Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Assistente OperacionalFiscal MunicipalExercer funções de natureza executiva, de carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais definidas eindispensáveis ao funcionamento da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Construção CivilAuxiliarAdministrativoEfectuar o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas everificar a sua conformidade aquando da sua recepção;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação de propostas de alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, de acordo com orientaçõesfornecidas;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Fiscalizar e acompanhar a evolução das empreitadas de obras particulares, de habitação e actividades económicas,assegurando o cumprimento do projecto e das condições de higiene e segurança;Controlar os custos, qualidade e os prazos da obra;Assegurar a existência dos recursos necessários à obra e o seu aprovisionamento;Coordenar o processo de recepção e de controlo de qualidade dos materiais, processo produtivo e execução da obra;Colaborar na elaboração de estudos e concepção de projectos, tendo em conta a constituição geológica dos terrenos ecomportamentos dos solos;Preparar os elementos de comunicação à obra e as fases de trabalho;Analisar e avaliar os custos de mão-de-obra e materiais;Assegurar a obtenção de serviços e licenças, necessários à implantação da obra e do estaleiro, junto das entidadescompetentes;Programar e executar os trabalhos de manutenção, conservação, beneficiação ou remodelação dos edifícios municipais erespectivos equipamentos e dispositivos.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Atender e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo deinformação ou do serviço pretendido;Marcação de atendimento aos munícipes;Proceder ao cálculo das taxas resultantes dos processos do respectivo licenciamento;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoadequado;Efectuar a recepção e entrega de documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento de texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de arquivo;Controlar o material de apoio ao secretariado, verificando existências, detectando faltas e providenciando pela sua reposição;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade, garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Assegurar a vigilância de instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.Preencher e conferir documentação de apoio à actividade do serviço;Executar trabalhos de reprodução de documentos, tendo em conta critérios de qualidade e de acordo com as necessidades doserviço.Exercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em directivas bem definidas einstruções gerais, no domínio de actuação da unidade orgânica;Fiscalizar e cumprir os regulamentos, posturas municipais e demais dispositivos legais relativos a obras particulares, habitaçãoe actividades económicas;Prestar informações sobre situações de facto com vista à instrução de processos municipais nas áreas da sua actuaçãoespecífica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade, garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Executar as vistorias e inspecções técnicas e elaborar os respectivos autos;Fiscalizar a implementação das medidas de higiene e segurança em obra;Propor à câmara que ordene, precedendo a vistoria, a demolição, total ou parcial, ou a beneficiação de construções queREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 41 de 93