Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Assistente OperacionalFiscal de obrasExercer funções de natureza executiva, de carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais definidas eindispensáveis ao funcionamento da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.AuxiliarAdministrativoPorta MirasTelefonistaServiços GeraisEfectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Atender e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo deinformação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoadequado;Efectuar a recepção e entrega de documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento de texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de arquivo;Controlar o material de apoio ao secretariado, verificando existências, detectando faltas e providenciando pela sua reposição;Assegurar a vigilância de instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Preencher e conferir documentação de apoio à actividade do serviço;Executar trabalhos de reprodução de documentos, tendo em conta critérios de qualidade e de acordo com as necessidades doserviço.Realizar tarefas auxiliares relacionadas com levantamentos topográficos, seguindo as orientações no domínio do transporte,colocação e manuseamento dos aparelhos ópticos de medição;Fixar e posicionar determinados alvos, designadamente as estacas, bandeirolas e miras geodésicas para garantir a execução doalinhamento ao nível topográfico;Proceder a limpeza, conservação e arrumação material, garantindo as condições adequadas para sua utilização;Assegurar o transporte do equipamento e material a utilizar;Executar tarefas de abertura das linhas a anotar, eliminando os obstáculos identificados nas mesmas;Executar todos os procedimentos e acções de apoio, de acordo com as regras e normas regulamentares estabelecidas;Exercer actividades adicionais inerentes à função, de acordo com as directrizes e orientações superiores;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando os equipamentos de protecção adequados.Estabelecer ligações telefónicas para o exterior e transferir internamente as chamadas, de acordo com o assunto apresentado;Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo ao serviço público, nomeadamente,trabalhadores e munícipes/utentes, em função do tipo de informação ou serviço pretendido;Conhecer a estrutura orgânica da organização e identificar as diversas áreas de intervenção, no sentido de agilizar oatendimento, direccionando as chamadas para os sectores competentes;Prestar informações, dentro do seu âmbito;Registar o movimento de chamadas e anotar, sempre que necessário, as mensagens que respeitem a assuntos de serviço etransmiti-las por escrito ou oralmente;Agendar reuniões por telefone de acordo com orientações do serviço;Executar tarefas de apoio administrativo referentes à sua área de trabalho;Cumprir procedimentos e normas regulamentares estabelecidas internamente no serviço;Registar e transmitir anomalias e falhas dos equipamentos utilizados.Auxiliar em tarefas de carácter administrativo, designadamente atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o públicointerno e externo à organização, transmitir informações e mensagens, receber, separar e entregar correspondência,documentação e materiais;Auxiliar no arquivo de documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de arquivo;Assegurar a entrega e recepção de documentação, garantindo o encaminhamento de correspondências, processos ou quaisqueroutros documentos;Tirar fotocópias de documentos e proceder à encadernação, quando necessário;Realizar tarefas de arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos auxiliares de montagem, desmontagem e conservação de equipamentos;Auxiliar a execução de cargas e descargas de material e equipamentos;Proceder a limpeza, conservação e arrumação das instalações, de equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo ascondições adequadas para a sua utilização;Assegurar a vigilância de instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.Exercer funções de natureza executiva, de carácter manual ou mecânico, enquadradas em directivas gerais bem definidas eindispensáveis ao funcionamento da unidade orgânica, podendo comportar esforço físico;Fiscalizar os trabalhos realizados na via pública, por empresas concessionárias e outras, de acordo com o regulamento de obrasna via pública, efectuando as medições necessárias;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 35 de 93