Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Encarregado OperacionalAssistente OperacionalExercer funções de orientação e coordenação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas de programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coordenação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessidades do serviço.Exercer funções de natureza executiva, de carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais definidas eindispensáveis ao funcionamento da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Condutor deMáquinas Pesadase Veículos Especiaisgarantindo a interlocução com a Divisão de Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado;Efectuar o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas everificar a sua conformidade aquando da sua recepção;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Assegurar o apoio administrativo às brigadas operacionais;Recepcionar e distribuir, pelos serviços operacionais, os pedidos formulados internamente e externamente;Proceder aos registos de todos os dados referentes ao funcionamento das viaturas afectas ao serviço, nomeadamentecombustíveis, km's, horas trabalhadas, custos de materiais, entre outros dados.Programar, organizar, supervisionar e controlar os trabalhos executados na área de manutenção de parques e jardins;Assegurar a coordenação em matéria de recursos humanos, nomeadamente registo das faltas e entradas e calendarização deférias;Reunir periodicamente com o superior hierárquico, dando conhecimento do cumprimento das tarefas e deficiências ouirregularidades detectadas, recebendo deste directrizes orientadoras;Assegurar o controlo físico e financeiro do material e equipamento utilizado para concretização das actividades;Proceder à aquisição e distribuição de equipamentos e materiais necessários para o desempenho das tarefas;Verificar o cumprimento das regras limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e ferramentas de trabalho;Supervisionar as condições de higiene, limpeza, desinfecção e manutenção das instalações e viaturas afectas ao serviço;Assegurar a utilização do equipamento de protecção individual e colectivo e o cumprimento das normas de Higiene, Segurança eSaúde no trabalho;Gerir a frota de viaturas afectas ao serviço, garantindo a manutenção, conservação e reparação em caso de anomalia;Gerir controlar os custos com abastecimento de viaturas;Gerir e programar as actividades de manutenção e conservação dos espaços verdes, nomeadamente desenvolvimento emanutenção das espécies vegetais, controlo fitossanitário, rega, limpeza urbana no interior dos jardins e controlo dadisseminação das espécies parasitas;Gerir e programar as actividades de manutenção e conservação dos equipamentos de lazer existentes nos jardins públicos.Conduzir viaturas tendo em conta as normas legais de circulação, o estado das estradas, as condições meteorológicas e detrânsito, os tempos de condução e de descanso legalmente previstos;Conduzir e manobrar máquinas e equipamentos pesados, tendo em conta o trabalho a realizar, as características do solo, ascondições edafo-climáticas e o quadro de riscos;Preparar a viatura, equipamentos e acessórios no início do serviço, verificando as condições de operacionalidade, a existênciade documentos da viatura, triângulo e extintores;Assegurar a alimentação do combustível e água das viaturas e máquinas;Controlar o consumo de combustível e lubrificantes, efectuando reabastecimento e lubrificação e garantindo o cumprimento dosprazos para revisão;Efectuar regularmente a manutenção preventiva das viaturas e equipamentos, nomeadamente a verificação dos níveis de águae óleo, comunicando e solicitando a reparação de avarias mais complexas;Executar pequenos reparos de urgência, tais como: troca de pneus, fusíveis, lâmpadas;Efectuar as operações de carga, transporte e descarga de material, tendo em conta as características dos objectos amovimentar;Adoptar medidas adequadas à prevenção ou solução de qualquer acidente e incidente que afecte a regularidade do serviço;Preencher documentos de ordem variada (abertura e fecho de serviço, boletins de ocorrências, relatórios de serviços e demaisimpressos);Efectuar as operações de movimentação de terras e movimentação de cargas;Efectuar operações de desmonte, espalhamento, nivelamento e perfuração de terras;Cumprir a escala de trabalho, examinando as ordens de serviço, a fim de agilizar e racionalizar o trabalho;Zelar pela segurança individual e colectiva, utilizando equipamentos de protecção e vestuário de trabalho apropriados, eadoptando as normas de higiene e segurança aplicáveis ao sector;Conduzir outras viaturas ligeiras ou pesadas, sempre que necessário para a satisfação das necessidades do serviço, desde queREGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 71 de 93