, garantindo a preparação da documentação<strong>de</strong> apoio, equipamento e outros meios necessida<strong>de</strong>s à realização dos mesmos;Assegurar a comunicação da direcção/chefia com interlocutores internos e externos, transmitindo orientações e informações emfunção do tipo <strong>de</strong> assunto, da sua urgência e da disponibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> agenda;Preparar e fornecer elementos necessários ao controlo da execução orçamental, efectuando consultas periódicas à respectivaaplicação informática para recolha <strong>de</strong> dados;Organizar e executar o arquivo <strong>de</strong> documentação <strong>de</strong> acordo com o assunto ou tipo <strong>de</strong> documento, respeitando as regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Efectuar pesquisa <strong>de</strong> diversas temáticas, legislação e outros documentos relevantes;Elaborar e actualizar ficheiros internos bem como outro tipo <strong>de</strong> informação útil à gestão do serviço;Elaborar relatórios técnicos sobre a sua activida<strong>de</strong>.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço.Estabelecer ligações telefónicas para o exterior e transferir internamente as chamadas, <strong>de</strong> acordo com o assunto apresentado;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo ao serviço público, nomeadamente,trabalhadores e munícipes/utentes, em função do tipo <strong>de</strong> informação ou serviço pretendido;Conhecer a estrutura orgânica da organização e i<strong>de</strong>ntificar as diversas áreas <strong>de</strong> intervenção, no sentido <strong>de</strong> agilizar oatendimento, direccionado as chamadas para os sectores competentes;Presta informações, <strong>de</strong>ntro do seu âmbito;Registar o movimento <strong>de</strong> chamadas e anotar, sempre que necessário, as mensagens que respeitem a assuntos <strong>de</strong> serviço eREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 20 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeitotransmite-as por escrito ou oralmente;Agendar reuniões por telefone <strong>de</strong> acordo com orientações do serviço;Executar tarefas <strong>de</strong> apoio administrativo referentes à sua área <strong>de</strong> trabalho;Cumprir procedimentos e normas regulamentares estabelecidas internamente no serviço;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Registar e transmitir anomalias e falhas dos equipamentos utilizados.DIVISÃO DE TURISMO E ECONOMIA LOCALExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impacto positivo na concretização das atribuições do serviço;Acompanhar os processos relacionados com o <strong>de</strong>senvolvimento económico do concelho;Acompanhar o <strong>de</strong>senvolvimento das activida<strong>de</strong>s económicas ligadas à agricultura e mundo rural no concelho;Informar os agentes económicos, que requeiram o seu apoio, sobre as potencialida<strong>de</strong>s e oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> investimentoexistentes no concelho;Apoiar os agentes económicos interessados em investir no concelho, nomeadamente no apoio à elaboração <strong>de</strong> candidaturas afinanciamentos, no âmbito das suas competências;Acompanhar e apoiar tecnicamente o funcionamento <strong>de</strong> estabelecimentos comerciais, nomeadamente nas áreas <strong>de</strong> higiene esegurança alimentar;Acompanhar, junto às unida<strong>de</strong>s orgânicas responsáveis, os procedimentos ligados à implementação <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s económicas;Assegurar o atendimento do Gabinete <strong>de</strong> Apoio ao Empresário, <strong>de</strong>signadamente no apoio aos pequenos empresários noEconomia Local <strong>de</strong>senvolvimento da sua activida<strong>de</strong> ou na formação e lançamento <strong>de</strong> novos projectos;Acompanhar as Associações na organização <strong>de</strong> eventos que visem a promoção da economia local e produtos tradicionais (Ex:Mostra <strong>de</strong> Vinhos, Feira Comercial e Agrícola do Poceirão);Promover, dinamizar e <strong>de</strong>senvolver campanhas e acções, em conjunto com os agentes económicos, <strong>de</strong>stinadas à valorização epromoção <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s económicas tradicionais e/ou <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong>, ou outras, que importe dinamizar;Acompanhar os processos <strong>de</strong> licenciamento <strong>de</strong> a<strong>de</strong>gas e queijarias, ou outros produtos tradicionais;Implementar acções <strong>de</strong> apoio e incentivo à dinamização do comércio local;Promover e <strong>de</strong>senvolver activida<strong>de</strong>s na área do apoio ao consumidor;Conceber e difundir suportes <strong>de</strong> informação sobre as temáticas com relevância para a área <strong>de</strong> apoio e promoção da economialocal;Colaboração na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura a financiamentos comunitários, da administração central ou outros(QREN).Promoção eAnimação TurísticaApoiar o planeamento e organização <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> animação e <strong>de</strong> festejos tradicionais com interesse turístico, em conjuntocom outras unida<strong>de</strong>s orgânicas;Promover a imagem e recursos turísticos do concelho, nomeadamente através da participação em certames, feiras, exposiçõesou outras iniciativas;I<strong>de</strong>ntificar e divulgar os recursos turísticos existentes no território;Conceber e organizar eventos e projectos <strong>de</strong> interesse turístico, <strong>de</strong> forma a atrair ao território um crescente número <strong>de</strong> turistas evisitantes com impacto na economia local;Desenvolver a cooperação e relacionamento com as associações, operadores do sector e agentes económicos;Criar e divulgar itinerários turísticos no concelho, em cooperação com os empresários e operadores do sector;Coor<strong>de</strong>nar e assegurar activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> animação e informação turística, em colaboração com outras unida<strong>de</strong>s orgânicas;Promover a Rota dos Vinhos, a gastronomia e os produtos locais <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong>, incentivando e apoiando novos processos <strong>de</strong>certificação para produtos locais com interesse turístico;Garantir o relacionamento regular com as entida<strong>de</strong>s relacionadas com as activida<strong>de</strong>s do turismo;Gerir o funcionamento dos postos <strong>de</strong> turismo e outros equipamentos <strong>de</strong> interesse turístico e efectuar o atendimento ao público,presencial e telefonicamente, prestando todos os esclarecimentos pretendidos no âmbito das activida<strong>de</strong>s turísticas, recursos epotencialida<strong>de</strong>s do concelho, promover visitas guiadas a locais <strong>de</strong> interesse turístico, entre outros;Dar apoio, no âmbito das suas competências, à realização <strong>de</strong> congressos, conferências e seminários promovidos pela câmaramunicipal;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa 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Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaTécnico ProfissionalDefinir metodologias <strong>de</strong> organização <strong>de</strong> eventos especiais, nomeadamente, congressos, seminários, exposições e feiras;Contactar empresas fornecedoras <strong>de</strong> serviços e produtos para a organização <strong>de</strong> eventos especiais;Colaboração na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura a financiamentos comunitários, da administração central ou outros(QREN).Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos e processos, com base em directivas bem <strong>de</strong>finidas einstruções gerais, no domínio <strong>de</strong> actuação do DTEL;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços do DTEL;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Assegurar o funcionamento do Gabinete <strong>de</strong> Apoio ao Consumidor;Promover a mediação <strong>de</strong> conflitos <strong>de</strong> consumo;Promover e <strong>de</strong>senvolver acções e campanhas <strong>de</strong> informação, educação e sensibilização da população do concelho no âmbitoda <strong>de</strong>fesa do consumidor;Divulgar junto dos consumidores os seus direitos nas diversas áreas económicas e sociais, nomeadamente promovendo acções<strong>de</strong> educação para o consumo;Criar, actualizar e manter fontes <strong>de</strong> informação que permitam a satisfação correcta e atempada das necessida<strong>de</strong>s dos utentesdo serviço;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 22 <strong>de</strong> 93


Encarregado OperacionalAssistente OperacionalExercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço.Encarregado <strong>de</strong>MercadosAuxiliarAdministrativoAuxiliar TécnicoTurismoFiel <strong>de</strong> Mercados eFeirasExercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aos mercados e feiras municipais;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dos trabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Deslocar-se aos mercados e feiras, observando o seu funcionamento e provi<strong>de</strong>nciando a resolução <strong>de</strong> qualquer problema;Supervisionar as condições <strong>de</strong> higiene e limpeza, <strong>de</strong>sinfecção e manutenção das instalações dos mercados e feiras doconcelho;Garantir a gestão e supervisão da limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e materiais necessários,garantindo as condições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização, comunicando as anomalias e avarias verificadas solicitando a suareparação;Assegurar o cumprimento do <strong>Regulamento</strong> <strong>Interno</strong> dos Mercados e Feiras do município, e <strong>de</strong>mais legislação em vigor para estesector <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>;Assegurar o cumprimento do pagamento das taxas por parte dos ven<strong>de</strong>dores e ocupantes dos mercados e feiras, <strong>de</strong> acordocom o estipulado no <strong>Regulamento</strong> interno;Proce<strong>de</strong>r à aquisição e distribuição <strong>de</strong> equipamentos e materiais necessários ao funcionamento dos mercados e feiras;Proce<strong>de</strong>r ao registo das faltas e entradas <strong>de</strong> serviço do pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação, registando e calendarizando os pedidos<strong>de</strong> férias com vista a assegurar o bom funcionamento dos mercados;Organizar o posto <strong>de</strong> trabalho, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho e permitir uma resposta atempada às solicitações dosserviços, dos ven<strong>de</strong>dores e dos consumidores dos mercados e feiras municipais;Garantir o correcto atendimento dos ven<strong>de</strong>dores no esclarecimento das normas regulamentares <strong>de</strong> utilização dos mercados efeiras do concelho;Acompanhar a activida<strong>de</strong> dos ocupantes dos mercados assim como dos ven<strong>de</strong>dores ambulantes;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectiva, <strong>de</strong> acordo com o estipulado pelos serviços <strong>de</strong>Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho e o cumprimento das normas e regras <strong>de</strong> SHST.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço.Garantir o funcionamento do Posto <strong>de</strong> Turismo e outros equipamentos <strong>de</strong> interesse turístico e efectuar o atendimento ao público,presencial e telefonicamente, prestando todos os esclarecimentos pretendidos no âmbito das activida<strong>de</strong>s turísticas, recursos epotencialida<strong>de</strong>s do concelho, visitas guiadas a locais <strong>de</strong> interesse turístico, entre outros;Zelar pelo equipamento e material <strong>de</strong> turismo existente, controlando e verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas eprovi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência e <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversosserviços do organismo;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores e entida<strong>de</strong>s, utilizando oequipamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço.Executar tarefas <strong>de</strong> apoio geral necessárias ao funcionamento dos mercados e feiras do concelho, <strong>de</strong> acordo com osprocedimentos legais estabelecidos e com o <strong>Regulamento</strong> <strong>Municipal</strong>;Assegurar a abertura, limpeza e <strong>de</strong>sinfecção dos mercados municipais, mecânica ou manualmente, garantindo as condições <strong>de</strong>segurança e higiene para os seus utilizadores;Proce<strong>de</strong>r à recepção, controle, arrumação e entrega dos bens e equipamentos afectos à actividda<strong>de</strong> dos mercados e feirasmunicipais;Proce<strong>de</strong>r à remoção <strong>de</strong> lixos e equiparados, varredura, lavagem, limpeza e <strong>de</strong>sinfecção dos espaços dos mercados municipais;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 23 <strong>de</strong> 93


Fiscal <strong>Municipal</strong>Director DepartamentoTécnico SuperiorChefe DivisãoExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> materiais e equipamentos;Proce<strong>de</strong>r à limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e materiais necessários para o <strong>de</strong>sempenho dassuas tarefas, garantindo as condições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização, comunicando as anomalias e avarias verificadassolicitando a sua reparação;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações, aten<strong>de</strong>r e acompanhar os ven<strong>de</strong>dores e consumidores aos locais pretendidos;Garantir o correcto atendimento dos ven<strong>de</strong>dores no esclarecimento das normas regulamentares <strong>de</strong> utilização dos mercados efeiras do concelho;Acompanhar a activida<strong>de</strong> dos ocupantes dos mercados assim como dos ven<strong>de</strong>dores ambulantes;Garantir a limpeza e <strong>de</strong>sinfecção dos contentores <strong>de</strong> recolha <strong>de</strong> resíduos sólidos existentes nos mercados municipais;Assegurar o funcionamento, limpeza, manutenção e conservação dos sanitários públicos existentes nos mercados municipais;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectiva, <strong>de</strong> acordo com o estipulado pelos serviços <strong>de</strong>Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Assegurar o cumprimento das normas e regras <strong>de</strong> Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Proce<strong>de</strong>r ao registo <strong>de</strong> presenças, cumprimento dos horários, faltas ou ocorrências, verificadas nos mercados municipais.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos e processos, com base em directivas bem <strong>de</strong>finidas einstruções gerais, no domínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Fiscalizar e cumprir os regulamentos, posturas municipais e <strong>de</strong>mais dispositivos legais relativos a áreas <strong>de</strong> ocupação da viapública, publicida<strong>de</strong>, trânsito, obras particulares, abertura e funcionamento <strong>de</strong> estabelecimentos comerciais ou industriais,preservação do ambiente natural, <strong>de</strong>posição, remoção, transporte, tratamento e <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> resíduos sólidos, públicos,domésticos e comerciais, preservação do património, segurança no trabalho e fiscalização preventiva do território;Prestar informações sobre situações <strong>de</strong> facto com vista à instrução <strong>de</strong> processos municipais nas áreas da sua actuaçãoespecífica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS E ORGANIZAÇÃOExercer funções <strong>de</strong> direcção, planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s das unida<strong>de</strong>s orgânicas<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes do <strong>de</strong>partamento que dirige, assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado da direcção/chefia, <strong>de</strong>signadamenteseleccionar, registar e provi<strong>de</strong>nciar a expedição <strong>de</strong> correspondência, redigir cartas/ofícios, informações e pareceres técnicos,efectuar processamento <strong>de</strong> texto da correspondência e <strong>de</strong> outra documentação da direcção/chefia;Planear e organizar reuniões, entrevistas e outros compromissos da chefia/direcção, garantindo a preparação da documentação<strong>de</strong> apoio, equipamento e outros meios necessários à realização dos mesmos;Assegurar a comunicação da direcção/chefia com interlocutores internos e externos, transmitindo orientações e informações emfunção do tipo <strong>de</strong> assunto, da sua urgência e da disponibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> agenda;Apoio à DirecçãoPreparar e fornecer elementos necessários ao controlo da execução orçamental, efectuando consultas periódicas à respectivaaplicação informática para recolha <strong>de</strong> dados;Organizar e executar o arquivo <strong>de</strong> documentação <strong>de</strong> acordo com o assunto ou tipo <strong>de</strong> documento, respeitando as regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Controlar e acompanhar o tratamento das não conformida<strong>de</strong>s, reclamações e sugestões dos trabalhadores e munícipes,divulgando as ferramentas e métodos <strong>de</strong> análise para tratamento e divulgação dos dados recolhidos;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Efectuar pesquisa <strong>de</strong> diversas temáticas, legislação e outros documentos relevantes.DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOSExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 24 <strong>de</strong> 93


Técnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DireitoPsicologiaRecursos Humanosacompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Assegurar a assessoria jurídica ao <strong>de</strong>partamento e às unida<strong>de</strong>s orgânicas <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes, nomeadamente através da elaboração<strong>de</strong> pareceres jurídicos e informações sobre a interpretação e aplicação da legislação, bem como normas e regulamentosinternos;Recolher, tratar e difundir legislação, jurisprudência, doutrina e outra informação técnico-jurídica necessária ao serviço em queestá integrado;Proce<strong>de</strong>r à análise e aplicação das normas que informam o regime jurídico aplicável nas matérias que constituam o âmbito <strong>de</strong>actuação do <strong>de</strong>partamento e unida<strong>de</strong>s orgânicas sob a sua <strong>de</strong>pendência;Colaborar na elaboração e revisão <strong>de</strong> regulamentos municipais;Apoiar na elaboração <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> concurso e ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos, nomeadamente no que concerne aos aspectosjurídicos que aqueles <strong>de</strong>vem contemplar;Colaborar na organização e instrução <strong>de</strong>ntro dos prazos <strong>de</strong>finidos, dos processos no domínio da gestão <strong>de</strong> recursos humanos,organização e qualida<strong>de</strong> e tecnologias <strong>de</strong> informação, praticando todos os actos e cumprindo todas as formalida<strong>de</strong>s legaisnecessárias;Elaborar documentação técnica, regulamentos e outros instrumentos, no domínio da área <strong>de</strong> intervenção e nos termos dasorientações legais;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outrosinstrumentos <strong>de</strong> apoio à gestão.Promover a realização <strong>de</strong> consultas <strong>de</strong> psicologia do trabalho, no sentido <strong>de</strong> diagnosticar, verificar e avaliar a aptidão psíquicados trabalhadores;Proce<strong>de</strong>r à construção <strong>de</strong> diagnósticos psicológicos em contexto <strong>de</strong> trabalho, garantindo a medicação das funções psíquicas,comportamentais e cognitivas dos trabalhadores, elaborando os relatórios técnicos <strong>de</strong> avaliação psicológica;Aplicar os métodos e técnicas <strong>de</strong> avaliação psicométrica, no domínio da avaliação psicológica;Realizar as entrevistas <strong>de</strong> avaliação <strong>de</strong> competências, no âmbito dos procedimentos concursais;Garantir a gestão e mediação <strong>de</strong> conflitos laborais, reforçando os mecanismos <strong>de</strong> comunicação e interacção entre as pessoasenvolvidas;I<strong>de</strong>ntificar as situações problemáticas, orientando e encaminhando os trabalhadores para as áreas <strong>de</strong> especialida<strong>de</strong>;Elaborar estudos e projectos <strong>de</strong> promoção e prevenção da saú<strong>de</strong> dos trabalhadores e da psicossociologia;Promover a realização <strong>de</strong> sessões <strong>de</strong> sensibilização, formação-acção e informação aos trabalhadores no domínio da psicologiado trabalho;Conceber e difundir suportes <strong>de</strong> informação necessários à integração da prevenção no funcionamento dos diversos sectores daorganização;Assegurar a aplicação <strong>de</strong> instrumentos <strong>de</strong> monitorização e avaliação das activida<strong>de</strong>s no âmbito da psicologia do trabalho,elaborando os mapas e relatórios <strong>de</strong> análise <strong>de</strong> apoio à gestão;Participar nos projectos e iniciativas que visem melhorar as condições <strong>de</strong> saú<strong>de</strong>, higiene e segurança e bem-estar dostrabalhadores, colaborando com os técnicos da área da medicina do trabalho e segurança e higiene no trabalho;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área.Planear, programar, <strong>de</strong>senvolver e controlar as activida<strong>de</strong>s referentes à gestão <strong>de</strong> recursos humanos, assegurando a a<strong>de</strong>quadaaplicabilida<strong>de</strong> do normativos legais e regulamentares, bem como das <strong>de</strong>liberações e actos administrativos, <strong>de</strong>signadamente, noâmbito <strong>de</strong> procedimentos concursais, mobilida<strong>de</strong>s internas, estágios curriculares e profissionais, acumulação <strong>de</strong> funções,processamento <strong>de</strong> remunerações e abonos, acção social, saú<strong>de</strong> ocupacional e higiene e segurança, <strong>de</strong>senvolvendo eacompanhando todas as fases bem como a concepção e implementação dos instrumentos e ferramentas a<strong>de</strong>quadasGerir o processo <strong>de</strong> formação profissional da câmara municipal, em todas as suas fases (diagnóstico, plano <strong>de</strong> formação,programação, implementação e avaliação), <strong>de</strong> acordo com os procedimentos em vigor, promovendo o envolvimento dasunida<strong>de</strong>s orgânicas e a prospecção <strong>de</strong> financiamentos externos;Gerir, acompanhar e apoiar a aplicação do Sistema Integrado <strong>de</strong> Avaliação do Desempenho na Administração Pública (SIADAP)na Câmara <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Palmela, promovendo o <strong>de</strong>senvolvimento e a correcta aplicabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> instrumentos <strong>de</strong> suporte àmonitorização e avaliação e a elaboração <strong>de</strong> informações técnicas sobre a calendarização das etapas e cumprimento <strong>de</strong> prazos;Conceber e implementar programas <strong>de</strong> acolhimento inicial e integração funcional <strong>de</strong> trabalhadores, na sequência <strong>de</strong>procedimentos concursais, mobilida<strong>de</strong>s internas e recolocações;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 25 <strong>de</strong> 93


Coor<strong>de</strong>nador TécnicoExecutar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa <strong>de</strong> umasubunida<strong>de</strong> orgânica, por cujos resultados é responsável;Realização <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação e organização do trabalhoSegurança eHigiene no TrabalhoGarantir o acompanhamento dos trabalhadores aposentados e em situação <strong>de</strong> pré-aposentação através da realização oudivulgação <strong>de</strong> iniciativas específicas;Criar, manter e <strong>de</strong>senvolver condições organizacionais <strong>de</strong> aplicação, <strong>de</strong>senvolvimento e satisfação dos recursos humanos, ealcance dos objectivos individuais;Proce<strong>de</strong>r à análise crítica da estrutura <strong>de</strong> recursos humanos da câmara municipal, em função dos objectivos da autarquia, daspriorida<strong>de</strong>s estratégicas e das carências diagnosticadas, efectuando o levantamento previsional <strong>de</strong> necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>recrutamento com vista à afectação <strong>de</strong> efectivos;Apurar a previsão <strong>de</strong> custos relativos à Gestão <strong>de</strong> Recursos Humanos e elaborar relatórios/estudos técnicos <strong>de</strong> análise econtrolo da <strong>de</strong>spesa;Colaborar com os técnicos e serviços especializados, na implementação e controlo <strong>de</strong> projectos e programas <strong>de</strong> Segurança,Higiene e Saú<strong>de</strong> no Trabalho, <strong>de</strong> acordo com a legislação em vigor e com as necessida<strong>de</strong>s da organização;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s, balanço social eoutros instrumentos <strong>de</strong> apoio à gestão RH, aplicando as metodologias e técnicas a<strong>de</strong>quadas;Controlar a execução do orçamento relativo a <strong>de</strong>spesas <strong>de</strong> pessoal e preparar alterações orçamentais ao nível da Gestão <strong>de</strong>Recursos Humanos;Assegurar uma correcta gestão dos conflitos internos e promover a sua resolução;Elaborar, em colaboração com entida<strong>de</strong>s e profissionais especializados, programas <strong>de</strong> melhoria das condições <strong>de</strong> trabalho e <strong>de</strong>promoção da igualda<strong>de</strong> na organização;Conceber e difundir suportes <strong>de</strong> informação sobre as temáticas com relevância para a área <strong>de</strong> Recursos Humanos;Realizar as entrevistas <strong>de</strong> avaliação <strong>de</strong> competências, e integrar júris <strong>de</strong> concursos, no âmbito dos procedimentos concursais;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da legislação e regulamentação específica da área.Concepção e implementação <strong>de</strong> planos específicos <strong>de</strong> SHT, integrando as medidas <strong>de</strong> prevenção e <strong>de</strong> protecção na concepção<strong>de</strong> processos <strong>de</strong> trabalho e na organização dos postos <strong>de</strong> trabalho, <strong>de</strong> acordo com a legislação, zelando pelo seu cumprimento;Analisar, i<strong>de</strong>ntificar e avaliar riscos profissionais, concebendo e propondo medidas <strong>de</strong> prevenção e <strong>de</strong> protecção, <strong>de</strong> acordo comos princípios gerais <strong>de</strong> prevenção e as disposições legais;Elaborar o plano <strong>de</strong> prevenção <strong>de</strong> riscos profissionais, em função <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los teóricos, da política geral da organização, darealida<strong>de</strong> diagnosticada e das análises <strong>de</strong> custo/benefício, dos planos específicos <strong>de</strong> prevenção e protecção exigidos pelalegislação e do plano <strong>de</strong> emergência;Promover e realizar visitas aos locais <strong>de</strong> trabalho, <strong>de</strong> forma a assegurar o cumprimento das medidas <strong>de</strong> prevenção e <strong>de</strong>protecção <strong>de</strong>finidas;Participar na elaboração dos planos <strong>de</strong> emergência, assegurando a integração dos planos específicos <strong>de</strong> combate ao sinistro,<strong>de</strong> evacuação e <strong>de</strong> primeiros socorros;Avaliar a eficácia das medidas implementadas através da reavaliação dos riscos e da análise comparativa com a situação inicial;Promover a realização <strong>de</strong> sessões <strong>de</strong> sensibilização, formação-acção e informação aos trabalhadores no domínio da segurança,higiene e saú<strong>de</strong> no trabalho, <strong>de</strong>senvolvendo metodologias específicas que permitam o envolvimento <strong>de</strong> todos numa nova atitu<strong>de</strong>associada ao comportamento <strong>de</strong> prevenção;Conceber e difundir suportes <strong>de</strong> informação necessários à integração da prevenção no funcionamento dos diversos sectores daorganização;Apoiar tecnicamente as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> consulta e o funcionamento dos órgãos <strong>de</strong> participação dos trabalhadores da organizaçãono âmbito da prevenção;Assegurar a instalação e manutenção da sinalização <strong>de</strong> segurança nos locais <strong>de</strong> trabalho;Realizar o levantamento <strong>de</strong> necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> equipamento <strong>de</strong> protecção colectiva e individual e gerir o processo <strong>de</strong> distribuição<strong>de</strong> material <strong>de</strong> acordo com as características da activida<strong>de</strong> <strong>de</strong>sempenhada e as exigências funcionais;Gerir o processo <strong>de</strong> gestão dos aci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> trabalho, garantindo a concretização das fases institucionalmente previstas e acorrecta aplicação dos mecanismos <strong>de</strong> assistência e reparação;Coor<strong>de</strong>nar ou acompanhar o <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> auditorias e inspecções dos locais <strong>de</strong> trabalho;Assegurar a aplicação <strong>de</strong> instrumentos <strong>de</strong> monitorização e avaliação das activida<strong>de</strong>s no âmbito da SHT, elaborando mapas erelatórios <strong>de</strong> análise <strong>de</strong> apoio à gestão;Participar nos projectos e iniciativas que visem melhorar as condições <strong>de</strong> saú<strong>de</strong>, higiene e segurança e bem-estar dostrabalhadores, colaborando com os técnicos da área da medicina do trabalho;Controlar a execução do orçamento relativo a <strong>de</strong>spesas no âmbito da activida<strong>de</strong> <strong>de</strong> SHT.Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação interna dos processos <strong>de</strong> forma controlada, minimizando a burocracia econtribuindo para a melhoria contínua <strong>de</strong>ssa tramitação;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 26 <strong>de</strong> 93


Assistente Técnicodo pessoal que coor<strong>de</strong>na, segundo orientações e directivassuperiores;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsávelhierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaRealizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Assegurar a gestão corrente do seu serviço, <strong>de</strong> acordo com uma <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos consistentes e mensuráveis, suportadospor mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e controlo;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Programar, coor<strong>de</strong>nar e controlar as activida<strong>de</strong>s referentes à gestão <strong>de</strong> recursos humanos, <strong>de</strong>signadamente os processos <strong>de</strong>recrutamento e selecção, contratação e mobilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> trabalhadores, processamento e conferência <strong>de</strong> vencimentos e abonos,gestão <strong>de</strong> assiduida<strong>de</strong>, aposentação, licenças sem remuneração e acumulação <strong>de</strong> funções públicas e/ou privadas;Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação legalmente estabelecida;Assegurar o processamento e conferência das remunerações, suplementos remuneratórios e outros abonos aos trabalhadoresdo Município;Gerir o sistema <strong>de</strong> assiduida<strong>de</strong>, garantindo o cumprimento das obrigações legais e procedimentais;Assegurar a a<strong>de</strong>quada instrução e acompanhamento <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> pedidos <strong>de</strong> aposentação junto da Caixa Geral <strong>de</strong>Aposentações;Apurar os dados necessários à construção e/ou alteração anual do mapa <strong>de</strong> pessoal, <strong>de</strong> acordo com os critérios legalmenteestabelecidos;Garantir a organização e actualização do cadastro bem como dos processos individuais dos trabalhadores;Recolher e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s, balanço social e a outrosinstrumentos <strong>de</strong> apoio à gestão RH;Redigir e efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notasinformativas e outros documentos;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meios e materiais indispensáveis ao funcionamento;Controlar, verificar e validar documentos relativos a <strong>de</strong>spesas correntes no âmbito da activida<strong>de</strong>;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar os trabalhadores e/ou munícipes, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Executar as activida<strong>de</strong>s instrumentais <strong>de</strong> carácter administrativo no âmbito das competências atribuídas à área <strong>de</strong> recursoshumanos, <strong>de</strong>signadamente as relativas ao recrutamento e mobilida<strong>de</strong>, vencimentos e abonos, formação profissional, avaliação<strong>de</strong> <strong>de</strong>sempenho, formação profissional e acção social e saú<strong>de</strong> ocupacional, <strong>de</strong> acordo com a legislação laboral aplicável,normas regulamentares e procedimentais;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s, balanço social e a outrosinstrumentos <strong>de</strong> apoio à gestão <strong>de</strong> recursos humanos;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários sobre a tramitação dos processossob a sua responsabilida<strong>de</strong>;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar a gestão das necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> material <strong>de</strong> escritório da unida<strong>de</strong> orgânica, assegurando o pedido <strong>de</strong> material,preenchimento <strong>de</strong> requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas e verificação da sua conformida<strong>de</strong>aquando da sua recepção;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 27 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalChefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AuxiliarAdministrativoServiços GeraisI<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço.Auxiliar em tarefas <strong>de</strong> carácter administrativo, <strong>de</strong>signadamente aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o públicointerno e externo à organização, transmitir informações e mensagens, receber, separar e entregar correspondência,documentação e materiais;Auxiliar no arquivo <strong>de</strong> documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Assegurar a entrega e recepção <strong>de</strong> documentação, garantindo o encaminhamento <strong>de</strong> correspondências, processos ou quaisqueroutros documentos;Tirar fotocópias <strong>de</strong> documentos e proce<strong>de</strong>r à enca<strong>de</strong>rnação, quando necessário;Realizar tarefas <strong>de</strong> arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Proce<strong>de</strong>r a limpeza, conservação e arrumação das instalações, <strong>de</strong> equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo ascondições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.DIVISÃO DE ORGANIZAÇÃO E QUALIDADEExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Conceber, implementar, gerir e promover o sistema <strong>de</strong> gestão da qualida<strong>de</strong> das unida<strong>de</strong>s orgânicas, <strong>de</strong> acordo com o grau <strong>de</strong>priorida<strong>de</strong> <strong>de</strong>finido;Elaborar e implementar o plano <strong>de</strong> auditoria interna no âmbito da qualida<strong>de</strong>, bem como acompanhar auditorias externas nomesmo domínio;Promover acções periódicas para análise dos indicadores da qualida<strong>de</strong>, i<strong>de</strong>ntificação das acções correctivas e preventivas,prestando todo o suporte e formação necessária, em colaboração com as unida<strong>de</strong>s orgânicas envolvidas em processos <strong>de</strong>melhoria contínua;Planear e <strong>de</strong>senvolver as activida<strong>de</strong>s necessárias à implementação <strong>de</strong> normativos legais e regras procedimentais no domínio daQualida<strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e mo<strong>de</strong>rnização administrativa;Promover e coor<strong>de</strong>nar acções <strong>de</strong> reengenharia e <strong>de</strong>smaterialização <strong>de</strong> processos, <strong>de</strong> elaboração e revisão <strong>de</strong> procedimentosescritos, instruções <strong>de</strong> trabalho e formulários;Assegurar a supervisão <strong>de</strong> conteúdos institucionais (na área da organização e mo<strong>de</strong>rnização administrativa) das páginas daintranet e internet da câmara municipal, em colaboração das restantes unida<strong>de</strong>s orgânicas;Estimular a melhoria sustentada dos serviços, na perspectiva <strong>de</strong> aumento <strong>de</strong> satisfação do trabalhador e do munícipe,promovendo os estudos e projectos necessários, <strong>de</strong>signadamente diagnósticos, acções <strong>de</strong> benchmarking, auto-avaliação e <strong>de</strong>melhoria contínua, com base em referenciais normativos ou reconhecidos internacionalmente e em parceria com as unida<strong>de</strong>sorgânicas envolvidas.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 28 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsávelhierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Sociologia ePlaneamentoGestão <strong>de</strong>InformaçãoGeográficaAdministrativaGestão <strong>de</strong>InformaçãoGeográficaAssegurar a implementação e revisão do mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> acompanhamento/monitorização do <strong>de</strong>senvolvimento socioeconómico doconcelho e da activida<strong>de</strong> municipal;Assegurar os processos <strong>de</strong> monitorização do or<strong>de</strong>namento do território, Carta Educativa e outros planos municipais, emarticulação com as unida<strong>de</strong>s orgânicas com responsabilida<strong>de</strong>s afins;Promover estudos socioeconómicos <strong>de</strong> suporte à tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão e assegurar a coor<strong>de</strong>nação metodologia <strong>de</strong> estudossocioeconómicos, construção e aplicação <strong>de</strong> inquéritos e análise estatística promovidas por outras unida<strong>de</strong>s orgânicas;Promover parcerias externas e internas necessárias à recolha, tratamento e difusão <strong>de</strong> informação socioeconómica e<strong>de</strong>mográfica <strong>de</strong> apoio à gestão municipal;Desenvolver o relatório do estado do or<strong>de</strong>namento do território em articulação com o Gabinete <strong>de</strong> Planeamento Estratégico;Supervisionar a produção <strong>de</strong> estatísticas das obras particulares (Sistema <strong>de</strong> Informação das Operações Urbanísticas);Apoiar a monitorização da activida<strong>de</strong> das várias unida<strong>de</strong>s orgânicas, através da criação <strong>de</strong> base <strong>de</strong> dados, produção eacompanhamento da aplicação <strong>de</strong> inquéritos e análise <strong>de</strong> dados estatísticos e georreferenciados.Recolher, tratar, integrar e disponibilizar informação georreferenciada e alfanumérica relevante para o planeamento e gestão daactivida<strong>de</strong> municipal, através das aplicações internas, nomeadamente a constituição e actualização <strong>de</strong> cartografia digital, entreoutra informação;Disponibilizar informação georreferenciada e alfanumérica com interesse para o cidadão, através da internet, e através dofornecimento a pedido;Manter o sistema <strong>de</strong> informação, assegurando a sua actualização permanente, apoiando tecnicamente as necessida<strong>de</strong>s dosutilizadores e assegurando análises e estudos espaciais sempre que necessário;Desenvolver os procedimentos técnicos e administrativos necessários à prossecução <strong>de</strong> Processos <strong>de</strong> DelimitaçãoAdministrativa em articulação com o Instituto Geográfico Português;Cooperar com as entida<strong>de</strong>s externas responsáveis pela gestão <strong>de</strong> infra-estruturas <strong>de</strong> dados espaciais <strong>de</strong> âmbito local, regional enacional, cumprindo nomeadamente as orientações da Directiva Inspire, numa perspectiva <strong>de</strong> partilha <strong>de</strong> informação.Participar na concepção e implementação <strong>de</strong> acções <strong>de</strong> melhoria contínua com impacto positivo na concretização dasatribuições da respectiva unida<strong>de</strong> orgânica;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, respeitando regras e procedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar a gestão das necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> material <strong>de</strong> escritório da unida<strong>de</strong> orgânica, assegurando o pedido <strong>de</strong> material,preenchimento <strong>de</strong> requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas e verificação da sua conformida<strong>de</strong>aquando da sua recepção;Utilizar correctamente as aplicações informáticas específicas ao <strong>de</strong>sempenho das funções que exigem suporte informático.Participar na concepção e implementação <strong>de</strong> acções <strong>de</strong> melhoria contínua com impacto positivo na concretização dasatribuições da respectiva unida<strong>de</strong> orgânica;Recolher, tratar e disponibilizar informação georreferenciada e alfanumérica relevante a integrar o Sistema <strong>de</strong> InformaçãoGeográfica (SIG), garantindo o cumprimento dos procedimentos <strong>de</strong> tratamento, integração e publicação;Respon<strong>de</strong>r às solicitações <strong>de</strong> plantas <strong>de</strong> localização e cartografia temática apresentados pelos serviços ou entida<strong>de</strong>s externas,<strong>de</strong> acordo com as normas e regras regulamentares instituídas;Contribuir para o carregamento <strong>de</strong> bases <strong>de</strong> dados geográficas e alfanuméricas;Assegurar os procedimentos <strong>de</strong> gestão das bases <strong>de</strong> dados do SIG, quando esta responsabilida<strong>de</strong> for compatível com o seunível <strong>de</strong> conhecimento técnico.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 29 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorEspecialista <strong>de</strong>InformáticaExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DIVISÃO DE TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃOExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Implementar activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> simplificação <strong>de</strong> processos e informatização para o aumento da eficiência e eficácia dos serviçosmunicipais;Implementar projectos e parcerias para implementação do governo electrónico local e serviços on-line;Assegurar a a<strong>de</strong>quação e inovação das soluções tecnológicas adoptadas no âmbito dos sistemas <strong>de</strong> informação;Contribuir para a qualificação das pessoas através da introdução <strong>de</strong> soluções tecnológicas nos processos <strong>de</strong> trabalho;Contribuir para a melhoria do <strong>de</strong>sempenho ambiental da organização, promovendo a <strong>de</strong>smaterialização <strong>de</strong> processos edocumentos;Implementar e gerir os processos <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnização tecnológica;Acompanhar a implementação dos sistemas e tecnologias <strong>de</strong> informação, assegurando a sua gestão e continuada a<strong>de</strong>quaçãoGestão <strong>de</strong> Sistemas aos objectivos da organização;<strong>de</strong> Informação Garantir a administração, a manutenção, a correcta exploração e a expansão do parque <strong>de</strong> aplicações informáticas;Assegurar o <strong>de</strong>senvolvimento e acompanhamento das aplicações informáticas, incluindo a elaboração <strong>de</strong> procedimentos <strong>de</strong>utilização e o apoio aos utilizadores;Gerir e optimizar os recursos do sistema, <strong>de</strong> forma a ultrapassar situações <strong>de</strong> estrangulamento e/ou saturação;Corrigir anomalias e <strong>de</strong>sbloquear problemas, resolvendo-os se tiver meios para tal ou reportando-os à chefia <strong>de</strong> divisão;Assegurar a informatização e optimização dos processos internos e apoiar acções <strong>de</strong> reengenharia, estimulando a agilização,eficiência e a <strong>de</strong>smaterialização processual das activida<strong>de</strong>s da Câmara <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Palmela, bem como a implementação dogoverno electrónico em serviços essenciais para o cidadão;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração.Sistemas e Re<strong>de</strong>s<strong>de</strong> ComunicaçãoParticipar na concepção, implementação, manutenção e actualização da re<strong>de</strong> <strong>de</strong> comunicações e na gestão dos respectivossuportes lógicos e equipamentos;Acompanhar a implementação <strong>de</strong> sistemas e equipamentos <strong>de</strong> comunicação fixa ou móvel;Gerir os sistemas e re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> comunicação da autarquia, incluindo a re<strong>de</strong> telefónica e os dispositivos móveis;Assegurar a resolução <strong>de</strong> problemas existentes nas re<strong>de</strong>s ou equipamentos <strong>de</strong> comunicação;Efectuar manutenções preventivas e correctivas em equipamentos e sistemas <strong>de</strong> comunicação, utilizando as tecnologias,técnicas e instrumentos a<strong>de</strong>quados, a fim <strong>de</strong> optimizar o funcionamento e garantir os padrões <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> exigidos;Assegurar o funcionamento dos equipamentos e sistemas <strong>de</strong> telecomunicações em edifícios e efectuar os ensaios a<strong>de</strong>quados;Estudar e analisar os registos internos <strong>de</strong> ocorrências relativamente ao funcionamento das telecomunicações, segundo atipologia apresentada;Conceber propostas <strong>de</strong> controlo e racionalização <strong>de</strong> <strong>de</strong>spesas no âmbito das re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> comunicação;Elaborar normas e documentação técnica nos seus domínios <strong>de</strong> intervenção.Conceber e <strong>de</strong>senvolver a arquitectura e acompanhar a implementação dos sistemas e tecnologias <strong>de</strong> informação, assegurandoa sua gestão e continuada a<strong>de</strong>quação aos objectivos da organização;Definir os padrões <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e avaliar os impactes, organizacionais e tecnológicos, dos sistemas <strong>de</strong> informação, garantindo anormalização e fiabilida<strong>de</strong> da informação;Organizar e manter disponíveis os recursos informacionais, normalizar os mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> dados e estruturar os conteúdos e fluxosinformacionais da organização e <strong>de</strong>finir as normas <strong>de</strong> acesso e níveis <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong> da informação;Definir e <strong>de</strong>senvolver as medidas necessárias à segurança e integrida<strong>de</strong> da informação e especificar as normas <strong>de</strong> salvaguardae <strong>de</strong> recuperação da informação;Realizar os estudos <strong>de</strong> suporte às <strong>de</strong>cisões <strong>de</strong> implementação <strong>de</strong> processos e sistemas informáticos e à especificação econtratação <strong>de</strong> tecnologias <strong>de</strong> informação e comunicação (TIC) e <strong>de</strong> empresas <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> serviços <strong>de</strong> informática;Colaborar na divulgação <strong>de</strong> normas <strong>de</strong> utilização e promover a formação e o apoio a utilizadores sobre os sistemas <strong>de</strong>informação instalados ou projectados.Planear e <strong>de</strong>senvolver projectos <strong>de</strong> infra-estruturas tecnológicas, englobando, <strong>de</strong>signadamente, sistemas servidores <strong>de</strong> dados,<strong>de</strong> aplicações e <strong>de</strong> recursos, re<strong>de</strong>s e controladores <strong>de</strong> comunicações e dispositivos <strong>de</strong> segurança das instalações, assegurandoa respectiva gestão e manutenção;Configurar e instalar peças do suporte lógico <strong>de</strong> base, englobando, <strong>de</strong>signadamente, os sistemas operativos e utilitáriosREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 30 <strong>de</strong> 93


