Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Encarregado OperacionalExercer funções de orientação e coordenação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas de programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coordenação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessidades do serviço.Assistente de AcçãoEducativaEducaçãoRecolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado;Efectuar o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas everificar a sua conformidade aquando da sua recepção;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como os serviços da unidade orgânica em que seinsere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo deassunto e da prioridade da mesma;Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática epela formulação de propostas de alteração;Apoiar a direcção da unidade orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria de pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão de Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado;Efectuar o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas everificar a sua conformidade aquando da sua recepção;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização;Exercer funções de apoio geral no estabelecimento em que se insere, desenvolvendo e incentivando o respeito e apreço peloestabelecimento e ensino e pelo trabalho que em comum nele deve ser efectuado, apoio às crianças, docentes e encarregadosde educação entre as actividades educativas e durante as mesmas, assegurando uma estreita colaboração no processoeducativo;Participar com os docentes no acompanhamento das crianças e dos jovens durante o período de funcionamento da escola, comvista a assegurar um bom ambiente educativo;Exercer tarefas de atendimento e encaminhamento de utilizadores da escola e controlar entradas e saídas da escola;Cooperar nas actividades que visem a segurança de crianças e jovens na escola;Exercer tarefas de apoio aos serviços de acção social escolar;Prestar apoio e assistência em situações de primeiros socorros e, em caso de necessidade, acompanhar a criança ou o aluno aunidades de prestação de cuidados de saúde;Estabelecer ligações telefónicas e prestar informações;Receber e transmitir mensagens;Zelar pela conservação dos equipamentos de comunicação;Assegurar o controlo de gestão de stocks necessários ao funcionamento da reprografia;Efectuar, no interior e exterior, tarefas indispensáveis ao funcionamento dos serviços;Exercer tarefas de apoio no serviço de refeições escolares e assegurar vigilância e acompanhamento das crianças.Proceder ao registo das faltas e entradas de serviço do pessoal sob sua coordenação, registando e calendarizando os pedidosde férias com vista a assegurar o bom funcionamento do serviço;Realizar as tarefas de programação, organização e controlo dos trabalhos a executar pelo pessoal sob sua coordenação;Reunir periodicamente com o seu superior hierárquico, dando conhecimento da concretização das tarefas, bem como dasdeficiências ou irregularidades detectadas, planeando com este, o trabalho a efectuar e recebendo deste, directrizes que devemorientar o trabalho;Verificar o cumprimento das regras de zelo em relação à conservação das ferramentas de trabalho;Garantir a gestão e supervisão da limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e materiais necessários parao desempenho das tarefas, assegurando a reparação ou substituição dos que apresentem sinais de degradação e anomalias;Organizar as tarefas, a fim de agilizar e racionalizar o trabalho e permitir uma resposta atempada às solicitações;Assegurar a utilização do equipamento de protecção individual e colectiva, de acordo com o estipulado pelos serviços deHigiene, Segurança e Saúde no trabalho;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 77 de 93