Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

AprovisionamentoTesoureiroEfectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado;Efectuar o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas everificar a sua conformidade aquando da sua recepção;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Planear, programar, desenvolver e controlar as actividades referentes à área das finanças e aprovisionamento, designadamenteà área da contabilidade, tesouraria, compras e gestão de stocks, de acordo normas regulamentares e procedimentais aplicáveis;Tipificar os bens e serviços alvo de aquisição, contribuindo para uma maior uniformização das respectivas referências;Controlar e assegurar os stocks de segurança, assegurando as necessidades dos serviços;Realizar e conferir os registos contabilísticos dos documentos de despesa e de receita;Emitir, registar e controlar as ordens de pagamento;Proceder à elaboração, controlo e execução do plano de pagamentos e a execução dos recebimentos;Executar os registos contabilísticos das entregas dos descontos ao Estado e de receitas não orçamentais;Assegurar e efectuar pagamentos e recebimentos, garantindo o processamento da facturação.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação de propostas de alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, de acordo com orientaçõesfornecidas;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Executar as actividades instrumentais de carácter administrativo no âmbito das competências atribuídas à área doaprovisionamento, designadamente à área das compras e da gestão de stocks, de acordo normas regulamentares eprocedimentais aplicáveis;Tipificar os bens e serviços alvo de aquisição, contribuindo para uma maior uniformização das respectivas referências;Adoptar os procedimentos de aquisição mais adequados, nos termos da legislação em vigor;Elaborar novas versões das listas de materiais, efectuando sugestões de melhoria;Executar todo o processo administrativo relativo aos fornecimentos de bens e serviços de acordo com as normas legaisaplicáveis;Actualizar anualmente as listagens de materiais;Elaborar e gerir requisições internas em função dos níveis de urgência;Gerir materiais em stock desencadeando o processo de aquisição de material uma vez atingido o stock mínimo;Analisar periodicamente o ficheiro das existências, detectando os materiais não utilizados e propondo soluções;Recepcionar e conferir as guias de remessa e as facturas.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação de propostas de alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, de acordo com orientaçõesfornecidas;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecidaEfectuar e registar o recebimento das guias de receita;Proceder ao pagamento e respectivo registo das ordens de pagamento;Efectuar, conferir e registar os pagamentos, recebimentos, levantamentos em cheque e em numerário;Efectuar junto dos postos de cobrança o apuramento da receita cobrada e proceder à consolidação do seu registo;Controlar as importâncias existentes em caixa, nos termos definidos pelo Regulamento de Controlo Interno e procederREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 11 de 93