Técnico informáticaassociados, os sistemas <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> re<strong>de</strong>s informáticas, <strong>de</strong> base <strong>de</strong> dados, e todas as aplicações e produtos <strong>de</strong> uso geral,assegurando a respectiva gestão e operacionalida<strong>de</strong>;Configurar, gerir e administrar os recursos dos sistemas físicos e aplicacionais instalados, <strong>de</strong> forma a optimizar a utilização epartilha das capacida<strong>de</strong>s existentes e a resolver os inci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> exploração, e elaborar as normas e a documentação técnica aque <strong>de</strong>va obe<strong>de</strong>cer a respectiva operação;Assegurar a aplicação dos mecanismos <strong>de</strong> segurança, confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong> e integrida<strong>de</strong> da informação armazenada e processadae transportada nos sistemas <strong>de</strong> processamento e re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> comunicação utilizados;Realizar estudos técnico-financeiros com vista à selecção e aquisição <strong>de</strong> equipamentos informáticos, sistemas <strong>de</strong> comunicaçãoe <strong>de</strong> peças do suporte lógico <strong>de</strong> base;Apoiar os utilizadores na operação dos equipamentos terminais <strong>de</strong> processamento e <strong>de</strong> comunicação <strong>de</strong> dados, dosmicrocomputadores e dos respectivos suportes lógicos <strong>de</strong> base e <strong>de</strong>finir procedimentos <strong>de</strong> uso geral necessários a uma fácil ecorrecta utilização <strong>de</strong> todos os sistemas instalados.Analisar os requisitos e proce<strong>de</strong>r à concepção lógica dos sistemas <strong>de</strong> informação, especificando as aplicações e programasinformáticos, as entradas e saídas, os mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> dados e os esquemas <strong>de</strong> processamento;Projectar, <strong>de</strong>senvolver e documentar as aplicações e programas informáticos, assegurando a sua integração nos sistemas <strong>de</strong>informação existentes e compatibilida<strong>de</strong> com as plataformas tecnológicas utilizadas;Instalar, configurar e assegurar a integração e teste <strong>de</strong> componentes, programas e produtos aplicacionais, <strong>de</strong>finindo asrespectivas regras <strong>de</strong> segurança e recuperação e os manuais <strong>de</strong> utilização;Elaborar rotinas e programas utilitários e <strong>de</strong>finir procedimentos <strong>de</strong> uso geral necessários a uma fácil e correcta utilização dossistemas aplicacionais instalados;Colaborar na formação e prestar apoio aos utilizadores na operação dos sistemas aplicacionais e produtos <strong>de</strong> microinformática ena programação <strong>de</strong> procedimentos <strong>de</strong> interrogação <strong>de</strong> ficheiros e bases <strong>de</strong> dados.Colaborar na <strong>de</strong>finição das políticas, no <strong>de</strong>senvolvimento e na contratação dos sistemas e tecnologias <strong>de</strong> informação, namo<strong>de</strong>lização <strong>de</strong> testes e na avaliação <strong>de</strong> protótipos e na realização <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> consultadoria e auditoria especializada;Estudar o impacte dos sistemas e das tecnologias <strong>de</strong> informação na organização do trabalho e no sistema organizacional,propondo medidas a<strong>de</strong>quadas para a introdução <strong>de</strong> inovações na organização e funcionamento dos serviços e para a formaçãodos utilizadores <strong>de</strong> informática;Participar no planeamento e no controlo <strong>de</strong> projectos informáticos;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Instalar componentes <strong>de</strong> hardware e software, <strong>de</strong>signadamente, <strong>de</strong> sistemas servidores, dispositivos <strong>de</strong> comunicações,estações <strong>de</strong> trabalho, periféricos e suporte lógico utilitário, assegurando a respectiva manutenção e actualização;Gerar e documentar as configurações e organizar e manter actualizado o arquivo dos manuais <strong>de</strong> instalação, operação eutilização dos sistemas e suportes lógicos <strong>de</strong> base;Planificar a exploração, parametrizar e accionar o funcionamento, controlo e operação dos sistemas, computadores, periféricos edispositivos <strong>de</strong> comunicações instalados, atribuir, optimizar e <strong>de</strong>safectar os recursos, i<strong>de</strong>ntificar as anomalias e <strong>de</strong>senca<strong>de</strong>ar asacções <strong>de</strong> regularização requeridas;Zelar pelo cumprimento das normas <strong>de</strong> segurança física e lógica e pela manutenção do equipamento e dos suportes <strong>de</strong>informação e <strong>de</strong>senca<strong>de</strong>ar e controlar os procedimentos regulares <strong>de</strong> salvaguarda da informação, nomeadamente cópias <strong>de</strong>segurança, <strong>de</strong> protecção da integrida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> recuperação da informação;Apoiar os utilizadores finais na operação dos equipamentos e no diagnóstico e resolução dos respectivos problemas.Projectar, <strong>de</strong>senvolver, instalar e modificar programas e aplicações informáticas, em conformida<strong>de</strong> com as exigências dossistemas <strong>de</strong> informação <strong>de</strong>finidos, com recurso aos suportes lógicos, ferramentas e linguagens apropriadas;Instalar, configurar e assegurar a integração e teste <strong>de</strong> componentes, programas e produtos aplicacionais disponíveis nomercado;Elaborar procedimentos e programas específicos para a correcta utilização dos sistemas operativos e adaptação <strong>de</strong> suporteslógicos <strong>de</strong> base, <strong>de</strong> forma a optimizar o <strong>de</strong>sempenho e facilitar a operação dos equipamentos e das aplicações;Desenvolver e efectuar testes unitários e <strong>de</strong> integração dos programas e das aplicações, <strong>de</strong> forma a garantir o seu correctofuncionamento e realizar a respectiva documentação e manutenção;Colaborar na formação e prestar apoio aos utilizadores na programação e execução <strong>de</strong> procedimentos pontuais <strong>de</strong> interrogação<strong>de</strong> ficheiros e bases <strong>de</strong> dados, na organização e manutenção <strong>de</strong> pastas <strong>de</strong> arquivo e na operação dos produtos e aplicações <strong>de</strong>microinformática disponíveis;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 31 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoDirector DepartamentoAssistente TécnicoChefe DivisãoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsávelhierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaAssegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO URBANISTICAExercer funções <strong>de</strong> direcção, planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s das unida<strong>de</strong>s orgânicas<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes do <strong>de</strong>partamento que dirige, assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eem informação fornecida;processos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, noRecolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,domínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsávelCumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática ehierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que sepela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;insere;Administrativa Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;apoio à gestão;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasArquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras enecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;efeito.Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.DIVISÃO DE APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVOExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 32 <strong>de</strong> 93


as que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Técnico SuperiorCoor<strong>de</strong>nador TécnicoAssistente TécnicoExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Executar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa <strong>de</strong> umasubunida<strong>de</strong> orgânica, por cujos resultados é responsável;Realização <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação e organização do trabalhodo pessoal que coor<strong>de</strong>na, segundo orientações e directivassuperiores;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oEngenhariaGeográficaAdministrativaAssegurar o apoio técnico a todas as áreas do domínio da gestão urbanística, respon<strong>de</strong>ndo às solicitações no que se refere àexecução <strong>de</strong> elementos <strong>de</strong>senhados;Conceber, preparar, orientar e executar no âmbito da sua área <strong>de</strong> intervenção, levantamentos geodésicos, topógrafos,fotogramétricos e outros;Orientar e verificar a execução <strong>de</strong> cartas, mapas e planos elaborados a partir <strong>de</strong> elementos obtidos;Apoiar, orientar e acompanhar a cartografia <strong>de</strong> base do concelho em suporte <strong>de</strong> papel ou digital, recorrendo a tecnologiasinformáticas (CAD - Desenho assistido por computador ou SIG – Sistemas <strong>de</strong> Informação geográfica);Registar em Sistema <strong>de</strong> Informação Geográfica (SIG) todas as pretensões que <strong>de</strong>corram da área <strong>de</strong> intervenção do serviço;Realizar o saneamento e apreciação liminar dos processos no domínio da gestão urbanística;Organizar o banco <strong>de</strong> projectos do <strong>de</strong>partamento;Proce<strong>de</strong>r à localização <strong>de</strong> pretensões apresentadas por munícipes ou entida<strong>de</strong>s privadas ou públicas, e preparar as respectivasplantas <strong>de</strong> localização;Assegurar o registo dos processos nas plataformas informáticas específicas da área <strong>de</strong> intervenção;Organizar e manter actualizado o arquivo <strong>de</strong> <strong>de</strong>senho;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área.Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação interna dos processos <strong>de</strong> forma controlada, minimizando a burocracia econtribuindo para a melhoria contínua <strong>de</strong>ssa tramitação;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Realizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Assegurar a gestão corrente do seu serviço, <strong>de</strong> acordo com uma <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos consistentes e mensuráveis, suportadospor mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e reporte;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Preparar e apresentar superiormente os assuntos no domínio da solicitação <strong>de</strong> informações prévias, <strong>de</strong> operações urbanísticassujeitas a controlo prévio do município, ou a licenciamento e autorização (conforme o regime jurídico aplicável), bem comopedidos <strong>de</strong> vistorias, alinhamentos, inspecções e outros relacionados com a gestão urbanística;Assegurar o registo da correspondência e <strong>de</strong> dados nas aplicações informáticas a<strong>de</strong>quadas, bem como constituir os processos<strong>de</strong> arquivo <strong>de</strong> toda a correspondência no âmbito da gestão urbanística, assegurando a sua organização interna <strong>de</strong> acordo com alegislação aplicável;Assegurar o controlo da movimentação interna da correspondência e dos processos, bem como do cumprimento <strong>de</strong> prazosaplicáveis;Emitir licenças e certidões relativas a assuntos do <strong>de</strong>partamento;Proce<strong>de</strong>r à passagem das guias para liquidação e processamento das respectivas taxas na tesouraria;Preparar e remeter ao Instituto Nacional <strong>de</strong> Estatística os mapas <strong>de</strong> estatística relativos a obras particulares, enviando também aoutras entida<strong>de</strong>s, no âmbito das suas competências, as informações por elas solicitadas;Realizar todas as activida<strong>de</strong>s administrativas do <strong>de</strong>partamento, relativas à abertura <strong>de</strong> concursos e adjudicação <strong>de</strong> estudos,planos e projectos;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar, verificar e validar documentos relativos a <strong>de</strong>spesas correntes, no âmbito da activida<strong>de</strong>;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar os trabalhadores e/ou munícipes, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 33 <strong>de</strong> 93


efeito.DesenhadorTopógrafoCumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar a gestão das necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> material <strong>de</strong> escritório da unida<strong>de</strong> orgânica, assegurando o pedido <strong>de</strong> material,preenchimento <strong>de</strong> requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas e verificação da sua conformida<strong>de</strong>aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Executar e/ou compor maquetas, <strong>de</strong>senhos, mapas, cartas ou gráficos relativos à área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> dos serviços a partir <strong>de</strong>elementos que lhe são fornecidos e segundo normas técnicas específicas;Ler e interpretar projectos, <strong>de</strong>senhos, croquis e outras informações técnicas no âmbito da activida<strong>de</strong>;Efectuar <strong>de</strong>senho técnico, utilizando os equipamentos e as aplicações informáticas específicas;Executar trabalhos <strong>de</strong> pormenorização em projectos <strong>de</strong> construção civil e arquitectura;Executar <strong>de</strong>senhos cartográficos, com apoio informático específico;Executar <strong>de</strong>senhos <strong>de</strong> plantas <strong>de</strong> implantação topográfica;Efectuar a recolha das medidas necessárias à elaboração dos <strong>de</strong>senhos técnicos;Efectuar o cálculo <strong>de</strong> dimensões, superfícies, volumes e outros factores não especificados;Verificar a conformida<strong>de</strong> da cotagem, legendagem e outros elementos dos <strong>de</strong>senhos, <strong>de</strong> acordo com as especificações<strong>de</strong>finidas;Efectuar rectificações aos <strong>de</strong>senhos dos projectos <strong>de</strong> execução, <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s i<strong>de</strong>ntificadas, elaborando,sempre que necessário, novas peças <strong>de</strong>senhadas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteraçãoExecutar levantamentos e nivelamentos topográficos, tendo em vista a elaboração <strong>de</strong> plantas, planos, cartas, mapas e apoiostopométricos que se <strong>de</strong>stinam à preparação e orientação <strong>de</strong> trabalhos no domínio da engenharia, obras públicas e outros fins;Dar alinhamentos e cotas <strong>de</strong> soleira em obras particulares;Proce<strong>de</strong>r à análise <strong>de</strong> dados relevantes para o reconhecimento do terreno e seleccionar os meios, os materiais e osinstrumentos <strong>de</strong> trabalho a<strong>de</strong>quados ao levantamento topográfico;Observar e analisar a re<strong>de</strong> geodésica nacional, no sentido <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar as coor<strong>de</strong>nadas dos vértices <strong>de</strong> apoio aoslevantamentos topográficos;Determinar rigorosamente a posição relativa <strong>de</strong> pontos notáveis <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminada zona <strong>de</strong> superfície terrestre, registando ascoor<strong>de</strong>nadas planimétricas e altimétricas, recorrendo a técnicas e instrumentos <strong>de</strong> observação específicos;Proce<strong>de</strong>r a cálculos sobre os elementos recolhidos no terreno;Proce<strong>de</strong>r à implantação no terreno <strong>de</strong> pontos <strong>de</strong> referência para <strong>de</strong>terminadas construções, traçar esboços e <strong>de</strong>senhos eelaborar relatórios das operações efectuadas;Efectuar representações gráficas da superfície terrestre, necessárias à concepção dos projectos;Verificar a georreferenciação <strong>de</strong> processos;Registar em base <strong>de</strong> dados os levantamentos topográficos realizados, utilizando programas e plataformas informáticasespecíficas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 34 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalFiscal <strong>de</strong> obrasExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AuxiliarAdministrativoPorta MirasTelefonistaServiços GeraisEfectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço.Realizar tarefas auxiliares relacionadas com levantamentos topográficos, seguindo as orientações no domínio do transporte,colocação e manuseamento dos aparelhos ópticos <strong>de</strong> medição;Fixar e posicionar <strong>de</strong>terminados alvos, <strong>de</strong>signadamente as estacas, ban<strong>de</strong>irolas e miras geodésicas para garantir a execução doalinhamento ao nível topográfico;Proce<strong>de</strong>r a limpeza, conservação e arrumação material, garantindo as condições a<strong>de</strong>quadas para sua utilização;Assegurar o transporte do equipamento e material a utilizar;Executar tarefas <strong>de</strong> abertura das linhas a anotar, eliminando os obstáculos i<strong>de</strong>ntificados nas mesmas;Executar todos os procedimentos e acções <strong>de</strong> apoio, <strong>de</strong> acordo com as regras e normas regulamentares estabelecidas;Exercer activida<strong>de</strong>s adicionais inerentes à função, <strong>de</strong> acordo com as directrizes e orientações superiores;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando os equipamentos <strong>de</strong> protecção a<strong>de</strong>quados.Estabelecer ligações telefónicas para o exterior e transferir internamente as chamadas, <strong>de</strong> acordo com o assunto apresentado;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo ao serviço público, nomeadamente,trabalhadores e munícipes/utentes, em função do tipo <strong>de</strong> informação ou serviço pretendido;Conhecer a estrutura orgânica da organização e i<strong>de</strong>ntificar as diversas áreas <strong>de</strong> intervenção, no sentido <strong>de</strong> agilizar oatendimento, direccionando as chamadas para os sectores competentes;Prestar informações, <strong>de</strong>ntro do seu âmbito;Registar o movimento <strong>de</strong> chamadas e anotar, sempre que necessário, as mensagens que respeitem a assuntos <strong>de</strong> serviço etransmiti-las por escrito ou oralmente;Agendar reuniões por telefone <strong>de</strong> acordo com orientações do serviço;Executar tarefas <strong>de</strong> apoio administrativo referentes à sua área <strong>de</strong> trabalho;Cumprir procedimentos e normas regulamentares estabelecidas internamente no serviço;Registar e transmitir anomalias e falhas dos equipamentos utilizados.Auxiliar em tarefas <strong>de</strong> carácter administrativo, <strong>de</strong>signadamente aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o públicointerno e externo à organização, transmitir informações e mensagens, receber, separar e entregar correspondência,documentação e materiais;Auxiliar no arquivo <strong>de</strong> documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Assegurar a entrega e recepção <strong>de</strong> documentação, garantindo o encaminhamento <strong>de</strong> correspondências, processos ou quaisqueroutros documentos;Tirar fotocópias <strong>de</strong> documentos e proce<strong>de</strong>r à enca<strong>de</strong>rnação, quando necessário;Realizar tarefas <strong>de</strong> arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Proce<strong>de</strong>r a limpeza, conservação e arrumação das instalações, <strong>de</strong> equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo ascondições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual ou mecânico, enquadradas em directivas gerais bem <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica, po<strong>de</strong>ndo comportar esforço físico;Fiscalizar os trabalhos realizados na via pública, por empresas concessionárias e outras, <strong>de</strong> acordo com o regulamento <strong>de</strong> obrasna via pública, efectuando as medições necessárias;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 35 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeitoInformar sobre os processos que lhe são distribuídos;Obter todas as informações <strong>de</strong> interesse para os serviços on<strong>de</strong> está integrado, através <strong>de</strong> observação directa no local;Verificar e controlar as autorizações e licenças para a execução dos trabalhos;Proce<strong>de</strong>r a vistoria a prédios, informando sobre o seu estado <strong>de</strong> conservação;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DIVISÃO DE PLANEAMENTO URBANÍSTICOExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Colaborar na <strong>de</strong>finição das propostas <strong>de</strong> estratégia, <strong>de</strong> metodologia e <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvimento para intervenções urbanísticas earquitectónicas;Fornecer elementos para a base cadastral <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação dos espaços e equipamentos <strong>de</strong> utilização colectiva e das infraestruturaspúblicas;Promover, ao nível do planeamento, a elaboração <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> intervenção no espaço público;Elaborar os Planos Municipais <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>namento do Território (PMOT) <strong>de</strong>finidos pela Câmara <strong>Municipal</strong>, nomeadamente Planos<strong>de</strong> Urbanização (PU), <strong>de</strong> Pormenor (PP) e <strong>de</strong> Intervenção em Espaço Rural (PIER);Efectuar, no âmbito das suas competências, o acompanhamento da implementação dos PMOT elaborados;Assegurar a harmonização e compatibilização dos instrumentos <strong>de</strong> planeamento urbanístico com níveis <strong>de</strong> planeamentosuperior;Apoiar as diversas unida<strong>de</strong>s orgânicas no que respeita aos instrumentos <strong>de</strong> planeamento, promovendo a respectiva divulgaçãoe assegurando o esclarecimento e a interpretação das cartas e normativas <strong>de</strong> planeamento;Assegurar, em articulação com as diversas unida<strong>de</strong>s orgânicas municipais, <strong>de</strong>signadamente <strong>de</strong> infra-estruturas, nas vertentesfuncionais respectivas, a compatibilização das políticas sectoriais com os objectivos e parâmetros <strong>de</strong>finidos no âmbito dosArquitecturaPMOT, em matéria <strong>de</strong> or<strong>de</strong>namento do território;Elaborar propostas <strong>de</strong> localização dos espaços e equipamentos <strong>de</strong> utilização colectiva e <strong>de</strong> infra-estruturas públicas, bem comopromover, ao nível do planeamento, propostas <strong>de</strong> intervenção no espaço público;Emitir pareceres em projectos <strong>de</strong> edificações e <strong>de</strong> loteamentos ao nível do <strong>de</strong>senho urbano e do enquadramento urbanístico,sempre que os mesmos ocorram em zonas abrangidas por PMOT em elaboração ou estudo urbanístico e, <strong>de</strong> forma geral,sempre que solicitado pelas unida<strong>de</strong>s orgânicas responsáveis pelo licenciamento ou análise <strong>de</strong> viabilida<strong>de</strong> das referidasoperações urbanísticas;Realizar e coor<strong>de</strong>nar estudos tendo em vista a requalificação dos aglomerados urbanos, bem como a articulação integrada dopreenchimento urbano em áreas <strong>de</strong> expansão ou colmatação <strong>de</strong> zonas urbanas consolidadas, tendo em conta questões como aacessibilida<strong>de</strong> e mobilida<strong>de</strong>, o planeamento da re<strong>de</strong> pedonal, viária estruturante e secundária, o equilíbrio entre espaço edificadoe áreas <strong>de</strong> utilização colectiva, equipamentos (entre outros);I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área;Articular as suas activida<strong>de</strong>s com outros profissionais, nomeadamente nas áreas do planeamento do território e gestãourbanística, arquitectura paisagista, reabilitação social e urbana e engenharia e direito, etc.Preparar, <strong>de</strong>senvolver e implementar, ao nível do planeamento, propostas <strong>de</strong> intervenção <strong>de</strong> natureza urbanística;Analisar e avaliar, no quadro da gestão urbana, os estudos, projectos ou propostas <strong>de</strong> intervenção urbanística, assim como <strong>de</strong>pedidos <strong>de</strong> informação formulados pelo público, elaborando os respectivos pareceres técnicos;Fornecer elementos para a base cadastral <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação dos espaços e equipamentos <strong>de</strong> utilização colectiva e das infraestruturaspúblicas;Elaborar os Planos Municipais <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>namento do Território (PMOT) <strong>de</strong>finidos pela Câmara <strong>Municipal</strong>, nomeadamente Planos<strong>de</strong> Urbanização (PU), <strong>de</strong> Pormenor (PP) e <strong>de</strong> Intervenção em Espaço Rural (PIER);UrbanismoEfectuar, no âmbito das suas competências, o acompanhamento da implementação dos PMOT elaborados;Assegurar a execução, implementação e monitorização dos planos <strong>de</strong> urbanização e <strong>de</strong> pormenor, incluindo os que se incidamsobre áreas urbanas <strong>de</strong> génese ilegal ou terrenos fraccionados em avos;Assegurar a harmonização e compatibilização dos instrumentos <strong>de</strong> planeamento urbanístico com níveis <strong>de</strong> planeamentosuperior;Apoiar as diversas unida<strong>de</strong>s orgânicas no que respeita aos instrumentos <strong>de</strong> planeamento, promovendo a respectiva divulgaçãoe assegurando o esclarecimento e a interpretação das cartas e normativas <strong>de</strong> planeamento;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 36 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoChefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasAssegurar, em articulação com as diversas unida<strong>de</strong>s orgânicas municipais, <strong>de</strong>signadamente <strong>de</strong> infra-estruturas, nas vertentesfuncionais respectivas, a compatibilização das políticas sectoriais com os objectivos e parâmetros <strong>de</strong>finidos no âmbito dosPMOT, em matéria <strong>de</strong> or<strong>de</strong>namento do território;Enquadrar, ao nível urbanístico, a ocupação do património fundiário municipal disponível para equipamentos e infra-estruturas,contribuindo para a gestão da bolsa <strong>de</strong> solos municipais, fornecendo informação actualizada sempre que superiormentesolicitado;Emitir pareceres em projectos <strong>de</strong> edificações e <strong>de</strong> loteamentos ao nível do <strong>de</strong>senho urbano e do enquadramento urbanístico,sempre que os mesmos ocorram em zonas abrangidas por PMOT em elaboração ou estudo urbanístico e, <strong>de</strong> forma geral,sempre que solicitado pelas unida<strong>de</strong>s orgânicas responsáveis pelo licenciamento ou análise <strong>de</strong> viabilida<strong>de</strong> das referidasoperações urbanísticas;Participar no <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> sistemas <strong>de</strong> informação <strong>de</strong> apoio ao planeamento e à gestão urbana;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área;Articular as suas activida<strong>de</strong>s com outros profissionais, nomeadamente nas áreas do planeamento do território e gestãourbanística, arquitectura paisagista, reabilitação social e urbana, engenharia e direito, etc.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Administrativa Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.DIVISÃO DE LOTEAMENTOS E AUGIExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eAnálise técnicaDesenho urbanoas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Assegurar o acompanhamento <strong>de</strong> toda a tramitação das pretensões apresentadas por munícipes ou entida<strong>de</strong>s privadas oupúblicas, na qualida<strong>de</strong> <strong>de</strong> gestor <strong>de</strong> processo, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> a fase <strong>de</strong> recepção até à conclusão <strong>de</strong> todos os procedimentos inerentes;Arquivar e organizar os suportes digitais referentes às pretensões da sua responsabilida<strong>de</strong>, permitindo a sua disponibilização aoutros serviços e/ou interessados;Elaborar estudos <strong>de</strong> enquadramento urbanístico no âmbito da análise <strong>de</strong> novas operações <strong>de</strong> loteamento e/ou para <strong>de</strong>finição <strong>de</strong>critérios técnicos que fundamentem a <strong>de</strong>cisão sobre as pretensões;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntos da sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impacto positivo na concretização das atribuições do serviço;Coor<strong>de</strong>nar a actuação das unida<strong>de</strong>s orgânicas nas matérias relativas à apreciação <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> loteamento, seulicenciamento, controlo <strong>de</strong> obras <strong>de</strong> urbanização e respectivas recepções e <strong>de</strong>staques, gerindo os respectivos processos;Coor<strong>de</strong>nar a intervenção municipal em matéria <strong>de</strong> reconversão e recuperação <strong>de</strong> loteamentos e construções ilegais;Contribuir para a elaboração dos PMOT, sempre que solicitado pelas unida<strong>de</strong>s orgânicas competentes;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 37 <strong>de</strong> 93


Assistente Técniconecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Análise técnicaInfraestruturasAdministrativaDar suporte técnico nos contratos <strong>de</strong> urbanização ou protocolos a celebrar entre promotores e a Câmara <strong>Municipal</strong>, nos termosda legislação em vigor;Colaborar com os restantes serviços nas acções <strong>de</strong> fiscalização a realizar, no domínio da sua intervenção;Assegurar e coor<strong>de</strong>nar as vistorias e inspecções técnicas, em articulação com os <strong>de</strong>mais serviços;Informar superiormente sempre que seja verificada a inobservância dos regulamentos e normas em vigor aplicáveis, e propormedidas que <strong>de</strong>vam ser tomadas;Analisar e emitir parecer sobre pedidos <strong>de</strong> integração ou <strong>de</strong>safectação <strong>de</strong> espaços públicos;Promover a concertação e optimização das pretensões, tendo sempre em atenção os direitos dos particulares e o interessepúblico;Assegurar o diagnóstico sistemático da situação existente no domínio dos loteamentos <strong>de</strong> génese ilegal e respectivasconstruções;Dar parecer sobre operações urbanísticas respeitantes a edificações localizadas em AUGI, sempre que solicitado por outrasunida<strong>de</strong>s orgânicas;Proce<strong>de</strong>r ao cálculo <strong>de</strong> taxas e compensações <strong>de</strong>vidas por reforço <strong>de</strong> infra-estruturas urbanísticas bem como pela nãorealização, total ou parcial, <strong>de</strong> cedências obrigatórias;Articular as suas activida<strong>de</strong>s com outros profissionais, nomeadamente nas áreas do planeamento do território, reabilitação sociale urbana e engenharia.Analisar projectos <strong>de</strong> loteamento urbano e obras <strong>de</strong> urbanização;Programar e coor<strong>de</strong>nar a actuação das unida<strong>de</strong>s orgânicas, nas matérias relativas à apreciação <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> obras <strong>de</strong>urbanização, controlo da sua execução e respectivas recepções, gerindo os respectivos processos;Colaborar e participar em equipas multidisciplinares para elaboração <strong>de</strong> projectos para obras <strong>de</strong> complexa ou elevadaimportância técnica e económica;Colaborar com os restantes serviços nas acções <strong>de</strong> fiscalização a realizar, no domínio da sua intervenção;Assegurar e coor<strong>de</strong>nar as vistorias e inspecções técnicas e elaborar os respectivos autos, em articulação com os <strong>de</strong>maisserviços;Informar superiormente sempre que seja verificada a inobservância dos regulamentos e normas em vigor aplicáveis, e propormedidas que <strong>de</strong>vam ser tomadas;Formular propostas sobre a adopção das medidas consi<strong>de</strong>radas a<strong>de</strong>quadas relativamente às construções que constituam perigopara a saú<strong>de</strong> ou segurança dos cidadãos;Dar suporte técnico nos contratos <strong>de</strong> urbanização ou protocolos a celebrar entre os promotores e a Câmara <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong>Palmela, nos termos da legislação em vigor;Controlar os prazos <strong>de</strong> execução das obras <strong>de</strong> urbanização e as condições técnicas, em coor<strong>de</strong>nação com a unida<strong>de</strong> orgânicacompetente;Analisar e emitir parecer sobre planos <strong>de</strong> obras, estabelecendo estimativas <strong>de</strong> custo e orçamentos, planos <strong>de</strong> trabalho eespecificações, indicando o tipo <strong>de</strong> materiais, máquinas e outros equipamentos necessários;Elaborar estudos <strong>de</strong> enquadramento infraestrutural e analisar projectos <strong>de</strong> arruamentos, drenagem <strong>de</strong> águas pluviais e <strong>de</strong> águasdomésticas e abastecimento <strong>de</strong> águas relativos a operações <strong>de</strong> loteamentos;Articular, com as <strong>de</strong>mais unida<strong>de</strong>s orgânicas, a realização da fiscalização técnica e recepção <strong>de</strong> obras <strong>de</strong> urbanização;Proce<strong>de</strong>r ao cálculo <strong>de</strong> taxas e compensações <strong>de</strong>vidas por reforço <strong>de</strong> infraestruturas urbanísticas bem como pela nãorealização, total ou parcial, <strong>de</strong> cedências obrigatórias;Promover concursos <strong>de</strong> adjudicação <strong>de</strong> serviços, no âmbito do Código <strong>de</strong> Contratação Pública;Articular as suas activida<strong>de</strong>s com outros profissionais, nomeadamente nas áreas do planeamento do território, arquitectura,reabilitação social e urbana e engenharia.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere e Comissão <strong>de</strong> Toponímia;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Proce<strong>de</strong>r ao controle do cumprimento <strong>de</strong> prazos estabelecidos no âmbito da tramitação dos processos da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> dadivisão;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Redigir alvarás <strong>de</strong> loteamento e respectivas alterações / aditamento, com base nas directivas técnicas e orientações superiores;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 38 <strong>de</strong> 93


Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Assegurar o carregamento, actualização e manutenção das bases <strong>de</strong> dados (Excel) da unida<strong>de</strong> orgânica e disponibilizar ainformação nela contida a outros serviços;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Proce<strong>de</strong>r ao carregamento <strong>de</strong> taxas e compensações <strong>de</strong>vidas por reforço <strong>de</strong> infraestruturas urbanísticas bem como pela nãorealização, total ou parcial, <strong>de</strong> cedências obrigatórias, nas aplicações informáticas específicas da organização.Fiscal <strong>Municipal</strong> ToponímiaExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos e processos, com base em directivas bem <strong>de</strong>finidas einstruções gerais, no domínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Elaborar pareceres e conduzir os processos relativos à atribuição <strong>de</strong> <strong>de</strong>signações toponímicas e indicação <strong>de</strong> nºs <strong>de</strong> polícia;Assegurar o carregamento, manutenção e actualização da base <strong>de</strong> dados da toponímia (Access);Contribuir para a actualização da base <strong>de</strong> dados toponímia no Sigmunicipal, em colaboração com o serviço competente;Promover a revisão e actualização do <strong>Regulamento</strong> <strong>de</strong> Toponímia do concelho <strong>de</strong> Palmela e monitorizar a sua aplicação;Prestar informações sobre situações <strong>de</strong> facto com vista à instrução <strong>de</strong> processos municipais nas áreas da sua actuaçãoespecífica;Assegurar o suporte técnico à Comissão <strong>de</strong> toponímia e representar o serviço / organismo junto dos <strong>de</strong>mais intervenientes nasua área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>;Emitir pareceres sobre pedidos <strong>de</strong> informação e/ou reclamações relacionadas com a sua área <strong>de</strong> actuação;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DIVISÃO DE OBRAS PARTICULARES, HABITAÇÃO E ACTIVIDADES ECONÓMICASExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>Chefe Divisãoacompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Técnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.ArquitecturaHabitaçãoConceber e projectar conjuntos urbanos, edificações, obras particulares e objectos, prestando a <strong>de</strong>vida assistência técnica eorientação no <strong>de</strong>curso da respectiva execução;Elaborar informações relativas a processos na área da respectiva especialida<strong>de</strong>;Exercer funções <strong>de</strong> promoção <strong>de</strong> mecanismos <strong>de</strong> controlo <strong>de</strong> iniciativa privada, no domínio da construção <strong>de</strong> edifícios parahabitação,Colaborar na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura a financiamentos comunitários, da administração central ou outros;Colaborar na <strong>de</strong>finição das propostas <strong>de</strong> estratégia, <strong>de</strong> metodologia e <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvimento para as intervenções urbanísticas earquitectónicas; Coor<strong>de</strong>nação e fiscalização na execução <strong>de</strong> obras;Articular as suas activida<strong>de</strong>s com outros profissionais, nomeadamente nas áreas do planeamento do território, arquitecturapaisagista, reabilitação social e urbana e engenharia.Programar, coor<strong>de</strong>nar e controlar a actuação das unida<strong>de</strong>s orgânicas, em consonância com o plano <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s, nas matériasrelativas à habitação, para a conservação e recuperação <strong>de</strong> edifícios;Assegurar os procedimentos e diligências necessários no âmbito das competências municipais em matéria <strong>de</strong> obras <strong>de</strong>REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 39 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Engenharia CivilAdministrativaconservação,Apoiar, <strong>de</strong> acordo com as disposições legais aplicáveis e/ou mediante projectos e programas <strong>de</strong> iniciativa municipal, arecuperação e conservação do parque habitacional privado e cooperativo;Gerir o parque habitacional <strong>de</strong> arrendamento social;Promover a concretização <strong>de</strong> programas previstos na lei <strong>de</strong> acesso à habitação <strong>de</strong> renda apoiada;Promover a execução <strong>de</strong> programas e projectos especiais <strong>de</strong>stinados à recuperação do parque habitacional <strong>de</strong>gradado ousubstituição <strong>de</strong> habitações <strong>de</strong>gradadas, habitadas pelo proprietário e/ou arrendatário;Assegurar os procedimentos necessários à aplicação da legislação em vigor em matéria <strong>de</strong> segurança e salubrida<strong>de</strong> dashabitações particulares;Promover o realojamento <strong>de</strong> munícipes, no âmbito das situações <strong>de</strong> necessida<strong>de</strong> social;Divulgar informação sobre as diferentes modalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> acesso à habitação social, bem como os programas <strong>de</strong> construção ourecuperação <strong>de</strong> fogos;Programar, coor<strong>de</strong>nar e controlar a actuação das unida<strong>de</strong>s orgânicas em consonância com o plano <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s, no querespeita ao realojamento e acção social.Apreciar e dar parecer sobre os pedidos <strong>de</strong> informação prévia relativos a construção <strong>de</strong> edificações, <strong>de</strong>stinadas exclusiva oupredominantemente a habitação e relativos à instalação <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s económicas e industriais, sujeitas a licenciamentoespecífico, auscultando previamente sempre que necessário, ou legalmente exigido, outras unida<strong>de</strong>s orgânicas e entida<strong>de</strong>sexternas;Analisar os pedidos <strong>de</strong> autorização e <strong>de</strong> licenciamento, relativos à construção, reconstrução, ampliação, alteração, conservaçãoe <strong>de</strong> utilização <strong>de</strong> edifícios <strong>de</strong>stinados exclusiva ou predominantemente para habitação, auscultando previamente sempre quenecessário, ou legalmente exigido, outras unida<strong>de</strong>s orgânicas e entida<strong>de</strong>s externas;Enquadrar os pedidos <strong>de</strong> comunicação prévia respeitantes às obras isentas <strong>de</strong> licença <strong>de</strong> construção nos termos da lei;Promover a criação <strong>de</strong> mecanismos <strong>de</strong> controlo da iniciativa privada, no domínio da construção <strong>de</strong> edifícios para habitação,tendo sempre em atenção os direitos dos particulares e os direitos da comunida<strong>de</strong>;Informar superiormente sempre que seja verificada a inobservância dos regulamentos e normas em vigor aplicáveis, e propormedidas que <strong>de</strong>vam ser tomadas;Apreciar e dar parecer sobre pedidos <strong>de</strong> informação prévia relativos a construção <strong>de</strong> edifícios <strong>de</strong> uso misto <strong>de</strong>stinadaspredominantemente a activida<strong>de</strong>s económicas, sujeitas a licenciamento específico;Analisar os pedidos <strong>de</strong> autorização e <strong>de</strong> licenciamento <strong>de</strong> edifícios <strong>de</strong> uso misto <strong>de</strong>stinados predominantemente a activida<strong>de</strong>seconómicas;Promover a criação <strong>de</strong> mecanismos <strong>de</strong> controlo da iniciativa privada no domínio da construção <strong>de</strong> edifícios não habitacionais,tendo sempre em atenção os direitos do particular e os direitos da comunida<strong>de</strong>;Informar superiormente sempre que seja verificada a inobservância dos regulamentos e normas em vigor aplicáveis, e propormedidas que <strong>de</strong>vam ser tomadas;Emitir pareceres respeitantes a projectos <strong>de</strong> edificações da responsabilida<strong>de</strong> da administração central ou <strong>de</strong> entida<strong>de</strong>sconcessionárias <strong>de</strong> serviço público isentas <strong>de</strong> licenciamento municipal.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 40 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Assistente OperacionalFiscal <strong>Municipal</strong>Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Construção CivilAuxiliarAdministrativoEfectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Fiscalizar e acompanhar a evolução das empreitadas <strong>de</strong> obras particulares, <strong>de</strong> habitação e activida<strong>de</strong>s económicas,assegurando o cumprimento do projecto e das condições <strong>de</strong> higiene e segurança;Controlar os custos, qualida<strong>de</strong> e os prazos da obra;Assegurar a existência dos recursos necessários à obra e o seu aprovisionamento;Coor<strong>de</strong>nar o processo <strong>de</strong> recepção e <strong>de</strong> controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> dos materiais, processo produtivo e execução da obra;Colaborar na elaboração <strong>de</strong> estudos e concepção <strong>de</strong> projectos, tendo em conta a constituição geológica dos terrenos ecomportamentos dos solos;Preparar os elementos <strong>de</strong> comunicação à obra e as fases <strong>de</strong> trabalho;Analisar e avaliar os custos <strong>de</strong> mão-<strong>de</strong>-obra e materiais;Assegurar a obtenção <strong>de</strong> serviços e licenças, necessários à implantação da obra e do estaleiro, junto das entida<strong>de</strong>scompetentes;Programar e executar os trabalhos <strong>de</strong> manutenção, conservação, beneficiação ou remo<strong>de</strong>lação dos edifícios municipais erespectivos equipamentos e dispositivos.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Marcação <strong>de</strong> atendimento aos munícipes;Proce<strong>de</strong>r ao cálculo das taxas resultantes dos processos do respectivo licenciamento;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos e processos, com base em directivas bem <strong>de</strong>finidas einstruções gerais, no domínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Fiscalizar e cumprir os regulamentos, posturas municipais e <strong>de</strong>mais dispositivos legais relativos a obras particulares, habitaçãoe activida<strong>de</strong>s económicas;Prestar informações sobre situações <strong>de</strong> facto com vista à instrução <strong>de</strong> processos municipais nas áreas da sua actuaçãoespecífica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Executar as vistorias e inspecções técnicas e elaborar os respectivos autos;Fiscalizar a implementação das medidas <strong>de</strong> higiene e segurança em obra;Propor à câmara que or<strong>de</strong>ne, prece<strong>de</strong>ndo a vistoria, a <strong>de</strong>molição, total ou parcial, ou a beneficiação <strong>de</strong> construções queREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 41 <strong>de</strong> 93


Director DepartamentoTécnico SuperiorAssistente TécnicoChefe DivisãoExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.ameacem ruína ou constituam perigo para a saú<strong>de</strong> ou segurança das pessoas;Apresentar periodicamente ao responsável pela divisão informações escritas sobre a actuação da fiscalização, bem como <strong>de</strong>situações anómalas <strong>de</strong>tectadas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DEPARTAMENTO DE OBRAS, LOGISTICA E CONSERVAÇÃOExercer funções <strong>de</strong> direcção, planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s das unida<strong>de</strong>s orgânicas<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes do <strong>de</strong>partamento que dirige, assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Analisar e <strong>de</strong>senvolver os procedimentos necessários para a construção <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obras públicas, acompanhando aevolução dos projectos e orientando projectistas;Analisar as lacunas do projecto, propondo soluções e assegurando as respectivas rectificações;Elaborar projectos <strong>de</strong> arquitectura, nomeadamente estudo <strong>de</strong> viabilida<strong>de</strong>, anteprojecto, projecto <strong>de</strong>finitivo, memoriais eorçamentos;Analisar e dar parecer em projectos contratados, verificando se estão em conformida<strong>de</strong> com o programa fornecido;Elaborar programas <strong>de</strong> concurso e ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> encargos;ArquitecturaAssegurar o controlo físico e financeiro da execução dos projectos;Colaborar no <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> <strong>de</strong>senhos, croquis e maquetas para a realização <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> obra <strong>de</strong> construção civil;Colaborar na realização <strong>de</strong> estudos prévios, executando a representação da volumetria da construção e o enquadramento damesma relativamente à envolvente;Colaborar na elaboração <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> execução, efectuando <strong>de</strong>senhos <strong>de</strong> pormenor, esquemas e mapas <strong>de</strong> informaçãotécnica;Efectuar rectificações aos <strong>de</strong>senhos dos projectos <strong>de</strong> execução.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Administrativa Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.DIVISÃO DE PROJECTOS E OBRAS PÚBLICASExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 42 <strong>de</strong> 93


Técnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Engenharia CivilArquitecturaHigiene eSegurançaProgramar e coor<strong>de</strong>nar a promoção <strong>de</strong> concursos <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> execução, <strong>de</strong> estudos técnicos e <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obraspúblicas;Programar, planear e coor<strong>de</strong>nar a elaboração <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> execução <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obras públicas;Colaborar e participar em equipas multidisciplinares para elaboração <strong>de</strong> projectos para obras <strong>de</strong> complexa ou elevadaimportância técnica ou económica;Examinar projectos e realizar os estudos necessários para <strong>de</strong>terminação do local mais a<strong>de</strong>quado para a construção, materiais autilizar e processos construtivos, no sentido <strong>de</strong> melhorar a relação entre prazo, qualida<strong>de</strong> e custo;Estudar a implantação do estaleiro, elaborando planos <strong>de</strong> montagem;Executar cálculos, assegurando a residência e a estabilida<strong>de</strong> da obra, e tendo em atenção factores como a natureza dosmateriais <strong>de</strong> construção a utilizar, pressões <strong>de</strong> água, resistência aos ventos, a sismos e mudanças <strong>de</strong> temperatura;Examinar o solo e o subsolo a fim <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar os efeitos prováveis sobre as obras projectadas e a possibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> retirar dosmesmos certos materiais <strong>de</strong> construção;Coor<strong>de</strong>nar o processo <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> serviços e licenças necessários à implantação da obra e do estaleiro, junto das entida<strong>de</strong>scompetentes;Realizar vistorias técnicas a empreitadas <strong>de</strong> Obras Públicas, <strong>de</strong> forma a assegurar o cumprimento do projecto, custos, prazos equalida<strong>de</strong>;Analisar erros e omissões e elaborar análise <strong>de</strong> <strong>de</strong>svios, reorganizando o plano <strong>de</strong> trabalhos, como resposta;Preparar os elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obra públicas, (ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> encargos, estimativas <strong>de</strong>custos, orçamentos, concursos para empreitadas);Examinar e provar a soli<strong>de</strong>z <strong>de</strong> obras antigas e novas;Analisar, preparar e organizar os trabalhos <strong>de</strong> manutenção, conservação, beneficiação ou remo<strong>de</strong>lação dos edifícios municipaise respectivos equipamentos e dispositivos;Elaborar o plano <strong>de</strong> trabalhos da obra, especificando as diversas fases da construção da obra e a sua sequência, tendo emconta os vários projectos e o plano <strong>de</strong> Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong>;Supervisionar o processo <strong>de</strong> produção, orientando a(s) equipa(s), promovendo e controlando a qualida<strong>de</strong> do <strong>de</strong>sempenho, ocumprimento das normas <strong>de</strong> higiene, segurança e ambiente e as relações <strong>de</strong> trabalho.Analisar e <strong>de</strong>senvolver os procedimentos necessários para a construção <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obras públicas, acompanhando aevolução dos projectos e orientando projectistas;Analisar as lacunas do projecto, propondo soluções e assegurando as respectivas rectificações;Elaborar projectos <strong>de</strong> arquitectura, nomeadamente estudo <strong>de</strong> viabilida<strong>de</strong>, anteprojecto, projecto <strong>de</strong>finitivo, memoriais eorçamentos;Analisar e dar parecer em projectos contratados, verificando se estão em conformida<strong>de</strong> com o programa fornecido;Elaborar programas <strong>de</strong> concurso e ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> encargos;Assegurar o controlo físico e financeiro da execução dos projectos;Colaborar no <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> <strong>de</strong>senhos, croquis e maquetas para a realização <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> obra <strong>de</strong> construção civil;Colaborar na realização <strong>de</strong> estudos prévios, executando a representação da volumetria da construção e o enquadramento damesma relativamente à envolvente;Colaborar na elaboração <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> execução, efectuando <strong>de</strong>senhos <strong>de</strong> pormenor, esquemas e mapas <strong>de</strong> informaçãotécnica;Efectuar rectificações aos <strong>de</strong>senhos dos projectos <strong>de</strong> execução.Desenvolver e implementar planos específicos <strong>de</strong> prevenção e protecção legalmente exigidos no âmbito das obras;Analisar, i<strong>de</strong>ntificar e avaliar riscos profissionais, concebendo e propondo medidas <strong>de</strong> prevenção e <strong>de</strong> protecção;Estimar e valorar riscos a partir <strong>de</strong> metodologias e técnicas a<strong>de</strong>quadas aos perigos <strong>de</strong>tectados;Acompanhar a execução das medidas <strong>de</strong> prevenção e <strong>de</strong> protecção, assegurando a sua operacionalida<strong>de</strong>;Avaliar a eficácia das medidas implementadas através da reavaliação dos riscos e da análise comparativa com a situação inicial;Participar na elaboração <strong>de</strong> planos <strong>de</strong> emergência, assegurando a integração dos planos específicos <strong>de</strong> combate a incêndios,evacuação e primeiros socorros;Promover a realização <strong>de</strong> acções <strong>de</strong> sensibilização, formação e informação no domínio da segurança e higiene no trabalho;Assegurar a instalação e manutenção da sinalização <strong>de</strong> segurança nas obras;Realizar o levantamento das necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> equipamento <strong>de</strong> protecção individual e gerir o processo <strong>de</strong> distribuição <strong>de</strong>material;Coor<strong>de</strong>nar ou acompanhar o <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> auditorias e inspecções;Dar seguimento a reclamações em matéria <strong>de</strong> saú<strong>de</strong>, higiene e segurança no trabalho, efectuando a análise, enquadramento epropondo soluções;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 43 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaConstrução CivilMedidorOrçamentistaInspeccionar máquinas, ferramentas e outros equipamentos <strong>de</strong> trabalho <strong>de</strong>tectando condições <strong>de</strong> risco e indicandoequipamentos <strong>de</strong> protecção colectiva ou individual;Analisar aci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> trabalho, i<strong>de</strong>ntificando as suas causas e consequências e <strong>de</strong>finindo medidas <strong>de</strong> prevenção e protecção.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Fiscalizar e acompanhar a evolução das empreitadas <strong>de</strong> Obras Públicas, assegurando o cumprimento do projecto e dascondições <strong>de</strong> higiene e segurança;Controlar os custos, qualida<strong>de</strong> e os prazos da obra;Assegurar a existência dos recursos necessários à obra (recrutamento <strong>de</strong> pessoal, contratação <strong>de</strong> subempreiteiros, aluguer <strong>de</strong>equipamentos, aquisição <strong>de</strong> materiais) e o seu aprovisionamento;Coor<strong>de</strong>nar o processo <strong>de</strong> recepção e <strong>de</strong> controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> dos materiais, processo produtivo e execução da obra;Colaborar na elaboração <strong>de</strong> estudos e concepção <strong>de</strong> projectos, tendo em conta a constituição geológica dos terrenos ecomportamentos dos solos;Preparar os elementos <strong>de</strong> comunicação à obra e as fases <strong>de</strong> trabalho;Analisar e avaliar os custos <strong>de</strong> mão-<strong>de</strong>-obra e materiais;Assegurar a obtenção <strong>de</strong> serviços e licenças, necessários à implantação da obra e do estaleiro, junto das entida<strong>de</strong>scompetentes;Apoiar na preparação dos elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obra públicas, nomeadamente ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong>encargos, estimativas <strong>de</strong> custos, orçamentos, concursos para empreitadas;Programar e executar os trabalhos <strong>de</strong> manutenção, conservação, beneficiação ou remo<strong>de</strong>lação dos edifícios municipais erespectivos equipamentos e dispositivos.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 44 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalFiscal <strong>Municipal</strong>Fiscal Águas eSaneamentoChefe DivisãoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AuxiliarAdministrativoapoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Realizar medições, <strong>de</strong>terminando as quantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> materiais, mão-<strong>de</strong>-obra e serviços necessários ao <strong>de</strong>sempenho da obra;Calcular os valores globais, utilizando tabelas <strong>de</strong> preços, dados dos fornecedores e <strong>de</strong> empresas <strong>de</strong> subempreitada;Elaborar orçamentos;Acompanhar a preparação e execução da obra, efectuando medições no local e realizando os ajustes necessários;Proce<strong>de</strong>r à fiscalização e acompanhamento das obras;Colaborar na elaboração <strong>de</strong> ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos, normas <strong>de</strong> execução e especificações dos materiais;Actualizar a informação relacionada com preços e tecnologias <strong>de</strong> materiais existentes no mercado.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando a sua reposição;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos e processos, com base em directivas bem <strong>de</strong>finidas einstruções gerais, no domínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Fiscalizar e cumprir os regulamentos, posturas municipais e <strong>de</strong>mais dispositivos legais relativos a áreas <strong>de</strong> ocupação da viapública, publicida<strong>de</strong>, trânsito, obras particulares, abertura e funcionamento <strong>de</strong> estabelecimentos comerciais ou industriais,preservação do ambiente natural, <strong>de</strong>posição, remoção, transporte, tratamento e <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> resíduos sólidos, públicos,domésticos e comerciais, preservação do património, segurança no trabalho e fiscalização preventiva do território;Prestar informações sobre situações <strong>de</strong> facto com vista à instrução <strong>de</strong> processos municipais nas áreas da sua actuaçãoespecífica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual ou mecânico, enquadradas em directivas gerais bem <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica, po<strong>de</strong>ndo comportar esforço físico;Obter todas as informações para o serviço através <strong>de</strong> observação directa no local;Fiscalizar e inspeccionar o estado das re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> água e saneamento;Registar todos os dados ocorridos;Substituir o material danificado;Proce<strong>de</strong>r à marcação e fiscalização dos trabalhos <strong>de</strong> execução das brigadas municipais e empreitadas nos respectivos ramais;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DIVISÃO DE LOGISTICAExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 45 <strong>de</strong> 93


as que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Técnico SuperiorAssistente TécnicoExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.EngenhariaMecânicaLogísticaAdministrativaRealizar estudos e elaborar pareceres <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> máquinas, equipamentos e instalações <strong>de</strong> sistemas mecânicos;Propor e <strong>de</strong>senvolver estudos <strong>de</strong> investigação, i<strong>de</strong>ntificando inovações tecnológicas com interesse futuro para o<strong>de</strong>senvolvimento da autarquia;Executar esboços, <strong>de</strong>senhos ou maquetas;Realizar ou acompanhar os testes, ensaios e análises a efectuar a protótipos;Analisar as características técnicas dos produtos existentes no mercado, bem como <strong>de</strong> novos produtos, i<strong>de</strong>ntificando a suafuncionalida<strong>de</strong> e potencialida<strong>de</strong>s;Elaborar relatórios e dossiers técnicos relativos aos produtos, materiais ou processos tecnológicos;Colaborar na execução <strong>de</strong> ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos <strong>de</strong>stinados à aquisição <strong>de</strong> viaturas;Elaborar as condições técnicas para fornecimento <strong>de</strong> viaturas, máquinas e equipamentos;Elaborar as condições técnicas para a realização das tarefas <strong>de</strong> conservação e/ou reparação das viaturas;Acompanhar, controlar e avaliar a execução <strong>de</strong> trabalhos no âmbito da exploração e manutenção das viaturas, máquinas eequipamentos, propondo melhorias.Assegurar apoio na gestão da frota das viaturas municipais;Acompanhar, controlar e avaliar a execução <strong>de</strong> trabalhos no âmbito da exploração e manutenção das viaturas, máquinas eequipamentos, propondo melhorias;Apoiar na organização e gestão dos circuitos autárquicos e especiais <strong>de</strong> aluguer no âmbito dos transportes escolares, emcolaboração com a Divisão <strong>de</strong> Educação;Apoiar na organização e gestão dos circuitos e serviços especiais assegurados pelas viaturas municipais;Levantar autos <strong>de</strong> aci<strong>de</strong>nte;Assegurar a realização <strong>de</strong> peritagens, no âmbito do levantamento <strong>de</strong> autos <strong>de</strong> aci<strong>de</strong>nte;Controlar e acompanhar o tratamento das não conformida<strong>de</strong>s, reclamações e sugestões dos trabalhadores e munícipes;Assegurar a gestão e o controlo dos custos associados à utilização das viaturas municipais;Colaborar na execução <strong>de</strong> ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos <strong>de</strong>stinados à aquisição <strong>de</strong> viaturas;Preparar e fornecer elementos necessários ao controlo da execução orçamental, efectuando consultas periódicas à respectivaaplicação informática para recolha <strong>de</strong> dados;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Actualizar o cadastro e caracterização dos edifícios e equipamentos municipais;Proce<strong>de</strong>r aos registos <strong>de</strong> todos os dados referentes ao funcionamento das viaturas, máquinas e oficinas, nomeadamenteREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 46 <strong>de</strong> 93


Fiscal Técnico <strong>de</strong>Electricida<strong>de</strong>Encarregado GeralOperacionalEncarregado OperacionalAssistente OperacionalExercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AuxiliarAdministrativoServiços Geraiscombustíveis, km's, horas trabalhadas, custos <strong>de</strong> materiais, entre outros dados;Recepcionar e distribuir pelos diversos serviços operacionais os pedidos formulados internamente e externamente;Assegurar o apoio administrativo às oficinas.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos e processos, com base em directivas bem <strong>de</strong>finidas einstruções gerais, no domínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Inspeccionar instalações eléctricas novas ou modificadas a fim <strong>de</strong> verificar a sua conformida<strong>de</strong> com as normas legalmenteestabelecidas;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Executar funções <strong>de</strong> chefia do pessoal da carreira <strong>de</strong> assistente operacional;Coor<strong>de</strong>nar todas as tarefas realizadas pelo pessoal afecto aos sectores <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> sob sua supervisão;Garantir o cumprimento das tarefas, minimizando a burocracia e contribuindo para a melhoria contínua;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Programar, coor<strong>de</strong>nar, controlar e executar as activida<strong>de</strong>s específicas da área <strong>de</strong> intervenção do serviço;Realizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Assegurar a gestão das reclamações recebidas, informando o superior hierárquico;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Executar funções <strong>de</strong> chefia do pessoal da carreira <strong>de</strong> assistente operacional;Coor<strong>de</strong>nar todas as tarefas realizadas pelo pessoal afecto aos sectores <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> sob sua supervisão;Garantir o cumprimento das tarefas, minimizando a burocracia e contribuindo para a melhoria contínua;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Programar, coor<strong>de</strong>nar, controlar e executar as activida<strong>de</strong>s específicas da área <strong>de</strong> intervenção do serviço;Realizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Assegurar a gestão das reclamações recebidas, informando o superior hierárquico.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço;Receber e encaminhar os pedidos realizados ao serviço no que respeita a tarefas a serem <strong>de</strong>sempenhadas pelas diferentesbrigadas operacionais;Executar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> carácter administrativo no âmbito dos recursos humanos, <strong>de</strong>signadamente mapa <strong>de</strong> férias e registo<strong>de</strong> trabalho extraordinário.Assegurar o nível <strong>de</strong> combustível no <strong>de</strong>pósito, garantindo o abastecimento das viaturas da autarquia;Proce<strong>de</strong>r à limpeza, conservação e arrumação da bomba <strong>de</strong> gasolina e dos equipamentos necessários para o <strong>de</strong>sempenho datarefa;Assegurar a vigilância da bomba <strong>de</strong> gasolina;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 47 <strong>de</strong> 93


CarpinteiroCondutor MáquinasPesadas e VeículosEspeciaisElectricistaRealizar tarefas <strong>de</strong> arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos da autarquia;Colaborar nos trabalhos <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e utilização <strong>de</strong> equipamentos necessários para a concretização <strong>de</strong>eventos, nomeadamente montagem e <strong>de</strong>smontagem <strong>de</strong> palcos, stands, sistemas <strong>de</strong> iluminação, suportes <strong>de</strong> som e <strong>de</strong> imagem;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Proce<strong>de</strong>r a limpeza, conservação e arrumação das instalações, <strong>de</strong> equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo ascondições a<strong>de</strong>quadas para sua utilização;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Executar trabalhos oficinais no âmbito do apoio à activida<strong>de</strong> da câmara municipal;Participar em trabalhos no exterior integrando equipas <strong>de</strong> construção ou conservação;Executar elementos em ma<strong>de</strong>ira, através <strong>de</strong> mol<strong>de</strong>s apresentados, utilizando ferramentas manuais, eléctricas-manuais emáquinas;Elaborar esboços, <strong>de</strong>senhos e outras especificações técnicas necessárias para o <strong>de</strong>sempenho da tarefa;Serrar, furar, respigar e moldar a ma<strong>de</strong>ira, conferindo a forma e as dimensões requeridas;Montar e fixar os diferentes elementos constituintes, através <strong>de</strong> pregagem, aparafusamento e/ou colagem;Afagar e lixar a superfície da ma<strong>de</strong>ira, <strong>de</strong> modo a prepará-la para o tratamento e revestimento;Efectuar pintura e envernizamento, aplicando camadas <strong>de</strong> tinta e verniz sobre as superfícies;Executar os acabamentos da pintura ou do envernizamento realizado, efectuando as correcções necessárias;Assentar, no local, elementos construtivos em ma<strong>de</strong>ira, montando-os e/ou fixando-os, aplicando-lhes ferragens e acessórios eproce<strong>de</strong>ndo aos ajustamentos e afinações;Reparar e/ou transformar elementos construtivos em ma<strong>de</strong>ira, consertando-os e reconstituindo-os;Efectuar tratamento e <strong>de</strong>scarte <strong>de</strong> resíduos <strong>de</strong> materiais provenientes <strong>de</strong> seu local <strong>de</strong> trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Conduzir viaturas tendo em conta as normas legais <strong>de</strong> circulação, o estado das estradas, as condições meteorológicas e <strong>de</strong>trânsito, os tempos <strong>de</strong> condução e <strong>de</strong> <strong>de</strong>scanso legalmente previstos;Conduzir e manobrar máquinas e equipamentos pesados, tendo em conta o trabalho a realizar, as características do solo e oquadro <strong>de</strong> riscos;Preparar a viatura, equipamentos e acessórios no início do serviço, verificando as condições <strong>de</strong> operacionalida<strong>de</strong>, a existência<strong>de</strong> documentos da viatura, triângulo e extintores;Assegurar a alimentação do combustível e água das viaturas e máquinas;Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Efectuar regularmente a manutenção preventiva das viaturas e equipamentos, nomeadamente a verificação dos níveis <strong>de</strong> águae óleo, comunicando e solicitando a reparação <strong>de</strong> avarias mais complexas;Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência, tais como: troca <strong>de</strong> pneus, fusíveis, lâmpadas;Efectuar as operações <strong>de</strong> carga, transporte e <strong>de</strong>scarga <strong>de</strong> material, tendo em conta as características dos objectos amovimentar;Adoptar medidas a<strong>de</strong>quadas à prevenção ou solução <strong>de</strong> qualquer aci<strong>de</strong>nte e inci<strong>de</strong>nte que afecte a regularida<strong>de</strong> do serviço;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada (abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios <strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong>maisimpressos);Efectuar operações <strong>de</strong> <strong>de</strong>smonte, espalhamento, rampeamento <strong>de</strong> talu<strong>de</strong>s, nivelamento e perfuração <strong>de</strong> terras, utilizandomáquinas e acessórios apropriados para o efeito;Cumprir a escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector;Conduzir outras viaturas ligeiras ou pesadas, sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que<strong>de</strong>vidamente habilitado para o efeito.Executar trabalhos oficinais no âmbito do apoio à activida<strong>de</strong> da câmara municipal;Participar em trabalhos no exterior integrando equipas <strong>de</strong> construção ou conservação;Realizar a instalação, manutenção, conservação e reparação da instalação eléctrica, efectuando os testes necessários;Assegurar a manutenção e reparação <strong>de</strong> equipamentos eléctricos;Efectuar exames periódicos nas instalações da autarquia localizando <strong>de</strong>feitos na re<strong>de</strong> eléctrica e equipamentos, assegurando aREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 48 <strong>de</strong> 93


Electricista autoLavador <strong>de</strong> ViaturasLubrificadorMecânicomanutenção preventiva e correctiva da mesma;Realizar serviços <strong>de</strong> manutenção eléctrica (trocar luminárias, lâmpadas e reactores, efectuar a limpeza e <strong>de</strong>sobstrução <strong>de</strong>eletrodutos);Instalar máquinas, aparelhos e equipamentos eléctricos, sonoros, caloríficos, luminosos ou <strong>de</strong> força motriz;Instalar, conservar e reparar quadros <strong>de</strong> distribuição, caixas <strong>de</strong> fusíveis e <strong>de</strong>rivação, contadores, interruptores e tomadas;Executar e isolar as ligações <strong>de</strong> modo a obter os circuitos eléctricos;Apertar, soldar, reparar, substituir os conjuntos, peças ou fios <strong>de</strong>ficientes;Auxiliar na instalação <strong>de</strong> transformadores e disjuntores;Executar tratamento e <strong>de</strong>scarte <strong>de</strong> resíduos <strong>de</strong> materiais provenientes <strong>de</strong> seu local <strong>de</strong> trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Instalar e afinar circuitos e aparelhagem eléctrica <strong>de</strong> veículos automóveis, tais como sinalização acústica e luminosa,aquecimento, iluminação interior e exterior, ignição do combustível, arranque do motor e geração, acumulação e distribuição <strong>de</strong>energia eléctrica;Instalar sistemas <strong>de</strong> comunicação, informação e segurança <strong>de</strong> automóveis;Realizar ensaios a fim <strong>de</strong> comprovar o correcto funcionamento das instalações realizadas;Realizar a manutenção periódica dos diferentes componentes eléctricos das viaturas, diagnosticando e reparando as anomalias<strong>de</strong>tectadas;Verificar o funcionamento e o estado <strong>de</strong> conservação dos sistemas <strong>de</strong> comunicação e <strong>de</strong> informação, proce<strong>de</strong>ndo ao diagnóstico<strong>de</strong> anomalias e substituindo os componentes danificados;Realizar ensaios dos sistemas reparados;Controlar a qualida<strong>de</strong> do trabalho tendo em conta as especificações técnicas <strong>de</strong>finidas;Zelar pelo local <strong>de</strong> trabalho, eliminando os resíduos <strong>de</strong> materiais do local <strong>de</strong> trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Executar tarefas <strong>de</strong> limpeza, <strong>de</strong>sinfecção e lavagem das viaturas municipais;Limpar o interior das viaturas utilizando ferramentas e equipamentos a<strong>de</strong>quados;Lavar o exterior das viaturas, secar o chassi da viatura e aplicar, quando solicitado, uma camada <strong>de</strong> parafina para protecção daestrutura metálica;Zelar pela limpeza e higienização do local <strong>de</strong> trabalho, eliminando os <strong>de</strong>tritos, óleos e <strong>de</strong>tergentes <strong>de</strong>correntes da lavagem <strong>de</strong>viaturas;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Assegurar a lubrificação por pressão e/ou gravida<strong>de</strong> dos pontos <strong>de</strong> máquinas ou equipamentos on<strong>de</strong> haja atrito;Mudar lubrificantes nos copos, apoios, rolamentos, embraiagens, articulações, cárteres e outros órgãos;Limpar com trapos e <strong>de</strong>sentupir os bicos e outras peças <strong>de</strong> lubrificação, <strong>de</strong>ixando escorrer o óleo inutilizado;Recolher em tabuleiros ou bal<strong>de</strong>s os <strong>de</strong>sperdícios <strong>de</strong> óleo ou massa, assegurando, posteriormente, a correcta eliminação dosmesmos;Verificar e encher até à altura requerida os níveis <strong>de</strong> óleo nos diversos órgãos das máquinas;Efectuar pequenas afinações, apertando peças com folga;Realizar inspecções preventivas, verificando a ocorrência <strong>de</strong> impurezas em lubrificantes e retirando amostras para análise;Executar <strong>de</strong>scarte <strong>de</strong> materiais e resíduos provenientes da execução dos serviços;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Avaliar o funcionamento das viaturas e equipamentos, <strong>de</strong>tectando <strong>de</strong>ficiências, <strong>de</strong>terminando as causas e corrigindo asanomalias;Analisar, <strong>de</strong>smontar e reparar os vários componentes das viaturas, como motor, caixa <strong>de</strong> velocida<strong>de</strong>, diferencial, sistema <strong>de</strong>direcção e sistema <strong>de</strong> travagem;Analisar e reparar os sistemas <strong>de</strong> segurança activa e transmissão, ignição, alimentação, sobrealimentação e anti – poluição;Verificar e analisar o estado <strong>de</strong> conservação <strong>de</strong> jantes e pneus, proce<strong>de</strong>ndo à sua substituição caso seja necessário;Avaliar e reparar o funcionamento e o estado <strong>de</strong> conservação dos diferentes componentes dos sistemas <strong>de</strong> arrefecimento elubrificação, carga e arranque substituindo as peças danificadas;Verificar o funcionamento e o estado <strong>de</strong> conservação dos diferentes componentes dos sistemas mecânicos <strong>de</strong> climatização,corrigindo as anomalias <strong>de</strong>tectadas;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 49 <strong>de</strong> 93


