Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

as que lhe forem delegadas ou subdelegadas.Técnico SuperiorAssistente TécnicoExercer funções consultivas, de estudo, planeamento, programação,avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnicae/ou científica de suporte à decisão;Elaborar, com elevada autonomia, pareceres, informações e relatóriostécnicos no âmbito da área de actividade submetendo à apreciaçãosuperior;Assegurar a representação do serviço e/ou organismo em assuntosda sua especialidade, tomando opções de índole técnica,enquadradas por directivas ou orientações superiores;Conceber projectos e planos de melhoria contínua com impactopositivo na concretização das atribuições e nos resultados do serviço;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Exercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos eprocessos, com base nas directivas definidas e instruções gerais, nodomínio de actuação da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.EngenhariaMecânicaLogísticaAdministrativaRealizar estudos e elaborar pareceres de projectos de máquinas, equipamentos e instalações de sistemas mecânicos;Propor e desenvolver estudos de investigação, identificando inovações tecnológicas com interesse futuro para odesenvolvimento da autarquia;Executar esboços, desenhos ou maquetas;Realizar ou acompanhar os testes, ensaios e análises a efectuar a protótipos;Analisar as características técnicas dos produtos existentes no mercado, bem como de novos produtos, identificando a suafuncionalidade e potencialidades;Elaborar relatórios e dossiers técnicos relativos aos produtos, materiais ou processos tecnológicos;Colaborar na execução de cadernos de encargos destinados à aquisição de viaturas;Elaborar as condições técnicas para fornecimento de viaturas, máquinas e equipamentos;Elaborar as condições técnicas para a realização das tarefas de conservação e/ou reparação das viaturas;Acompanhar, controlar e avaliar a execução de trabalhos no âmbito da exploração e manutenção das viaturas, máquinas eequipamentos, propondo melhorias.Assegurar apoio na gestão da frota das viaturas municipais;Acompanhar, controlar e avaliar a execução de trabalhos no âmbito da exploração e manutenção das viaturas, máquinas eequipamentos, propondo melhorias;Apoiar na organização e gestão dos circuitos autárquicos e especiais de aluguer no âmbito dos transportes escolares, emcolaboração com a Divisão de Educação;Apoiar na organização e gestão dos circuitos e serviços especiais assegurados pelas viaturas municipais;Levantar autos de acidente;Assegurar a realização de peritagens, no âmbito do levantamento de autos de acidente;Controlar e acompanhar o tratamento das não conformidades, reclamações e sugestões dos trabalhadores e munícipes;Assegurar a gestão e o controlo dos custos associados à utilização das viaturas municipais;Colaborar na execução de cadernos de encargos destinados à aquisição de viaturas;Preparar e fornecer elementos necessários ao controlo da execução orçamental, efectuando consultas periódicas à respectivaaplicação informática para recolha de dados;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação de propostas de alteração.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unidade orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo deassunto e da prioridade da mesma;Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando a sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação de propostas de alteração;Apoiar a direcção da unidade orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria de pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão de Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado;Efectuar o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas everificar a sua conformidade aquando da sua recepção;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Actualizar o cadastro e caracterização dos edifícios e equipamentos municipais;Proceder aos registos de todos os dados referentes ao funcionamento das viaturas, máquinas e oficinas, nomeadamenteREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 46 de 93