Regulamento Interno de Funções e Tarefas - Câmara Municipal de ...

Encarregado OperacionalAssistente OperacionalExercer funções de orientação e coordenação do pessoal afecto aoserviço, por cujos resultados é responsável;Realizar as tarefas de programação, organização e controlo dostrabalhos a executar pelo pessoal sob sua coordenação;Zelar pelas instalações e equipamentos afectos à sua actividade,garantindo a sua funcionalidade e actualização em função denecessidades objectivas;Auto-condução, sempre que necessário, para a satisfação dasnecessidades do serviço.Encarregado deMercadosAuxiliarAdministrativoAuxiliar TécnicoTurismoFiel de Mercados eFeirasExercer funções de orientação e coordenação do pessoal afecto aos mercados e feiras municipais;Realizar as tarefas de programação, organização e controlo dos trabalhos a executar pelo pessoal sob sua coordenação;Deslocar-se aos mercados e feiras, observando o seu funcionamento e providenciando a resolução de qualquer problema;Supervisionar as condições de higiene e limpeza, desinfecção e manutenção das instalações dos mercados e feiras doconcelho;Garantir a gestão e supervisão da limpeza, conservação e arrumação dos equipamentos, máquinas e materiais necessários,garantindo as condições adequadas para a sua utilização, comunicando as anomalias e avarias verificadas solicitando a suareparação;Assegurar o cumprimento do Regulamento Interno dos Mercados e Feiras do município, e demais legislação em vigor para estesector de actividade;Assegurar o cumprimento do pagamento das taxas por parte dos vendedores e ocupantes dos mercados e feiras, de acordocom o estipulado no Regulamento interno;Proceder à aquisição e distribuição de equipamentos e materiais necessários ao funcionamento dos mercados e feiras;Proceder ao registo das faltas e entradas de serviço do pessoal sob sua coordenação, registando e calendarizando os pedidosde férias com vista a assegurar o bom funcionamento dos mercados;Organizar o posto de trabalho, a fim de agilizar e racionalizar o trabalho e permitir uma resposta atempada às solicitações dosserviços, dos vendedores e dos consumidores dos mercados e feiras municipais;Garantir o correcto atendimento dos vendedores no esclarecimento das normas regulamentares de utilização dos mercados efeiras do concelho;Acompanhar a actividade dos ocupantes dos mercados assim como dos vendedores ambulantes;Assegurar a utilização do equipamento de protecção individual e colectiva, de acordo com o estipulado pelos serviços deHigiene, Segurança e Saúde no trabalho e o cumprimento das normas e regras de SHST.Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência;Atender e encaminhar, telefónica ou presencialmente, o público interno e externo ao organismo, em função do tipo deinformação ou do serviço pretendido;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores utilizando o equipamentoadequado;Efectuar a recepção e entrega de documentação diversa entre os diversos serviços do organismo;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de arquivo;Controlar o material de apoio ao secretariado, verificando existências, detectando faltas e providenciando pela sua reposição;Preencher e conferir documentação de apoio à actividade do serviço;Executar trabalhos de reprodução de documentos, tendo em conta critérios de qualidade e de acordo com as necessidades doserviço.Garantir o funcionamento do Posto de Turismo e outros equipamentos de interesse turístico e efectuar o atendimento ao público,presencial e telefonicamente, prestando todos os esclarecimentos pretendidos no âmbito das actividades turísticas, recursos epotencialidades do concelho, visitas guiadas a locais de interesse turístico, entre outros;Zelar pelo equipamento e material de turismo existente, controlando e verificando existências, detectando faltas eprovidenciando pela sua reposição;Efectuar a recepção, triagem, registo e distribuição interna da correspondência e de documentação diversa entre os diversosserviços do organismo;Efectuar chamadas para o exterior da organização e estabelecer a comunicação entre os interlocutores e entidades, utilizando oequipamento adequado;Efectuar processamento de texto com base em informação fornecida superiormente;Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras eprocedimentos de arquivo;Preencher e conferir documentação de apoio à actividade do serviço.Executar tarefas de apoio geral necessárias ao funcionamento dos mercados e feiras do concelho, de acordo com osprocedimentos legais estabelecidos e com o Regulamento Municipal;Assegurar a abertura, limpeza e desinfecção dos mercados municipais, mecânica ou manualmente, garantindo as condições desegurança e higiene para os seus utilizadores;Proceder à recepção, controle, arrumação e entrega dos bens e equipamentos afectos à actividdade dos mercados e feirasmunicipais;Proceder à remoção de lixos e equiparados, varredura, lavagem, limpeza e desinfecção dos espaços dos mercados municipais;REGULAMENTO INTERNO DE DESCRIÇÃO DE TAREFAS E FUNÇÕES – Anexo I ao Mapa de Pessoal 2012 Página 23 de 93