MontadorElectricistaMotorista LigeirosMotorista <strong>de</strong>TransportesColectivosVerificar o funcionamento e o estado <strong>de</strong> conservação dos diferentes componentes <strong>de</strong> sistemas <strong>de</strong> carga e <strong>de</strong> arranque eproce<strong>de</strong>r ao diagnóstico <strong>de</strong> avarias e substituição <strong>de</strong> peças danificadas;Efectuar inspecções, regulagens, ajustes e lubrificações;Proce<strong>de</strong>r ao diagnóstico das anomalias e reparações em sistemas hidráulicos e pneumáticos e dos sistemas <strong>de</strong> tomada <strong>de</strong> forçados automóveis pesados;Testar e verificar os resultados dos trabalhos executados;Executar <strong>de</strong>scarte <strong>de</strong> materiais e resíduos provenientes da execução dos serviços;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Auxiliar e colaborar na instalação, manutenção, conservação e reparação das instalações eléctricas;Executar instalações simples <strong>de</strong> baixa tensão;Substituir órgãos <strong>de</strong> utilização corrente nas instalações <strong>de</strong> baixa tensão;Assegurar a manutenção e reparação <strong>de</strong> equipamentos eléctricos;Auxiliar na avaliação periódica das instalações da autarquia localizando <strong>de</strong>feitos na re<strong>de</strong> eléctrica e equipamentos, assegurandoa manutenção preventiva e correctiva da mesma;Realizar serviços <strong>de</strong> manutenção eléctrica (trocar luminárias, lâmpadas e reactores, efectuar a limpeza e <strong>de</strong>sobstrução <strong>de</strong>eletrodutos);Efectuar instalações eléctricas para iluminação, climatização, sinalização e força motriz;Instalar, conservar e reparar quadros eléctricos <strong>de</strong> baixa tensão;Apertar, soldar, reparar, substituir os conjuntos, peças ou fios <strong>de</strong>ficientes;Efectuar ensaios e medida <strong>de</strong> <strong>de</strong>tecção e reparação <strong>de</strong> avarias nos equipamentos e instalações <strong>de</strong> baixa tensão;Executar tratamento e <strong>de</strong>scarte <strong>de</strong> resíduos <strong>de</strong> materiais provenientes <strong>de</strong> seu local <strong>de</strong> trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Conduzir veículos ligeiros <strong>de</strong> passageiros, tendo em conta as normas legais <strong>de</strong> circulação, o estado das estradas, as condiçõesmeteorológicas e <strong>de</strong> trânsito, respeitando os tempos <strong>de</strong> condução e <strong>de</strong>scanso legalmente previstos;Preparar a viatura no início do serviço, verificando as condições <strong>de</strong> operacionalida<strong>de</strong>, a existência dos documentos da viatura,triângulo e extintor;Assegurar a alimentação do combustível e água da viatura;Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Efectuar regularmente a manutenção preventiva da viatura, comunicando e solicitando a reparação <strong>de</strong> avarias mais complexas;Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência, tais como: troca <strong>de</strong> pneus, fusíveis, lâmpadas;Adoptar medidas a<strong>de</strong>quadas à prevenção ou solução <strong>de</strong> qualquer aci<strong>de</strong>nte e inci<strong>de</strong>nte que afecte a regularida<strong>de</strong> do serviço;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada (abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios <strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong>maisimpressos);Cumprir a escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho;Assegurar a recepção, transporte e entrega <strong>de</strong> expediente;Controlar a entrada e saída <strong>de</strong> passageiros, garantindo a lotação máxima, a normalida<strong>de</strong> e a segurança;Assegurar o transporte da bagagem dos passageiros, efectuando a carga, acondicionamento e <strong>de</strong>scarga;Comunicar ao superior hierárquico, por escrito ou oralmente, as reclamações recebidas;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector;Conduzir outras viaturas ligeiras ou pesadas, sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que<strong>de</strong>vidamente habilitado para o efeito.Conduzir veículos pesados <strong>de</strong> passageiros, tendo em conta as normas legais <strong>de</strong> circulação, o estado das estradas, as condiçõesmeteorológicas e <strong>de</strong> trânsito, respeitando os tempos <strong>de</strong> condução e <strong>de</strong>scanso legalmente previstos;Preparar a viatura no início do serviço, verificando as condições <strong>de</strong> operacionalida<strong>de</strong> do veículo, a existência dos documentos,triângulo e extintor;Assegurar a alimentação do combustível e água da viatura;Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Efectuar regularmente a manutenção preventiva da viatura, comunicando e solicitando a reparação <strong>de</strong> avarias mais complexas;Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência, tais como: troca <strong>de</strong> pneus, fusíveis, lâmpadas;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 50 <strong>de</strong> 93


PedreiroPintorSerralheiro CivilAdoptar medidas a<strong>de</strong>quadas à prevenção ou solução <strong>de</strong> qualquer aci<strong>de</strong>nte e inci<strong>de</strong>nte que afecte a regularida<strong>de</strong> do serviço;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada (abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios <strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong>maisimpressos);Cumprir a escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho;Assegurar a recepção, transporte e entrega <strong>de</strong> expediente;Controlar a entrada e saída <strong>de</strong> passageiros, garantindo a lotação máxima, a normalida<strong>de</strong> e a segurança;Assegurar o transporte da bagagem dos passageiros, efectuando a carga, acondicionamento e <strong>de</strong>scarga;Assegurar os transportes escolares;Assegurar e solicitar, com antecedência, a reposição do material <strong>de</strong> primeiros socorros, garantindo um bom estado <strong>de</strong>conservação da caixa;Comunicar ao superior hierárquico as reclamações recebidas;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector;Conduzir outras viaturas ligeiras ou pesadas, sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que<strong>de</strong>vidamente habilitado para o efeito.Executar trabalhos oficinais no âmbito do apoio à activida<strong>de</strong> da câmara municipal;Participar em trabalhos no exterior integrando equipas <strong>de</strong> construção ou conservação;Efectuar exames periódicos das condições das instalações da autarquia, localizando <strong>de</strong>feitos e executando manutençãopreventiva e correctiva das mesmas;Executar alvenaria <strong>de</strong> pedra, tijolo ou blocos <strong>de</strong> cimento;Desmontar revestimentos, coberturas, estruturas e outros elementos da construção;Revestir telhados com telha cerâmica ou outros tipos <strong>de</strong> telha;Executar betonilhas <strong>de</strong> regularização e <strong>de</strong> acabamento em pavimentos e outras superfícies;Construir ripas <strong>de</strong> argamassa, pavimentos, muros, pare<strong>de</strong>s interiores e exteriores, caixas <strong>de</strong> visita, caleiras, chaminés e outroselementos construtivos;Assentar manilhas e tubagem diversa, cantarias, elementos pré-fabricados em betão armado;Montar pavimentos aligeirados, constituídos por componentes pré-fabricados;Colaborar na execução <strong>de</strong> betonagens;Executar pequenas obras necessárias para a implementação <strong>de</strong> re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> drenagem <strong>de</strong> águas residuais;Executar trabalhos <strong>de</strong> manutenção e limpeza <strong>de</strong> re<strong>de</strong>s;Zelar pelo local <strong>de</strong> trabalho, eliminando os resíduos <strong>de</strong> materiais do local <strong>de</strong> trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector;Conduz outras viaturas ligeiras ou pesadas, sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que<strong>de</strong>vidamente habilitado para o efeito.Executar trabalhos oficinais no âmbito do apoio à activida<strong>de</strong> da câmara municipal;Participar em trabalhos no exterior integrando equipas <strong>de</strong> construção ou conservação;Preparar as superfícies a pintar ou envernizar, retirando o revestimento anterior, reparando as anomalias, aplicando primários eisolantes;Realizar medições da superfície, <strong>de</strong>terminando a quantida<strong>de</strong> <strong>de</strong> material necessário à realização da tarefa e os seus custos;Preparar tintas, vernizes e massas a<strong>de</strong>quadas à natureza do trabalho a executar e à dimensão e características da superfície arevestir;Ensaiar e afinar o produto até obtenção da cor, tonalida<strong>de</strong>, opacida<strong>de</strong>, po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> cobertura, brilho e uniformida<strong>de</strong>;Efectuar arrumações e protecção <strong>de</strong> mobiliário e objectos, utilizando fitas a<strong>de</strong>sivas, filmes e outros materiais <strong>de</strong> protecçãoa<strong>de</strong>quados;Efectuar pintura e envernizamento, aplicando camadas <strong>de</strong> tinta e verniz sobre as superfícies;Executar os acabamentos da pintura ou do envernizamento realizado;Retocar a pintura e o envernizamento realizado, efectuando as correcções necessárias;Efectuar tratamento e <strong>de</strong>scarte dos resíduos provenientes da realização da tarefa;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Executar trabalhos oficinais no âmbito do apoio à activida<strong>de</strong> da câmara municipal;Participar em trabalhos no exterior integrando equipas <strong>de</strong> construção ou conservação;Estudar, analisar e preparar a peça a ser fabricada ou reparada, i<strong>de</strong>ntificando dimensões, tolerâncias e formas dos elementos aREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 51 <strong>de</strong> 93


Director DepartamentoTécnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.executar;Executar operações <strong>de</strong> corte, furação, moldagem e solda em função da natureza dos materiais e especificações técnicas;Enformar os elementos e estruturas metálicas, por processo manual ou mecânico, a quente ou a frio, com ou sem recurso amol<strong>de</strong>s;Fabricar, montar peças ou parte <strong>de</strong> peças <strong>de</strong> acordo com os <strong>de</strong>senhos, fichas <strong>de</strong> trabalho ou esquemas <strong>de</strong> montagem;Cortar e <strong>de</strong>sbastar o material;Executar a ligação <strong>de</strong> diferentes elementos da estrutura metálica através <strong>de</strong> parafusos, rebites ou processos simples <strong>de</strong>soldadura;Reparar estruturas metálicas danificadas ou <strong>de</strong>terioradas, <strong>de</strong>smontando, cortando e substituindo os elementos a reparar,respeitando as suas dimensões, tolerâncias, formas, materiais e outras especificações;Executar caixilharias e outros elementos metálicos não estruturais;Montar os diferentes elementos <strong>de</strong> caixilharias e outros elementos metálicos não estruturais e colocá-los em obra;Reparar ou substituir caixilharias e outros elementos metálicos não estruturais;Realizar trabalho <strong>de</strong> soldadura tendo em conta as técnicas utilizadas, as características dos materiais e as <strong>de</strong>maisespecificações;Efectuar tratamento e <strong>de</strong>scarte dos resíduos provenientes da realização da tarefa;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Conduzir e manobrar tractores, com ou sem atrelado e/ou máquinas agrícolas motorizadas, tendo em conta as normas legais <strong>de</strong>circulação, o estado das estradas, as condições meteorológicas e o trânsito;Preparar o equipamento no início do serviço, verificando as condições do veículo (estado dos pneus, combustível, água e óleo,teste <strong>de</strong> freios e da parte eléctrica);Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Efectuar regularmente a manutenção preventiva do equipamento, nomeadamente a verificação dos níveis <strong>de</strong> água e óleo;Tractorista Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência, comunicando e solicitando a reparação <strong>de</strong> avarias mais complexas;Assegurar o transporte <strong>de</strong> materiais para a execução <strong>de</strong> várias tarefas, efectuando o correcto acondicionamento e <strong>de</strong>scarga;Adoptar medidas a<strong>de</strong>quadas à prevenção ou solução <strong>de</strong> qualquer aci<strong>de</strong>nte e inci<strong>de</strong>nte que afecte a regularida<strong>de</strong> do serviço;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada (abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios <strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong>maisimpressos);Cumprir a escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.DEPARTAMENTO DE AMBIENTE E INFRAESTRUTURASExercer funções <strong>de</strong> direcção, planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s das unida<strong>de</strong>s orgânicas<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes do <strong>de</strong>partamento que dirige, assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eTécnico Superioras que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Controlar e acompanhar o tratamento das não conformida<strong>de</strong>s, reclamações e sugestões dos trabalhadores e munícipes,divulgando as ferramentas e métodos <strong>de</strong> análise para tratamento e divulgação dos dados recolhidos;Preparar e fornecer elementos necessários ao controlo da execução orçamental, efectuando consultas periódicas à respectivaaplicação informática para recolha <strong>de</strong> dados;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Promover acções respeitantes à gestão do pessoal, a fim <strong>de</strong> possibilitar uma correcta afectação dos recursos humanosexistentes em função das necessida<strong>de</strong>s do serviço;Elaborar estudos financeiros e contabilísticos, com vista a um aperfeiçoamento do sistema ao nível do serviço;Elaborar estudos no âmbito do planeamento regional, nomeadamente ambiente, gestão <strong>de</strong> recursos naturais e or<strong>de</strong>namento doterritório;Acompanhar e participar na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura e financiamento comunitários;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico;Tratar e analisar as sugestões apresentadas internamente e propor a sua adopção sempre que se justifique;Estimular a melhoria sustentada dos serviços, na perspectiva <strong>de</strong> aumento <strong>de</strong> satisfação do trabalhador e do munícipe,REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 52 <strong>de</strong> 93


promovendo os estudos e projectos necessários.Engenharia FlorestalEngenhariaAmbienteElaborar e implementar políticas e instrumentos ao nível da preservação e protecção florestal;Gerir a área florestal, elaborando e propondo projectos que visem a arborização, reflorestação, beneficiação, valorização erecuperação <strong>de</strong> espaços florestais;Promover a aquisição <strong>de</strong> serviços, produtos e outros factores <strong>de</strong> produção, calculando custos e necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meioshumanos e materiais;Realizar inventários florestais e planos <strong>de</strong> exploração, efectuando avaliações patrimoniais no âmbito florestal;Elaborar estudos <strong>de</strong> impacte ambiental nos espaços florestais;Definir e executar programas e medidas contra incêndios, agentes abióticos e agentes bióticos;Elaborar o Plano <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Defesa da Floresta Contra Incêndios (PMDFCI);Realizar avaliações florestais, periciais e inspecções;Conceber e realizar campanhas <strong>de</strong> sensibilização e informação para a preservação florestal;Assegurar a conservação do solo <strong>de</strong>finindo planos <strong>de</strong> manutenção e correcção;Realizar estudos <strong>de</strong> caracterização dos solos, clima e outras condições edafo-climáticas, com vista à elaboração dos planos <strong>de</strong>exploração;I<strong>de</strong>ntificar os condicionalismos existentes ao nível das culturas ou outras exigências produtivas, assim como os diferentesfactores <strong>de</strong> produção, no que respeita à elaboração <strong>de</strong> planos <strong>de</strong> exploração;Definir, implementar e gerir projectos <strong>de</strong> infra-estruturas e obras <strong>de</strong> arte florestais (caminhos, pequenas barragens, pontos <strong>de</strong>água, aquedutos e pontões);Definir, implementar e gerir projectos <strong>de</strong> gestão florestal associados às activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> recreio e lazer;Definir e implementar programas <strong>de</strong> protecção e preservação da paisagem rural e da diversida<strong>de</strong> biológica em ecossistemasflorestais;Elaborar e gerir projectos <strong>de</strong> mecanização florestal;Participar nas tarefas <strong>de</strong> planeamento e or<strong>de</strong>namento dos espaços rurais do município;Promover o cumprimento do Sistemas Nacional <strong>de</strong> Defesa <strong>de</strong> Floresta contra Incêndios, relativamente às competências aíatribuídas aos municípios;Elaborar relatórios <strong>de</strong> acompanhamento e relatórios finais dos programas <strong>de</strong> acção previstos no plano municipal <strong>de</strong> <strong>de</strong>fesa dafloresta;Elaborar informações mensais dos incêndios registados no município.Estudar e implementar um programa ambiental, tendo em conta as normas e regulamentos existentes, com vista à melhoriacontínua;Desenvolver e promover a utilização <strong>de</strong> energias alternativas, como energia eólica ou biogás;Avaliar o impacto das obras sobre o meio ambiente, prevenindo a poluição;Criar mecanismos com vista à diminuição dos impactos ambientais da produção industrial;Elaborar estudos com vista à resolução <strong>de</strong> problemas relacionados com as características geológicas e suas implicações nasobras <strong>de</strong> engenharia;I<strong>de</strong>ntificar as não conformida<strong>de</strong>s e <strong>de</strong>senvolver programas <strong>de</strong> acções correctivas e preventivas;Realizar vistorias e fiscalização ambiental;Realizar sondagens geológicas a trado hidráulico, tendo em vista a caracterização geotécnica do terreno para implantação <strong>de</strong>obras camarárias;Implementar, dinamizar e acompanhar campanhas <strong>de</strong> sensibilização e educação ambiental, sobre temas como: RSU,reciclagem, poupança <strong>de</strong> água, compostagem doméstica, recolha <strong>de</strong> óleos alimentares usados, recolha <strong>de</strong> monos, poupança <strong>de</strong>energia;Realizar inventários e gerir os recursos naturais;Elaborar relatórios <strong>de</strong> impacto ambiental e planos para o uso <strong>de</strong> recursos naturais;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 53 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoEncarregado OperacionalAssistente OperacionalExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaAuxiliarAdministrativoDesenvolver e executar projectos <strong>de</strong> recuperação <strong>de</strong> áreas poluídas ou <strong>de</strong>gradadas;Executar tarefas <strong>de</strong> recuperação e manutenção <strong>de</strong> zonas legalmente protegidas;Elaborar pareceres sobre processos <strong>de</strong> operações urbanísticas;Realizar prospecção geológica/geotécnica ocorrente no município;Actualizar a carta geotécnica municipal;Assegurar o funcionamento da Linha Azul do Serviço <strong>de</strong> Ambiente;Elaborar regulamentos municipais no âmbito da protecção ambiental;Assegurar o cumprimento das normas legais no que respeita à protecção e preservação do ambiente;Elaborar propostas fundamentadas <strong>de</strong> solução <strong>de</strong> problemas concretos na área ambiental;Definir medidas <strong>de</strong> controlo <strong>de</strong> ocupação e exploração intensiva dos recursos naturais e protecção do equilíbrio ecológico.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Executar funções <strong>de</strong> chefia do pessoal da carreira <strong>de</strong> assistente operacional;Coor<strong>de</strong>nar todas as tarefas realizadas pelo pessoal afecto aos sectores <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> sob sua supervisão;Garantir o cumprimento das tarefas, minimizando a burocracia e contribuindo para a melhoria contínua;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Programar, coor<strong>de</strong>nar, controlar e executar as activida<strong>de</strong>s específicas da área <strong>de</strong> intervenção do serviço;Realizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Assegurar a gestão das reclamações recebidas, informando o superior hierárquico.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando a sua reposição;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.Preencher e conferir a documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 54 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorDIVISÃO DE PLANEAMENTO E CONTROLE DA QUALIDADE DE INFRA-ESTRUTURASExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Estudar, projectar e formular propostas <strong>de</strong> investimento tendo em vista a construção, mo<strong>de</strong>rnização e manutenção preventivadas infra-estruturas;Promover a elaboração dos procedimentos concursais para elaboração <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> execução e para empreitadas <strong>de</strong> infraestruturas,bem como dar <strong>de</strong>senvolvimento às respectivas análises <strong>de</strong> propostas e propostas <strong>de</strong> adjudicação a submeter àExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicaaprovação superior;e/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Avaliar e analisar projectos <strong>de</strong> execução <strong>de</strong> infra-estruturas a promover por terceiros no âmbito <strong>de</strong> loteamentos e outros pedidosElaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriosoriginários do Departamento <strong>de</strong> Administração Urbanística ou outras unida<strong>de</strong>s orgânicas;técnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãoColaborar e participar em equipas multidisciplinares para elaboração <strong>de</strong> projectos para obras <strong>de</strong> complexa ou elevadasuperior;importância técnica ou económica;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosApresentar propostas <strong>de</strong> materiais e processos construtivos, no sentido <strong>de</strong> melhorar a relação entre prazo, qualida<strong>de</strong> e custo,Engenharia Civilda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,tendo em conta as especificida<strong>de</strong>s do projecto;enquadradas por directivas ou orientações superiores;Preparar os elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obra públicas, (ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> encargos, estimativas <strong>de</strong>Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactocustos, orçamentos, concursos para empreitadas);positivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Analisar erros e omissões e elaborar análise <strong>de</strong> <strong>de</strong>svios, reorganizando o plano <strong>de</strong> trabalhos, como resposta;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasCoor<strong>de</strong>nar e fiscalizar a execução <strong>de</strong> obras em regime <strong>de</strong> empreitada e outras em regime <strong>de</strong> administração directa,necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oassegurando o cumprimento do projecto ao nível dos custos, qualida<strong>de</strong> e prazos;efeito.Realizar acções <strong>de</strong> fiscalização e vistorias técnicas <strong>de</strong> obras <strong>de</strong> infra-estruturas promovidas por terceiros e erros e omissões eelaborar análise <strong>de</strong> <strong>de</strong>svios, reorganizando o plano <strong>de</strong> trabalhos, como resposta;Fornecer dados relativos a infra-estruturas a integrar o cadastro <strong>de</strong> infra-estruturas municipais.Actualizar o cadastro das infra-estruturas em sistema <strong>de</strong> informação geográfica.EngenhariaAmbienteEngenhariaMecânicaEstudar, projectar e formular propostas <strong>de</strong> investimento tendo em vista a construção, mo<strong>de</strong>rnização e manutenção preventivadas infra-estruturas;Promover a execução <strong>de</strong> obras <strong>de</strong> infra-estruturas integradas no ramo sanitarista.Promover a elaboração dos procedimentos concursais para elaboração <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> execução e para empreitadas <strong>de</strong> infraestruturas;bem como dar <strong>de</strong>senvolvimento às respectivas análises <strong>de</strong> propostas e propostas <strong>de</strong> adjudicação a submeter àaprovação superior hierárquicaAvaliar e analisar projectos <strong>de</strong> execução <strong>de</strong> infra-estruturas a promover por terceiros no âmbito <strong>de</strong> loteamentos e outros pedidosoriginários do Departamento <strong>de</strong> Administração Urbanística ou outras unida<strong>de</strong>s orgânicas;Colaborar e participar em equipas multidisciplinares para elaboração <strong>de</strong> projectos para obras <strong>de</strong> complexa ou elevadaimportância técnica ou económica;Apresentar propostas <strong>de</strong> materiais e processos construtivos, no sentido <strong>de</strong> melhorar a relação entre prazo, qualida<strong>de</strong> e custo,tendo em conta as especificida<strong>de</strong>s do projecto;Realizar acções <strong>de</strong> fiscalização e vistorias técnicas;Preparar os elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obra públicas, (ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> encargos, estimativas <strong>de</strong>custos, orçamentos, concursos para empreitadas);Analisar erros e omissões e elaborar análise <strong>de</strong> <strong>de</strong>svios, reorganizando o plano <strong>de</strong> trabalhos, como resposta;Preparar os elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obra públicas, (ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> encargos, estimativas <strong>de</strong>custos, orçamentos, concursos para empreitadas);Fornecer dados relativos às infra-estruturas <strong>de</strong> saneamento para integração no cadastro <strong>de</strong> infra-estruturas municipaisActualizar o cadastro das infra-estruturas em sistema <strong>de</strong> informação geográfica.Realizar estudos e elaborar pareceres <strong>de</strong> projectos <strong>de</strong> máquinas, equipamentos e instalações <strong>de</strong> sistemas mecânicos;Propor e <strong>de</strong>senvolver estudos <strong>de</strong> investigação, i<strong>de</strong>ntificando inovações tecnológicas com interesse futuro para o<strong>de</strong>senvolvimento da autarquia;Executar esboços, <strong>de</strong>senhos ou maquetas;Realizar ou acompanhar os testes, ensaios e análises a efectuar a protótipos;Analisar as características técnicas dos produtos existentes no mercado, bem como <strong>de</strong> novos produtos, i<strong>de</strong>ntificando a suafuncionalida<strong>de</strong> e potencialida<strong>de</strong>s;Elaborar relatórios e dossiers técnicos relativos aos produtos, materiais ou processos tecnológicos;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 55 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.ArquitecturaPaisagistaAdministrativoColaborar na execução <strong>de</strong> ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos <strong>de</strong>stinados à aquisição <strong>de</strong> viaturas;Elaborar as condições técnicas para fornecimento <strong>de</strong> viaturas, máquinas e equipamentos;Elaborar as condições técnicas para a realização das tarefas <strong>de</strong> conservação e/ou reparação das viaturas;Acompanhar, controlar e avaliar a execução <strong>de</strong> trabalhos no âmbito da exploração e manutenção das viaturas, máquinas eequipamentos, propondo melhorias.Elaborar estudos e planos, em consonância com os Planos Municipais <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>namento do Território, no âmbito da estruturaver<strong>de</strong> municipal;Elaborar projectos <strong>de</strong> espaços exteriores e integração paisagística, tendo em conta o racional aproveitamento dos recursosnecessários à vida e ao bem-estar;Assegurar o planeamento, dos espaços livres, urbanos ou não;Participar no planeamento e or<strong>de</strong>namento do território, concebendo infra-estruturas funcionais, atraentes e compatíveis com omeio ambiente;Assegurar a concepção, or<strong>de</strong>namento, <strong>de</strong>senho e gestão <strong>de</strong> espaços exteriores públicos e da paisagem em geral;Participar em equipas multidisciplinares, nomeadamente em programas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>namento <strong>de</strong> território e loteamento;Desenvolver planos com vista ao <strong>de</strong>senvolvimento e protecção da paisagem rural ou à criação <strong>de</strong> novas paisagens urbanas eindustriais;Estudar e planear a paisagem rural ou urbana, or<strong>de</strong>nando os diversos elementos <strong>de</strong> modo a favorecer a existência <strong>de</strong> equilíbrioecológico e tendo em consi<strong>de</strong>ração aspectos biofísicos, estéticos, sociais e económicos;Propor medidas para travar os avanços da erosão e para recuperação <strong>de</strong> paisagens <strong>de</strong>vastadas e/ou <strong>de</strong>gradadas, sejam elasrurais ou urbanas;Desenhar áreas resi<strong>de</strong>nciais, agrícolas, industriais e comerciais, espaços <strong>de</strong> lazer (por exemplo jardins públicos) e espaços <strong>de</strong>utilida<strong>de</strong> pública (por exemplo parques infantis), promovendo a harmonia entre estes e o meio envolvente;Preparar os elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obra públicas (ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> encargos, estimativas <strong>de</strong>custos, orçamentos, concursos para empreitadas);Analisar erros e omissões e elaborar análise <strong>de</strong> <strong>de</strong>svios, reorganizando o plano <strong>de</strong> trabalhos, como resposta;Coor<strong>de</strong>nar e fiscalizar a execução, assegurando o cumprimento do projecto ao nível dos custos, qualida<strong>de</strong> e prazos;Planear no traçado <strong>de</strong> ruas e passeios a respectiva arborização;Realizar acções <strong>de</strong> fiscalização e vistorias técnicas;Fornecer dados relativos à estrutura ver<strong>de</strong> municipal a integrar o cadastro <strong>de</strong> infra-estruturas municipais.Actualizar o cadastro das infra-estruturas em sistema <strong>de</strong> informação geográfica;Elaborar orçamentos e ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos;Elaborar maquetas, relatórios, fotografias e ví<strong>de</strong>os;Avaliar os efeitos e a utilida<strong>de</strong> do projecto;Coor<strong>de</strong>nar, gerir e supervisionar os trabalhos, garantindo a fi<strong>de</strong>lida<strong>de</strong> ao projecto elaborado.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 56 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalChefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.TopógrafoPorta MirasI<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Proce<strong>de</strong>r ao registo das informações relacionadas com cada processo urbanístico relacionadas com a unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere.Proce<strong>de</strong>r ao registo dos dados e informações relativamente aos processos <strong>de</strong> operações <strong>de</strong> loteamentos relacionados com aunida<strong>de</strong> orgânica em que se insere.Efectuar levantamentos topográficos, realizando medições <strong>de</strong> distâncias, ângulos e altura, tendo em vista a elaboração <strong>de</strong>plantas, planos, cartas e mapas;Analisar e observar a re<strong>de</strong> geodésica nacional, <strong>de</strong>terminando as coor<strong>de</strong>nadas dos vértices <strong>de</strong> apoio aos levantamentos;Determinar a posição relativa <strong>de</strong> pontos notáveis <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminada zona <strong>de</strong> superfície terrestre;Registar as observações e calcular as coor<strong>de</strong>nadas planimétricas e altimétricas;Realizar cálculos sobre os elementos colhidos no campo, bem como a execução <strong>de</strong> perfis;Proce<strong>de</strong>r à implantação no terreno <strong>de</strong> pontos <strong>de</strong> referência para <strong>de</strong>terminadas construções, traçando esboços e <strong>de</strong>senhos eelaborando relatórios das operações efectuadas;Efectuar representações gráficas da superfície terrestre, necessárias à concepção do projecto e à realização da obra;Colaborar na execução <strong>de</strong> projectos elaborando os elementos gráficos e analíticos necessários à implantação da obra ecalculando, nomeadamente, ângulos, rumos, distâncias, áreas e volumes;Proce<strong>de</strong>r à piquetagem/implantação da obra a partir <strong>de</strong> elementos do projecto;Rectificar, se necessário, os dados recolhidos para a elaboração das plantas topográficas;Representar graficamente, em escala a<strong>de</strong>quada, a configuração do terreno, por métodos clássicos ou com apoio <strong>de</strong> programasinformáticos específicos;Efectuar nivelamentos geométricos para apoio <strong>de</strong> levantamentos topográficos e implantações;Verificar as áreas e volumes <strong>de</strong> movimentos <strong>de</strong> terras, tendo em conta os elementos <strong>de</strong>finidos no projecto e/ou recolhidos emobra;Acompanhar a execução da obra verificando as implantações e montagens, a partir <strong>de</strong> pontos previamente <strong>de</strong>finidos ecoor<strong>de</strong>nados geometricamente, <strong>de</strong>tectando <strong>de</strong>svios <strong>de</strong> execução;Controlar geometricamente as <strong>de</strong>formações <strong>de</strong> património edificado.Realizar tarefas auxiliares à execução dos trabalhos <strong>de</strong> topógrafo, seguindo as instruções no transporte ou colocação <strong>de</strong>aparelhos ópticos utilizados;Fixar e posicionar <strong>de</strong>terminados alvos, tais como as estacas, ban<strong>de</strong>irolas e miras geodésicas para que o topógrafo possa marcarum alinhamento;Proce<strong>de</strong>r à limpeza e manutenção do material;Abrir a visão da linha a anotar, cortando ramos <strong>de</strong> árvores que obstruam a mesma;Executar trabalhos <strong>de</strong> medições;Analisar os elementos <strong>de</strong> apoio aos levantamentos topográficos e outros dados relevantes para a representação do terreno;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.DIVISÃO DE ÁGUAS DE ABASTECIMENTO E RESIDUAISExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,Implementar e assegurar as activida<strong>de</strong>s gerais concernentes ao controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> da água distribuída à população;avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicaElaborar um programa <strong>de</strong> controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> <strong>de</strong> água, <strong>de</strong> acordo com a legislação vigente;e/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Assegurar a execução e cumprimento do programa <strong>de</strong> controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> <strong>de</strong> água;Actualizar a Base <strong>de</strong> Dados do INSAAR – Inventário Nacional dos Sistemas <strong>de</strong> Abastecimento <strong>de</strong> Água e Águas Residuais;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriosPlanear, coor<strong>de</strong>nar e gerir os sistemas <strong>de</strong> abastecimento <strong>de</strong> água (re<strong>de</strong>s e estações <strong>de</strong> tratamento), sistemas <strong>de</strong> drenagem etécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãoEngenharia tratamento <strong>de</strong> águas residuais domésticas, industriais e pluviais;superior;Ambiente Assegurar a execução dos trabalhos <strong>de</strong> operação e manutenção dos sistemas <strong>de</strong> tratamento <strong>de</strong> águas <strong>de</strong> abastecimento e <strong>de</strong>Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntoságuas residuais, tendo em conta as normas técnicas e procedimentos <strong>de</strong> gestão associados aos sistemas ambientais;da sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,Elaborar processos <strong>de</strong> licenciamento <strong>de</strong> ETAR’s;enquadradas por directivas ou orientações superiores;Estudar e implementar um programa <strong>de</strong> ambiente, tendo em conta as normas e regulamentos existentes, i<strong>de</strong>ntificando as nãoConceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactoconformida<strong>de</strong>s e <strong>de</strong>senvolvendo programas <strong>de</strong> acções correctivas e preventivas;positivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Elaborar e assegurar a implementação <strong>de</strong> acções <strong>de</strong> monitorização, controlo, gestão e protecção ambiental no âmbito dosREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 57 <strong>de</strong> 93


