Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Assistente TécnicoExercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos eprocessos, com base em directivas definidas e instruções gerais, nodomínio de actuação da unidade orgânica;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsávelhierárquico, bem como os serviços da unidade orgânica em que seinsere;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Sociologia ePlaneamentoGestão deInformaçãoGeográficaAdministrativaGestão deInformaçãoGeográficaAssegurar a implementação e revisão do modelo de acompanhamento/monitorização do desenvolvimento socioeconómico doconcelho e da actividade municipal;Assegurar os processos de monitorização do ordenamento do território, Carta Educativa e outros planos municipais, emarticulação com as unidades orgânicas com responsabilidades afins;Promover estudos socioeconómicos de suporte à tomada de decisão e assegurar a coordenação metodologia de estudossocioeconómicos, construção e aplicação de inquéritos e análise estatística promovidas por outras unidades orgânicas;Promover parcerias externas e internas necessárias à recolha, tratamento e difusão de informação socioeconómica edemográfica de apoio à gestão municipal;Desenvolver o relatório do estado do ordenamento do território em articulação com o Gabinete de Planeamento Estratégico;Supervisionar a produção de estatísticas das obras particulares (Sistema de Informação das Operações Urbanísticas);Apoiar a monitorização da actividade das várias unidades orgânicas, através da criação de base de dados, produção eacompanhamento da aplicação de inquéritos e análise de dados estatísticos e georreferenciados.Recolher, tratar, integrar e disponibilizar informação georreferenciada e alfanumérica relevante para o planeamento e gestão daactividade municipal, através das aplicações internas, nomeadamente a constituição e actualização de cartografia digital, entreoutra informação;Disponibilizar informação georreferenciada e alfanumérica com interesse para o cidadão, através da internet, e através dofornecimento a pedido;Manter o sistema de informação, assegurando a sua actualização permanente, apoiando tecnicamente as necessidades dosutilizadores e assegurando análises e estudos espaciais sempre que necessário;Desenvolver os procedimentos técnicos e administrativos necessários à prossecução de Processos de DelimitaçãoAdministrativa em articulação com o Instituto Geográfico Português;Cooperar com as entidades externas responsáveis pela gestão de infra-estruturas de dados espaciais de âmbito local, regional enacional, cumprindo nomeadamente as orientações da Directiva Inspire, numa perspectiva de partilha de informação.Participar na concepção e implementação de acções de melhoria contínua com impacto positivo na concretização dasatribuições da respectiva unidade orgânica;Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unidade orgânica em quese insere;Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo deassunto e da prioridade da mesma;Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com baseem informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Apoiar a direcção da unidade orgânica no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria de pessoal,garantindo a interlocução com a Divisão de Recursos Humanos;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Arquivar a documentação, respeitando regras e procedimentos de gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Recolher as reclamações e efectuar o encaminhamento adequado;Efectuar a gestão das necessidades de material de escritório da unidade orgânica, assegurando o pedido de material,preenchimento de requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas e verificação da sua conformidadeaquando da sua recepção;Utilizar correctamente as aplicações informáticas específicas ao desempenho das funções que exigem suporte informático.Participar na concepção e implementação de acções de melhoria contínua com impacto positivo na concretização dasatribuições da respectiva unidade orgânica;Recolher, tratar e disponibilizar informação georreferenciada e alfanumérica relevante a integrar o Sistema de InformaçãoGeográfica (SIG), garantindo o cumprimento dos procedimentos de tratamento, integração e publicação;Responder às solicitações de plantas de localização e cartografia temática apresentados pelos serviços ou entidades externas,de acordo com as normas e regras regulamentares instituídas;Contribuir para o carregamento de bases de dados geográficas e alfanuméricas;Assegurar os procedimentos de gestão das bases de dados do SIG, quando esta responsabilidade for compatível com o seunível de conhecimento técnico.REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 29 de 93