Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Assistente OperacionalChefe DivisãoTécnico SuperiorExercer funções de natureza executiva, de carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais definidas eindispensáveis ao funcionamento da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Exercer funções consultivas, de estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnicae/ou científica de suporte à decisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área de actividade submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialidade, tomando opções de índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos de melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.AuxiliarAdministrativoOperador deReprografiaServiços GeraisAssegurar diariamente o circuito de distribuição e recolha de expediente, de acordo com as orientações previamente definidas;Efectuar a recepção, triagem, separação e organização do expediente externo e interno, a distribuir pelos serviços municipais;Assegurar a abertura, encerramento e vigilância das instalações do edifício dos Paços do Concelho, garantindo o cumprimentodos procedimentos internos definidos;Executar trabalhos de reprodução de documentos, tendo em conta critérios de qualidade e de acordo com as necessidades doserviço;Prestar apoio na preparação dos espaços específicos para realização de reuniões previamente agendadas;Garantir o acompanhamento administrativo e logístico de procedimentos relativos à vigilância e segurança do património móvel eimóvel, pertença do município;Apoiar no processo de etiquetagem de bens patrimoniais adquiridos pelos serviços municipais;Garantir a instalação, manutenção, reparação e substituição de equipamentos e dispositivos móveis inerentes à utilização dasinstalações.Receber, registar e executar os pedidos de reprodução de documentos escritos ou desenhados, operando com máquinasheliográficas e fotocopiadoras;Manter e controlar o processo de reprodução, verificando o funcionamento das máquinas e procedendo às correcções eregulações necessárias;Assegurar os acabamentos relativos à reprodução, designadamente separar, agrafar e encadernar os documentos;Registar o movimento de reprografia, elaborando relatórios periódicos de contabilização de pedidos dos serviços municipais parareprodução de documentos e execução dos mesmos;Controlar o material necessário ao funcionamento do serviço, verificando existências, detectando faltas e providenciando pelasua reposição;Auxiliar a execução de cargas e descargas de material e equipamentos destinados ao serviço;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua através da formulação e apresentação depropostas de alteração inovadoras que contribuam para a qualidade dos serviços prestados.Realizar actividades de limpeza e manutenção de edifícios e instalações municipais, de acordo com os parâmetros pré-definidos;Aplicar as metodologias e técnicas de limpeza e desinfecção, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;Efectuar a conservação e arrumação de equipamentos, máquinas e materiais em geral, garantindo as condições adequadaspara sua utilização;Zelar pelo correcto manuseamento dos materiais e produtos existentes nos locais e instalações, de forma a racionalizar eoptimizar os recursos disponíveis;Cumprir procedimentos e normas regulamentares estabelecidas internamente no serviço;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando o equipamento de protecção e vestuário de trabalho apropriados,adoptando as normas e regras de segurança e higiene aplicáveis à área de intervenção.DIVISÃO DE FINANÇAS E APROVISIONAMENTOExercer funções de planeamento, programação, coordenação e controlo das actividades da unidade orgânica que dirige,assegurando a definição de objectivos de actuação consistentes e mensuráveis, suportados por mecanismos deacompanhamento e avaliação;Exercer todas as competências previstas no Estatuto de Pessoal Dirigente, no Regulamento da Estrutura Orgânica da CMP, eas que lhe forem delegadas ou subdelegadas.Planear, programar, desenvolver e controlar as actividades referentes à área do aprovisionamento, de acordo com a legislaçãolaboral, normas regulamentares e procedimentos aplicáveis;Assegurar a gestão das disponibilidades financeiras;Gerir os fluxos físicos de bens e materiais, do ponto de origem ao ponto de consumo, em conformidade com os requisitos e asnecessidades da autarquia;Distribuição e Analisar os relatórios de conformidade de gestão de stocks, adoptando as acções necessárias;Logística Avaliar e analisar novas versões das listas de materiais, efectuando sugestões de melhoria;Avaliar e analisar os stocks de segurança, mínimos e de ruptura dos materiais com stocks constituídos, propondo aquisições;Elaborar o planeamento anual de aquisições de bens e serviços;Avaliar e analisar o desempenho dos fornecedores;Efectuar os procedimentos de aquisição adequados, assegurando a componente estratégica das compras do município;Participar em plataformas de negociação dinâmica.Organização eGestão deEmpresasPlanear, programar, desenvolver e controlar as actividades referentes à área da administração e finanças, de acordo com alegislação laboral, normas regulamentares e procedimentos aplicáveis;Conceber, propor e aplicar normas relativas à gestão administrativa, financeira e patrimonial, para serem seguidas por todos osREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 9 de 93