Coor<strong>de</strong>nador TécnicoAuto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Executar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa <strong>de</strong> umasubunida<strong>de</strong> orgânica, por cujos resultados é responsável;Realizar activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação e organização do trabalho dopessoal que coor<strong>de</strong>na, segundo orientações e directivas superiores;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.EngenhariaElectrotécnicaEngenharia Civilrecursos hídricos;Elaborar e analisar projectos <strong>de</strong> estrutura e fundações, re<strong>de</strong>s interiores <strong>de</strong> água e esgotos;Elaborar e analisar projectos <strong>de</strong> drenagem <strong>de</strong> águas pluviais e <strong>de</strong> águas domésticas e abastecimento <strong>de</strong> águas;Realizar vistorias e fiscalização ambiental;Implementar, dinamizar e acompanhar campanhas <strong>de</strong> sensibilização e educação ambiental;Realizar inventários <strong>de</strong> recursos naturais e fontes <strong>de</strong> poluição.Propor e <strong>de</strong>senvolver estudos <strong>de</strong> investigação, i<strong>de</strong>ntificando inovações tecnológicas com interesse futuro para o<strong>de</strong>senvolvimento da autarquia;Acompanhar as tendências <strong>de</strong> evolução ao nível <strong>de</strong> processos, tecnologias e produtos do sector;Realizar estudos <strong>de</strong> electricida<strong>de</strong> e <strong>de</strong>senvolver projectos <strong>de</strong> electricida<strong>de</strong> <strong>de</strong> pequenas dimensões;Preparar e implementar projectos <strong>de</strong> construção, montagem e funcionamento <strong>de</strong> equipamentos e instalações eléctricas eelectrónicas no âmbito dos sistemas eléctricos das re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> águas <strong>de</strong> abastecimento e residuais e estações <strong>de</strong> tratamento;Assegurar a manutenção e conservação, preventiva e correctiva, dos equipamentos e instalações eléctricas no âmbito dossistemas eléctricos das re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> águas <strong>de</strong> abastecimento e residuais e estações <strong>de</strong> tratamento;Elaborar pareceres relativamente a instalações e equipamentos no âmbito dos sistemas eléctricos das re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> águas <strong>de</strong>abastecimento e residuais e estações <strong>de</strong> tratamento;Fiscalizar e supervisionar os trabalhadores, realizando ou acompanhando os testes, ensaios e análises a efectuar;Realizar correcções e ajustes nas anomalias <strong>de</strong>tectadas;Assegurar e coor<strong>de</strong>nar os trabalhos <strong>de</strong> montagem, remo<strong>de</strong>lação e reparação <strong>de</strong> equipamentos eléctricos e electromecânicos;Realizar orçamentos relativos à execução, manutenção e/ou reparação <strong>de</strong> instalações eléctricas;Colaborar na execução <strong>de</strong> ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos, memórias e especificações para concursos públicos;Assegurar o cumprimento das normas aplicáveis ao sector.Promover a execução <strong>de</strong> obras no domínio da exploração e manutenção dos sistemas <strong>de</strong> águas <strong>de</strong> abastecimento e águasresiduais;Estudar, projectar, fiscalizar e supervisionar os trabalhos relacionados com a instalação, funcionamento e conservação <strong>de</strong> re<strong>de</strong>s<strong>de</strong> abastecimento <strong>de</strong> águas e re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> drenagem <strong>de</strong> águas residuais;Elaborar e analisar projectos <strong>de</strong> drenagem <strong>de</strong> águas pluviais e <strong>de</strong> águas domésticas e <strong>de</strong> abastecimento;Colaborar e participar em equipas multidisciplinares para elaboração <strong>de</strong> projectos para obras <strong>de</strong> complexa ou elevadaimportância técnica ou económica;Elaborar informações e pareceres <strong>de</strong> carácter técnico sobre processos e viabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> construção;Apresentar propostas <strong>de</strong> materiais a utilizar e <strong>de</strong> processos construtivos, no sentido <strong>de</strong> melhorar a relação entre prazo,qualida<strong>de</strong> e custo;Analisar as especificações que <strong>de</strong>finem a obra no que respeita aos dados arquitectónicos, ao custo, ao prazo <strong>de</strong> realização e àqualida<strong>de</strong>, no sentido <strong>de</strong> propor soluções técnico-funcionais a<strong>de</strong>quadas;Executar cálculos, assegurando a residência e a estabilida<strong>de</strong> da obra, e tendo em atenção factores como a natureza dosmateriais <strong>de</strong> construção a utilizar, pressões <strong>de</strong> água, resistência aos ventos, a sismos e mudanças <strong>de</strong> temperatura;Examinar o solo e o subsolo a fim <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar os efeitos prováveis sobre as obras projectadas e a possibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> retirar dosmesmos certos materiais <strong>de</strong> construção;Coor<strong>de</strong>nar e fiscalizar a execução, assegurando o cumprimento do projecto ao nível dos custos, qualida<strong>de</strong> e prazos;Realizar acções <strong>de</strong> fiscalização e vistorias técnicas;Analisar erros e omissões e elaborar análise <strong>de</strong> <strong>de</strong>svios, reorganizando o plano <strong>de</strong> trabalhos, como resposta;Preparar os elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obra públicas, (ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> encargos, estimativas <strong>de</strong>custos, orçamentos, concursos para empreitadas);Elaborar, organizar e implementar planos <strong>de</strong> Higiene e Segurança no Trabalho;Supervisionar o processo <strong>de</strong> produção, orientando a(s) equipa(s), promovendo e controlando a qualida<strong>de</strong> do <strong>de</strong>sempenho, ocumprimento das normas <strong>de</strong> higiene, segurança e ambiente e as relações <strong>de</strong> trabalho.Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação interna dos processos <strong>de</strong> forma controlada, minimizando a burocracia econtribuindo para a melhoria contínua <strong>de</strong>ssa tramitação;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Programar, coor<strong>de</strong>nar, controlar e executar as activida<strong>de</strong>s específicas da área <strong>de</strong> intervenção do serviço;Assegurar a gestão corrente do seu serviço, <strong>de</strong> acordo com uma <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos consistentes e mensuráveis, suportadospor mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e suporte;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 58 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaRedigir e efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notasinformativas e outros documentos;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meios e materiais indispensáveis ao funcionamento domesmo;Controlar, verificar e validar documentos relativos a <strong>de</strong>spesas correntes;Recolher e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong> apoio àgestão;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar os trabalhadores e/ou munícipes, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Programar, coor<strong>de</strong>nar e controlar as activida<strong>de</strong>s referentes à leitura <strong>de</strong> contadores;Assegurar a gestão da base <strong>de</strong> dados referentes aos clientes das águas e locais <strong>de</strong> consumo, ligados ou não à re<strong>de</strong> <strong>de</strong>drenagem;Assegurar a gestão das reclamações recebidas, informando o superior hierárquico;Gerir e assegurar as cobranças em matéria dos serviços prestados pela autarquia aos munícipes, nomeadamenteabastecimento <strong>de</strong> água e saneamento;Promover a gestão comercial dos serviços <strong>de</strong> águas <strong>de</strong> consumo e <strong>de</strong> saneamento, garantindo um sistema eficiente e ágil;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Abrir folhas <strong>de</strong> bens e serviços para execução dos serviços solicitados, nomeadamente colocação domiciliária <strong>de</strong> água, ligaçõesdomiciliária <strong>de</strong> ramais <strong>de</strong> águas residuais;Assegurar o apoio administrativo às brigadas operacionais;Recepcionar e distribuir pelos serviços operacionais os pedidos formulados internamente e externamente, nomeadamenteconstrução, manutenção e reparação dos ramais <strong>de</strong> água e saneamento, limpeza dos ramais <strong>de</strong> água e <strong>de</strong>sobstrução dasfossas e colectores;Garantir a rescisão <strong>de</strong> contratos <strong>de</strong> água em locais inactivos e sem contador;Assegurar a facturação dos serviços prestados pela autarquia aos munícipes, elaborando relatórios mensais sobre o ponto <strong>de</strong>situação (facturas liquidadas e por liquidar);Controlar e garantir o pagamento dos serviços facturados no POCAL;Assegurar a criação <strong>de</strong> locais <strong>de</strong> consumo, após solicitação <strong>de</strong> um novo ramal;Garantir a actualização/inserção no programa geográfico "ARCMAP" dos dados respeitantes a novos locais <strong>de</strong> consumo e novosclientes;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 59 <strong>de</strong> 93


Encarregado OperacionalExercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasConstrução CivilMedidorOrçamentistaControlar e assegurar a emissão <strong>de</strong> or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> corte por falta <strong>de</strong> pagamento, tendo em conta os critérios <strong>de</strong>finidossuperiormente;Proce<strong>de</strong>r aos registos <strong>de</strong> todos os dados referentes ao funcionamento das viaturas afectas ao serviço;.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Fiscalizar e acompanhar a evolução das empreitadas <strong>de</strong> Obras Públicas, assegurando o cumprimento do projecto e dascondições <strong>de</strong> higiene e segurança;Controlar os custos, qualida<strong>de</strong> e os prazos da obra;Assegurar a existência dos recursos necessários à obra (recrutamento <strong>de</strong> pessoal, contratação <strong>de</strong> subempreiteiros, aluguer <strong>de</strong>equipamentos, aquisição <strong>de</strong> materiais) e o seu aprovisionamento;Coor<strong>de</strong>nar o processo <strong>de</strong> recepção e <strong>de</strong> controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> dos materiais, processo produtivo e execução da obra;Colaborar na elaboração <strong>de</strong> estudos e concepção <strong>de</strong> projectos, tendo em conta a constituição geológica dos terrenos ecomportamentos dos solos;Preparar os elementos <strong>de</strong> comunicação à obra e as fases <strong>de</strong> trabalho;Analisar e avaliar os custos <strong>de</strong> mão-<strong>de</strong>-obra e materiais;Coor<strong>de</strong>nar o processo <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> serviços e licenças, necessários à implantação da obra e do estaleiro junto das entida<strong>de</strong>scompetentes;Preparar e organizar os trabalhos <strong>de</strong> manutenção e reparação;Apoiar na preparação dos elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obra públicas, nomeadamente ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong>encargos, estimativas <strong>de</strong> custos, orçamentos, concursos para empreitadas;Colaborar na elaboração e implementação dos planos <strong>de</strong> Higiene e Segurança no Trabalho, <strong>de</strong> acordo com a legislaçãoexistente.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Analisar as partes componentes do projecto, nomeadamente peças escritas e <strong>de</strong>senhadas, especificações técnicas;Realizar medições, <strong>de</strong>terminando as quantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> material, mão-<strong>de</strong>-obra e serviços necessários ao <strong>de</strong>sempenho da obra;Calcular os valores globais, utilizando tabelas <strong>de</strong> preços, dados dos fornecedores e <strong>de</strong> empresas <strong>de</strong> subempreitada;Elaborar orçamentos;Acompanhar a preparação e execução da obra, efectuando medições no local e realizando os ajustes necessários;Proce<strong>de</strong>r à fiscalização e acompanhamento das obras;Colaborar na elaboração <strong>de</strong> ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos, normas <strong>de</strong> execução e especificações dos materiais;Actualizar a informação relacionada com preços e tecnologias <strong>de</strong> materiais existentes no mercado.Programar, organizar, supervisionar e controlar os trabalhos executados por um grupo <strong>de</strong> operários sob sua coor<strong>de</strong>nação, porcujos resultados é responsável, nomeadamente nas áreas <strong>de</strong> águas <strong>de</strong> abastecimento, águas residuais, controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> eelectromecânica;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação em matéria <strong>de</strong> recursos humanos, nomeadamente registo das faltas e entradas e calendarização <strong>de</strong>férias;Reunir periodicamente com o superior hierárquico, dando conhecimento do cumprimento das tarefas e <strong>de</strong>ficiências ouirregularida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas, recebendo <strong>de</strong>ste directrizes orientadoras;Assegurar o controlo físico e financeiro do material e equipamento utilizado para concretização das activida<strong>de</strong>s;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 60 <strong>de</strong> 93


Assistente Operacionalnecessida<strong>de</strong>s do serviço.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AuxiliarAdministrativoCabouqueiroProce<strong>de</strong>r à aquisição e distribuição <strong>de</strong> equipamentos e materiais necessários para o <strong>de</strong>sempenho das tarefas;Verificar o cumprimento das regras limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e ferramentas <strong>de</strong> trabalho;Supervisionar as condições <strong>de</strong> higiene, limpeza, <strong>de</strong>sinfecção e manutenção das instalações e viaturas afectas ao serviço;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectivo e o cumprimento das normas <strong>de</strong> Higiene, Segurança eSaú<strong>de</strong> no trabalho;Gerir a frota <strong>de</strong> viaturas afectas ao serviço, garantindo a manutenção, conservação e reparação em caso <strong>de</strong> anomalia;Gerir e controlar os custos com abastecimento <strong>de</strong> viaturas;Gerir os sistemas <strong>de</strong> abastecimento <strong>de</strong> água da autarquia;Assegurar a execução dos trabalhos <strong>de</strong> operação e manutenção das re<strong>de</strong>s, condutas e equipamentos instalados nos sistemas<strong>de</strong> águas <strong>de</strong> abastecimento e águas residuais, bem como dos equipamentos instalados nas estações elevatórias, captações efontanários ligados à re<strong>de</strong> <strong>de</strong> abastecimento público e estações <strong>de</strong> tratamento <strong>de</strong> águas residuais domésticas;Assegurar a correcta exploração dos sistemas <strong>de</strong> captação, tratamento e distribuição <strong>de</strong> águas <strong>de</strong> abastecimento;Verificar as condições <strong>de</strong> manutenção, conservação e limpeza dos reservatórios e condutas;Programar as tarefas <strong>de</strong> instalação <strong>de</strong> ramais <strong>de</strong> água dos consumidores, instalação e substituição <strong>de</strong> contadores;Programar as tarefas <strong>de</strong> instalação <strong>de</strong> ramais domiciliários <strong>de</strong> águas residuais;Gerir e assegurar as tarefas <strong>de</strong> conservação e reparação <strong>de</strong> re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> esgotos;Assegurar o bom funcionamento do sistema <strong>de</strong> escoamento e colecta domiciliário das águas residuais;Assegurar o controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> das águas <strong>de</strong> abastecimento ao público:Gerir e programas as intervenções <strong>de</strong> emergência;Tratar dos dados estatísticos relativamente à qualida<strong>de</strong> e quantida<strong>de</strong> <strong>de</strong> água;Assegurar e gerir as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> das águas <strong>de</strong> abastecimento e das águas residuais, tendo em conta alegislação em vigor;Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando a sua reposição;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço;Receber e encaminhar os pedidos realizados ao serviço no que respeita a tarefas a serem <strong>de</strong>sempenhadas pelas diferentesbrigadas operacionais;Executar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> carácter administrativo no âmbito dos recursos humanos, <strong>de</strong>signadamente mapa <strong>de</strong> férias e registo<strong>de</strong> trabalho extraordinário.Realizar as acções <strong>de</strong> conservação e manutenção dos sistemas <strong>de</strong> abastecimento <strong>de</strong> águas e <strong>de</strong> drenagem <strong>de</strong> águas residuais,assegurando a manutenção correctiva e preventiva das re<strong>de</strong>s, condutos e equipamentos;Executar tarefas <strong>de</strong> apoio na montagem <strong>de</strong> estruturas, abrindo caboucos e fazendo a remoção dos resíduos;Assegurar a extracção <strong>de</strong> blocos <strong>de</strong> granito, mármores, xistos ou outra rocha;Soltar, manualmente ou por meio <strong>de</strong> cunhas, guilhos ou marretas, pequenas pedras;Apoiar e colaborar na execução <strong>de</strong> infra-estruturas realizadas por outras áreas operacionais da autarquia, nomeadamentecanalizadores e pedreiros;Realizar a abertura, enchimento e compactação <strong>de</strong> pequenas valas e fundações;Realizar cortes <strong>de</strong> betuminoso;Efectuar roços no sentido vertical e horizontal, utilizando maceta, escopros e picão;Preparar argamassa a aplicar para o assentamento <strong>de</strong> pavimentos e <strong>de</strong> revestimentos;Preparar betões para execução <strong>de</strong> elementos estruturais;Assentar manilhas e tubagem diversa e rematar as juntas com argamassa a<strong>de</strong>quada;Efectuar a limpeza e remoção <strong>de</strong> resíduos <strong>de</strong>rivados da execução da tarefa;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 61 <strong>de</strong> 93


CanalizadorCantoneiro <strong>de</strong>LimpezaCondutor <strong>de</strong>Máquinas Pesadase Veículos EspeciaisZelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Realizar as acções <strong>de</strong> conservação e manutenção dos sistemas <strong>de</strong> abastecimento <strong>de</strong> águas e <strong>de</strong> drenagem <strong>de</strong> águas residuais,assegurando a manutenção correctiva e preventiva das re<strong>de</strong>s, condutos e equipamentos;Assegurar a instalação <strong>de</strong> ramais <strong>de</strong> água dos consumidores, bem como <strong>de</strong> instalação e substituição <strong>de</strong> contadores;Assegurar a execução <strong>de</strong> intervenções <strong>de</strong> emergência no que concerne a reparações ou <strong>de</strong>sobstrução da re<strong>de</strong> <strong>de</strong> águasresiduais;Assegurar as instalações <strong>de</strong> águas frias e quentes, <strong>de</strong> ar comprimido, <strong>de</strong> águas pluviais e residuais e <strong>de</strong> aquecimento central;Executar re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> distribuição <strong>de</strong> águas e respectivos ramais <strong>de</strong> ligação;Assegurar o isolamento térmico ou <strong>de</strong> protecção das tubagens no caso das re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> águas frias e quentes, condução <strong>de</strong> águaspluvias e residuais e <strong>de</strong> aquecimento central;Realizar testes <strong>de</strong> estanquicida<strong>de</strong>, corrigindo as falhas <strong>de</strong>tectadas;Montar e fixar as estruturas <strong>de</strong> apoio, os equipamentos e dispositivos acessórios, correspon<strong>de</strong>ntes às respectivas re<strong>de</strong>s;Efectuar a ligação dos equipamentos às respectivas re<strong>de</strong>s;Analisar e testar o funcionamento dos equipamentos e dispositivos acessórios das re<strong>de</strong>s;Realizar afinações nos equipamentos e dispositivos caso seja necessário;Efectuar reparação <strong>de</strong> roturas <strong>de</strong>tectadas na re<strong>de</strong>;Realizar alterações nos troços quando necessário;Limpar e conservar as re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tubagem, assegurando o abastecimento <strong>de</strong> água;Reparar ou substituir equipamentos sanitários, torneiras e acessórios, testando a estanquicida<strong>de</strong> e realizando correcções casonecessárias;Substituir equipamentos dos sistemas <strong>de</strong> aquecimento, proce<strong>de</strong>ndo à interrupção da circulação do fluído no troço da re<strong>de</strong> on<strong>de</strong>se localiza o equipamento a substituir, e testando a sua operacionalida<strong>de</strong> após reparação;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Executar trabalhos <strong>de</strong> limpeza e conservação em geral nas <strong>de</strong>pendências internas e externas das instalações das Estações <strong>de</strong>Tratamento;Realizar a varredura manual do espaço exterior das instalações;Executar a monda química, erradicando as espécies vegetais infestantes;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Proce<strong>de</strong>r a limpeza, conservação e arrumação das instalações, equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo ascondições a<strong>de</strong>quadas para sua utilização;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Conduzir viaturas tendo em conta as normas legais <strong>de</strong> circulação, o estado das estradas, as condições meteorológicas e <strong>de</strong>trânsito, os tempos <strong>de</strong> condução e <strong>de</strong> <strong>de</strong>scanso legalmente previstos;Conduzir e manobrar máquinas e equipamentos pesados, tendo em conta o trabalho a realizar, as características do solo, ascondições edafo-climáticas e o quadro <strong>de</strong> riscos;Preparar a viatura, equipamentos e acessórios no início do serviço, verificando as condições <strong>de</strong> operacionalida<strong>de</strong>, a existência<strong>de</strong> documentos da viatura, triângulo e extintores;Assegurar a alimentação do combustível e água das viaturas e máquinas;Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Efectuar regularmente a manutenção preventiva das viaturas e equipamentos, nomeadamente a verificação dos níveis <strong>de</strong> águae óleo, comunicando e solicitando a reparação <strong>de</strong> avarias mais complexas;Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência, tais como: troca <strong>de</strong> pneus, fusíveis, lâmpadas;Efectuar as operações <strong>de</strong> carga, transporte e <strong>de</strong>scarga <strong>de</strong> material, tendo em conta as características dos objectos amovimentar;Adoptar medidas a<strong>de</strong>quadas à prevenção ou solução <strong>de</strong> qualquer aci<strong>de</strong>nte e inci<strong>de</strong>nte que afecte a regularida<strong>de</strong> do serviço;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada (abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios <strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong>maisimpressos);Efectuar operações <strong>de</strong> carregamento, transporte, escavação e <strong>de</strong>molição;Efectuar operações <strong>de</strong> abertura e limpeza <strong>de</strong> valas e valetas;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 62 <strong>de</strong> 93


ElectricistaLeitor Cobrador <strong>de</strong>ConsumosLimpa ColectorCumprir a escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector;Conduzir outras viaturas ligeiras ou pesadas, sempre que indispensável para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong>que <strong>de</strong>vidamente habilitado para o efeito.Realizar acções <strong>de</strong> conservação, manutenção e reparação dos sistemas <strong>de</strong> abastecimento <strong>de</strong> águas e <strong>de</strong> drenagem <strong>de</strong> águasresiduais, efectuando os testes necessários;Realizar acções <strong>de</strong> manutenção, conservação e reparação eléctrica das estações <strong>de</strong> tratamento <strong>de</strong> águas, furos <strong>de</strong> captação,estações elevatórias e hidropressoras e postos <strong>de</strong> transformação municipais;Assegurar a realização <strong>de</strong> medidas manutenção e reparação dos equipamentos eléctricos e mecânicos;Efectuar exames periódicos da re<strong>de</strong> eléctrica existente nas infra-estruturas <strong>de</strong> abastecimento e drenagem <strong>de</strong> águas e estações<strong>de</strong> tratamento, assegurando a manutenção preventiva e correctiva da mesma;Realizar testes após reparação;Registar as anomalias <strong>de</strong>tectadas e as reparações introduzidas;Executar e isolar as ligações <strong>de</strong> modo a obter os circuitos eléctricos;Apertar, soldar, reparar, substituir os conjuntos, peças ou fios <strong>de</strong>ficientes;Executar tratamento e <strong>de</strong>scarte <strong>de</strong> resíduos <strong>de</strong> materiais provenientes <strong>de</strong> seu local <strong>de</strong> trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Realizar leituras <strong>de</strong> contadores <strong>de</strong> água nas várias zonas do concelho;Registar os números <strong>de</strong> consumo provenientes das leituras efectuadas;Registar e informar o superior hierárquico das reclamações provenientes dos munícipes;Registar as anomalias <strong>de</strong>correntes da tarefa <strong>de</strong> leitura, nomeadamente ligações directas à re<strong>de</strong> pública <strong>de</strong> abastecimento <strong>de</strong>águas, aparelhos <strong>de</strong> medida <strong>de</strong>sor<strong>de</strong>nados;Prestar informações e esclarecer dúvidas aos munícipes, relativamente aos serviços <strong>de</strong> abastecimento <strong>de</strong> águas, facturação econsumo;Arquivar a documentação referente à leitura <strong>de</strong> contadores;Assegurar o cumprimento dos actos administrativos referentes à tarefa <strong>de</strong> leitura <strong>de</strong> contadores;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Assegurar o correcto funcionamento dos sistemas <strong>de</strong> captação <strong>de</strong> águas;Assegurar a colecta e o escoamento domiciliário das águas residuais em zonas servidas por re<strong>de</strong> pública <strong>de</strong> drenagem <strong>de</strong> águasresiduais;Assegurar a limpeza e manutenção dos sistemas <strong>de</strong> retenção <strong>de</strong> <strong>de</strong>tritos das estações elevatórias <strong>de</strong> águas residuaisdomésticas;Assegurar a limpeza e <strong>de</strong>sobstrução <strong>de</strong> sarjetas, ramais, fossas, colectores e caixas <strong>de</strong> visita;Remover om o auxílio <strong>de</strong> uma forquilha, os resíduos sólidos, para sucção pela tubagem do camião limpa-colector;Recolher com um bal<strong>de</strong> e uma pá os resíduos sólidos <strong>de</strong> maiores dimensões;Executar intervenções <strong>de</strong> emergência, nomeadamente reparação ou <strong>de</strong>sentupimento <strong>de</strong> re<strong>de</strong> <strong>de</strong> esgotos;Participar nas inspecções e ensaios aos resíduos, produtos e matérias subsidiárias;Realizar a medição dos gases antes do início da activida<strong>de</strong> <strong>de</strong> limpeza em espaços confinados;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 63 <strong>de</strong> 93


Fiscal Leituras eCobrançasFiscal TécnicoElectricida<strong>de</strong>MontadorElectricistaOperador <strong>de</strong>EstaçõesElevatóriasRealizar acções <strong>de</strong> conservação, manutenção e reparação dos sistemas <strong>de</strong> abastecimento <strong>de</strong> águas e <strong>de</strong> drenagem <strong>de</strong> águasresiduais, efectuando os testes necessários;Realizar acções <strong>de</strong> manutenção, conservação e reparação eléctrica das estações <strong>de</strong> tratamento <strong>de</strong> águas, furos <strong>de</strong> captação,estações elevatórias e hidropressoras e postos <strong>de</strong> transformação municipais;Efectuar exames periódicos da re<strong>de</strong> eléctrica existente nas infra-estruturas <strong>de</strong> abastecimento e drenagem <strong>de</strong> águas e estações<strong>de</strong> tratamento, assegurando a manutenção preventiva e correctiva da mesma;Realizar testes após reparação;Registar as anomalias <strong>de</strong>tectadas e as reparações introduzidas;Executar e isolar as ligações <strong>de</strong> modo a obter os circuitos eléctricos;Apertar, soldar, reparar, substituir os conjuntos, peças ou fios <strong>de</strong>ficientes;Executar tratamento e <strong>de</strong>scarte <strong>de</strong> resíduos <strong>de</strong> materiais provenientes <strong>de</strong> seu local <strong>de</strong> trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Assegurar o controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> das águas <strong>de</strong> abastecimento e residuais, provi<strong>de</strong>nciando o seu tratamento;Assegurar o controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> <strong>de</strong> águas <strong>de</strong> abastecimento público, <strong>de</strong>signadamente as tarefas <strong>de</strong> análise e tratamento, <strong>de</strong>acordo com a legislação em vigor;Realizar ensaios, nomeadamente, <strong>de</strong>terminação do PH, grau <strong>de</strong> cloragem e outros aspectos físico-químicos da água;Efectuar a contagem diária da água bombada;Avaliar as condições do processo <strong>de</strong> sedimentação, proce<strong>de</strong>ndo à limpeza dos sedimentos quando necessário;Avaliar e analisar o grau <strong>de</strong> aci<strong>de</strong>z das lamas, efectuando correcções sempre que necessário;Assegurar e acompanhar o processo <strong>de</strong> secagem das lamas;Avaliar o grau <strong>de</strong> pureza, retirando pequenas amostras da água <strong>de</strong>purada;Preencher documentos <strong>de</strong> controlo (folhas <strong>de</strong> exploração, medição e controlo), registando os resultados dos ensaios efectuadosao longo do processo <strong>de</strong> tratamento da água;Operar as máquinas e os equipamentos <strong>de</strong> estações <strong>de</strong> tratamento <strong>de</strong> águas (ETA) e <strong>de</strong> estações <strong>de</strong> tratamento <strong>de</strong> águasresiduais (ETAR) tendo em conta as normas técnicas e os procedimentos instituídos;Introduzir os parâmetros <strong>de</strong> regulação das máquinas e equipamentos <strong>de</strong> acordo com as instruções recebidas e o programa <strong>de</strong>rotinas <strong>de</strong> operação, verificando <strong>de</strong>svios nos parâmetros e efectuado correcções;Assegurar o bom funcionamento dos equipamentos instalados nas estações elevatórias, nas captações e fontanários ligados àre<strong>de</strong> <strong>de</strong> abastecimento público;Substituir peças e acessórios danificados, verificando os níveis <strong>de</strong> fluidos;Efectuar a limpeza e conservação dos reservatórios e estações elevatórias, fontanários e condutas;Verificar as condições <strong>de</strong> utilização dos reservatórios e os níveis <strong>de</strong> água existentes;Registar o movimento <strong>de</strong> águas nas captações e subsistemas associados, e proce<strong>de</strong>r à análise dos dados obtidos;Efectuar periodicamente leituras <strong>de</strong> aparelhos <strong>de</strong> controlo e medida, nomeadamente vacuómetros, manómetros, amperímetros emedidores <strong>de</strong> caudal;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos e processos, com base em directivas bem <strong>de</strong>finidas einstruções gerais, no domínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Cumprir os regulamentos, posturas editais e <strong>de</strong>mais normas em vigor no âmbito da sua competência <strong>de</strong> fiscalização <strong>de</strong> leitura<strong>de</strong> contadores <strong>de</strong> consumo;Informar e verificar o fundamento <strong>de</strong> reclamações dos consumidores;Informar os serviços <strong>de</strong> factos anómalos;Fazer relatórios da activida<strong>de</strong> da sua área;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos e processos, com base em directivas bem <strong>de</strong>finidas einstruções gerais, no domínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Inspeccionar instalações eléctricas novas ou modificadas a fim <strong>de</strong> verificar a sua conformida<strong>de</strong> com as normas legalmenteestabelecidas;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 64 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorAssistente TécnicoExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DIVISÃO DE REDE VIÁRIAExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Promover a execução <strong>de</strong> obras no domínio da re<strong>de</strong> viária;Instruir processos <strong>de</strong> licenciamento ou autorização e estudar, acompanhar e fiscalizar as obras da responsabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong>entida<strong>de</strong>s externas, que tenham lugar no subsolo, em espaço não urbano;Assegurar a prática dos actos inerentes aos processos <strong>de</strong> licenciamento <strong>de</strong> estacionamento privado em domínio público;Emitir pareceres sobre a localização dos abrigos <strong>de</strong> passageiros, placas publicitárias e outro equipamento urbano, no âmbito dasegurança e circulação viária;Estudar, projectar, fiscalizar e supervisionar os trabalhos relacionados com a construção <strong>de</strong> estradas, pontes, túneis e outrasobras semelhantes;Colaborar e participar em equipas multidisciplinares para elaboração <strong>de</strong> projectos para obras <strong>de</strong> complexa ou elevadaimportância técnica ou económica;Apresentar propostas <strong>de</strong> materiais a utilizar e <strong>de</strong> processos construtivos, no sentido <strong>de</strong> melhorar a relação entre prazo,qualida<strong>de</strong> e custo;Engenharia Civil Analisar as especificações que <strong>de</strong>finem a obra no que respeita aos dados arquitectónicos, ao custo, ao prazo <strong>de</strong> realização e àqualida<strong>de</strong>, no sentido <strong>de</strong> propor soluções técnico-funcionais a<strong>de</strong>quadas;Executar cálculos, assegurando a residência e a estabilida<strong>de</strong> da obra, e tendo em atenção factores como a natureza dosmateriais <strong>de</strong> construção a utilizar, pressões <strong>de</strong> água, resistência aos ventos, a sismos e mudanças <strong>de</strong> temperatura;Examinar o solo e o subsolo a fim <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar os efeitos prováveis sobre as obras projectadas e a possibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> retirar dosmesmos certos materiais <strong>de</strong> construção;Analisar erros e omissões e elaborar análise <strong>de</strong> <strong>de</strong>svios, reorganizando o plano <strong>de</strong> trabalhos, como resposta;Preparar os elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obra públicas, (ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> encargos, estimativas <strong>de</strong>custos, orçamentos, concursos para empreitadas);Elaborar, organizar e implementar planos <strong>de</strong> Higiene e Segurança no Trabalho;Realizar acções <strong>de</strong> fiscalização e vistorias técnicas, supervisionando o processo <strong>de</strong> produção, orientando a(s) equipa(s),promovendo e controlando a qualida<strong>de</strong> do <strong>de</strong>sempenho, o cumprimento das normas <strong>de</strong> higiene, segurança e ambiente e asrelações <strong>de</strong> trabalho.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;AdministrativaApoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 65 <strong>de</strong> 93


Encarregado OperacionalExercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,Construção CivilTopógrafoI<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Assegurar o apoio administrativo às brigadas operacionais;Recepcionar e distribuir, pelos serviços operacionais, os pedidos formulados internamente e externamente;Assegurar a prática dos actos administrativos inerentes aos processos <strong>de</strong> licenciamento <strong>de</strong> estacionamento privado em domíniopúblico;Assegurar a actualização do SIG no que respeita aos caminhos <strong>de</strong> terra batida existentes no concelho;Proce<strong>de</strong>r aos registos <strong>de</strong> todos os dados referentes ao funcionamento das viaturas afectas ao serviço, nomeadamentecombustíveis, km's, horas trabalhadas, custos <strong>de</strong> materiais, entre outros dados.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Coor<strong>de</strong>nar as empreitadas <strong>de</strong> sinalização horizontal e vertical;Dar pareceres técnicos relativamente a sinalização;Controlar os custos, qualida<strong>de</strong> e os prazos da obra;Assegurar a existência dos recursos necessários à obra (recrutamento <strong>de</strong> pessoal, contratação <strong>de</strong> subempreiteiros, aluguer <strong>de</strong>equipamentos, aquisição <strong>de</strong> materiais) e o seu aprovisionamento;Coor<strong>de</strong>nar o processo <strong>de</strong> recepção e <strong>de</strong> controlo <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> dos materiais, processo produtivo e execução da obra;Preparar os elementos <strong>de</strong> comunicação à obra e as fases <strong>de</strong> trabalho;Analisar e avaliar os custos <strong>de</strong> mão-<strong>de</strong>-obra e materiais;Apoiar na preparação dos elementos necessários para lançamento <strong>de</strong> empreitadas <strong>de</strong> obra públicas, nomeadamente ca<strong>de</strong>rno <strong>de</strong>encargos, estimativas <strong>de</strong> custos, orçamentos, concursos para empreitadas;Garantir o cumprimento das regras <strong>de</strong> segurança e higiene no trabalho.Efectuar levantamentos topográficos, realizando medições <strong>de</strong> distâncias, ângulos e altura, tendo em vista a elaboração <strong>de</strong>plantas, planos, cartas e mapas;Analisar e observar a re<strong>de</strong> geodésica nacional, <strong>de</strong>terminando as coor<strong>de</strong>nadas dos vértices <strong>de</strong> apoio aos levantamentos;Determinar a posição relativa <strong>de</strong> pontos notáveis <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminada zona <strong>de</strong> superfície terrestre;Registar as observações e calcular as coor<strong>de</strong>nadas planimétricas e altimétricas;Realizar cálculos sobre os elementos colhidos no campo, bem como a execução <strong>de</strong> perfis;Proce<strong>de</strong>r à implantação no terreno <strong>de</strong> pontos <strong>de</strong> referência para <strong>de</strong>terminadas construções, traçando esboços e <strong>de</strong>senhos eelaborando relatórios das operações efectuadas;Efectuar representações gráficas da superfície terrestre, necessárias à concepção do projecto e à realização da obra;Colaborar na execução <strong>de</strong> projectos elaborando os elementos gráficos e analíticos necessários à implantação da obra ecalculando, nomeadamente, ângulos, rumos, distâncias, áreas e volumes;Proce<strong>de</strong>r à piquetagem/implantação da obra a partir <strong>de</strong> elementos do projecto;Rectificar, se necessário, os dados recolhidos para a elaboração das plantas topográficas;Representar graficamente, em escala a<strong>de</strong>quada, a configuração do terreno, por métodos clássicos ou com apoio <strong>de</strong> programasinformáticos específicos;Efectuar nivelamentos geométricos para apoio <strong>de</strong> levantamentos topográficos e implantações;Verificar as áreas e volumes <strong>de</strong> movimentos <strong>de</strong> terras, tendo em conta os elementos <strong>de</strong>finidos no projecto e/ou recolhidos emobra;Acompanhar a execução da obra verificando as implantações e montagens, a partir <strong>de</strong> pontos previamente <strong>de</strong>finidos ecoor<strong>de</strong>nados geometricamente, <strong>de</strong>tectando <strong>de</strong>svios <strong>de</strong> execução;Controlar geometricamente as <strong>de</strong>formações <strong>de</strong> património edificado.Assegurar a coor<strong>de</strong>nação em matéria <strong>de</strong> recursos humanos, nomeadamente registo das faltas e entradas e calendarização <strong>de</strong>férias;Reunir periodicamente com o superior hierárquico, dando conhecimento do cumprimento das tarefas e <strong>de</strong>ficiências ouirregularida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas, recebendo <strong>de</strong>ste directrizes orientadoras;Assegurar o controlo físico e financeiro do material e equipamento utilizado para concretização das activida<strong>de</strong>s;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 66 <strong>de</strong> 93


