Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Assistente OperacionalExercer funções de natureza executiva, de carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais definidas eindispensáveis ao funcionamento da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,Técnico Profissional deBiblioteca eDocumentaçãoAuxiliar AdministrativoRecolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado;Efectuar o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas everificar a sua conformidade aquando da sua recepção;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Controlar o material de apoio ao secretariado, verificando existências, detectando faltas e providenciando pela sua reposição;Efectuar a gestão do economato do serviço, aferindo as necessidades de meios e materiais indispensáveis ao funcionamentodo mesmo;Controlar, verificar e validar documentos relativos a despesas correntes.Prestar apoio às tarefas de planeamento, gestão e direcção técnica do serviço, da competência do técnico superior;Realizar tarefas relacionadas com o tratamento técnico da documentação (registo, catalogação, classificação, cotagem) e oarmazenamento de espécies documentais;Proceder à inventariação das espécies entradas cujas carimbagens, cotagem e etiquetagem são feitas sob a suaresponsabilidade;Assegurar a constituição e manutenção de catálogos de autores, títulos e matérias;Garantir o funcionamento dos serviços de atendimento, de empréstimo e de pesquisa bibliográfica;Proceder à descrição física das monografias e publicações em série, de acordo com as normas internacionais;Assegurar a manutenção dos serviços de referência, de consulta, de presença e domiciliário;Elaboração de bibliografias, boletins bibliográficos e outras publicações específicas;Assegurar e controlar a arrumação dos documentos primários nas estantes;Apoiar e dinamizar as actividades de animação e promoção da leitura nas bibliotecas municipais da rede pública;Assegurar a inscrição de leitores e gestão de empréstimos e devoluções;Garantir a conservação e manutenção dos fundos documentais;Garantir o bom funcionamento dos serviços de leitura e informação para crianças, jovens e adultos;Efectuar o aconselhamento e orientação pedagógica a leitores e visitantes;Fazer o controlo e gestão das assinaturas dos periódicos;Recolher e elaborar estatísticas referentes às aquisições, ofertas e permutas;Construir e manter o fundo local, organizando e disponibilizando informação relativa à vida cultural e socioeconómica doconcelho e da região;Receber, pesquisar, registar, catalogar e organizar documentação escrita e audiovisual relativa ao concelho em particular, eàs autarquias em geral;Obter, organizar e manter fundos documentais em matérias de interesse para o funcionamento das unidades orgânicas evalorização profissional dos recursos humanos;Divulgar junto das unidades orgânicas e promover o acesso aos fundos documentais do Centro de Documentação;Receber, analisar e distribuir os sumários do Diário da República por todas as unidades orgânicas da autarquia;Reproduzir e fornecer legislação às unidades orgânicas que a solicitem;Atender e encaminhar o publico interno e externo, enquadrando e analisando as solicitações apresentadas e prestando todosos esclarecimentos necessários;Recolher, examinar e conferir a documentação recebida relativa aos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos segundo as directrizes e orientações superiores;Registar a informação e garantir a manutenção do arquivo referente aos documentos relacionados com cada um dosprocessos da DB;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de gestão documental em vigor;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado.Atender e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo deinformação ou do serviço pretendido;Assegurar a vigilância de instalações e acompanhar os utilizadores das bibliotecas municipais aos locais pretendidos;Auxiliar no arquivo de documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitandoREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 88 de 93