Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Assistente OperacionalDirector DepartamentoExercer funções de natureza executiva, de carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais definidas eindispensáveis ao funcionamento da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.EquipamentosMunicipais para aJuventude (Centrosde Recursos eCentro Municipalpara a Juventude)AuxiliarAdministrativoaquando da sua recepção;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, de acordo com orientaçõesfornecidas;Assegurar a execução das actividades definidas em plano de acção para os Centros de Recursos para a Juventude (CRJ’s);Qualificar a resposta dada pelos CRJ’s junto da população juvenil, tendo em vista a sua maior participação e utilização dosespaços, através da implementação de mecanismos de auscultação dos utentes e concepção de novas funcionalidades;Elaborar proposta de programação para os CRJ’s, definindo actividades periódicas, participantes, análise de custos emecanismos de monitorização e avaliação;Elaborar relatórios periódicos da actividade, tendo por base a avaliação e análise de resultados obtidos;Incentivar e promover acções que contribuam para o desenvolvimento, participação e interacção da população juvenil doconcelho;Promover projectos sobre diversos temas do interesse da juventude, nomeadamente no domínio do lazer, emprego, tecnologiasde informação e comunicação, habitação, empreendedorismo (entre outros), na perspectiva de potenciar a sua participação eintegração social;Planear, organizar e desenvolver actividades diversas de carácter educativo, cultural, social, desportivo e recreativo, emcontexto institucional, na comunidade juvenil, tendo em conta a satisfação das necessidades dos jovens munícipes, com vista afomentar a participação e interacção social;Formular e apresentar soluções inovadoras no âmbito dos projectos da juventude;Executar tarefas de apoio, controlo e vigilância no âmbito da utilização dos equipamentos informáticos e materiais disponíveisnos CRJ’s;Prestar apoio em actividades realizadas no exterior decorrentes da programação para os CRJ’s;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação de propostas de alteração;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Assegurar a execução das actividades definidas em plano de acção para os Centros de Recursos para a Juventude (CRJ’s);Qualificar a resposta dada pelos CRJ’s junto da população juvenil, tendo em vista a sua maior participação e utilização dosespaços, através da implementação de mecanismos de auscultação dos utentes e concepção de novas funcionalidades;Elaborar proposta de programação para os CRJ’s, definindo actividades periódicas, participantes, análise de custos emecanismos de monitorização e avaliação;Elaborar relatórios periódicos da actividade, tendo por base a avaliação e análise de resultados obtidos;Incentivar e promover acções que contribuam para o desenvolvimento, participação e interacção da população juvenil doconcelho;Promover projectos sobre diversos temas do interesse da juventude, nomeadamente no domínio do lazer, emprego, tecnologiasde informação e comunicação, habitação, empreendedorismo (entre outros), na perspectiva de potenciar a sua participação eintegração social;Planear, organizar e desenvolver actividades diversas de carácter educativo, cultural, social, desportivo e recreativo, emcontexto institucional, na comunidade juvenil, tendo em conta a satisfação das necessidades dos jovens munícipes, com vista afomentar a participação e interacção social;Executar tarefas de apoio, controlo e vigilância no âmbito da utilização dos equipamentos informáticos e materiais disponíveisnos CRJ’s;Prestar apoio em actividades realizadas no exterior decorrentes da programação para os CRJ’s;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoadequado.DEPARTAMENTO DE CULTURA E DESPORTOExercer funções de direcção, planeamento, programação, coordenação e controlo das actividades das unidades orgânicasdependentes do departamento que dirige, assegurando a definição de objectivos de actuação consistentes e mensuráveis,suportados por mecanismos de acompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto de Pessoal Dirigente, no Regulamento da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem delegadas ou subdelegadas.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 81 de 93