Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Encarregado OperacionalAssistente OperacionalExercer funções de orientação e coordenação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas de programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coordenação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessidades do serviço.Exercer funções de natureza executiva, de carácter manual oumecânico, enquadradas em directivas gerais definidas eindispensáveis ao funcionamento da unidade orgânica;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução sempre que necessário para a satisfação dasnecessidades do serviço, desde que devidamente habilitado para oefeito.Auxiliar AdministrativoServiços Geraistradições culturais da população do município;Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, combase em informação fornecida;Recolher, examinar, conferir e controlar a movimentação interna dos processos de trabalho sob a sua responsabilidade,registando as anomalias/inconformidades detectadas e providenciando pela sua correcção;Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação críticasistemática e pela formulação de propostas de alteração;Recolher, tratar e fornecer a informação adequada à elaboração de relatórios de gestão/actividades e outros instrumentos deapoio à gestão;Arquivar a documentação, organizando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de gestão documental em vigor;Efectuar atendimento telefónico e presencial, prestando todos os esclarecimentos necessários;Identificar e utilizar as aplicações informáticas específicas da organização.Exercer funções de orientação e supervisão do pessoal auxiliar, sob sua coordenação, afecto ao Cineteatro S. João;Realizar as tarefas de programação, organização e controlo dos trabalhos a executar pelo pessoal sob sua coordenação;Reunir periodicamente com o seu superior hierárquico, ao qual dá conhecimento do funcionamento do Cineteatro S. João ede quaisquer deficiências ou irregularidades, planeando com este, o trabalho a efectuar e recebendo deste, directrizes quedevem orientar o trabalho;Supervisionar o funcionamento e condições de higiene e limpeza, desinfecção, arrumação e manutenção das instalações emobiliário do Cineteatro S. João e providenciar a resolução de qualquer problema;Garantir a gestão e supervisão da limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos técnicos, máquinas e materiaisnecessários às actividades, garantindo as condições adequadas para a sua utilização, comunicando as anomalias e avariasverificadas, solicitando a sua reparação;Garantir a funcionalidade dos equipamentos técnicos de som, luz e imagem, dos equipamentos integrados no Cineteatro S.João;Assegurar o cumprimento do Regulamento Interno de utilização dos equipamentos culturais do município e demais legislaçãoem vigor para este sector de actividade;Proceder à aquisição e distribuição de equipamentos e materiais necessários ao funcionamento do Cineteatro S. João;Proceder ao registo das faltas e entradas de serviço do pessoal sob sua coordenação, registando e calendarizando ospedidos de férias com vista a assegurar o bom funcionamento do Cineteatro S. João;Organizar o posto de trabalho, a fim de agilizar e racionalizar o trabalho e permitir uma resposta atempada às solicitações dosserviços e dos demais sectores de actividade da sua unidade orgânica;Garantir o correcto atendimento do público no esclarecimento das normas regulamentares de utilização do Cineteatro S.João;Assegurar a utilização do equipamento de protecção individual e colectiva, de acordo com o estipulado pelos serviços deHigiene, Segurança e Saúde no trabalho;Assegurar o cumprimento das normas e regras de Higiene, Segurança e Saúde no trabalho.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Atender e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo deinformação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando oequipamento adequado;Efectuar a recepção e entrega de documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Efectuar processamento de texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de arquivo;Controlar o material de apoio ao secretariado, verificando existências, detectando faltas e providenciando pela sua reposição;Assegurar a abertura e vigilância de instalações e acompanhar os trabalhadores e/ou munícipes aos locais pretendidos;Preencher e conferir documentação de apoio à actividade do serviço;Executar trabalhos de reprodução de documentos, tendo em conta critérios de qualidade e de acordo com as necessidadesdo serviço.Auxiliar em tarefas de carácter administrativo, designadamente atender e encaminhar, telefónica ou presencialmente, opúblico interno e externo à organização, transmitir informações e mensagens, receber, separar e entregar correspondência,documentação e materiais;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 84 de 93