Assistente Operacionalgarantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AsfaltadorAuxiliarAdministrativoCalceteiroProce<strong>de</strong>r à aquisição e distribuição <strong>de</strong> equipamentos e materiais necessários para o <strong>de</strong>sempenho das tarefas;Verificar o cumprimento das regras limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e ferramentas <strong>de</strong> trabalho;Supervisionar as condições <strong>de</strong> higiene, limpeza, <strong>de</strong>sinfecção e manutenção das instalações e viaturas afectas ao serviço;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectivo e o cumprimento das normas <strong>de</strong> Higiene, Segurança eSaú<strong>de</strong> no trabalho;Gerir a frota <strong>de</strong> viaturas afectas ao serviço, garantindo a manutenção, conservação e reparação em caso <strong>de</strong> anomalia;Gerir controlar os custos com abastecimento <strong>de</strong> viaturas;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dos trabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação,nomeadamente beneficiação, manutenção e conservação <strong>de</strong> toda a re<strong>de</strong> municipal, conservação dos sistemas e equipamentos<strong>de</strong> protecção e segurança rodoviária, manutenção e conservação <strong>de</strong> muros <strong>de</strong> suporte, aquedutos, talu<strong>de</strong>s e outros,beneficiação, conservação e manutenção <strong>de</strong> toda a sinalização <strong>de</strong> trânsito municipal.Garantir a beneficiação, manutenção e conservação <strong>de</strong> toda a re<strong>de</strong> viária municipal, nomeadamente estradas e caminhos,reparando as superfícies danificadas, espalhando asfalto líquido ou massas betuminosas;Realizar medições da superfície a revestir, <strong>de</strong>terminando a quantida<strong>de</strong> dos materiais necessários à execução dos trabalhos;Colocar, espalhar e alisar as massas betuminosas até <strong>de</strong>terminados pontos <strong>de</strong> referência;Examinar se o piso, <strong>de</strong>pois <strong>de</strong> empedrado e cilindrado, foi submetido à a<strong>de</strong>quada lavagem com agulheta;Efectuar a rega <strong>de</strong> colagem, servindo-se <strong>de</strong> uma mangueira dotada <strong>de</strong> pulverizador;Avaliar a tarefa i<strong>de</strong>ntificando possíveis irregularida<strong>de</strong>s e proce<strong>de</strong>ndo à sua reparação;Aplicar uma nova rega <strong>de</strong> asfalto, <strong>de</strong>pois da a<strong>de</strong>quada cilindragem;Espalhar pó <strong>de</strong> pedra (fila) sobre o revestimento utilizado;Assegurar e/ou executar a conservação dos sistemas e equipamentos <strong>de</strong> protecção e segurança rodoviária;Realizar tarefas <strong>de</strong> limpeza e manutenção <strong>de</strong> troços <strong>de</strong> estrada;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s doserviço;Receber e encaminhar os pedidos realizados ao serviço no que respeita a tarefas a serem <strong>de</strong>sempenhadas pelas diferentesbrigadas operacionais;Executar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> carácter administrativo no âmbito dos recursos humanos, <strong>de</strong>signadamente mapa <strong>de</strong> férias e registo<strong>de</strong> trabalho extraordinário.Garantir a beneficiação, manutenção e conservação da a re<strong>de</strong> viária municipal, nomeadamente calçadas, assegurando areparação, tapando buracos e refazendo a calçada;Executar pavimentação <strong>de</strong> pedras portuguesas, ou material similar, reproduzindo <strong>de</strong>senhos no pavimento segundo gabaritos <strong>de</strong>ma<strong>de</strong>ira;Realizar medições da superfície a revestir, <strong>de</strong>terminando a quantida<strong>de</strong> dos materiais necessários à execução dos trabalhos, e oscustos;Recobrir o solo, utilizando areia ou pó-<strong>de</strong>-pedra, para nivelá-lo e permitir o assentamento das peças;Assentar a pedra e elementos pré-fabricados na superfície a revestir;Colocar cada peça, posicionando-a sobre a areia ou pó-<strong>de</strong>-pedra e assentando-a com golpes <strong>de</strong> martelo ou malho, paraencaixá-la no lugar;Recobrir juntas, preenchendo-as, para igualar o calçamento e dar acabamento à superfície, com o auxílio <strong>de</strong> varrimento e rega;Compactar e regularizar o pavimento, utilizando os equipamentos apropriados;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 67 <strong>de</strong> 93


Cantoneiro <strong>de</strong>ArruamentosCondutor <strong>de</strong>Máquinas Pesadase Veículos EspeciaisCondutor <strong>de</strong>CilindrosProce<strong>de</strong>r à limpeza geral da pavimentação após conclusão da tarefa;Efectuar tratamento e <strong>de</strong>scarte dos resíduos provenientes da realização da tarefa;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Garantir a beneficiação, manutenção e conservação <strong>de</strong> toda a re<strong>de</strong> viária municipal, nomeadamente estradas e caminhos;Garantir a limpeza, manutenção e conservação <strong>de</strong> troços <strong>de</strong> estrada, realizando pequenas reparações e <strong>de</strong>simpedindo acessos;Assegurar a conservação <strong>de</strong> estradas <strong>de</strong> terra batida ou asfaltadas;Cortar árvores e outra vegetação, existente juntos às bermas;Limpar valetas, compor bermas e <strong>de</strong>sobstruir aquedutos, mantendo em boas condições o escoamento das águas;Assegurar e/ou executar a conservação e manutenção dos sistemas viários necessários (muros <strong>de</strong> suporte, aquedutos, talu<strong>de</strong>se outros);Assegurar e/ou executar a conservação dos sistemas e equipamentos <strong>de</strong> protecção e segurança rodoviária (iluminação <strong>de</strong>passa<strong>de</strong>ira, guardas <strong>de</strong> protecção metálicas e pilaretes);Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Conduzir viaturas tendo em conta as normas legais <strong>de</strong> circulação, o estado das estradas, as condições meteorológicas e <strong>de</strong>trânsito, os tempos <strong>de</strong> condução e <strong>de</strong> <strong>de</strong>scanso legalmente previstos;Conduzir e manobrar máquinas e equipamentos pesados, tendo em conta o trabalho a realizar, as características do solo, ascondições edafo-climáticas e o quadro <strong>de</strong> riscos;Preparar a viatura, equipamentos e acessórios no início do serviço, verificando as condições <strong>de</strong> operacionalida<strong>de</strong>, a existência<strong>de</strong> documentos da viatura, triângulo e extintores;Assegurar a alimentação do combustível e água das viaturas e máquinas;Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Efectuar regularmente a manutenção preventiva das viaturas e equipamentos, nomeadamente a verificação dos níveis <strong>de</strong> águae óleo, comunicando e solicitando a reparação <strong>de</strong> avarias mais complexas;Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência, tais como: troca <strong>de</strong> pneus, fusíveis, lâmpadas;Efectuar as operações <strong>de</strong> carga, transporte e <strong>de</strong>scarga <strong>de</strong> material, tendo em conta as características dos objectos amovimentar;Adoptar medidas a<strong>de</strong>quadas à prevenção ou solução <strong>de</strong> qualquer aci<strong>de</strong>nte e inci<strong>de</strong>nte que afecte a regularida<strong>de</strong> do serviço;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada (abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios <strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong>maisimpressos);Efectuar as operações <strong>de</strong> movimentação <strong>de</strong> terras e movimentação <strong>de</strong> cargas;Efectuar operações <strong>de</strong> espalhamento <strong>de</strong> betuminosas e marcação <strong>de</strong> estradas;Cumprir a escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector;Conduzir outras viaturas ligeiras ou pesadas, sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que<strong>de</strong>vidamente habilitado para o efeito.Conduzir e manobrar cilindros tendo em conta as normas legais <strong>de</strong> circulação, o estado das estradas, as condiçõesmeteorológicas e o trânsito;Preparar o equipamento no início do serviço, verificando as condições do veículo (abastecimento <strong>de</strong> combustível, água e óleo,teste <strong>de</strong> freios e da parte eléctrica);Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Zelar pela segurança do equipamento proce<strong>de</strong>ndo com regularida<strong>de</strong> à verificação do seu estado <strong>de</strong> conservação e solicitandomanutenção quando necessário;Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência, comunicando e solicitando a reparação <strong>de</strong> avarias mais complexas;Adoptar medidas a<strong>de</strong>quadas à prevenção ou solução <strong>de</strong> qualquer aci<strong>de</strong>nte e inci<strong>de</strong>nte que afecte a regularida<strong>de</strong> do serviço;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada (abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios <strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong>maisimpressos);Cumprir a escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho;Zelar pela limpeza do equipamento, mantendo-o em bom estado <strong>de</strong> conservação;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 68 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão.Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperiorAssegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço.Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.adoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector;Conduzir outras viaturas ligeiras ou pesadas, sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que<strong>de</strong>vidamente habilitado para o efeito.Garantir a beneficiação, manutenção e conservação <strong>de</strong> toda a re<strong>de</strong> <strong>de</strong> sinalização <strong>de</strong> trânsito municipal;Assegurar a conservação, manutenção e sinalização das plataformas das vias rodoviárias e passeios em arruamentos;Assegurar a manutenção da sinalização vertical e horizontal colocada na via pública;Substituir a sinalética que se encontre em mau estado <strong>de</strong> conservação;Colocar, retirar e substituir o material <strong>de</strong> sinalização e acessórios, quando se verifique alterações <strong>de</strong> trânsito;Assegurar a correcção <strong>de</strong> sinais que se encontrem fora da sua posição normal ou após o fim para o qual foram colocados;Marcador <strong>de</strong> Via Colocar vedações para peões e veículos;Preparar tintas para colocação <strong>de</strong> sinalética horizontal;Retocar a sinalética horizontal sempre que se verifique o normal <strong>de</strong>sgaste;Assegurar a conservação, manutenção e limpeza das vias municipais;Zelar pelo local <strong>de</strong> trabalho, eliminando os resíduos <strong>de</strong> materiais do local <strong>de</strong> trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.DIVISÃO DE GESTÃO DO ESPAÇO PÚBLICOExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eArquitecturaPaisagistaArquitecturaas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Assegurar o planeamento, gestão, preservação e manutenção dos espaços livres, urbanos ou não;Elaborar e preparar concursos para manutenção dos espaços ver<strong>de</strong>s;Elaborar projectos <strong>de</strong> espaços exteriores e integração paisagística, planos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>namento do território e planos <strong>de</strong> gestão dapaisagem;Assegurar a concepção, or<strong>de</strong>namento, <strong>de</strong>senho e gestão <strong>de</strong> espaços exteriores públicos e da paisagem em geral;Participar em activida<strong>de</strong>s relacionadas com a conservação da natureza, valorização do património cultural, recuperação eprotecção <strong>de</strong> áreas sensíveis e <strong>de</strong>gradadas;Estudar <strong>de</strong>senvolver e implementar a introdução <strong>de</strong> elementos urbanos no espaço públicoAssegurar o cumprimento das questões sociais, culturais e ambientais e os valores éticos;Desenvolver planos com vista ao <strong>de</strong>senvolvimento e protecção da paisagem rural;Estudar e planear a paisagem rural, or<strong>de</strong>nando os diversos elementos <strong>de</strong> modo a favorecer a existência <strong>de</strong> equilíbrio ecológico;Propor medidas para travar os avanços da erosão e para recuperação <strong>de</strong> paisagens <strong>de</strong>vastadas;Elaborar orçamentos e ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos;Elaborar maquetas do projecto, relatórios, fotografias e ví<strong>de</strong>os;Elaborar estudos <strong>de</strong> impacto ambiental.Elaborar projectos <strong>de</strong> intervenção em espaços ver<strong>de</strong>s e espaços públicos, nomeadamente estudo <strong>de</strong> viabilida<strong>de</strong>, anteprojecto,projecto <strong>de</strong>finitivo, memoriais e orçamentos;Instruir processos <strong>de</strong> licenciamento e acompanhar as obras da responsabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> entida<strong>de</strong>s externas, que tenham lugar nosubsolo, em espaço urbano;Elaborar estudos do estado <strong>de</strong> conservação dos equipamentos <strong>de</strong> iluminação pública, mobiliário e equipamento urbano,propondo soluções <strong>de</strong> melhoria;Elaborar estudos do estado <strong>de</strong> conservação dos equipamentos e edifícios afectos à unida<strong>de</strong> orgânica, propondo soluções <strong>de</strong>melhoria;Promover a execução <strong>de</strong> obras no domínio do espaço ver<strong>de</strong> e espaço público;Acompanhar os estudos que visam a intervenção em espaço público urbano;Promover a articulação <strong>de</strong> acessibilida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> ocupação do espaço público <strong>de</strong> forma integrada;Analisar e acompanhar a ocupação do espaço público licenciado, nomeadamente a instalação <strong>de</strong> estaleiros, andaimes esimilares, suportes publicitários e esplanadas;Propor e promover acções <strong>de</strong> formação, sensibilização e informação visando a acessibilida<strong>de</strong> e mobilida<strong>de</strong>;Elaborar programas <strong>de</strong> concursos e ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos para a remo<strong>de</strong>lação e melhoria das instalações afectas à unida<strong>de</strong>orgânica, bem como dos espaços ver<strong>de</strong>s e espaços públicos;Acompanhar as obras <strong>de</strong> melhoria das instalações afectas à unida<strong>de</strong> orgânica, bem como dos espaços ver<strong>de</strong>s e espaçosREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 69 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.EngenhariaElectrotécnicaEngenharia AgráriaAdministrativapúblicos;Assegurar o controlo físico e financeiro da execução dos projectos, assegurando o controlo da qualida<strong>de</strong>, prazos e custos.Propor e <strong>de</strong>senvolver estudos <strong>de</strong> investigação, i<strong>de</strong>ntificando inovações tecnológicas com interesse futuro para o<strong>de</strong>senvolvimento da autarquia;Acompanhar as tendências <strong>de</strong> evolução ao nível <strong>de</strong> processos e tecnologias e produtos do sector;Elaborar pareceres relativamente a instalações e equipamentos no âmbito dos sistemas eléctricos dos espaços ver<strong>de</strong>s eespaços públicos;Assegurar a gestão e conservação dos equipamentos <strong>de</strong> iluminação pública;Realizar estudos <strong>de</strong> electricida<strong>de</strong> e <strong>de</strong>senvolver projectos <strong>de</strong> electricida<strong>de</strong> <strong>de</strong> pequenas dimensões;Desenvolver projectos <strong>de</strong> electricida<strong>de</strong> <strong>de</strong> pequenas dimensões;Preparar e implementar projectos <strong>de</strong> construção, montagem e funcionamento <strong>de</strong> equipamentos e instalações eléctricas eelectrónicas no âmbito dos sistemas eléctricos dos espaços ver<strong>de</strong>s e espaços públicos;Fiscalizar e supervisionar os trabalhadores, realizando ou acompanhando os testes, ensaios e análises a efectuar;Realizar correcções e ajustes nas anomalias <strong>de</strong>tectadas;Assegurar a manutenção e conservação, preventiva e correctiva, dos equipamentos e instalações eléctricas no âmbito dossistemas eléctricos dos espaços ver<strong>de</strong>s e espaços públicos;Assegurar e coor<strong>de</strong>nar os trabalhos <strong>de</strong> montagem, remo<strong>de</strong>lação e reparação <strong>de</strong> equipamentos eléctricos e electromecânicos;Realizar orçamentos relativos à execução, manutenção e/ou reparação <strong>de</strong> instalações eléctricas;Colaborar na execução <strong>de</strong> ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos, memórias e especificações para concursos públicos;Assegurar o cumprimento das normas aplicáveis ao sector.Promover, acompanhar e fiscalizar a execução <strong>de</strong> projectos no domínio das infra-estruturas, construções rurais e obras <strong>de</strong><strong>de</strong>fesa e conservação do solo, tendo em conta as necessida<strong>de</strong>s e priorida<strong>de</strong>s da região agrária;Elaborar, promover e executar projectos <strong>de</strong> ajardinamento e construção <strong>de</strong> espaços ver<strong>de</strong>s;Desenvolver planos <strong>de</strong> melhoramento do património vegetal do município;Participar nas activida<strong>de</strong>s sazonais nomeadamente plantação, preparação <strong>de</strong> terras, tratamento fitossanitário, monda e poda,assegurando a manutenção e conservação dos espaços ver<strong>de</strong>s;I<strong>de</strong>ntificar necessida<strong>de</strong>s nutritivas e hídricas das plantas;Executar trabalhos <strong>de</strong> correcção, classificação e uso <strong>de</strong> solos;Planear e estudar a revitalização <strong>de</strong> espaços <strong>de</strong>gradados, propondo soluções;Gerir os recursos naturais, flora e fauna do património ver<strong>de</strong> com integração <strong>de</strong> sistemas <strong>de</strong> informação geográfica;Elaborar diagnósticos <strong>de</strong> pragas e doenças, propondo soluções com vista à resolução dos problemas;Assegurar o cumprimento das normas referentes à <strong>de</strong>fesa da reserva agrícola:Acompanhar as tarefas <strong>de</strong> instalação <strong>de</strong> re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> drenagem e rega;Acompanhar as alterações técnico-científicas ao nível da botânica, or<strong>de</strong>namento do território, sistemas <strong>de</strong> informação geográficae outras áreas relacionadas com espaços ver<strong>de</strong>s e arborização;Propor e promover metodologias ambientais ao nível dos resíduos vegetais produzidos nas activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> gestão,melhoramento ou reconversão do património vegetal;Elaborar e preparar concursos para manutenção dos espaços ver<strong>de</strong>s;Elaborar orçamentos e ca<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> encargos;Colaborar com os serviços centrais competentes no estudo, <strong>de</strong>finição e divulgação dos mo<strong>de</strong>los e normas técnicas maisa<strong>de</strong>quadas à mecanização agrícola, em matéria <strong>de</strong> regadio;Assegurar as acções <strong>de</strong>correntes das medidas <strong>de</strong>finidas no âmbito da estruturação fundiária, do arrendamento rural, dos níveis<strong>de</strong> aproveitamento dos solos e <strong>de</strong> outras modalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> exploração.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 70 <strong>de</strong> 93


Encarregado OperacionalAssistente OperacionalExercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Condutor <strong>de</strong>Máquinas Pesadase Veículos Especiaisgarantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Assegurar o apoio administrativo às brigadas operacionais;Recepcionar e distribuir, pelos serviços operacionais, os pedidos formulados internamente e externamente;Proce<strong>de</strong>r aos registos <strong>de</strong> todos os dados referentes ao funcionamento das viaturas afectas ao serviço, nomeadamentecombustíveis, km's, horas trabalhadas, custos <strong>de</strong> materiais, entre outros dados.Programar, organizar, supervisionar e controlar os trabalhos executados na área <strong>de</strong> manutenção <strong>de</strong> parques e jardins;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação em matéria <strong>de</strong> recursos humanos, nomeadamente registo das faltas e entradas e calendarização <strong>de</strong>férias;Reunir periodicamente com o superior hierárquico, dando conhecimento do cumprimento das tarefas e <strong>de</strong>ficiências ouirregularida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas, recebendo <strong>de</strong>ste directrizes orientadoras;Assegurar o controlo físico e financeiro do material e equipamento utilizado para concretização das activida<strong>de</strong>s;Proce<strong>de</strong>r à aquisição e distribuição <strong>de</strong> equipamentos e materiais necessários para o <strong>de</strong>sempenho das tarefas;Verificar o cumprimento das regras limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e ferramentas <strong>de</strong> trabalho;Supervisionar as condições <strong>de</strong> higiene, limpeza, <strong>de</strong>sinfecção e manutenção das instalações e viaturas afectas ao serviço;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectivo e o cumprimento das normas <strong>de</strong> Higiene, Segurança eSaú<strong>de</strong> no trabalho;Gerir a frota <strong>de</strong> viaturas afectas ao serviço, garantindo a manutenção, conservação e reparação em caso <strong>de</strong> anomalia;Gerir controlar os custos com abastecimento <strong>de</strong> viaturas;Gerir e programar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> manutenção e conservação dos espaços ver<strong>de</strong>s, nomeadamente <strong>de</strong>senvolvimento emanutenção das espécies vegetais, controlo fitossanitário, rega, limpeza urbana no interior dos jardins e controlo dadisseminação das espécies parasitas;Gerir e programar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> manutenção e conservação dos equipamentos <strong>de</strong> lazer existentes nos jardins públicos.Conduzir viaturas tendo em conta as normas legais <strong>de</strong> circulação, o estado das estradas, as condições meteorológicas e <strong>de</strong>trânsito, os tempos <strong>de</strong> condução e <strong>de</strong> <strong>de</strong>scanso legalmente previstos;Conduzir e manobrar máquinas e equipamentos pesados, tendo em conta o trabalho a realizar, as características do solo, ascondições edafo-climáticas e o quadro <strong>de</strong> riscos;Preparar a viatura, equipamentos e acessórios no início do serviço, verificando as condições <strong>de</strong> operacionalida<strong>de</strong>, a existência<strong>de</strong> documentos da viatura, triângulo e extintores;Assegurar a alimentação do combustível e água das viaturas e máquinas;Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Efectuar regularmente a manutenção preventiva das viaturas e equipamentos, nomeadamente a verificação dos níveis <strong>de</strong> águae óleo, comunicando e solicitando a reparação <strong>de</strong> avarias mais complexas;Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência, tais como: troca <strong>de</strong> pneus, fusíveis, lâmpadas;Efectuar as operações <strong>de</strong> carga, transporte e <strong>de</strong>scarga <strong>de</strong> material, tendo em conta as características dos objectos amovimentar;Adoptar medidas a<strong>de</strong>quadas à prevenção ou solução <strong>de</strong> qualquer aci<strong>de</strong>nte e inci<strong>de</strong>nte que afecte a regularida<strong>de</strong> do serviço;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada (abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios <strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong>maisimpressos);Efectuar as operações <strong>de</strong> movimentação <strong>de</strong> terras e movimentação <strong>de</strong> cargas;Efectuar operações <strong>de</strong> <strong>de</strong>smonte, espalhamento, nivelamento e perfuração <strong>de</strong> terras;Cumprir a escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector;Conduzir outras viaturas ligeiras ou pesadas, sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> queREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 71 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.<strong>de</strong>vidamente habilitado para o efeito.Assegurar a manutenção, limpeza e conservação dos jardins e espaços ver<strong>de</strong>s e respectivas infra-estruturas;Assegurar o controlo fitossanitário das espécies botânicas existentes nos espaços ver<strong>de</strong>s;Efectuar a poda <strong>de</strong> árvores, arbustos e plantas utilizando as ferramentas a<strong>de</strong>quadas;Realizar o corte <strong>de</strong> sebe e relvado, utilizando o equipamento apropriado;Proce<strong>de</strong>r à rega manual ou mecânica, por aspersão ou localizada;Efectuar o plantio <strong>de</strong> sementes e mudas, para obter a germinação e o enraizamento;Preparar a terra, escavando, adubando e irrigando, tendo em conta a reacção do solo, a sua estrutura e textura;Preparar e aplicar os produtos necessários à fertilização e correcção do solo;Criar novos jardins e espaços ver<strong>de</strong>s, renovando as zonas danificadas;Preparar canteiros, colocando anteparos <strong>de</strong> ma<strong>de</strong>ira e <strong>de</strong> outros materiais;Jardineiro Efectuar as fertilizações e a protecção das plantas <strong>de</strong> acordo com as condições edafo-climáticas;Realizar a monda e aplicação <strong>de</strong> pesticidas e herbicidas, erradicando ervas daninhas;Efectuar a conservação das estufas <strong>de</strong> plantas;Substituir a terra fraca por terra arável;Assegurar a manutenção preventiva dos espaços ver<strong>de</strong>s, impedindo a disseminação <strong>de</strong> espécies parasitas;Assegurar a gestão e conservação do mobiliário e equipamento urbano;Provi<strong>de</strong>nciar pelo <strong>de</strong>senvolvimento e manutenção das espécies vegetais existentes nos espaços públicos;Assegurar a manutenção e conservação dos equipamentos <strong>de</strong> lazer existentes nos jardins;Efectuar tratamento e <strong>de</strong>scarte dos resíduos provenientes da realização da tarefa;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.DIVISÃO DE SERVIÇOS URBANOSExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eEngenhariaAmbienteas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Elaborar pareceres <strong>de</strong> carácter técnico-científico no âmbito das áreas relacionadas com segurança e saú<strong>de</strong> pública,nomeadamente limpeza e higienização das vias públicas, controlo <strong>de</strong> pragas, recolha <strong>de</strong> resíduos sólidos urbanos e captura,encaminhamento e tratamento <strong>de</strong> animais vadios;Elaborar propostas <strong>de</strong> melhoria da qualida<strong>de</strong> do serviço prestado ao munícipe no âmbito da recolha <strong>de</strong> resíduos e higiene elimpeza urbana;Desenvolver e implementar planos <strong>de</strong> gestão operacional <strong>de</strong> resíduos ao nível da varredura manual e mecânica, recolha <strong>de</strong>monos, aplicação <strong>de</strong> herbicidas e corte <strong>de</strong> erva;Analisar e sistematizar a informação relacionada com a evolução da produção e recolha <strong>de</strong> resíduos sólidos urbanos, portipologia e <strong>de</strong>stino final, informando as entida<strong>de</strong>s oficiais;Elaborar e propor medidas e regras <strong>de</strong> utilização <strong>de</strong> equipamentos e infra-estruturas urbanas pelas populações, com vista àmaximização do seu aproveitamento e generalização do acesso;Elaborar estudos relacionados com a localização das zonas <strong>de</strong> ocupações diferentes, nomeadamente zonas comerciais,industriais e habitacionais, com vista à divisão da área colectada e <strong>de</strong>finição dos locais <strong>de</strong> <strong>de</strong>posição dos resíduos;Assegurar a eliminação <strong>de</strong> focos atentatórios <strong>de</strong> saú<strong>de</strong> pública;Elaborar estudos <strong>de</strong> valorização dos resíduos <strong>de</strong> embalagens do tipo urbano, nomeadamente papel, plástico, metal e vidro;Estabelecer contactos com entida<strong>de</strong>s produtoras <strong>de</strong> resíduos específicos, com vista à optimização dos circuitos <strong>de</strong> recolha e <strong>de</strong><strong>de</strong>posição final;Controlar e acompanhar o tratamento das não conformida<strong>de</strong>s, reclamações e sugestões efectuadas pelos munícipes/cidadãos;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Planear, programar, <strong>de</strong>senvolver e controlar as activida<strong>de</strong>s referentes à gestão <strong>de</strong> recursos humanos, nomeadamente controlo<strong>de</strong> trabalho extraordinário;Realizar acções <strong>de</strong> sensibilização no âmbito da recolha <strong>de</strong> resíduos sólidos urbanos e limpeza da via pública;Promover e gerir campanhas <strong>de</strong> informação junto das populações, sobre normas <strong>de</strong> <strong>de</strong>posição dos diferentes tipos <strong>de</strong> resíduose os procedimentos relativos à utilização dos equipamentos e infra-estruturas;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 72 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Assistente TécnicoEncarregado GeralOperacionalExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base nas directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Médico VeterinárioAdministrativaRecolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s;Assegurar o cumprimento das normas <strong>de</strong> higiene e segurança por parte dos trabalhadores das brigadas operacionais;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área.I<strong>de</strong>ntificar situações problemáticas no domínio da saú<strong>de</strong> pública, propondo soluções com vista à sua eliminação ou minimização;Emitir pareceres e realizar vistorias às activida<strong>de</strong>s económicas com impacto ao nível da saú<strong>de</strong> pública e segurança alimentar;Promover e participar em campanhas <strong>de</strong> saneamento e profilaxia;Cooperar com entida<strong>de</strong>s externas no âmbito da segurança e saú<strong>de</strong> pública veterinária;Proce<strong>de</strong>r à imunização dos animais, administrando as vacinas <strong>de</strong>finidas no plano <strong>de</strong> vacinação;Vigiar os animais, a fim <strong>de</strong> <strong>de</strong>tectar sinais <strong>de</strong> doença pela observação <strong>de</strong> alterações, nomeadamente no comportamento,respiração, penas e pêlo;Assistir os animais em situações <strong>de</strong> emergência;Colaborar na realização <strong>de</strong> acções <strong>de</strong> recenseamento <strong>de</strong> animais, inquéritos <strong>de</strong> interesse pecuário e/ou económico;Realizar e cooperar com programas que envolvam práticas concernentes à <strong>de</strong>fesa sanitária animal;Realizar e cooperar com programas que visem a aplicação <strong>de</strong> medidas <strong>de</strong> saú<strong>de</strong> pública no que respeita a doenças transmitidaspor animais;Notificar <strong>de</strong> imediato as doenças <strong>de</strong> <strong>de</strong>claração obrigatória;Adoptar as medidas <strong>de</strong> profilaxia <strong>de</strong>terminadas pela autorida<strong>de</strong> sanitária veterinária nacional sempre que sejam <strong>de</strong>tectadoscasos <strong>de</strong> doenças <strong>de</strong> carácter epizoótico;Apoiar e prestar informações técnicas sobre processos <strong>de</strong> instalação <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s económicas, quanto às questões <strong>de</strong> higienee salubrida<strong>de</strong> e segurança alimentar;Colaborar na execução das tarefas <strong>de</strong> inspecção sanitária e controlo sanitário das instalações para alojamento <strong>de</strong> animais e <strong>de</strong>produtos <strong>de</strong> origem animal.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Assegurar o apoio administrativo às brigadas operacionais;Recepcionar e distribuir, pelos serviços operacionais, os pedidos formulados internamente e externamente;Proce<strong>de</strong>r aos registos <strong>de</strong> todos os dados referentes ao funcionamento das viaturas afectas ao serviço, nomeadamentecombustíveis, km's, horas trabalhadas, custos <strong>de</strong> materiais, entre outros dados.Executar funções <strong>de</strong> chefia do pessoal da carreira <strong>de</strong> assistente operacional;Coor<strong>de</strong>nar todas as tarefas realizadas pelo pessoal afecto aos sectores <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> sob sua supervisão;Garantir o cumprimento das tarefas, minimizando a burocracia e contribuindo para a melhoria contínua;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Programar, coor<strong>de</strong>nar, controlar e executar as activida<strong>de</strong>s específicas da área <strong>de</strong> intervenção do serviço;Realizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 73 <strong>de</strong> 93


Encarregado OperacionalAssistente OperacionalExercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Cantoneiro <strong>de</strong>LimpezaCondutor <strong>de</strong>Máquinas Pesadase Veículos EspeciaisAssegurar a gestão das reclamações recebidas, informando o superior hierárquico;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessários do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Programar, organizar, supervisionar e controlar os trabalhos executados na área da recolha <strong>de</strong> resíduos sólidos e urbanos,higiene e limpeza mecânica e recolhas especiais;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação em matéria <strong>de</strong> recursos humanos, nomeadamente registo das faltas e entradas e calendarização <strong>de</strong>férias;Reunir periodicamente com o superior hierárquico, dando conhecimento do cumprimento das tarefas e <strong>de</strong>ficiências ouirregularida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas, recebendo <strong>de</strong>ste directrizes orientadoras;Assegurar o controlo físico e financeiro do material e equipamento utilizado para concretização das activida<strong>de</strong>s;Proce<strong>de</strong>r à aquisição e distribuição <strong>de</strong> equipamentos e materiais necessários para o <strong>de</strong>sempenho das tarefas;Verificar o cumprimento das regras limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e ferramentas <strong>de</strong> trabalho;Supervisionar as condições <strong>de</strong> higiene, limpeza, <strong>de</strong>sinfecção e manutenção das instalações e viaturas afectas ao serviço;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectivo e o cumprimento das normas <strong>de</strong> Higiene, Segurança eSaú<strong>de</strong> no trabalho;Gerir a frota <strong>de</strong> viaturas afectas ao serviço, garantindo a manutenção, conservação e reparação em caso <strong>de</strong> anomalia;Gerir controlar os custos com abastecimento <strong>de</strong> viaturas;Definir, programar e organizar os itinerários <strong>de</strong> recolha <strong>de</strong> resíduos tendo em conta capacida<strong>de</strong> <strong>de</strong> carga dos veículos, número efretes <strong>de</strong> <strong>de</strong>scarga, tipologia da re<strong>de</strong> viária e locais <strong>de</strong> <strong>de</strong>posição;Gerir e assegurar a limpeza, manutenção e <strong>de</strong>sinfecção das viaturas <strong>de</strong> recolha <strong>de</strong> resíduos sólidos bem como <strong>de</strong> recolhasespeciais.Proce<strong>de</strong>r à remoção, transporte e <strong>de</strong>posição final dos resíduos sólidos urbanos;Garantir a limpeza, <strong>de</strong>sinfecção, conservação e manutenção dos contentores <strong>de</strong> recolha <strong>de</strong> resíduos sólidos existentes nas viaspúblicas;Proce<strong>de</strong>r à recolha <strong>de</strong> resíduos <strong>de</strong> embalagem do tipo urbano, nomeadamente papel e plástico, pelos diversos serviços daautarquia;Realizar a varredura manual ou mecânica dos passeios e arruamentos;Proce<strong>de</strong>r à recolha, transporte e <strong>de</strong>posição final dos monos;Garantir a limpeza, <strong>de</strong>spejo e manutenção das papeleiras existentes nas vias públicas;Proce<strong>de</strong>r à lavagem dos arruamentos, limpeza e <strong>de</strong>sinfecção <strong>de</strong> sarjetas, sumidouros ou grelhas;Executar a monda química em passeios dos perímetros urbanos, erradicando as espécies vegetais infestantes;Assegurar o funcionamento, limpeza, manutenção e conservação dos sanitários públicos;Assegurar a captura e imobilização <strong>de</strong> animais vivos e mortos;Assegurar a manutenção, limpeza e higienização do canil municipal;Vigiar as condições <strong>de</strong> higiene e sanida<strong>de</strong> dos animais existentes no canil municipal, <strong>de</strong> acordo com as orientações do médicoveterinário;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Conduzir viaturas tendo em conta as normas legais <strong>de</strong> circulação, o estado das estradas, as condições meteorológicas e <strong>de</strong>trânsito, os tempos <strong>de</strong> condução e <strong>de</strong> <strong>de</strong>scanso legalmente previstos;Preparar a viatura, equipamentos e acessórios no início do serviço, verificando as condições <strong>de</strong> operacionalida<strong>de</strong>, a existência<strong>de</strong> documentos da viatura, triângulo e extintores;Assegurar a alimentação do combustível e água das viaturas e máquinas;Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Efectuar regularmente a manutenção preventiva das viaturas e equipamentos, nomeadamente a verificação dos níveis <strong>de</strong> águae óleo, comunicando e solicitando a reparação <strong>de</strong> avarias mais complexas;Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência, tais como: troca <strong>de</strong> pneus, fusíveis, lâmpadas;Efectuar as operações <strong>de</strong> carga, transporte e <strong>de</strong>scarga <strong>de</strong> material, tendo em conta as características dos objectos amovimentar;Conduzir e manobrar máquinas e equipamentos pesados, <strong>de</strong> movimentação <strong>de</strong> terras, <strong>de</strong>stinados à limpeza urbana, recolha <strong>de</strong>lixo e compactação <strong>de</strong> resíduos sólidos;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 74 <strong>de</strong> 93


