Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Assistente OperacionalChefe DivisãoTécnico SuperiorAssistente TécnicoExercer funções de natureza executiva, de carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais definidas eindispensáveis ao funcionamento da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, de estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnicae/ou científica de suporte à decisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área de actividade submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialidade, tomando opções de índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos de melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Exercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos eprocessos, com base em directivas definidas e instruções gerais, nodomínio de actuação da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeitoAuxiliar em tarefas de carácter administrativo, designadamente atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o públicointerno e externo à organização, transmitir informações, mensagens bem como receber, separar e entregar correspondência,documentação e materiais;Auxiliar no arquivo de documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de arquivo;Assegurar a entrega e recepção de documentação, garantindo o encaminhamento de correspondências, processos ou quaisqueroutros documentos;Tirar fotocópias de documentos e proceder à encadernação, quando necessário;Serviços GeraisRealizar tarefas de arrumação e distribuição;Colaborar nos trabalhos auxiliares de montagem, desmontagem e conservação de equipamentos;Auxiliar a execução de cargas e descargas de material e equipamentos;Proceder a limpeza, conservação e arrumação das instalações, de equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo ascondições adequadas para sua utilização;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade, garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Assegurar a vigilância de instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos.DIVISÃO DE EDUCAÇÃOExercer funções de planeamento, programação, coordenação e controlo das actividades da unidade orgânica que dirige,assegurando a definição de objectivos de actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos deacompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto de Pessoal Dirigente, no Regulamento da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem delegadas ou subdelegadas.EducaçãoAdministrativaEmitir pareceres sobre todas as actividades do município que envolvam relacionamento com o sistema educativo,nomeadamente estabelecimentos de educação e ensino e comunidade educativa;Promover medidas que procurem minimizar a exclusão social, em contexto escolar,Assegurar a gestão dos refeitórios escolares em articulação com os agrupamentos de escolas;Garantir as condições de higiene e segurança alimentar nos refeitórios escolares.Promover e desenvolver projectos municipais nas áreas culturais, artísticas desportivas e ambientais;Desenvolver o programa de apoio a projectos de escolas do concelho;Participar na monitorização da Carta Educativa, sistematizando, coligindo e tratando informação sobre o sistema educativoconcelhio e identificando as medidas correctivas a desenvolver no âmbito da rede de equipamentos educativos;Elaborar programas preliminares que sirvam de suporte à execução dos projectos de arquitectura dos equipamentos educativos;Assegurar o funcionamento, manutenção e conservação dos edifícios escolares, de acordo com as competências municipais;Organizar e gerir o funcionamento da rede de transportes escolares dos alunos do ensino básico e secundário, de acordo comas determinações legais.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unidade orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo deassunto e da prioridade da mesma;Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação de propostas de alteração;Apoiar a direcção da unidade orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria de pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão de Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 76 de 93