Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Assistente TécnicoAuto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Exercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos eprocessos, com base em directivas definidas e instruções gerais, nodomínio de actuação da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.AdministrativaAnimação DesportivaOrganizar, realizar e avaliar a execução das actividades desportivas promovidas pela câmara municipal, no âmbito dos seusprogramas e projectos;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação de propostas de alteração;Recolher, analisar e sistematizar informação relevante para a elaboração de relatórios de gestão/actividades;Estabelecer e manter contactos com outra entidades de forma a rentabilizar a utilização do equipamentos desportivos doconcelho;Elaborar relatórios e estudos técnicos de apoio à tomada de decisão ao nível da gestão;Contribuir para o desenvolvimento do desporto nas escolas.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unidade orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo deassunto e da prioridade da mesma;Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, combase em informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação de propostas de alteração;Apoiar a direcção da unidade orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria de pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão de Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado;Efectuar o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas everificar a sua conformidade aquando da sua recepção;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação de propostas de alteração;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários, de acordo com orientaçõesfornecidas;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Executar as actividades instrumentais de carácter administrativo no âmbito das competências atribuídas à área do desporto,designadamente as relativas às áreas da promoção de actividades físicas e desportivas e equipamentos desportivos, deacordo com a legislação laboral aplicável, normas regulamentares e procedimentais;Gerir e manter em adequado estado de utilização os equipamentos desportivos e os espaços de jogo e recreio propriedadeda autarquia;Organizar, realizar e avaliar a execução das actividades desportivas promovidas pala câmara municipal;Assegurar contactos com entidades relacionadas com o sistema desportivo e promover a realização conjunta de iniciativasneste âmbito;Proceder à divulgação de normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentosnecessários;Efectuar o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas everificar a sua conformidade aquando da sua recepção;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 93 de 93