Encarregado BrigadaServ. LimpezaDirector DepartamentoEfectuar as operações <strong>de</strong> limpeza urbana, recolha <strong>de</strong> lixo e compactação <strong>de</strong> resíduos sólidos;Adoptar medidas a<strong>de</strong>quadas à prevenção ou solução <strong>de</strong> qualquer aci<strong>de</strong>nte e inci<strong>de</strong>nte que afecte a regularida<strong>de</strong> do serviço;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada (abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios <strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong>maisimpressos);Cumprir a escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector;Conduzir outras viaturas ligeiras ou pesadas, sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que<strong>de</strong>vidamente habilitado para o efeito.Assegurar a realização <strong>de</strong> inumações, exumações e transladações;Preparar sepulturas, escavando a terra;Fechar sepulturas, recobrindo <strong>de</strong> terra e cal ou fixando-lhe uma laje;Realizar levantamento <strong>de</strong> restos mortais, eliminando os resíduos materiais provenientes da tarefa (ma<strong>de</strong>iras provenientes docaixão, mármores, roupas);Lavar, <strong>de</strong>sinfectar e armazenar as ossadas, mediante a utilização <strong>de</strong> produtos <strong>de</strong> controlo biológico;Coveiro Garantir a limpeza, conservação e manutenção dos jazigos e covas;Executar a monda química, erradicando as espécies vegetais infestantes;Comunicar ao superior hierárquico as reclamações recebidas;Assegurar a conformida<strong>de</strong> da informação prestada, relacionamento ético, protocolar e profissional com o público externo,respeitando as tradições e rituais fúnebres, éticos, culturais e religiosos;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos <strong>de</strong> protecção e vestuário <strong>de</strong> trabalho apropriados, eadoptando as normas <strong>de</strong> higiene e segurança aplicáveis ao sector.Programar, organizar, supervisionar e controlar os trabalhos executados por um grupo <strong>de</strong> operários sob sua coor<strong>de</strong>nação, porcujos resultados é responsável, nomeadamente higiene e limpeza;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação em matéria <strong>de</strong> recursos humanos, nomeadamente registo das faltas e entradas e calendarização <strong>de</strong>férias;Reunir periodicamente com o superior hierárquico, dando conhecimento do cumprimento das tarefas e <strong>de</strong>ficiências ouirregularida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas, recebendo <strong>de</strong>ste directrizes orientadoras;Assegurar o controlo físico e financeiro do material e equipamento utilizado para concretização das activida<strong>de</strong>s;Proce<strong>de</strong>r à aquisição e distribuição <strong>de</strong> equipamentos e materiais necessários para o <strong>de</strong>sempenho das tarefas;Verificar o cumprimento das regras limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e ferramentas <strong>de</strong> trabalho;Supervisionar as condições <strong>de</strong> higiene, limpeza, <strong>de</strong>sinfecção e manutenção das instalações e viaturas afectas ao serviço;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectivo e o cumprimento das normas <strong>de</strong> Higiene, Segurança eSaú<strong>de</strong> no trabalho;Gerir a frota <strong>de</strong> viaturas afectas ao serviço, garantindo a manutenção, conservação e reparação em caso <strong>de</strong> anomalia;Gerir controlar os custos com abastecimento <strong>de</strong> viaturas;Gerir e programar as activida<strong>de</strong>s recolha <strong>de</strong> resíduos especiais;Programar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> recolha <strong>de</strong> papel e cartão nos edifícios da autarquia;Gerir e programar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> limpeza urbana, nomeadamente varredura, lavagem <strong>de</strong> arruamentos, limpeza e <strong>de</strong>sinfecção<strong>de</strong> sarjetas, sumidouras ou grelhas;Gerir e programar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> erradicação <strong>de</strong> espécies vegetais infestantes e eliminação <strong>de</strong> pragas;Gerir e assegurar a limpeza, manutenção e <strong>de</strong>sinfecção das viaturas <strong>de</strong> recolha <strong>de</strong> resíduos sólidos bem como <strong>de</strong> recolhasespeciais;Coor<strong>de</strong>nar as acções <strong>de</strong> captura e encaminhamento <strong>de</strong> animais que constituem risco para a saú<strong>de</strong> e segurança pública;Supervisionar as activida<strong>de</strong>s do canil e gatil municipal;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO E INTERVENÇÃO SOCIALExercer funções <strong>de</strong> direcção, planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s das unida<strong>de</strong>s orgânicas<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes do <strong>de</strong>partamento que dirige, assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 75 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalChefe DivisãoTécnico SuperiorAssistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeitoAuxiliar em tarefas <strong>de</strong> carácter administrativo, <strong>de</strong>signadamente aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o públicointerno e externo à organização, transmitir informações, mensagens bem como receber, separar e entregar correspondência,documentação e materiais;Auxiliar no arquivo <strong>de</strong> documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Assegurar a entrega e recepção <strong>de</strong> documentação, garantindo o encaminhamento <strong>de</strong> correspondências, processos ou quaisqueroutros documentos;Tirar fotocópias <strong>de</strong> documentos e proce<strong>de</strong>r à enca<strong>de</strong>rnação, quando necessário;Serviços GeraisRealizar tarefas <strong>de</strong> arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Proce<strong>de</strong>r a limpeza, conservação e arrumação das instalações, <strong>de</strong> equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo ascondições a<strong>de</strong>quadas para sua utilização;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.DIVISÃO DE EDUCAÇÃOExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.EducaçãoAdministrativaEmitir pareceres sobre todas as activida<strong>de</strong>s do município que envolvam relacionamento com o sistema educativo,nomeadamente estabelecimentos <strong>de</strong> educação e ensino e comunida<strong>de</strong> educativa;Promover medidas que procurem minimizar a exclusão social, em contexto escolar,Assegurar a gestão dos refeitórios escolares em articulação com os agrupamentos <strong>de</strong> escolas;Garantir as condições <strong>de</strong> higiene e segurança alimentar nos refeitórios escolares.Promover e <strong>de</strong>senvolver projectos municipais nas áreas culturais, artísticas <strong>de</strong>sportivas e ambientais;Desenvolver o programa <strong>de</strong> apoio a projectos <strong>de</strong> escolas do concelho;Participar na monitorização da Carta Educativa, sistematizando, coligindo e tratando informação sobre o sistema educativoconcelhio e i<strong>de</strong>ntificando as medidas correctivas a <strong>de</strong>senvolver no âmbito da re<strong>de</strong> <strong>de</strong> equipamentos educativos;Elaborar programas preliminares que sirvam <strong>de</strong> suporte à execução dos projectos <strong>de</strong> arquitectura dos equipamentos educativos;Assegurar o funcionamento, manutenção e conservação dos edifícios escolares, <strong>de</strong> acordo com as competências municipais;Organizar e gerir o funcionamento da re<strong>de</strong> <strong>de</strong> transportes escolares dos alunos do ensino básico e secundário, <strong>de</strong> acordo comas <strong>de</strong>terminações legais.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 76 <strong>de</strong> 93


Encarregado OperacionalExercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço.Assistente <strong>de</strong> AcçãoEducativaEducaçãoRecolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Exercer funções <strong>de</strong> apoio geral no estabelecimento em que se insere, <strong>de</strong>senvolvendo e incentivando o respeito e apreço peloestabelecimento e ensino e pelo trabalho que em comum nele <strong>de</strong>ve ser efectuado, apoio às crianças, docentes e encarregados<strong>de</strong> educação entre as activida<strong>de</strong>s educativas e durante as mesmas, assegurando uma estreita colaboração no processoeducativo;Participar com os docentes no acompanhamento das crianças e dos jovens durante o período <strong>de</strong> funcionamento da escola, comvista a assegurar um bom ambiente educativo;Exercer tarefas <strong>de</strong> atendimento e encaminhamento <strong>de</strong> utilizadores da escola e controlar entradas e saídas da escola;Cooperar nas activida<strong>de</strong>s que visem a segurança <strong>de</strong> crianças e jovens na escola;Exercer tarefas <strong>de</strong> apoio aos serviços <strong>de</strong> acção social escolar;Prestar apoio e assistência em situações <strong>de</strong> primeiros socorros e, em caso <strong>de</strong> necessida<strong>de</strong>, acompanhar a criança ou o aluno aunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> cuidados <strong>de</strong> saú<strong>de</strong>;Estabelecer ligações telefónicas e prestar informações;Receber e transmitir mensagens;Zelar pela conservação dos equipamentos <strong>de</strong> comunicação;Assegurar o controlo <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> stocks necessários ao funcionamento da reprografia;Efectuar, no interior e exterior, tarefas indispensáveis ao funcionamento dos serviços;Exercer tarefas <strong>de</strong> apoio no serviço <strong>de</strong> refeições escolares e assegurar vigilância e acompanhamento das crianças.Proce<strong>de</strong>r ao registo das faltas e entradas <strong>de</strong> serviço do pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação, registando e calendarizando os pedidos<strong>de</strong> férias com vista a assegurar o bom funcionamento do serviço;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dos trabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Reunir periodicamente com o seu superior hierárquico, dando conhecimento da concretização das tarefas, bem como das<strong>de</strong>ficiências ou irregularida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas, planeando com este, o trabalho a efectuar e recebendo <strong>de</strong>ste, directrizes que <strong>de</strong>vemorientar o trabalho;Verificar o cumprimento das regras <strong>de</strong> zelo em relação à conservação das ferramentas <strong>de</strong> trabalho;Garantir a gestão e supervisão da limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e materiais necessários parao <strong>de</strong>sempenho das tarefas, assegurando a reparação ou substituição dos que apresentem sinais <strong>de</strong> <strong>de</strong>gradação e anomalias;Organizar as tarefas, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho e permitir uma resposta atempada às solicitações;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectiva, <strong>de</strong> acordo com o estipulado pelos serviços <strong>de</strong>Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 77 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Auxiliar <strong>de</strong> AcçãoEducativaServiços GeraisAssegurar o cumprimento das normas e regras <strong>de</strong> Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Promover medidas que procurem minimizar a exclusão social, em contexto escolar, e garantir a igualda<strong>de</strong> <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong> aosalunos;Prestar apoio socioeconómico aos alunos do 1° ciclo do ensino básico cujas famílias apresentam um nível <strong>de</strong>sfavorecido,através do processo <strong>de</strong> atribuição <strong>de</strong> auxílios económicos directos, <strong>de</strong> acordo com a legislação em vigor;Desenvolver o programa <strong>de</strong> alimentação escolar <strong>de</strong>stinado à educação pré -escolar e 1° ciclo do ensino básico da re<strong>de</strong> pública,<strong>de</strong> acordo com as <strong>de</strong>terminações legais;Assegurar a gestão dos refeitórios escolares em articulação com os agrupamentos <strong>de</strong> escolas;Proce<strong>de</strong>r ao apetrechamento dos refeitórios e espaços <strong>de</strong> refeições;Auxiliar em tarefas <strong>de</strong> carácter administrativo, <strong>de</strong>signadamente aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o públicointerno e externo à organização, transmitir informações, mensagens bem como receber, separar e entregar correspondência,documentação e materiais;Auxiliar no arquivo <strong>de</strong> documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Assegurar a entrega e recepção <strong>de</strong> documentação, garantindo o encaminhamento <strong>de</strong> correspondências, processos ou quaisqueroutros documentos;Tirar fotocópias <strong>de</strong> documentos e proce<strong>de</strong>r à enca<strong>de</strong>rnação, quando necessário;Realizar tarefas <strong>de</strong> arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Proce<strong>de</strong>r a limpeza, conservação e arrumação das instalações, <strong>de</strong> equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo ascondições a<strong>de</strong>quadas para sua utilização;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Exercer funções <strong>de</strong> apoio geral no estabelecimento em que se insere, <strong>de</strong>senvolvendo e incentivando o respeito e apreço peloestabelecimento e ensino e pelo trabalho que em comum nele <strong>de</strong>ve ser efectuado, apoio às crianças, docentes e encarregados<strong>de</strong> educação entre as activida<strong>de</strong>s educativas e durante as mesmas, assegurando uma estreita colaboração no processoeducativo;Participar com os docentes no acompanhamento das crianças e dos jovens durante o período <strong>de</strong> funcionamento da escola, comvista a assegurar um bom ambiente educativo;Exercer tarefas <strong>de</strong> atendimento e encaminhamento <strong>de</strong> utilizadores da escola e controlar entradas e saídas da escola;Cooperar nas activida<strong>de</strong>s que visem a segurança <strong>de</strong> crianças e jovens na escola;Provi<strong>de</strong>nciar a limpeza, arrumação, conservação e boa utilização das instalações, bem como do material e equipamentodidáctico e informático necessário ao <strong>de</strong>senvolvimento do processo educativo;Exercer tarefas <strong>de</strong> apoio aos serviços <strong>de</strong> acção social escolar;Prestar apoio e assistência em situações <strong>de</strong> primeiros socorros e, em caso <strong>de</strong> necessida<strong>de</strong>, acompanhar a criança ou o aluno aunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> cuidados <strong>de</strong> saú<strong>de</strong>;Estabelecer ligações telefónicas e prestar informações;Receber e transmitir mensagens;Zelar pela conservação dos equipamentos <strong>de</strong> comunicação;Reproduzir documentos com utilização <strong>de</strong> equipamento próprio, assegurando a limpeza e manutenção do mesmo e efectuandopequenas reparações ou comunicando as avarias verificadas;Assegurar o controlo <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> stocks necessários ao funcionamento da reprografia;Efectuar, no interior e exterior, tarefas indispensáveis ao funcionamento dos serviços;Exercer, quando necessário, tarefas <strong>de</strong> apoio <strong>de</strong> modo a permitir o normal funcionamento <strong>de</strong> laboratórios e bibliotecasescolares;Exercer tarefas <strong>de</strong> apoio no serviço <strong>de</strong> refeições escolares e assegurar vigilância e acompanhamento das crianças.Auxiliar em tarefas <strong>de</strong> carácter administrativo, <strong>de</strong>signadamente aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o públicointerno e externo à organização, transmitir informações, mensagens bem como receber, separar e entregar correspondência,documentação e materiais;Auxiliar no arquivo <strong>de</strong> documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Assegurar a entrega e recepção <strong>de</strong> documentação, garantindo o encaminhamento <strong>de</strong> correspondências, processos ou quaisqueroutros documentos;Tirar fotocópias <strong>de</strong> documentos e proce<strong>de</strong>r à enca<strong>de</strong>rnação, quando necessário;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 78 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Realizar tarefas <strong>de</strong> arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Proce<strong>de</strong>r a limpeza, conservação e arrumação das instalações, <strong>de</strong> equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo ascondições a<strong>de</strong>quadas para sua utilização;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Exercer funções <strong>de</strong> apoio geral no estabelecimento em que se insere, <strong>de</strong>senvolvendo e incentivando o respeito e apreço peloestabelecimento e ensino e pelo trabalho que em comum nele <strong>de</strong>ve ser efectuado, apoio às crianças, docentes e encarregados<strong>de</strong> educação entre as activida<strong>de</strong>s educativas e durante as mesmas, assegurando uma estreita colaboração no processoeducativo;Assegura a limpeza e conservação das instalações;Colabora eventualmente nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxilia a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas;Realiza tarefas <strong>de</strong> arrumação e distribuição;Executa outras tarefas simples, não especificadas, <strong>de</strong> carácter manual e exigindo principalmente esforço físico e conhecimentospráticos.Participar com os docentes no acompanhamento das crianças e dos jovens durante o período <strong>de</strong> funcionamento da escola, comvista a assegurar um bom ambiente educativo;Exercer tarefas <strong>de</strong> atendimento e encaminhamento <strong>de</strong> utilizadores da escola e controlar entradas e saídas da escola;Cooperar nas activida<strong>de</strong>s que visem a segurança <strong>de</strong> crianças e jovens na escola;Estabelecer ligações telefónicas e prestar informações;Receber e transmitir mensagens;Zelar pela conservação dos equipamentos <strong>de</strong> comunicação;Reproduzir documentos com utilização <strong>de</strong> equipamento próprio, assegurando a limpeza e manutenção do mesmo e efectuandopequenas reparações ou comunicando as avarias verificadas;Efectuar, no interior e exterior, tarefas indispensáveis ao funcionamento dos serviços;Exercer, quando necessário, tarefas <strong>de</strong> apoio <strong>de</strong> modo a permitir o normal funcionamento <strong>de</strong> laboratórios e bibliotecasescolares;Exercer tarefas <strong>de</strong> apoio no serviço <strong>de</strong> refeições escolares e assegurar vigilância e acompanhamento das crianças.DIVISÃO DE INTERVENÇÃO SOCIAL E JUVENTUDEExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eIntervenção Social,Saú<strong>de</strong> e Juventu<strong>de</strong>as que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Programar e <strong>de</strong>senvolver acções conducentes à resolução <strong>de</strong> situações — problema e carências da população, em particulardos grupos sociais mais <strong>de</strong>sfavorecidos;Cooperar com as entida<strong>de</strong>s que intervêm junto dos grupos sociais mais vulneráveis;Proce<strong>de</strong>r ao atendimento, informação e acompanhamento <strong>de</strong> famílias ou pessoas em situações <strong>de</strong> carência e aoencaminhamento dos casos i<strong>de</strong>ntificados para os organismos a<strong>de</strong>quados;Promover a articulação da câmara municipal com as diferentes instituições da administração central e local, <strong>de</strong> forma a atingiruma maior qualificação no apoio prestado, bem como na implementação e dinamização <strong>de</strong> novas respostas sociais;Programar e <strong>de</strong>senvolver programas e projectos que <strong>de</strong>senvolvam mecanismos integradores <strong>de</strong> inclusão social dos diferentesgrupos sociais, em conjunto com as instituições sociais locais;Participar nas reuniões e activida<strong>de</strong>s do Conselho Local <strong>de</strong> Acção Social <strong>de</strong> Palmela, da Comissão <strong>de</strong> Protecção <strong>de</strong> Crianças eJovens <strong>de</strong> Palmela e no Núcleo Local <strong>de</strong> Inserção <strong>de</strong> Palmela, no âmbito do Programa do Rendimento Social <strong>de</strong> Inserção;I<strong>de</strong>ntificar as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> equipamentos sociais <strong>de</strong>stinados às crianças e jovens, idosos, <strong>de</strong>ficientes e outros grupospopulacionais, bem como <strong>de</strong>senvolver acções conducentes à satisfação dos mesmos;Promover a compatibilização dos equipamentos <strong>de</strong> acordo com o planeamento estratégico <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvimento concelhio, noâmbito da re<strong>de</strong> social do concelho <strong>de</strong> Palmela;Programar e <strong>de</strong>senvolver projectos municipais para grupos específicos da população com vista a estimular a adopção <strong>de</strong> estilos<strong>de</strong> vida condignos e saudáveis;Promover a compatibilização da saú<strong>de</strong> pública com o planeamento estratégico <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvimento concelhio;Colaborar na prestação <strong>de</strong> cuidados continuados integrados no âmbito do apoio social à <strong>de</strong>pendência em parceria com aREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 79 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Administrativaadministração central e instituições locais;Colaborar com a entida<strong>de</strong> gestora do centro <strong>de</strong> saú<strong>de</strong> no âmbito da saú<strong>de</strong> pública e do apoio a grupos vulneráveis;Programar, em conjunto com a entida<strong>de</strong> gestora do centro <strong>de</strong> saú<strong>de</strong>, acções <strong>de</strong> sensibilização e <strong>de</strong> prevenção no âmbito daeducação e promoção para a saú<strong>de</strong>;Participar no planeamento da re<strong>de</strong> <strong>de</strong> equipamentos concelhios <strong>de</strong> saú<strong>de</strong> e <strong>de</strong>senvolver acções conducentes à criação <strong>de</strong> novasunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> saú<strong>de</strong> no concelho;Estudar, programar e gerir a re<strong>de</strong> <strong>de</strong> equipamentos especificamente <strong>de</strong>stinados à juventu<strong>de</strong>, em articulação com outrosequipamentos colectivos;Promover e divulgar o associativismo juvenil formal/informal do concelho, no âmbito do plano <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s da re<strong>de</strong> <strong>de</strong> CRJ’s;Elaborar e gerir o plano <strong>de</strong> acção, através da apresentação <strong>de</strong> programação trimestral, para os Centros <strong>de</strong> Recursos para aJuventu<strong>de</strong>;Elaborar estudos que permitam conhecer o perfil e a condição social dos jovens do concelho, <strong>de</strong> forma a a<strong>de</strong>quar as políticasmunicipais às suas necessida<strong>de</strong>s;Promover o relacionamento horizontal com todas as unida<strong>de</strong>s orgânicas da autarquia com vista à intervenção articulada na áreada juventu<strong>de</strong>;Incentivar e <strong>de</strong>senvolver projectos que contribuam para o <strong>de</strong>senvolvimento dos jovens, em parceria com as associações juvenise entida<strong>de</strong>s ligadas à juventu<strong>de</strong> do concelho;Promover (através <strong>de</strong> acções próprias) o associativismo juvenil <strong>de</strong> carácter formal ou informal e apoiar os seus projectos eactivida<strong>de</strong>s;Participar na implementação e gestão do Programa <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Desenvolvimento do Associativismo e em particular a aplicaçãodo <strong>Regulamento</strong> <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Apoio ao Associativismo às associações juvenis;Contribuir, com a sua activida<strong>de</strong> e no âmbito das suas competências, para a prevenção e resolução <strong>de</strong> situações <strong>de</strong>marginalida<strong>de</strong> e outros problemas com especial risco para a juventu<strong>de</strong>;Promover projectos sobre diversos temas do interesse da juventu<strong>de</strong>, nomeadamente no âmbito do lazer, animação cultural,tecnologias da informação e comunicação, emprego, habitação e empreen<strong>de</strong>dorismo (entre outros), na perspectiva <strong>de</strong> potenciara sua participação e integração social.Elaborar o diagnóstico <strong>de</strong> necessida<strong>de</strong>s na área da aprendizagem e emprego para a juventu<strong>de</strong>;Conceber e consolidar o projecto REAJ - Recurso para o Emprego e Aprendizagem para a Juventu<strong>de</strong>, integrado nos CRJ’s,enquanto recurso para a comunida<strong>de</strong> juvenil;Planificar e implementar estratégias em conjunto com as escolas, associações <strong>de</strong> estudantes e associações juvenis na área daaprendizagem e emprego;Conceber e apresentar projectos <strong>de</strong> apoio ao empreen<strong>de</strong>dorismo jovem;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar a gestão das necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> material <strong>de</strong> escritório da unida<strong>de</strong> orgânica, assegurando o pedido <strong>de</strong> material,preenchimento <strong>de</strong> requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas e verificação da sua conformida<strong>de</strong>REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 80 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalDirector DepartamentoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.EquipamentosMunicipais para aJuventu<strong>de</strong> (Centros<strong>de</strong> Recursos eCentro <strong>Municipal</strong>para a Juventu<strong>de</strong>)AuxiliarAdministrativoaquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;Assegurar a execução das activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>finidas em plano <strong>de</strong> acção para os Centros <strong>de</strong> Recursos para a Juventu<strong>de</strong> (CRJ’s);Qualificar a resposta dada pelos CRJ’s junto da população juvenil, tendo em vista a sua maior participação e utilização dosespaços, através da implementação <strong>de</strong> mecanismos <strong>de</strong> auscultação dos utentes e concepção <strong>de</strong> novas funcionalida<strong>de</strong>s;Elaborar proposta <strong>de</strong> programação para os CRJ’s, <strong>de</strong>finindo activida<strong>de</strong>s periódicas, participantes, análise <strong>de</strong> custos emecanismos <strong>de</strong> monitorização e avaliação;Elaborar relatórios periódicos da activida<strong>de</strong>, tendo por base a avaliação e análise <strong>de</strong> resultados obtidos;Incentivar e promover acções que contribuam para o <strong>de</strong>senvolvimento, participação e interacção da população juvenil doconcelho;Promover projectos sobre diversos temas do interesse da juventu<strong>de</strong>, nomeadamente no domínio do lazer, emprego, tecnologias<strong>de</strong> informação e comunicação, habitação, empreen<strong>de</strong>dorismo (entre outros), na perspectiva <strong>de</strong> potenciar a sua participação eintegração social;Planear, organizar e <strong>de</strong>senvolver activida<strong>de</strong>s diversas <strong>de</strong> carácter educativo, cultural, social, <strong>de</strong>sportivo e recreativo, emcontexto institucional, na comunida<strong>de</strong> juvenil, tendo em conta a satisfação das necessida<strong>de</strong>s dos jovens munícipes, com vista afomentar a participação e interacção social;Formular e apresentar soluções inovadoras no âmbito dos projectos da juventu<strong>de</strong>;Executar tarefas <strong>de</strong> apoio, controlo e vigilância no âmbito da utilização dos equipamentos informáticos e materiais disponíveisnos CRJ’s;Prestar apoio em activida<strong>de</strong>s realizadas no exterior <strong>de</strong>correntes da programação para os CRJ’s;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Assegurar a execução das activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>finidas em plano <strong>de</strong> acção para os Centros <strong>de</strong> Recursos para a Juventu<strong>de</strong> (CRJ’s);Qualificar a resposta dada pelos CRJ’s junto da população juvenil, tendo em vista a sua maior participação e utilização dosespaços, através da implementação <strong>de</strong> mecanismos <strong>de</strong> auscultação dos utentes e concepção <strong>de</strong> novas funcionalida<strong>de</strong>s;Elaborar proposta <strong>de</strong> programação para os CRJ’s, <strong>de</strong>finindo activida<strong>de</strong>s periódicas, participantes, análise <strong>de</strong> custos emecanismos <strong>de</strong> monitorização e avaliação;Elaborar relatórios periódicos da activida<strong>de</strong>, tendo por base a avaliação e análise <strong>de</strong> resultados obtidos;Incentivar e promover acções que contribuam para o <strong>de</strong>senvolvimento, participação e interacção da população juvenil doconcelho;Promover projectos sobre diversos temas do interesse da juventu<strong>de</strong>, nomeadamente no domínio do lazer, emprego, tecnologias<strong>de</strong> informação e comunicação, habitação, empreen<strong>de</strong>dorismo (entre outros), na perspectiva <strong>de</strong> potenciar a sua participação eintegração social;Planear, organizar e <strong>de</strong>senvolver activida<strong>de</strong>s diversas <strong>de</strong> carácter educativo, cultural, social, <strong>de</strong>sportivo e recreativo, emcontexto institucional, na comunida<strong>de</strong> juvenil, tendo em conta a satisfação das necessida<strong>de</strong>s dos jovens munícipes, com vista afomentar a participação e interacção social;Executar tarefas <strong>de</strong> apoio, controlo e vigilância no âmbito da utilização dos equipamentos informáticos e materiais disponíveisnos CRJ’s;Prestar apoio em activida<strong>de</strong>s realizadas no exterior <strong>de</strong>correntes da programação para os CRJ’s;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoa<strong>de</strong>quado.DEPARTAMENTO DE CULTURA E DESPORTOExercer funções <strong>de</strong> direcção, planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s das unida<strong>de</strong>s orgânicas<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes do <strong>de</strong>partamento que dirige, assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 81 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorCoor<strong>de</strong>nador técnicoExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Executar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa <strong>de</strong> umasubunida<strong>de</strong> orgânica, por cujos resultados é responsável;Realização <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação e organização do trabalhodo pessoal que coor<strong>de</strong>na, segundo orientações e directivassuperiores;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.DIVISÃO DE ACÇÃO CULTURALExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP,e as que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Estudar, programar e conceber propostas para o Plano <strong>de</strong> Programação Cultural para o concelho <strong>de</strong> Palmela;Estimular a promoção <strong>de</strong> projectos e acções que contribuam para o <strong>de</strong>senvolvimento cultural e para a preservação dastradições culturais da população do município;Estabelecer contactos e colaborar com outras entida<strong>de</strong>s, tendo em vista a rentabilização dos equipamentos culturais;Desenvolver acções <strong>de</strong> angariação <strong>de</strong> apoios financeiros para a realização das activida<strong>de</strong>s da divisão;Dinamizar a elaboração do Plano Estratégico para a cultura do concelho <strong>de</strong> Palmela;Desenvolver proposta para Programa <strong>de</strong> Apoio à Criação Artística;Articular com outras unida<strong>de</strong>s orgânicas as intervenções <strong>de</strong> animação cultural em acções por estas dinamizadas;Desenvolver programas, projectos e acções que proporcionem às populações activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> animação culturaldiversificadas;Promover e gerir a programação cultural do concelho em especial nos equipamentos culturais e espaços públicos;Promover a dinamização e actualização do Programa <strong>de</strong> Artes Visuais, consi<strong>de</strong>rando novos contextos, financiamentos,cooperação e formação;Promover a dinamização do Serviço Educativo da DAC;Colaborar na implementação do Programa <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Desenvolvimento do Associativismo e em particular a aplicação do<strong>Regulamento</strong> <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Apoio ao Associativismo;Acção Cultural Assegurar o relacionamento e apoiar o funcionamento <strong>de</strong> entida<strong>de</strong>s associativas do concelho <strong>de</strong> Palmela;Planear e Promover a realização do Festival Internacional <strong>de</strong> Gigantes;Assegurar o relacionamento da autarquia com entida<strong>de</strong>s locais ligadas à cultura e promover a realização conjunta <strong>de</strong>projectos e acções neste domínio;Efectuar os levantamentos e registos <strong>de</strong> situações relacionadas com a vida cultural do município e a acção da autarquianeste domínio;Colaborar na dinamização do Fórum Cultura do Concelho <strong>de</strong> Palmela;Fornecer, no âmbito das suas activida<strong>de</strong>s, quando se justifique, os elementos necessários ao carregamento das bases <strong>de</strong>dados transversais à organização: sistema <strong>de</strong> informação geográfica, entre outras;Promover o relacionamento horizontal com todas as unida<strong>de</strong>s orgânicas da autarquia com vista à intervenção articulada naárea da promoção e <strong>de</strong>senvolvimento cultural e artístico;Assegurar a representação da Câmara <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Palmela na realização das Festas das Vindimas;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área;Colaboração na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura a financiamentos comunitários, da administração central ou outros(QREN);Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração.Executar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa dos Equipamentos Culturais Municipais (Cineteatro S. João, Auditório<strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Pinhal Novo e Centro Cultural do Poceirão), por cujos resultados é responsável;Responsável pela elaboração e actualização da Carta dos Equipamentos Culturais do Concelho, regras para a sua utilização,princípios <strong>de</strong> gestão e programação;Proce<strong>de</strong>r à programação e gestão dos equipamentos culturais municipais, no âmbito da planificação do trabalho, da gestãodas equipas técnicas e logística;Acompanhar a gestão das agendas dos Equipamentos Culturais e garantir o acompanhamento técnico das activida<strong>de</strong>s;Chefe <strong>de</strong> Serviços <strong>de</strong>Manter contactos e colaborar com outras entida<strong>de</strong>s, tendo em vista a rentabilização dos equipamentos culturais;TeatroGarantir o bom estado <strong>de</strong> conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos culturais <strong>de</strong> acordo com especificida<strong>de</strong>s eregras para este tipo <strong>de</strong> instalações, no âmbito da sua utilização e funcionalida<strong>de</strong>;Garantir a funcionalida<strong>de</strong> dos equipamentos técnicos <strong>de</strong> som, luz e imagem., integrados nos equipamentos culturais;Prestar a informação técnica necessária à elaboração <strong>de</strong> programas preliminares <strong>de</strong>stinados à execução <strong>de</strong> projectos eempreitadas <strong>de</strong> obras públicas relativas aos equipamentos culturais;Acompanhar os processos <strong>de</strong> obra que <strong>de</strong>corram nos equipamentos culturais municipais;Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação interna dos processos-chave no âmbito sua área <strong>de</strong> intervenção, minimizando aREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 82 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaTécnico Profissionalburocracia e contribuindo para a melhoria contínua <strong>de</strong>ssa tramitação;Assegurar a coor<strong>de</strong>nação das funções cometidas à unida<strong>de</strong> e a gestão executiva dos recursos humanos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Realizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Propor superiormente programas <strong>de</strong> trabalho, normas, posturas ou regulamentos relacionados com a activida<strong>de</strong> da unida<strong>de</strong>orgânica;Assegurar a gestão corrente do seu serviço, <strong>de</strong> acordo com uma <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos <strong>de</strong> acompanhamento e reporte;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s/prestação <strong>de</strong> contas, e outrosinstrumentos <strong>de</strong> apoio à gestão;Redigir e efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notasinformativas e outros documentos;Controlar, verificar e validar documentos relativos a <strong>de</strong>spesas correntes;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar os trabalhadores e/ou munícipes, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentosnecessários;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectiva, <strong>de</strong> acordo com o estipulado pelos serviços <strong>de</strong>Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Assegurar o cumprimento das normas e regras <strong>de</strong> Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos e processos, com base em directivas bem <strong>de</strong>finidas einstruções gerais, no domínio <strong>de</strong> actuação da DAC;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, combase em informação fornecida;Assegurar o serviço <strong>de</strong> bilheteira nos espectáculos <strong>de</strong> teatro, musica, cinema ou outras activida<strong>de</strong>s recreativas promovidaspelo município nos Equipamentos Culturais Municipais, responsabilizando-se pela receita até à sua entrega;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Desenvolver activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> apoio no âmbito da dinamização e organização <strong>de</strong> acções culturais;Participar na criação e manutenção da Base <strong>de</strong> Dados do Associativismo;Pesquisar e apresentar propostas <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> financiamentos na área da cultura;Assegurar o funcionamento, programação e apoio a iniciativas da Casa Fantasiarte;Colaborar com outras unida<strong>de</strong>s orgânicas nas intervenções <strong>de</strong> animação cultural e acções por estas dinamizadas;Colaborar e apoiar o funcionamento das colectivida<strong>de</strong>s culturais e recreativas e entida<strong>de</strong>s associativas do concelho <strong>de</strong>Palmela;Colaborar na elaboração dos programas e propostas para o Plano <strong>de</strong> Programação Cultural para o concelho <strong>de</strong> Palmela;Colaborar na promoção <strong>de</strong> projectos e acções que contribuam para o <strong>de</strong>senvolvimento cultural e para a preservação dasREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 83 <strong>de</strong> 93


Encarregado OperacionalAssistente OperacionalExercer funções <strong>de</strong> orientação e coor<strong>de</strong>nação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Auxiliar AdministrativoServiços Geraistradições culturais da população do município;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, combase em informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Exercer funções <strong>de</strong> orientação e supervisão do pessoal auxiliar, sob sua coor<strong>de</strong>nação, afecto ao Cineteatro S. João;Realizar as tarefas <strong>de</strong> programação, organização e controlo dos trabalhos a executar pelo pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação;Reunir periodicamente com o seu superior hierárquico, ao qual dá conhecimento do funcionamento do Cineteatro S. João e<strong>de</strong> quaisquer <strong>de</strong>ficiências ou irregularida<strong>de</strong>s, planeando com este, o trabalho a efectuar e recebendo <strong>de</strong>ste, directrizes que<strong>de</strong>vem orientar o trabalho;Supervisionar o funcionamento e condições <strong>de</strong> higiene e limpeza, <strong>de</strong>sinfecção, arrumação e manutenção das instalações emobiliário do Cineteatro S. João e provi<strong>de</strong>nciar a resolução <strong>de</strong> qualquer problema;Garantir a gestão e supervisão da limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos técnicos, máquinas e materiaisnecessários às activida<strong>de</strong>s, garantindo as condições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização, comunicando as anomalias e avariasverificadas, solicitando a sua reparação;Garantir a funcionalida<strong>de</strong> dos equipamentos técnicos <strong>de</strong> som, luz e imagem, dos equipamentos integrados no Cineteatro S.João;Assegurar o cumprimento do <strong>Regulamento</strong> <strong>Interno</strong> <strong>de</strong> utilização dos equipamentos culturais do município e <strong>de</strong>mais legislaçãoem vigor para este sector <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>;Proce<strong>de</strong>r à aquisição e distribuição <strong>de</strong> equipamentos e materiais necessários ao funcionamento do Cineteatro S. João;Proce<strong>de</strong>r ao registo das faltas e entradas <strong>de</strong> serviço do pessoal sob sua coor<strong>de</strong>nação, registando e calendarizando ospedidos <strong>de</strong> férias com vista a assegurar o bom funcionamento do Cineteatro S. João;Organizar o posto <strong>de</strong> trabalho, a fim <strong>de</strong> agilizar e racionalizar o trabalho e permitir uma resposta atempada às solicitações dosserviços e dos <strong>de</strong>mais sectores <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> da sua unida<strong>de</strong> orgânica;Garantir o correcto atendimento do público no esclarecimento das normas regulamentares <strong>de</strong> utilização do Cineteatro S.João;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectiva, <strong>de</strong> acordo com o estipulado pelos serviços <strong>de</strong>Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Assegurar o cumprimento das normas e regras <strong>de</strong> Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando oequipamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar a recepção e entrega <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento <strong>de</strong> texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Assegurar a abertura e vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> e <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>sdo serviço.Auxiliar em tarefas <strong>de</strong> carácter administrativo, <strong>de</strong>signadamente aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, opúblico interno e externo à organização, transmitir informações e mensagens, receber, separar e entregar correspondência,documentação e materiais;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 84 <strong>de</strong> 93


