Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Assistente TécnicoEncarregado OperacionalExercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos eprocessos, com base nas directivas definidas e instruções gerais, nodomínio de actuação da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Exercer funções de orientação e coordenação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas de programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coordenação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessidades do serviço.AdministrativaServiços de Higienee LimpezaArquivar a documentação, organizando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de arquivo;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessidades de meios e materiais indispensáveis ao funcionamento domesmo;Controlar, verificar e validar documentos relativos a despesas correntes;Recolher e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos de apoio àgestão;Atender e encaminhar os trabalhadores e/ou munícipes, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas;Proceder à divulgação de normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade, garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unidade orgânica em quese insere;Executar as actividades instrumentais de carácter administrativo no âmbito das competências atribuídas à área delicenciamentos, de expediente geral da autarquia e apoio logístico, apoio aos órgãos municipais, gestão do património e arquivomunicipal, de acordo com a legislação laboral aplicável, normas regulamentares e procedimentais;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo deassunto e da prioridade da mesma;Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação de propostas de alteração;Apoiar a direcção da unidade orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria de pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão de Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado;Efectuar a gestão das necessidades de material de escritório da unidade orgânica, assegurando o pedido de material,preenchimento de requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas e verificação da sua conformidadeaquando da sua recepção;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Reunir periodicamente com o seu superior hierárquico, ao qual dá conhecimento do funcionamento do serviço e de quaisquerdeficiências ou irregularidades, planeando com este, o trabalho a efectuar e recebendo deste, directrizes que devem orientar otrabalho;Realizar visitas regulares aos edifícios e instalações, observando o funcionamento do serviço de limpeza e providenciando aresolução de qualquer problema;Garantir a gestão e supervisão da limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e materiais necessários,garantindo as condições adequadas para a sua utilização, comunicando as anomalias e avarias verificadas solicitando a suareparação;Organizar a distribuição dos recursos humanos pelos locais, a fim de agilizar e racionalizar o trabalho e permitir uma respostaatempada às solicitações;Proceder ao registo das faltas e entradas de serviço do pessoal sob sua coordenação, registando e calendarizando os pedidosde férias com vista a assegurar o bom funcionamento do serviço;Assegurar a utilização do equipamento de protecção individual e colectiva, de acordo com o estipulado pelos serviços deHigiene, Segurança e Saúde no trabalho;Assegurar o cumprimento das normas e regras de Higiene, Segurança e Saúde no trabalho;Efectuar a gestão e controlo do material do serviço, aferindo as necessidades de meios e materiais indispensáveis aofuncionamento do mesmo;Coordenar a distribuição de materiais por locais, assegurando a racionalização e optimização dos recursos afectos.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 8 de 93