Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Fiscal Técnico deElectricidadeEncarregado GeralOperacionalEncarregado OperacionalAssistente OperacionalExercer funções de orientação e coordenação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas de programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coordenação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessidades do serviço.Exercer funções de natureza executiva, de carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais definidas eindispensáveis ao funcionamento da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.AuxiliarAdministrativoServiços Geraiscombustíveis, km's, horas trabalhadas, custos de materiais, entre outros dados;Recepcionar e distribuir pelos diversos serviços operacionais os pedidos formulados internamente e externamente;Assegurar o apoio administrativo às oficinas.Exercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em directivas bem definidas einstruções gerais, no domínio de actuação da unidade orgânica;Inspeccionar instalações eléctricas novas ou modificadas a fim de verificar a sua conformidade com as normas legalmenteestabelecidas;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade, garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Executar funções de chefia do pessoal da carreira de assistente operacional;Coordenar todas as tarefas realizadas pelo pessoal afecto aos sectores de actividade sob sua supervisão;Garantir o cumprimento das tarefas, minimizando a burocracia e contribuindo para a melhoria contínua;Assegurar a coordenação das funções cometidas à unidade e a gestão executiva dos recursos humanos dependentes;Programar, coordenar, controlar e executar as actividades específicas da área de intervenção do serviço;Realizar as actividades de programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coordena;Proceder à divulgação de normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Assegurar a gestão das reclamações recebidas, informando o superior hierárquico;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade, garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação das necessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Executar funções de chefia do pessoal da carreira de assistente operacional;Coordenar todas as tarefas realizadas pelo pessoal afecto aos sectores de actividade sob sua supervisão;Garantir o cumprimento das tarefas, minimizando a burocracia e contribuindo para a melhoria contínua;Assegurar a coordenação das funções cometidas à unidade e a gestão executiva dos recursos humanos dependentes;Programar, coordenar, controlar e executar as actividades específicas da área de intervenção do serviço;Realizar as actividades de programação, distribuição e controlo do trabalho do pessoal que coordena;Proceder à divulgação de normas e procedimentos internos junto dos trabalhadores e prestar os esclarecimentos necessários;Assegurar a gestão das reclamações recebidas, informando o superior hierárquico.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Atender e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo deinformação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoadequado;Efectuar a recepção e entrega de documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento de texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de arquivo;Controlar o material de apoio ao secretariado, verificando existências, detectando faltas e providenciando pela sua reposição;Assegurar a vigilância de instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Preencher e conferir documentação de apoio à actividade do serviço;Executar trabalhos de reprodução de documentos, tendo em conta critérios de qualidade e de acordo com as necessidades doserviço;Receber e encaminhar os pedidos realizados ao serviço no que respeita a tarefas a serem desempenhadas pelas diferentesbrigadas operacionais;Executar as actividades de carácter administrativo no âmbito dos recursos humanos, designadamente mapa de férias e registode trabalho extraordinário.Assegurar o nível de combustível no depósito, garantindo o abastecimento das viaturas da autarquia;Proceder à limpeza, conservação e arrumação da bomba de gasolina e dos equipamentos necessários para o desempenho datarefa;Assegurar a vigilância da bomba de gasolina;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 47 de 93