MotoristaTelefonistaAuxiliar no arquivo <strong>de</strong> documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitandoregras e procedimentos <strong>de</strong> arquivo;Assegurar a entrega e recepção <strong>de</strong> documentação, garantindo o encaminhamento <strong>de</strong> correspondências, processos ouquaisquer outros documentos;Tirar fotocópias <strong>de</strong> documentos e proce<strong>de</strong>r à enca<strong>de</strong>rnação, quando necessário;Realizar tarefas <strong>de</strong> arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Proce<strong>de</strong>r à limpeza, conservação e arrumação das instalações, <strong>de</strong> equipamentos, máquinas e materiais dos EquipamentosCulturais Municipais, garantindo as condições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização;Assegurar a abertura e vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectiva, <strong>de</strong> acordo com o estipulado pelos serviços <strong>de</strong>Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Assegurar o cumprimento das normas e regras <strong>de</strong> Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho.Efectuar os serviços <strong>de</strong> transporte que lhe são atribuídos no âmbito da função <strong>de</strong> motorista da DAC, com zelo, rigor, posturae atitu<strong>de</strong> pessoal, cumprindo os horários previamente estabelecidos;Conduzir veículos ligeiros <strong>de</strong> passageiros, tendo em conta as normas legais <strong>de</strong> circulação, o estado das estradas, ascondições meteorológicas e <strong>de</strong> trânsito, respeitando os tempos <strong>de</strong> condução e <strong>de</strong>scanso legalmente previstos;Assegurar o transporte <strong>de</strong> passageiros e bens, garantindo as condições <strong>de</strong> conservação e <strong>de</strong> segurança;Cumprir escala <strong>de</strong> trabalho, examinando as or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço (itinerário a ser seguido e outras instruções), a fim <strong>de</strong> agilizar eracionalizar o trabalho;Preparar a viatura no início do serviço, verificando as condições do veículo (estado dos pneus, abastecimento <strong>de</strong>combustível, água e óleo, teste <strong>de</strong> freios e da parte eléctrica) e a existência dos documentos da viatura (Livrete, registo <strong>de</strong>proprieda<strong>de</strong>, seguro, Declaração Amigável <strong>de</strong> Aci<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Automóvel);Verificar a existência e o bom estado das ferramentas e/ou equipamentos (triângulos, extintores);Zelar pela limpeza do veículo <strong>de</strong> acordo com os padrões <strong>de</strong> exigência requeridos, mantendo-o em bom estado <strong>de</strong>conservação;Zelar pela segurança da viatura proce<strong>de</strong>ndo com regularida<strong>de</strong> à verificação do estado do veículo e solicitando manutençãoquando necessário;Executar pequenos reparos <strong>de</strong> urgência nos veículos, tais como: troca <strong>de</strong> pneus, fusíveis, lâmpadas, quando em viagem;Controlar o consumo <strong>de</strong> combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimentodos prazos para revisão;Adoptar medidas a<strong>de</strong>quadas à prevenção ou solução <strong>de</strong> qualquer aci<strong>de</strong>nte e inci<strong>de</strong>nte que afecte a regularida<strong>de</strong> do serviço;Tomar as medidas a<strong>de</strong>quadas em caso <strong>de</strong> emergência, nomeadamente assistindo os passageiros e <strong>de</strong>limitando a zona emcaso <strong>de</strong> aci<strong>de</strong>nte;Preencher documentos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>m variada, nomeadamente <strong>de</strong> abertura e fecho <strong>de</strong> serviço, boletins <strong>de</strong> ocorrências, relatórios<strong>de</strong> serviços e <strong>de</strong>mais impressos relacionados com o controlo e utilização dos veículos;Comunicar ao superior imediato, sempre que necessário, as falhas apresentadas pelos veículos, para encaminhamento <strong>de</strong>reparos, garantindo as condições <strong>de</strong> segurança;Comunicar ao superior hierárquico, por escrito ou oralmente, as reclamações recebidas;Receber e entregar expediente.Estabelecer ligações telefónicas para o exterior e transferir internamente as chamadas, <strong>de</strong> acordo com o assuntoapresentado;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao serviço público, nomeadamente,trabalhadores e munícipes/utentes, em função do tipo <strong>de</strong> informação ou serviço pretendido;Conhecer a estrutura orgânica da organização e i<strong>de</strong>ntificar as diversas áreas <strong>de</strong> intervenção, no sentido <strong>de</strong> agilizar oatendimento, direccionando as chamadas para os sectores competentes;Prestar informações, <strong>de</strong>ntro do seu âmbito;Registar o movimento <strong>de</strong> chamadas e anotar, sempre que necessário, as mensagens que respeitem a assuntos <strong>de</strong> serviço etransmiti-las por escrito ou oralmente;Agendar reuniões por telefone <strong>de</strong> acordo com orientações do serviço;Executar tarefas <strong>de</strong> apoio administrativo referentes à sua área <strong>de</strong> trabalho;Cumprir procedimentos e normas regulamentares estabelecidas internamente no serviço;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em funçãoREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 85 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.<strong>de</strong> necessida<strong>de</strong>s objectivas;Registar e transmitir anomalias e falhas dos equipamentos utilizados;Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.Preparar e seleccionar os equipamentos e tecnologias <strong>de</strong> som e imagem a<strong>de</strong>quados em função dos objectivos pretendidosdos eventos e activida<strong>de</strong>s a realizar, utilizando ferramentas informáticas apropriadas;Assegurar as condiçoes <strong>de</strong> som, luz e imagem nos espectáculos, concertos, conferências, seminários, e outros eventospromovidos nos equipamentos culturais municipais;Responsável pela arrumação dos equipamentos, materiais, cabines e espaços técnicos sob sua responsabilida<strong>de</strong>;Garantir a funcionalida<strong>de</strong> dos equipamentos técnicos <strong>de</strong> som, luz e imagem, existentes nos equipamentos culturaismunicipais concelhios;Proce<strong>de</strong>r à limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e materiais dos Equipamentos CulturaisSonoplasta Municipais, garantindo as condições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função<strong>de</strong> necessida<strong>de</strong>s objectivas;Assegurar a abertura e vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectiva, <strong>de</strong> acordo com o estipulado pelos serviços <strong>de</strong>Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Assegurar o cumprimento das normas e regras <strong>de</strong> Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho.DIVISÃO DE BIBLIOTECASExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP,Biblioteca eDocumentaçãoe as que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Organizar, estruturar e representar a informação respeitante aos suportes documentais, <strong>de</strong> acordo com as normas eprocedimentos a<strong>de</strong>quados;Seleccionar, classificar e in<strong>de</strong>xar documentos sob a forma textual, sonora, visual ou outra, para o que necessita <strong>de</strong><strong>de</strong>senvolver e adaptar sistemas <strong>de</strong> tratamento automático ou manual, <strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s específicas dosutilizadores;Definir procedimentos <strong>de</strong> recuperação e exploração <strong>de</strong> informação;Apoiar e orientar o utilizador dos serviços e efectuar a pesquisa e a disponibilização da informação;Promover acções <strong>de</strong> difusão, a fim <strong>de</strong> tornar acessíveis as fontes <strong>de</strong> informação primária, secundária e terciária;Desenvolver projectos e acções que contribuam para o aumento da utilização das bibliotecas municipais, como forma <strong>de</strong>ocupação e/ou animação dos tempos livres e agentes educativos da comunida<strong>de</strong>;Conceber e planear activida<strong>de</strong>s na área da animação e promoção da leitura infantil, juvenil e adultos;Promover e estimular o <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> projectos e acções que contribuam para a preservação das fontes documentaisdo município;Elaborar e gerir um plano <strong>de</strong> formação regular dirigido à comunida<strong>de</strong> local, o qual promova o reforço das qualificaçõespessoais e profissionais da população do concelho, em parceria e complemento com as entida<strong>de</strong>s acreditadas para o efeito;Prestar colaboração técnica no domínio da criação, organização, gestão e funcionamento das bibliotecas escolares, atravésdo estudo <strong>de</strong> implementação do espaço, aquisição <strong>de</strong> mobiliário e outros equipamentos e na aquisição e tratamento dosrecursos documentais;Participar na formação contínua dos professores envolvidos nos serviços <strong>de</strong> bibliotecas escolares;Propor a aquisição regular <strong>de</strong> fundos documentais <strong>de</strong> acordo com a política <strong>de</strong> selecção e aquisição, procurando aactualização, pluralismo e diversida<strong>de</strong> (temática e <strong>de</strong> suporte) das colecções;Promover, estimular e apoiar iniciativas promovidas por outros agentes culturais, educativos e informativos, nomeadamenteexposições, colóquios e <strong>de</strong>bates;Propor a aquisição <strong>de</strong> novos documentos;Divulgar junto das unida<strong>de</strong>s orgânicas e promover o acesso aos fundos documentais do Centro <strong>de</strong> Documentação;Acompanhar o funcionamento dos serviços <strong>de</strong> atendimento, <strong>de</strong> empréstimo e <strong>de</strong> pesquisa bibliográfica;Recolher e elaborar estatísticas referentes às aquisições, ofertas e permutas;Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong>REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa 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Coor<strong>de</strong>nador TécnicoAssistente TécnicoExecutar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa <strong>de</strong> umasubunida<strong>de</strong> orgânica, por cujos resultados é responsável;Realização <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação e organização do trabalhodo pessoal que coor<strong>de</strong>na, segundo orientações e directivassuperiores;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Administrativanatureza técnica e/ou científica, com responsabilida<strong>de</strong> e autonomia, <strong>de</strong> acordo com as directivas e orientações superiores;Elaborar pareceres, informações e relatórios técnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> e submetê-los a apreciação dosuperior hierárquico;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntos da sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impacto positivo na concretização das atribuições do serviço;Colaboração na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura a financiamentos comunitários, da administração central ou outros(QREN).Executar funções <strong>de</strong> chefia técnica e administrativa da equipa <strong>de</strong> trabalhadores que <strong>de</strong>sempenham funções <strong>de</strong> técnicosprofissionais <strong>de</strong> BD e trabalhadores que <strong>de</strong>sempenham funções <strong>de</strong> atendimento na re<strong>de</strong> <strong>de</strong> bibliotecas municipais.Realizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coor<strong>de</strong>na;Assegurar e controlar o funcionamento dos serviços <strong>de</strong> atendimento, <strong>de</strong> empréstimo e <strong>de</strong> pesquisa bibliográfica dasBibliotecas da Re<strong>de</strong> <strong>Municipal</strong> (Biblioteca Central e Pólos);Prestar colaboração técnica no domínio da criação, organização e funcionamento das bibliotecas escolares, através doestudo <strong>de</strong> implementação do espaço, aquisição <strong>de</strong> mobiliário e outros equipamentos e na aquisição e tratamento dosrecursos documentais;Prestar apoio técnico às escolas na organização, gestão e funcionamento, disponibilização <strong>de</strong> recursos informativos e <strong>de</strong>animação <strong>de</strong> bibliotecas escolares;Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação interna dos processos <strong>de</strong> forma controlada, minimizando a burocracia econtribuindo para a melhoria contínua <strong>de</strong>ssa tramitação;Recolher, elaborar e apresentar estatísticas referentes aos serviços da re<strong>de</strong> <strong>de</strong> bibliotecas municipais;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar os trabalhadores e/ou munícipes, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Garantir o cumprimento <strong>de</strong> toda a tramitação legalmente estabelecida para os processos-chave no âmbito sua área <strong>de</strong>intervenção;Recolher e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s/prestação <strong>de</strong> contas, e outrosinstrumentos <strong>de</strong> apoio à gestão;Redigir e efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notasinformativas e outros documentos;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meios e materiais indispensáveis ao funcionamentodo mesmo;Controlar, verificar e validar documentos relativos a <strong>de</strong>spesas correntes;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentosnecessários;Assegurar a utilização do equipamento <strong>de</strong> protecção individual e colectiva, <strong>de</strong> acordo com o estipulado pelos serviços <strong>de</strong>Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Assegurar o cumprimento das normas e regras <strong>de</strong> Higiene, Segurança e Saú<strong>de</strong> no trabalho;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função<strong>de</strong> necessida<strong>de</strong>s objectivas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, combase em informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 87 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,Técnico Profissional <strong>de</strong>Biblioteca eDocumentaçãoAuxiliar AdministrativoRecolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meios e materiais indispensáveis ao funcionamentodo mesmo;Controlar, verificar e validar documentos relativos a <strong>de</strong>spesas correntes.Prestar apoio às tarefas <strong>de</strong> planeamento, gestão e direcção técnica do serviço, da competência do técnico superior;Realizar tarefas relacionadas com o tratamento técnico da documentação (registo, catalogação, classificação, cotagem) e oarmazenamento <strong>de</strong> espécies documentais;Proce<strong>de</strong>r à inventariação das espécies entradas cujas carimbagens, cotagem e etiquetagem são feitas sob a suaresponsabilida<strong>de</strong>;Assegurar a constituição e manutenção <strong>de</strong> catálogos <strong>de</strong> autores, títulos e matérias;Garantir o funcionamento dos serviços <strong>de</strong> atendimento, <strong>de</strong> empréstimo e <strong>de</strong> pesquisa bibliográfica;Proce<strong>de</strong>r à <strong>de</strong>scrição física das monografias e publicações em série, <strong>de</strong> acordo com as normas internacionais;Assegurar a manutenção dos serviços <strong>de</strong> referência, <strong>de</strong> consulta, <strong>de</strong> presença e domiciliário;Elaboração <strong>de</strong> bibliografias, boletins bibliográficos e outras publicações específicas;Assegurar e controlar a arrumação dos documentos primários nas estantes;Apoiar e dinamizar as activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> animação e promoção da leitura nas bibliotecas municipais da re<strong>de</strong> pública;Assegurar a inscrição <strong>de</strong> leitores e gestão <strong>de</strong> empréstimos e <strong>de</strong>voluções;Garantir a conservação e manutenção dos fundos documentais;Garantir o bom funcionamento dos serviços <strong>de</strong> leitura e informação para crianças, jovens e adultos;Efectuar o aconselhamento e orientação pedagógica a leitores e visitantes;Fazer o controlo e gestão das assinaturas dos periódicos;Recolher e elaborar estatísticas referentes às aquisições, ofertas e permutas;Construir e manter o fundo local, organizando e disponibilizando informação relativa à vida cultural e socioeconómica doconcelho e da região;Receber, pesquisar, registar, catalogar e organizar documentação escrita e audiovisual relativa ao concelho em particular, eàs autarquias em geral;Obter, organizar e manter fundos documentais em matérias <strong>de</strong> interesse para o funcionamento das unida<strong>de</strong>s orgânicas evalorização profissional dos recursos humanos;Divulgar junto das unida<strong>de</strong>s orgânicas e promover o acesso aos fundos documentais do Centro <strong>de</strong> Documentação;Receber, analisar e distribuir os sumários do Diário da República por todas as unida<strong>de</strong>s orgânicas da autarquia;Reproduzir e fornecer legislação às unida<strong>de</strong>s orgânicas que a solicitem;Aten<strong>de</strong>r e encaminhar o publico interno e externo, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas e prestando todosos esclarecimentos necessários;Recolher, examinar e conferir a documentação recebida relativa aos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos segundo as directrizes e orientações superiores;Registar a informação e garantir a manutenção do arquivo referente aos documentos relacionados com cada um dosprocessos da DB;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado.Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo <strong>de</strong>informação ou do serviço pretendido;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os utilizadores das bibliotecas municipais aos locais pretendidos;Auxiliar no arquivo <strong>de</strong> documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitandoREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 88 <strong>de</strong> 93


Chefe DivisãoTécnico Superiorgarantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.regras e procedimentos <strong>de</strong> arquivo;Assegurar a entrega e recepção <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo, garantindo oencaminhamento <strong>de</strong> correspondência, processos ou quaisquer outros documentos;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando oequipamento a<strong>de</strong>quado;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> (percepção do texto e boa leitura) e<strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s do serviço;Tirar fotocópias <strong>de</strong> documentos e proce<strong>de</strong>r à enca<strong>de</strong>rnação, quando necessário;Realizar tarefas <strong>de</strong> arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos;Proce<strong>de</strong>r à limpeza, conservação e arrumação das instalações, <strong>de</strong> equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindoas condições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização.DIVISÃO DE PATRIMÓNIO CULTURALExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP,e as que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Planear, programar, coor<strong>de</strong>nar e executar estudos e activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> inventariação, salvaguarda, valorização e dinamizaçãosobre os museus municipais e o património museológico concelhio;Desenvolver acções para a implementação do programa museológico <strong>de</strong>finido para o concelho;Participar nas activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> gestão e dinamização do Museu <strong>Municipal</strong>;Realizar activida<strong>de</strong>s inerentes ao Serviço Educativo do Museu <strong>Municipal</strong>;Assegurar através do serviço educativo, e em articulação com outras unida<strong>de</strong>s do <strong>de</strong>partamento, a realização <strong>de</strong> visitasguiadas e outras activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> educação patrimonial, dirigidas a escolas, grupos ou entida<strong>de</strong>s;Provi<strong>de</strong>nciar pela criação e divulgação <strong>de</strong> outros núcleos museológicos, <strong>de</strong> sítio ou temáticos, <strong>de</strong> acordo com uma estratégia<strong>de</strong> valorização e afirmação da diversida<strong>de</strong> sociocultural do concelho;Planear e gerir as activida<strong>de</strong>s inerentes às reservas do museu municipal;Assegurar a gestão e dinamização da Igreja <strong>de</strong> Santiago;Assegurar contactos com outras entida<strong>de</strong>s no sentido <strong>de</strong> adquirir objectos <strong>de</strong> interesse histórico e cultural, <strong>de</strong>stinados àscolecções das exposições permanentes e temporárias do museu municipal, ou para <strong>de</strong>pósito nas reservas do museumunicipal ou para a área <strong>de</strong> arquivo municipal;Colaborar com a área <strong>de</strong> arquivo municipal na gestão do Programa <strong>de</strong> Recuperação <strong>de</strong> Arquivos <strong>de</strong> Interesse <strong>Municipal</strong>(PRAIM);Museologia Assegurar a edição regular <strong>de</strong> catálogos relativos às colecções das exposições permanentes temporárias e das reservas;Planear, programar e <strong>de</strong>senvolver acções no âmbito da gestão do Gabinete <strong>de</strong> Estudos sobre a Or<strong>de</strong>m <strong>de</strong> Santiago;Promover a edição <strong>de</strong> estudos historiográficos sobre or<strong>de</strong>ns militares;Organizar acções formativas (colóquios, encontros, seminários, cursos) <strong>de</strong> âmbito local, nacional ou internacional sobreor<strong>de</strong>ns militares;Planear, programar, coor<strong>de</strong>nar e realizar iniciativas culturais, nomeadamente: exposições artísticas e temáticas, e ediçõesque <strong>de</strong>rivem das activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>senvolvidas no museu municipal ou na área <strong>de</strong> património histórico edificado;Promover a investigação e divulgação, nomeadamente através da edição regular <strong>de</strong> publicações <strong>de</strong> carácter científico ougenérico, <strong>de</strong> aspectos relacionados com o património museológico do concelho;Colaborar activamente com outras unida<strong>de</strong>s orgânicas municipais na elaboração <strong>de</strong> pareceres, propostas e/ou medidas <strong>de</strong>actuação que visem a preservação do património museológico concelhio;Promover o relacionamento da autarquia com entida<strong>de</strong>s locais ligadas à museologia e promover a realização conjunta <strong>de</strong>projectos e acções neste domínio, educativos e informativos, nomeadamente exposições, colóquios e <strong>de</strong>bates;Assegurar a representação da Câmara <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong> Palmela em eventos e encontros da sua especialida<strong>de</strong>;Colaborar na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura a financiamentos comunitários, da administração central ou outros(QREN);Desenvolver acções <strong>de</strong> angariação <strong>de</strong> apoios financeiros para a realização das activida<strong>de</strong>s da divisão.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 89 <strong>de</strong> 93


ArqueologiaGestão <strong>de</strong> PatrimónioHistórico EdificadoPlanear, programar, coor<strong>de</strong>nar e executar activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> inventariação, salvaguarda, valorização e dinamização dopatrimónio arqueológico, paisagístico (arqueopaisagem) e urbanístico (arqueologia urbana);Executar ou coor<strong>de</strong>nar a execução <strong>de</strong> trabalhos específicos no âmbito da arqueologia, no campo, em meio urbano, emgabinetes ou laboratórios;Conceber, <strong>de</strong>senvolver e realizar exposições, conferências, condução <strong>de</strong> visitas, projectos científicos com fins didácticopedagógicos,e elaboração <strong>de</strong> publicações;Promover intervenções <strong>de</strong> conservação preventiva e integração <strong>de</strong> peças em reserva museológica;Assegurar os trabalhos <strong>de</strong> prospecção, peritagem e escavações, sistemática ou <strong>de</strong> emergência, <strong>de</strong> jazidas arqueológicaslocalizadas no concelho;Promover acções regulares e sistemáticas <strong>de</strong> prospecção arqueológica, <strong>de</strong> modo a manter actualizada a Carta Arqueológicado Concelho;Promover a investigação e divulgação, nomeadamente através da edição regular <strong>de</strong> publicações <strong>de</strong> carácter científico ougenérico, <strong>de</strong> aspectos relacionados com a história e arqueologia local;Colaborar activamente com o sistema <strong>de</strong> informação geográfica, na actualização do registo e cartografia dos arqueosítios esuas zonas <strong>de</strong> protecção;Colaborar activamente com outras unida<strong>de</strong>s orgânicas municipais na elaboração <strong>de</strong> pareceres, propostas e/ou medidas <strong>de</strong>actuação que visem a preservação do património arqueológico concelhio;Integrar comissões <strong>de</strong> análise ou grupos <strong>de</strong> trabalho no domínio do património, da gestão urbanística e do território doconcelho, no âmbito das gran<strong>de</strong>s obras públicas e gran<strong>de</strong>s projectos em território municipal para análise e acompanhamento<strong>de</strong> processos <strong>de</strong> avaliação <strong>de</strong> impacte ambiental;Colaborar na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura a financiamentos comunitários, da administração central ou outros(QREN);Desenvolver acções <strong>de</strong> angariação <strong>de</strong> apoios financeiros para a realização das activida<strong>de</strong>s da divisão;Assegurar o relacionamento da autarquia com entida<strong>de</strong>s locais ligadas à arqueologia e promover a realização conjunta <strong>de</strong>projectos e acções neste domínio, educativos e informativos, nomeadamente exposições, colóquios e <strong>de</strong>bates.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong>natureza técnica e/ou científica, com responsabilida<strong>de</strong> e autonomia, <strong>de</strong> acordo com as directivas e orientações superiores;Elaborar pareceres, informações e relatórios técnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> e submetê-los a apreciação dosuperior hierárquico;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntos da sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impacto positivo na concretização das atribuições do serviço;Planear, programar, coor<strong>de</strong>nar e executar activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> inventariação, salvaguarda, valorização e manutenção dopatrimónio histórico edificado em território do município, <strong>de</strong>signadamente dos monumentos sob responsabilida<strong>de</strong> da câmaramunicipal, em particular do Castelo <strong>de</strong> Palmela, provi<strong>de</strong>nciando, neste caso particular, pelo bom uso e manutenção dosespaços do monumento afectos à autarquia e implementação do Programa <strong>de</strong> Recuperação e Animação do Castelo (PRAC);Colaborar na elaboração <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> <strong>de</strong>finição do património histórico edificado a preservar, nomeadamente através daelaboração <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> classificação e <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> zonas e medidas especiais <strong>de</strong> protecção, em articulação com oGabinete <strong>de</strong> Recuperação do Centro Histórico e o Departamento <strong>de</strong> Administração Urbanística;Desenvolver propostas <strong>de</strong> colaboração com a Divisão <strong>de</strong> Turismo e Economia Local para a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> estratégias <strong>de</strong>divulgação do património cultural concelhio;Participar nas activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> gestão e dinamização do Castelo <strong>de</strong> Palmela;Implementar estratégias e acções <strong>de</strong> recuperação e animação do castelo, em articulação com outras unida<strong>de</strong>s orgânicas;Colaborar na i<strong>de</strong>ntificação <strong>de</strong> fontes <strong>de</strong> financiamento para recuperação e animação do castelo;Colaborar na gestão corrente do Castelo assegurando, entre outras atribuições inerentes ao seu normal funcionamento, alimpeza, a vigilância e a realização <strong>de</strong> pequenas obras <strong>de</strong> conservação e manutenção;Desenvolver acções inerentes à programação operacional do castelo e submetê-la à apreciação do superior hierárquico;Emitir pareceres sobre a utilização do espaço na área da Zona Especial <strong>de</strong> Protecção (ZEP) do castelo.Planear, programar, coor<strong>de</strong>nar e realizar iniciativas culturais, nomeadamente: exposições artísticas e temáticas, e ediçõesque <strong>de</strong>rivem das activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>senvolvidas na área <strong>de</strong> património histórico edificado;Promover a investigação e divulgação, nomeadamente através da edição regular <strong>de</strong> publicações <strong>de</strong> carácter científico ougenérico, <strong>de</strong> aspectos relacionados com o património histórico edificado;Colaborar activamente com outras unida<strong>de</strong>s orgânicas municipais na elaboração <strong>de</strong> pareceres, propostas e/ ou medidas <strong>de</strong>actuação que visem a preservação do património histórico edificado concelhio;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 90 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaAssistente <strong>de</strong>ArqueólogoColaborar na organização <strong>de</strong> processos <strong>de</strong> candidatura a financiamentos comunitários, da administração central ou outros(QREN).Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unida<strong>de</strong> orgânica emque se insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, combase em informação fornecida;Assegurar o serviço <strong>de</strong> inscrições, recepção e apoio a participantes e conferencistas no Encontro <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>ns Militares eoutros eventos promovidos pela DPC <strong>de</strong>stinados ao público externo;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem e <strong>de</strong>smontagem <strong>de</strong> equipamentos no âmbito <strong>de</strong> Exposições ou outrasiniciativas da DPC;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> meios e materiais indispensáveis ao funcionamentodo mesmo; efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, verificando a suaconformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Executar, em campo e em laboratório, trabalhos específicos no âmbito da arqueologia, sob a orientação do Arqueólogo,nomeadamente a prospecção, a escavação, o levantamento <strong>de</strong> estruturas e espólios e o levantamento topográfico, e outrosconsi<strong>de</strong>rados necessários ou relevantes para a investigação e a conservação dos bens arqueológicos;Operar com máquinas e equipamentos necessários à realização das tarefas específicas dos trabalhos arqueológicos;Executar tarefas no âmbito das activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> inventariação, salvaguarda, valorização e dinamização do patrimónioarqueológico, paisagístico (arqueopaisagem) e urbanístico (arqueologia urbana);Inventariar, sob orientação técnica superior, bens oriundos <strong>de</strong> acompanhamento, sondagens, prospecções ou escavaçõesarqueológicas, com vista à integração <strong>de</strong> peças em reserva museológica no Museu <strong>Municipal</strong> ou para a realização <strong>de</strong>exposições;Participar nas acções regulares e sistemáticas <strong>de</strong> prospecção arqueológica, <strong>de</strong> modo a manter actualizada a CartaArqueológica do Concelho;Assegurar os trabalhos <strong>de</strong> escavação, sistemática ou <strong>de</strong> emergência, <strong>de</strong> jazidas arqueológicas localizadas no concelho;Colaborar nos trabalhos <strong>de</strong> investigação e divulgação, através da edição regular <strong>de</strong> publicações <strong>de</strong> carácter científico ougenérico, <strong>de</strong> aspectos relacionados com a história e arqueologia local;Colaborar com o sistema <strong>de</strong> informação geográfica, na actualização do registo e cartografia dos arqueosítios e suas zonas <strong>de</strong>protecção;Assegurar o serviço <strong>de</strong> inscrições, recepção e apoio a participantes e conferencistas no Encontro <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>ns Militares eoutros eventos promovidos pela DPC <strong>de</strong>stinados ao público externo;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, combase em informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 91 <strong>de</strong> 93


Assistente OperacionalChefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais <strong>de</strong>finidas eindispensáveis ao funcionamento da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, <strong>de</strong> estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação <strong>de</strong> métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnicae/ou científica <strong>de</strong> suporte à <strong>de</strong>cisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> submetendo à apreciaçãosuperiorAssegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialida<strong>de</strong>, tomando opções <strong>de</strong> índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço.Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Aten<strong>de</strong>r e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo, em função do tipo <strong>de</strong> informação ou doserviço pretendido;Zelar pelas instalações e espaço interior do Castelo <strong>de</strong> Palmela e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>, garantindo a suafuncionalida<strong>de</strong> e segurança para pessoas e bens;Assegurar a vigilância <strong>de</strong> instalações e acompanhar os visitantes do Castelo <strong>de</strong> Palmela aos locais pretendidos;Proce<strong>de</strong>r ao registo das entradas <strong>de</strong> visitantes nos diversos espaços do Castelo <strong>de</strong> Palmela (Núcleo Museológico do Castelo,Espaço <strong>de</strong> transmissões Militares, Reserva visitável S. Tiago; Igreja <strong>de</strong> S. Tiago)Realizar tarefas <strong>de</strong> limpeza dos espaços ajardinados <strong>de</strong>ntro do recinto das muralhas do Castelo;Proce<strong>de</strong>r à limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e materiais necessários para o <strong>de</strong>sempenho dassuas tarefas, garantindo as condições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização, comunicando as anomalias e avarias verificadas,solicitando a sua reparação;Proce<strong>de</strong>r à limpeza e manutenção das instalações, em geral, garantindo as condições a<strong>de</strong>quadas para a sua utilização;Controlar e registar as ocorrências <strong>de</strong>tectadas relativamente às condições <strong>de</strong> conservação do material audiovisual eequipamento museográfico e luminotécnico;Assegurar o serviço <strong>de</strong> inscrições, recepção e apoio a participantes e conferencistas no Encontro <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>ns Militares eoutros eventos promovidos pela DPC <strong>de</strong>stinados ao público externo;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem e <strong>de</strong>smontagem <strong>de</strong> equipamentos no âmbito <strong>de</strong> Exposições ou outrasiniciativas da DPC;Auxiliar no arquivo <strong>de</strong> documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitandoregras e procedimentos <strong>de</strong> arquivo;Assegurar a entrega e recepção <strong>de</strong> documentação diversa entre os diversos serviços do organismo, garantindo oencaminhamento <strong>de</strong> correspondências, processos ou quaisquer outros documentos;Preencher e conferir documentação <strong>de</strong> apoio à activida<strong>de</strong> do serviço;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando oequipamento a<strong>de</strong>quado;Controlar o material <strong>de</strong> apoio ao secretariado, verificando existências, <strong>de</strong>tectando faltas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua reposição;Executar trabalhos <strong>de</strong> reprodução <strong>de</strong> documentos, tendo em conta critérios <strong>de</strong> qualida<strong>de</strong> (percepção do texto e boa leitura) e<strong>de</strong> acordo com as necessida<strong>de</strong>s do serviço;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto, ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> arquivo;Tirar fotocópias <strong>de</strong> documentos e proce<strong>de</strong>r à enca<strong>de</strong>rnação, quando necessário;Realizar tarefas <strong>de</strong> arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos auxiliares <strong>de</strong> montagem, <strong>de</strong>smontagem e conservação <strong>de</strong> equipamentos;Auxiliar a execução <strong>de</strong> cargas e <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> material e equipamentos.DIVISÃO DE DESPORTOExercer funções <strong>de</strong> planeamento, programação, coor<strong>de</strong>nação e controlo das activida<strong>de</strong>s da unida<strong>de</strong> orgânica que dirige,assegurando a <strong>de</strong>finição <strong>de</strong> objectivos <strong>de</strong> actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos <strong>de</strong>acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto <strong>de</strong> Pessoal Dirigente, no <strong>Regulamento</strong> da Estrutura Orgânica da CMP,e as que lhe forem <strong>de</strong>legadas ou sub<strong>de</strong>legadas.Planear, programar, <strong>de</strong>senvolver e controlar as activida<strong>de</strong>s referentes à área do <strong>de</strong>sporto, <strong>de</strong>signadamente na área dosequipamentos <strong>de</strong>sportivos e/ou na área da promoção <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s físicas e <strong>de</strong>sportivas, <strong>de</strong> acordo com a legislaçãolaboral, normas regulamentares e procedimentos aplicáveis;Planear, programar, avaliar e aplicar métodos e processos <strong>de</strong> natureza técnica e/ou científica, no âmbito da área <strong>de</strong>intervenção do <strong>de</strong>sporto;Desporto Realizar estudos e manter actualizada a informação sobre o sistema <strong>de</strong>sportivo do municipal;I<strong>de</strong>ntificar, conhecer, interpretar os pontos essenciais da regulamentação e legislação específica da área;Conceber e coor<strong>de</strong>nar soluções <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolvimento do conhecimento individual e colectivo, nomeadamente através daformação;Implementar e gerir projectos aprovados na área específica da intervenção organizacional;Conceber projectos e planos <strong>de</strong> melhoria com impacto positivo na concretização das atribuições do serviço;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 92 <strong>de</strong> 93


Assistente TécnicoAuto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.Exercer funções <strong>de</strong> natureza executiva, <strong>de</strong> aplicação <strong>de</strong> métodos eprocessos, com base em directivas <strong>de</strong>finidas e instruções gerais, nodomínio <strong>de</strong> actuação da unida<strong>de</strong> orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua activida<strong>de</strong>,garantindo a sua funcionalida<strong>de</strong> e actualização em função <strong>de</strong>necessida<strong>de</strong>s objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessida<strong>de</strong>s do serviço, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que <strong>de</strong>vidamente habilitado para oefeito.AdministrativaAnimação DesportivaOrganizar, realizar e avaliar a execução das activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>sportivas promovidas pela câmara municipal, no âmbito dos seusprogramas e projectos;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s;Estabelecer e manter contactos com outra entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> forma a rentabilizar a utilização do equipamentos <strong>de</strong>sportivos doconcelho;Elaborar relatórios e estudos técnicos <strong>de</strong> apoio à tomada <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão ao nível da gestão;Contribuir para o <strong>de</strong>senvolvimento do <strong>de</strong>sporto nas escolas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unida<strong>de</strong> orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou <strong>de</strong>stinatários, em função do tipo <strong>de</strong>assunto e da priorida<strong>de</strong> da mesma;Efectuar o processamento <strong>de</strong> texto <strong>de</strong> memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, combase em informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Apoiar a direcção da unida<strong>de</strong> orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria <strong>de</strong> pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação a<strong>de</strong>quada à elaboração <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> gestão/activida<strong>de</strong>s e outros instrumentos <strong>de</strong>apoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo <strong>de</strong> assunto ou do tipo <strong>de</strong> documento, respeitando regras eprocedimentos <strong>de</strong> gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos <strong>de</strong> trabalho sob a sua responsabilida<strong>de</strong>,registando as anomalias/inconformida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas e provi<strong>de</strong>nciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação <strong>de</strong> propostas <strong>de</strong> alteração;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, <strong>de</strong> acordo com orientaçõesfornecidas;I<strong>de</strong>ntificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Executar as activida<strong>de</strong>s instrumentais <strong>de</strong> carácter administrativo no âmbito das competências atribuídas à área do <strong>de</strong>sporto,<strong>de</strong>signadamente as relativas às áreas da promoção <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s físicas e <strong>de</strong>sportivas e equipamentos <strong>de</strong>sportivos, <strong>de</strong>acordo com a legislação laboral aplicável, normas regulamentares e procedimentais;Gerir e manter em a<strong>de</strong>quado estado <strong>de</strong> utilização os equipamentos <strong>de</strong>sportivos e os espaços <strong>de</strong> jogo e recreio proprieda<strong>de</strong>da autarquia;Organizar, realizar e avaliar a execução das activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>sportivas promovidas pala câmara municipal;Assegurar contactos com entida<strong>de</strong>s relacionadas com o sistema <strong>de</strong>sportivo e promover a realização conjunta <strong>de</strong> iniciativasneste âmbito;Proce<strong>de</strong>r à divulgação <strong>de</strong> normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentosnecessários;Efectuar o pedido <strong>de</strong> material, preenchendo requisições ou outro tipo <strong>de</strong> documentação, com vista à reposição <strong>de</strong> faltas everificar a sua conformida<strong>de</strong> aquando da sua recepção;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento a<strong>de</strong>quado.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa <strong>de</strong> Pessoal 2012 Página 93 <strong>de</strong> 93

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